資料員崗位職責二
資料員崗位職責
貫徹和執行上級主管部門工程資料管理的各項規定。
負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。
歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
按照資料保管期限定期鑒定資料。
維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
篇2:公司資料員崗位職責
第一條為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。
第二條資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第三條嚴格遵守江西省有關施工技術資料的管理規定。認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條負責按工程進度同步收集、審查及整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。
第五條負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
篇3:圖書資料員職責
一、負責圖書的入藏驗收和登帳;負責中外期刊、報紙的預訂、接收、管理和利用。
二、負責圖書的上架、排架、整架、倒架等藏書陳列管理;負責合訂報紙、期刊的加工、分類、著錄和排架、管理。
三、負責接待師生的圖書資料閱覽、歸還工作。
四、嚴格執行本館圖書資料管理制度,負責對違章讀者的處理。
五、責任報刊訂購、到館、利用和閱覽等內容的統計工作。
六、做好咨詢服務和檢索指導。
七、做好導讀工作,積極向師生推薦各種健康生動的優秀讀物。
八、做好閱覽室的常規管理、清潔衛生和安全保衛工作。