勞動合同管理制度
一、目的與范圍
為了規范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據根據國家和本市的有關法律、法規,結合本公司實際情況,制定本制度。
本制度適用于在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。
二、職責
公司負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:
1、認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策;
2、依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;
3、加強勞動合同的基礎工作,實行動態管理,促進勞動合同管理的規范。
三、勞動合同的訂立與變更
公司勞動合同的訂立、履行和變更、解除和終止等的管理嚴格遵守《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》。
1、合同訂立:
1)公司聘用員工實行勞動合同制度,訂立勞動合同遵守平等自愿、協商一致、公平公正的原則,且不違反法律法規和規章的規定。
2)勞動合同必須經員工本人、公司法定代表人簽章,并加蓋公司公章。
3)勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
4)簽訂勞動合同時,員工可以了解所從事崗位的工作內容、工作條件及地點、職業危害、安全生產情況、勞動條件、勞動報酬以及公司的規章制度等與提供勞動有關的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況,雙方應當如實說明。
2、合同變更
公司和員工如認為有必要,經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協商不成的,勞動合同應當繼續履行。
四、勞動合同的解除
1、協商解除
在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,都必須提前30日書面通知對方(試用期內需提前3天)。只要達成一致意見,勞動合同即可解除。
公司一方提出的解除,須支付補償金;但員工一方主動提出,自愿解除勞動合同的,則不予經濟補償。
2、員工有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同,不支付經濟補償金:
1)在試用期內不能履行崗位職責、經考評不合格、不符合錄用條件的;
2)在試用期或以后被證明其在入職時對其工作能力和工作經歷進行了虛假陳述、提供了與錄用相關的虛假證書或者勞動關系狀況證明的;
3)嚴重違反公司“勞動紀律與考勤管理制度”或者公司依法制定并公示的規章制度的;
4)同時在其它單位工作,對完成本職工作造成嚴重影響,經公司提出警告但拒不改正的;
5)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
6)被依法追究刑事責任或被勞動教養的;
7)法律、法規、規章規定的其他情形。
3、有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工解除勞動合同,并按國家及本省市有關規定支付員工經濟補償金。
1)員工患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的(經勞動鑒定委員會確認);
2)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能達成協議的;
4)勞動合同期滿,終止固定期限合同的;(公司維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同,員工不同意續訂的情形除外)。
5)公司生產經營發生嚴重困難,確需裁減人員的;
6)法律、法規、規章規定的其他情形。
4、員工有下列情形之一,公司不得與員工解除勞動合同:
1)員工患職業病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;
2)患病或非因工負傷,在規定的醫療期內的;
3)女職工在符合計劃生育規定的孕期、產期、哺乳期內的;
4)在本公司連續工作滿十五年,且距法定退休年齡不足5年的;
5)應征入伍,在義務服兵役期間的;
6)法律、法規、規章規定的其他情形。
5、公司有下列情形之一的,員工可以解除勞動合同,不用提前30日通知公司:
1)公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;
2)公司克扣或者拖欠員工工資的;
3)經國家有關部門確認,公司勞動安全衛生條件惡劣、嚴重危害員工人身安全和身體健康的;
4)拒不支付員工延長工作時間勞動報酬的;
5)扣押員工身份證、資質、學歷等證件的;
