第一節總則

第一條檔案管理是企業規范化管理的重要內容,也是企業發展過程中的重要見證,它記錄了一個企業的發展歷程,為企業的發展壯大提供了文字依據,檔案的規范化管理是企業走向規范和成熟的重要條件,為加速企業規范化管理進程,進一步完善文書檔案管理工作,特制定本制度。

第二條歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。

第二節應急檔案管理

第三條各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。

第四條應急救援檔案歸檔范圍,凡是企業經營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:

(一)具有保存價值的本單位正式收文、發文、除文件的正件外,還應包括它的附件;

(二)本單位在應急救援活動中產生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等;

(三)本單位在應急救援活動中產生的各種文件材料(即內部文件);如規章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等;

第五條應急救援檔案歸檔要求

(一)已經辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。

(二)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。

(三)存檔文件必須為原件;

(四)文件歸檔時要有交接手續;

(五)每年六月份之前,各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續;

(六)各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;

第六條應急救援檔案的借閱

(一)根據《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關手續方可借閱,并填寫利用效果反饋登記簿。

(二)借閱文書檔案使用后應及時歸還,借閱時間一般不得超過一天。

第七條應急救援檔案的保管及銷毀

(一)專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監督指導;

(二)礦綜合檔案室負責集中統一管理所有文書檔案;

(三)專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理,分類,編目、統計、保管,并進行數據化管理,方便快捷提供利用。

(四)檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經相關手續后可以銷毀,并建立文書檔案銷毀清冊。

篇2:某煤礦應急資料檔案管理制度

(一)為加強應急救援資料檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,充分發揮檔案作用,根據《煤礦安全規程》(2016)第672條“煤礦企業應當落實應急管理主體責任,建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、

安全避險設施管理和使用等規章制度”的規定,制定本制度。

(二)應急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:

1.具有保存價值的正式收文、發文(包括正件和附件)。

2.本單位在應急救援活動中產生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等。

3.本單位在應急救援活動中產生的各種文件材料(即內部文件);如規章制度、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。

(三)應急救援檔案歸檔要求

1.已經辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。

2.歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。

3.存檔文件必須為原件。

4.文件歸檔時要有交接手續。

(四)應急救援檔案的保管及銷毀

1.綜合檔案室負責集中統一管理所有檔案資料。

2.專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標準進行整理,分類、編目、統計、保管,進行數據化管理。

3.專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進行監督指導。

4.檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經相關手續后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊。