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資料員崗位職責

2024-07-30 閱讀 1638

一、嚴格執行《文件控制程序》、《記錄控制程序》的規定,作好本項目部文件資料和管理工作,確保管理體系的完整性、適宜性和有效性。

二、負責編制受控文件清單,并按規定對文件進行跟蹤控制。

三、負責將審批后文件及時正確地分發,并做好記錄。

四、對受控和非受控文件,分別加蓋受控和非受控標識,對保留的作廢文件,加蓋作廢與保留兩種標識。

五、根據有關部門發出的文件更改通知單,督促文件使用者及時進行更改。

六、應將文件分類編目、整理、保管,以便查閱,并注意防潮防蝕、防止文件丟失、損壞。

七、按文件保密管理制度,作好保密工作。

八、防止使用失效文件和拒絕違章索取和查閱文件資料。

九、防止損傷和任意涂改現行文件。

篇2:工程管理部資料員職責

  1、參與項目監理費收取。

  2、參與項目余款的結算。

  3、參與項目增加監理費簽證。

  4、參與在監項目額外業務拓展,額外業務創收監理費結算。

  5、在總監的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。

  6、負責項目現場監理機構有關監理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養工作。

  7、嚴格執行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監理檔案資料的有關規定,對各類監理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。

  8、負責項目監理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發、登記工作。

  9、負責項目監理組有關規范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。

  10、及時掌握收集有關工程建設監理工作的最新信息動態,并提供給有關監理人員參考。

  11、負責項目部有關物品的申購、領用、發放、保管工作。

  12、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標準和規范。

  13、完成上級交辦的其它工作。

  編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

篇3:幼兒園資料員職責4

幼兒園資料員職責(四)

一、保管好資料室電化教育的各種器材和所有資料。如:圖書、圖片、報紙、教具等。

二、配合教育工作,有計劃地熟悉和收集各類資料,做到方便教育工作需要,并積極向有關教師介紹,以使資料充分發揮作用。

三、根據各班教育工作提出的計劃,按時準備好所需教具,必要時給予制作,以保證教育工作順利進行。

四、積極開展電化教育,結合各班要求進行錄、播放等工作。

五、積極參加科研,按照要求參加測查工作,進行必要的整理比較工作。

六、負責采購專業性質的教具的和圖書。

七、協助領導作好接待內賓、外賓工作。