6)低于當地最低工資標準或集體合同約定的工資標準支付員工工資的;
7)未依法為員工繳納社會保險費的。
6、員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知公司。知悉公司商業秘密的員工,勞動合同或保密協議對提前通知期另有約定的從其約定。員工給公司造成經濟損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規定解除勞動合同。
7、員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應當賠償給公司造成的損失。
8、公司與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。
9、員工違反法律規定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償公司下列損失:
(1)公司錄用員工所支付的費用;
(2)公司為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;
(3)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失;
(4)勞動合同約定的其他賠償費用。
10、補償金標準:
按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當于本人一個月工資(合同解除前十二個月的平均工資)收入的補償金。六個月以上不滿一年的按一年計算,不滿六個月的給予半個月工資補償金。
11、本制度內未寫明的解除或終止勞動合同的有關內容,按國家相關法律法規的規定執行。
五、勞動合同的管理規定
1、在公司內部公開明示本管理制度,并進行宣傳教育,定期監督檢查。公司堅持以本制度來規范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
2、公司按以下操作程序和書面手續辦理勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止:
1)訂立
公司自員工聘用之日起1個月內簽訂勞動合同,勞動合同雙方各執一份。
2)解除
公司與員工解除勞動合同,提前30日(試用期內提前3日)應下達《解除勞動合同通知書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達本人。并在合同解除后3個工作日內辦理解除勞動合同的相關手續,出具《解除勞動關系證明書》。
公司未提前30日書面通知員工的,解除行為無效。公司應當繼續履行勞動合同約定的義務或者賠償員工的損失。
3)續訂
勞動合同期滿時,公司同意與員工續訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前30日內將《續訂勞動合同意向通知書》送達員工,經協商同意在30日內辦理續訂手續。
4)順延
勞動合同期滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。
5)終止
有下列情形之一,勞動合同終止:
(1)勞動合同期滿,雙方不再續訂的;
(2)勞動合同約定的終止條件出現的;
(3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(4)公司依法解散、破產或者被撤銷的;
(5)法律、法規、規章規定的其他情形。
終止勞動合同,公司可以不支付員工經濟補償金;法律、法規、規章有特別規定的從其規定。
勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前30日內,將《終止勞動合同通知書》送達其本人,載明實施終止的時間。并在合同期滿后,員工向公司交還必要證件、資料或工具之日起10個工作日內辦理終止勞動合同手續,出具《終止勞動關系證明書》。
3、公司負責建立健全勞動合同管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態管理。
1)勞動合同基本情況臺帳(總帳);
2)勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);
3)員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉崗培訓、出資培訓);
4)員工出勤統計臺帳(工時、休假、加班等情況);
5)員工醫療期管理臺帳(醫療項目,停工醫療時間);
6)其他專項協議臺帳(如保密協議、培訓協議等)。
六、其他
1、本制度與國家有關法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。
篇2:化工勞動合同安全監督管理制度
1、目的與范圍
1.1、為了加強對勞動合同安全監督的力度,確保員工的合法權益,控制工傷事故發生,根據有關安全生產、勞動保護的法律法規,制定本制度。
