預(yù)算部崗位職責(zé)說(shuō)明書

　　一、部門人員配置要求

　　1.部長(zhǎng)：要求大專以上文憑，造價(jià)及相關(guān)工程專業(yè)，有相關(guān)造價(jià)資格證書，有3年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2.土建造價(jià)員：要求大專以上文憑，造價(jià)及相關(guān)工程專業(yè)，有相關(guān)土建造價(jià)資格證書，有1年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3.安裝造價(jià)員：要求大專以上文憑，造價(jià)及相關(guān)工程專業(yè)，有相關(guān)安裝造價(jià)資格證書，有1年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　二、部門職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算、決算及工程統(tǒng)計(jì)、核算工作，對(duì)工程陳本進(jìn)行控制，以及對(duì)招投標(biāo)工作履行管理職責(zé)

　　2.協(xié)助副總經(jīng)理做好合同、預(yù)算與材料、物資供應(yīng)等有關(guān)工作

　　3.根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙，對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)成本進(jìn)行匡算，為項(xiàng)目的投資和成本控制提供依據(jù)

　　4.對(duì)項(xiàng)目的工程建設(shè)進(jìn)行預(yù)決算，對(duì)工程單位提交的成果進(jìn)行審核，為公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理和成本核算把關(guān)

　　5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的最終決算，并及時(shí)提供決算報(bào)告，負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的完善;

　　6.根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)工作程序，結(jié)合工程實(shí)際所在地，按照合同規(guī)定，審核施工單位的付款申請(qǐng)，審核和控制工程進(jìn)度款的支付;

　　7.按照合同文件規(guī)定，審核承包商合同范圍內(nèi)的增減帳，嚴(yán)格控制施工單位提交的合同外的各項(xiàng)索賠;

　　8.計(jì)算建設(shè)工程的實(shí)際面積、各項(xiàng)工程量及其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

　　9.與監(jiān)理公司、集團(tuán)公司、造價(jià)認(rèn)證及主管部門處理好關(guān)系，明確各方責(zé)任，做好相互間支持和配合工作;

　　10.配合公司及其他部門解決工程進(jìn)行過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題;

　　11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、崗位職責(zé)

　　1、部長(zhǎng)

　　(1)主持預(yù)算部管理的全面工作，做好部門的組織建設(shè)，確保部門各項(xiàng)工作有序開展，負(fù)責(zé)制定部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度及工作流程

　　(2)負(fù)責(zé)配合設(shè)計(jì)、采購(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理等部門和個(gè)人完成各項(xiàng)概算、預(yù)算、人工單價(jià)分析、審核、方案測(cè)算及經(jīng)濟(jì)對(duì)比等工作。

　　(3)負(fù)責(zé)審核工程付款節(jié)點(diǎn)金額，審核在建工程進(jìn)度款，保證及時(shí)、準(zhǔn)確、合理，負(fù)責(zé)在建工程的進(jìn)度款的審批支付工作。

　　(4)負(fù)責(zé)計(jì)算在建工程的變更工程量及造價(jià)，進(jìn)行變更造價(jià)測(cè)算和變更方案經(jīng)濟(jì)對(duì)比工作，審核工程相關(guān)部門提供的材料認(rèn)價(jià)資料。

　　(5)負(fù)責(zé)編制工程成本月報(bào)表，建設(shè)過(guò)程工程成本。

　　(6)負(fù)責(zé)各單項(xiàng)分包工程的單價(jià)核定。

　　(7)負(fù)責(zé)完成竣工結(jié)算審核或配合完成工程結(jié)算工作。

　　(8)負(fù)責(zé)推動(dòng)全面工程造價(jià)管理工作，并提出合理化建議。

　　(9)為公司相關(guān)部門提供所需要的資料及數(shù)據(jù)，做好配合工作。

　　(10)監(jiān)督指導(dǎo)本部門員工的工作，負(fù)責(zé)本部門員工的內(nèi)部培訓(xùn)工作。

　　(11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各種外部關(guān)系。

　　(12)完成直接上級(jí)委派的其他任務(wù)。

　　2、預(yù)算員

　　(1).認(rèn)真執(zhí)行公司發(fā)展方針及公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程預(yù)算工作的管理規(guī)章制度。

　　(2).學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家及工程所在地的工程造價(jià)政策、相關(guān)條例規(guī)定、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真閱讀理解施工圖紙，參與圖紙會(huì)審，收集整理并領(lǐng)會(huì)掌握與工程造價(jià)、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料。