1.2、本制度規定了勞動合同在訂立、變更、續訂、解除和終止中的安全管理規定。
1.3、本制度適用于本廠內所有用工形式的職工,包括合同制職工、臨時工等。
2、職責
2.1、行政部是勞動合同管理的主管部門,負責與員工訂立、變更、續訂、解除和終止勞動合同。
2.2、安檢部是勞動合同中安全管理的主管部門,負責審查勞動合同中的安全管理事項。
2.3、安檢是勞動合同的監督部門,負責依據國家法律法規審核勞動合同的有關條款,負責監督合同的有效執行。
3、勞動合同的訂立、續訂
3.1、勞動者被本廠錄用后,應在行政部簽訂勞動合同。勞動合同一式二份,用人單位和勞動者本人各持一份。
3.2、勞動合同中應載明有關保障勞動者勞動安全、防止職業危害的事項,其內容主要包括:
3.2.1、企業安全生產和防止職業危害的規定;
3.2.2、勞動者在安全生產方面享有的權力和義務
3.2.3、工傷保險方面的事項;
3.2.4、其他要求。
3.3、行政部持已簽的勞動合同辦理簽證手續。并為員工辦理工資卡片、工傷保險投保手續等。
3.4、勞動合同的文本應由安檢部審核、確認。
3.5、勞動者有權了解其作業場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施及事故應急措施,有權對本單位的安全生產工作提出建議。
4、勞動合同的解除和終止
4.1、經勞動合同當事人協商一致,勞動合同可以解除。若屬單位提出解除勞動合同,由單位按規定支付勞動者經濟補償金;若屬勞動者提出解除勞動合同,由勞動者按規定繳納經濟賠償金。
4.2、有下列情形之一的,勞動合同即行終止。
4.2.1、勞動合同具備國家法律法規規定終止條件之一;
4.2.2、當事人雙方約定的終止條件出現;
4.2.3、勞動合同期滿。
4.3、因下列情況之一,不得解除合同:
4.3.1、不得因勞動者對本單位安全生產工作提出批評、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強令冒險作業而解除與其訂立的勞動合同。
4.3.2、不得因勞動者在緊急情況下停止作業或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動合同。
5、考核
對不遵守勞動合同安全管理規定,按考核條款執行。
篇3:油品調運分公司勞動合同管理辦法
工貿油品調運分公司勞動合同管理辦法
第一章總則
第一條為進一步規范zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)勞動用工管理秩序,依法建立和完善勞動規章制度,維護公司和職工的合法權益,建立穩定、和諧的勞動用工關系,依據《勞動合同法》、《zz石油(集團)有限責任公司勞動合同管理辦法(試行)》及《z延煉工貿有限責任公司勞動合同管理暫行辦法》等相關規章制度,結合本公司實際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于與分公司建立勞動關系的人員。
第三條分公司勞動合同管理與實施工作等各項事宜由綜合辦公室負責。
(一)負責分公司勞動合同管理辦法的修訂和完善;
(二)負責分公司職工勞動合同的簽訂、續訂、解除及終止等實施工作;
(三)負責有關勞動合同相關的咨詢及勞動爭議事宜的處理。
第四條勞動合同訂立應遵循:
(一)依法合規、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則;
(二)雙方具備合法主體資格的原則;
(三)雙方權利與義務明確的原則。
第五條勞動合同內容包括:
(一)合同類型、期限及試用期;
(二)工作內容和工作地點;
(三)工作時間和休息休假;
(四)勞動保護、勞動條件;
(五)勞動報酬;
(六)社會保險和福利待遇;
(七)勞動紀律和規章制度;
(八)勞動合同的變更、解除、終止、續訂;
(九)雙方認為需要規定的其它事項;
(十)勞動爭議處理。
第二章勞動合同的訂立
第六條分公司人事應在職工入職30天內通知職工本人在規定時間、地點完成勞動合同的簽訂,勞動關系自用工之日起建立。
第七條對于接到通知的新入職人員未按期簽訂勞動合同或本人不愿意簽訂勞動合同的,分公司有權隨時終止雙方的勞動關系。
第八條自勞動合同訂立之日至實際用工之日期間,分公司與勞動者尚未建立勞動關系,雙方可以依法解除勞動合同并承擔雙方約定的違約責任,分公司無需承擔勞動者的醫療費用等責任,也無需向勞動者支付經濟補償。
第九條職工與原單位解除或終止勞動合同的,必須出具與原單位解除或終止勞動關系的有效證明或承諾書后方可簽訂,若職工提供不了與原單位解除或終止勞動關系的證明材料的,分公司將不與其簽訂勞動合同。
第十條職工隱瞞自身真實情況(提供虛假簡歷、學歷、工作經歷等)騙取分公司與其簽訂勞動合同的,一經查實,分公司將按“以欺詐手段簽訂勞動合同及不符合錄用條件”與其解除勞動關系。
第十一條勞動合同簽訂后綜合辦公室應建立員工花名冊臺簿、人事信息檔案。
第三章試用期管理
第十二條分公司新入職員工按如下規定執行試用期:
(一)普通員工入職:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;合同期限一年以上不滿三年的試用期為2個月,三年以上和無固定期限的試用期為6個月。
(二)中層管理人員、高級專業技術人員等急需專業及管理人員,根據實際情況在面談時商定。
第十三條試用期滿,乙方應提前10日向甲方提出書面轉正申請,逾期者,作放棄轉正處理。
第十四條綜合辦公室接到轉正申請后,按崗位不同對乙方進行考試及考核,并根據乙方各方面表現及業務能力,做出是否給予轉正的決定。
第十五條轉正決定分為二種:
(一)經考核合格,同意按期轉正,正式履行勞動合同。
(二)經考核不符合甲方聘用條件,解除勞動合同。
凡做出上述任何一項決定,甲方應提前10日以書面形式通知乙方。
第十六條乙方的轉正考核工作由綜合辦公室會同所在部門進行,然后由綜合辦公室根據考核結果擬出處理意見,報分公司領導批準后執行。
第四章勞動合同的履行、變更
第十七條職工應遵守分公司勞動紀律等各項規章制度及勞動合同內約定內容,確保其崗位工作業績目標的完成。
第十八條分公司變更名稱或法定代表人不影響勞動合同的履行。
第十九條分公司和職工經協商一致可對原訂勞動合同的部分條款以書面形式進行修改、補充或廢止,如協商不成的,原勞動合同應當繼續履行或解除。
第二十條勞動合同經雙方協商一致,可以變更合同內容。變更書面形式的勞動合同,將采用書面協議記載變更的內容,注明變更日期。變更協議由雙方簽字或者蓋章后成立,變更后的勞動合同文本一式兩份由分公司和職工各執一份。
第五章勞動合同的解除、終止
第二十一條職工與分公司協商一致,勞動合同可以提前解除,但需提前30日以書面形式通知對方。未提前三十日通知對方并給對方造成損失的,另一方有權要求進行賠償。
第二十二條經雙方協商一致,愿意解除勞動合同的,需簽署解除協議(見附件1)。
第二十三條由分公司單方提出解除勞動合同的,應當事先向職工發出《解除勞動合同通知書》(見附件2),其后為職工辦理解除勞動關系手續;由職工方提出解除勞動合同的,由職工向分公司提前30日提交《解除勞動合同報告》(見附件3),分公司接到《解除勞動合同報告》后,為職工辦理解除勞動關系手續。
第二十四條職工有下列情形之一的,分公司可以隨時解除勞動合同并不予以經濟補償:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的(試用期間考核不達標或出現違紀違規現象);
(二)嚴重違反分公司各項規章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給分公司造成重大損害的;
(四)職工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本職工作任務造成嚴重影響,經分公司發現提出,拒不改正的;
(五)以欺詐、脅迫的手段與分公司簽訂或者變更勞動合同的;
(六)被依法追究刑事責任的;
第二十五條職工有下列情形之一的,分公司有權提前30日以書面形式通知后,與其解除勞動合同:
(一)職工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原崗位工作,也不能從事由分公司另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任本職工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不
能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,
致使勞動合同無法履行,經雙方協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。
第二十六條有下列情形之一的,雙方勞動合同自然終止:
(一)勞動合同期滿不續訂的;
(二)職工達到法定退休年齡并享受基本養老保險待遇的;
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)分公司被依法宣告破產的;
(五)國家法律、行政法規規定的其他情形。
第二十七條對于已和分公司解除或終止關系的員工必需完善相關的離職文書后,分公司給予辦理離職手續。
第二十八條分公司對已經解除或終止的勞動合同文本,保存兩年備查。
第六章勞動合同的續訂
第二十九條勞動合同雙方訂立的固定期限勞動合同期滿的,經雙方協商一致可續訂勞動合同。
第三十條續訂勞動合同應遵循以下程序:
(一)分公司應當在勞動合同期滿前30日向員工發出《勞動合同到期提示函》(見附件4);
(二)員工接到提示函后,應當在合同期滿前15日內向企業提出《勞動合同續簽申請》(見附件5);
(三)分公司根據業務發展需要以及員工工作業績考核結果等因素,決定是否與員工續訂勞動合同,不續訂的,可簽訂終止協議書(見附件6);