　　(3).工程項(xiàng)目開工前必須熟悉圖紙、現(xiàn)場(chǎng)以及工程所在地的相關(guān)工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)材料價(jià)等情況。依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、現(xiàn)場(chǎng)情況、及公司要求編制施工圖預(yù)算并報(bào)公司，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　(4).參與編制施工招標(biāo)文件、施工投標(biāo)中的各項(xiàng)工作、與中標(biāo)單位簽訂施工承包合同，掌握相關(guān)資料作出單價(jià)分析，供相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　(5).充分掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件，依據(jù)合同、形象進(jìn)度申報(bào)表、變更簽證和工程所在地造價(jià)文件及定額，負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送的月施工形象進(jìn)度和結(jié)算，及時(shí)完成審核工作，出具審核結(jié)果報(bào)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，并送達(dá)財(cái)務(wù)。

　　(6).負(fù)責(zé)對(duì)自供材料量審核，根據(jù)施工工藝、規(guī)范以及實(shí)際情況做出合理準(zhǔn)確的審核結(jié)果，及時(shí)遞交采購(gòu)部進(jìn)行材料采購(gòu)，確保工程施工順利進(jìn)行。

　　(7).及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化，如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整，及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。正確計(jì)算工程量及套用定額，做好工料分析，并及時(shí)做好預(yù)算主要實(shí)物量對(duì)比工作。

　　(8).負(fù)責(zé)收集匯總所有與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證等資料，及時(shí)把造價(jià)增減數(shù)額和投資完成情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)和決策提供依據(jù)。

　　(9).協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算，以及配合財(cái)務(wù)完成其他工作。

　　(10).建好單位工程預(yù)算、結(jié)算及進(jìn)度款報(bào)表臺(tái)賬，按月及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　(11).按公司制度要求做好工程各類合同及工程預(yù)決算保密工作。

　　(12).在崗一天力爭(zhēng)成本最低，利益最大。

　　四、工作流程

　　1、預(yù)算

　　a、各專業(yè)預(yù)算人員簽收?qǐng)D紙;

　　b、編制預(yù)算;

　　c、各專業(yè)匯總;

　　d、上報(bào)(公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員);

　　e、資料員分類存檔;

　　2、進(jìn)度款審核

　　a、施工單位報(bào)送當(dāng)月“工程施工形象進(jìn)度申報(bào)表”;(現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員或項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn)，連同相關(guān)進(jìn)度款資料一并傳回公司，由資料員簽收。)

　　b、交各專業(yè)預(yù)算人員進(jìn)行審核;(審核時(shí)間一般為收到“形象進(jìn)度申報(bào)表”后一周之內(nèi)。)

　　c、出具審核結(jié)果;(及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理溝通審核結(jié)果)

　　d、各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);(由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)告知施工單位審核結(jié)果);

　　e、進(jìn)度款審核結(jié)果報(bào)送財(cái)務(wù);(由合同管理員負(fù)責(zé)遞交辦理，原件交財(cái)務(wù)，復(fù)印件資料員留存)

　　3、結(jié)算審核

　　a、施工單位提交工程完工(竣工)結(jié)算申請(qǐng);(公司現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字)

　　b、施工單位報(bào)送結(jié)算資料;(資料員負(fù)責(zé)接收整理)

　　c、交各專業(yè)預(yù)算人員進(jìn)行初核;(審核時(shí)間一般為收到結(jié)算資料后15天之內(nèi)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與項(xiàng)目有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人員溝通);

　　d、雙方對(duì)賬;(對(duì)結(jié)算中的工程量、計(jì)價(jià)程序、取費(fèi)、簽證等雙方認(rèn)同并簽字，若雙方有爭(zhēng)議較大的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)各方上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決)

　　e、出審核結(jié)果，并對(duì)審核結(jié)果雙方簽字、蓋章確認(rèn);

　　f、結(jié)算審核結(jié)果報(bào)送財(cái)務(wù);(由合同管理員負(fù)責(zé)遞交辦理，原件交財(cái)務(wù)，復(fù)印件資料員留存)

　　4、竣工資料

　　a、施工單位遞交竣工結(jié)算資料時(shí)，資料員開始向施工單位收集竣工資料;

　　b、根據(jù)合同約定，若在合同約定之前，資料員未能收到施工單位提交的竣工資料，資料員必須書面通知財(cái)務(wù)停止付款;

　　c、收集整理好各項(xiàng)目的竣工資料，按規(guī)定編碼裝訂并及時(shí)送交公司存檔;

　　5、其他按要求完成。

篇2:信息系統(tǒng)維護(hù)部門職責(zé)