(四)勞動合同續簽協商一致的,在勞動合同期滿后30日內續訂勞動合同。
第七章勞動合同違約責任及經濟補償
第三十一條分公司對解除或終止勞動合同的職工依據國家相關法律法規規定予以經濟補償(具體參照勞動合同法第四十六條執行)。
第三十二條職工的經濟補償金支付標準,按職工在公司工作的年限,每滿一年,支付職工一個月工資;六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向職工支付半個月工資的經濟補償金;經濟補償金的支付最多不超過十二個月。月工資為職工在勞動合同解除或終止前十二個月的平均工資。
第三十三條員工如在辭職時未能提前30天以書面形式通知公司,分公司有權要求其賠償下列損失:
(一)分公司招收錄用時所支付的費用;
(二)分公司為其支付的培訓費用,雙方另有約定按約定辦理;
(三)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失。
第三十四條自用工之日起一個月內,經分公司書面通知后,員工不與分公司訂立書面勞動合同的,分公司應當書面通知員工終止勞動關系,無需向員工支付經濟補償,但應依法向員工支付其實際工作時間的勞動報酬。
第八章離職手續辦理及勞動合同的管理
第三十五條職工在離職前應就下列事項分別造冊辦理移交,并填寫“離職移交手續清單”交至本單位綜合辦公室;
職工所經營的分公司財物(含分公司發給職工本人的裝備和工具等);向常借取的個人預支款;已辦、或未辦完的事項;所經辦業務項目之辦事細則;所經辦業務之各項材料(包括公文、圖書、技術資料等);各項保險及住房公積金關系;組織關系和工會關系等相關手續等。
第三十六條移交手續需職工本人親自辦理,如有特殊原因可委托他人代辦,但須出具書面委托書一份。
第三十七條在上述手續未結清前,分公司將暫停支付經濟補償金。
第三十八條綜合辦公室負責對職工勞動合同簽訂、續訂、解除及終止過程中的相關書面記錄予以妥善保管,并建立勞動合同管理臺賬。
第三十九條勞動合同文本一式兩份由分公司、職工各持一份。
第九章勞動合同爭議處理
第四十條職工與分公司因履行勞動合同而發生的勞動爭議,員工應先同直接上級主管人員進行口頭或書面溝通,以促進爭議協商解決;協商不一致,可請求人事、企管等部門進行調解,不滿調解結果可按國家的相關規定予以法律程序解決。
第十章附則
第四十二條本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第四十一條本辦法未盡事宜按照國家相關法律法規以及工貿公司相關規定執行。
第四十三條本辦法自頒布之日起執行。
附件1:
解除勞動合同(關系)協議書
甲方:
乙方:身份證號:
雙方勞動合同,現因下列原因解除,并達成如下協議:
協商一致單方提出
員工不能勝任工作嚴重違反甲方規章制度
一、雙方自年月日起勞動合同解除。
二、按照法律規定,甲方不支付乙方經濟補償,支付乙方經濟補償元。
三、雙方所有債權債務均已結清,離職手續已辦結,雙方再無他涉。
四、本協議自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
年月日年月日
注:本協議一式兩份,雙方各執一份。
附件2:
解除勞動合同(關系)通知書
甲方:
乙方:身份證號:
雙方勞動合同,現因下列原因解除:
協商一致單方提出
員工不能勝任工作嚴重違反甲方規章制度
員工同時與其他企業建立勞動關系
甲方生產經營發生嚴重困難
甲方依照企業破產法規定進行重整
一、雙方自年月日起勞動合同解除。
二、按照法律規定,甲方不支付乙方經濟補償,支付乙方經濟補償元
甲方:
年月日
附件3:
解除勞動合同(關系)報告
本人××
×(身份證號××××××),現因本人×××原因自愿提出解除雙方建立的勞動關系。
本人簽名:
年月日
注:本范本由本人參照以上內容手寫。
附件4:
勞動合同到期告知函
(身份證號碼:)
您與我公司簽訂/續訂的勞動合同(期限為:年月日至年月日),將于年月日到期,現予以告知。
(綜合辦公室蓋章)
年月日
分割線
以上《勞動合同到期提示函》本人已收到無誤。
簽收人:
年月日
附件5:
勞動合同續簽申請
×××(企業名稱):
我叫×××(身份證號:××××××)于×××年××月××日與單位訂立的《勞動合同》即將到期。我愿意/不愿意與單位續訂勞動合同。
本人簽名:
年月日
注:本申請由員工本人手寫,于到期前15日內提交綜合辦公室。
附件6:
終止勞動合同(關系)協議書
甲方:
乙方:身份證號:
雙方于年月日訂立的勞動合同,現因合同到期個人不愿續簽,到達法定退休年齡終止,
終止,經協商一致,雙方達成如下協議:
一、雙方自年月日起勞動合同終止。
二、按照法律規定,甲方不支付乙方經濟補償,支付乙方經濟補償元。
三、雙方所有債權債務均已結清,離職手續已辦結,雙方再無他涉。
四、本協議自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
年月日年月日
注:本協議一式兩份,雙方各執一份。