　　信息系統(tǒng)維護(hù)部門職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)、基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件、配套網(wǎng)絡(luò)和的監(jiān)控和日常維護(hù)工作，制定日常維護(hù)作業(yè)計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行，保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行;

　　2.對(duì)于系統(tǒng)的所有維護(hù)(包括日常作業(yè)計(jì)劃、故障處理、系統(tǒng)改進(jìn)、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、功能完善增加)都必須填寫維護(hù)記錄，每月向信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門上報(bào)所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運(yùn)行情況和所有的維護(hù)記錄;

　　3.負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，負(fù)責(zé)落實(shí)系統(tǒng)安全運(yùn)行措施;

　　4.負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)檔案資料的維護(hù)，及時(shí)更新有關(guān)資料;

　　5.嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)故障管理、問(wèn)題管理、變更管理、版本管理和配置管理等相關(guān)制度、流程和規(guī)程。

　　6.負(fù)責(zé)收集各級(jí)維護(hù)部門、廠商的故障分析報(bào)告、運(yùn)維報(bào)告(日、月、季)、巡檢報(bào)告、年度報(bào)告。認(rèn)真審核報(bào)告內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)上級(jí)主管部門，并協(xié)助整改。

　　7.按季度收集各信息系統(tǒng)使用單位對(duì)所有維護(hù)廠家的評(píng)分，進(jìn)行季度考核。年底向各信息系統(tǒng)使用單位發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，書面調(diào)查、征求各信息系統(tǒng)使用單位對(duì)各廠家維護(hù)服務(wù)等方面的評(píng)價(jià)意見(jiàn)，綜合各方意見(jiàn)和季度考核，進(jìn)行年度考核。

　　8.每年至少組織一次公司范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運(yùn)維管理巡回檢查，全面檢查各維護(hù)作業(yè)計(jì)劃管理、技術(shù)檔案和資料管理、備份及日志管理、機(jī)房管理、安全保密管理等制度的落實(shí)情況。該檢查可以和設(shè)備技術(shù)巡檢同時(shí)進(jìn)行。

　　9.組織召開故障分析會(huì)、維護(hù)例會(huì)，解決信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)相關(guān)問(wèn)題并負(fù)責(zé)持續(xù)跟蹤。

篇3:信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門職責(zé)

　　信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門職責(zé)

　　1.貫徹國(guó)家、行業(yè)及監(jiān)管部門關(guān)于信息系統(tǒng)技術(shù)、設(shè)備及質(zhì)量管理等方面的方針、政策和規(guī)定，組織制定信息系統(tǒng)的維護(hù)規(guī)程、維護(hù)管理辦法和維護(hù)責(zé)任制度;

　　2.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理、監(jiān)督檢查和質(zhì)量考核評(píng)定工作，掌握運(yùn)行質(zhì)量情況，制定質(zhì)量指標(biāo)，并對(duì)信息系統(tǒng)各級(jí)維護(hù)部門進(jìn)行定期檢查考核;

　　3.負(fù)責(zé)管理、考核信息系統(tǒng)維保服務(wù)商(以下簡(jiǎn)稱維保商),制定對(duì)維保商管理辦法和考核指標(biāo)，收集整理信息系統(tǒng)維護(hù)部門的反饋意見(jiàn)，督促相關(guān)維保商提高服務(wù)質(zhì)量;

　　4.信息系統(tǒng)發(fā)生較大故障時(shí)，負(fù)責(zé)必要的資源協(xié)調(diào)和處理工作，并在事后組織分析總結(jié)，制定防范措施并推廣;

　　5.組織各級(jí)維護(hù)部門、專業(yè)技術(shù)專家、維保商對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期巡檢，巡檢包括對(duì)信息系統(tǒng)及設(shè)備性能測(cè)試、維護(hù)人員日常維護(hù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查、機(jī)房環(huán)境檢查等;

　　6.負(fù)責(zé)歸口管理公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的優(yōu)化、升級(jí)需求，組織編寫相關(guān)方案并進(jìn)行評(píng)審，方案獲得批準(zhǔn)后，及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門、使用部門、技術(shù)部門組織實(shí)施;

　　7.負(fù)責(zé)組織信息系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)交流、聯(lián)席會(huì)議，組織維護(hù)人員參加各種信息技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)和考試，提高維護(hù)人員管理和技術(shù)水平;

　　8.負(fù)責(zé)組織落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)安全措施，確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行;

　　9.負(fù)責(zé)對(duì)公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)故障管理、問(wèn)題管理、變更管理、版本管理、配置管理等流程規(guī)范性和相關(guān)制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　10.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和驗(yàn)收工作。