市排水公司通信工具使用和管理規定

　　為切實加強和完善公司通信工具的管理，節約成本費用，促進公司廉政建設，結合公司實際情況，特制定本規定。

一、通訊費用報銷范圍

　　報銷范圍包括：移動通訊、住宅電話、電信器材、相關軟件等與便利通訊相關的物品。享有公司通訊費用補貼的職工必須自行配備必要的通訊工具，如手機;必須有個人的電子信箱。通訊費用補貼采取限額報銷辦法。

二、通訊費補貼標準

　　公司總經理每月600元，副總經理每人每月500元，部門負責人及工會主席每人每月400元，科級干部每人每月350元，主辦科員每人每月300元，科員每人每月200元。

　　報銷尚有余額，按余額的50%返還，超過限額，公司不予報銷。

三、關于公用電話的使用和開支標準

　　1、為節約開支，規范使用公用電話，公司全體職工使用公用電話時應長話短說，簡明扼要;原則上不得“公話私用”，嚴禁撥打“968”及其他娛樂電話。

　　2、公司綜合部電話86737290、86725765開通國際、國內長途。有需要與外地聯系工作者，應在辦公室同意下使用電話，并登記使用時間。

篇2:使用電話須知

使用電話須知

　　1、電話鈴響起時，迅接電話，旁桌無人而電話鈴響時，也必須盡快代接電話，妥善處理。

　　2、通話時語言保持簡短扼要，通話前計劃好通話內容，避免重復。

　　3、工作時間盡量避免打私人電話。如有必須處理的私事，盡可能放在午餐時間。

　　4、通話態度和氣熱情，多使用文明禮貌用語。切勿大聲喧嘩。

　　5、任何員工接到有關公司重要事項的電話，在不清楚應有認負責的情況下，要做好電話記錄(來電者姓名、回電號碼、單位、事項)，并及時交企劃部處理。

　　6、電話費列入各部門的考核費用，電話費由部門承擔。打私人國內外長途電話需個人付費。

篇3:辦公設備及用品使用程序

公司規范化文書處理程序：辦公設備及用品使用程序：

范圍：

　　公司的辦公設備是指辦公使用的計算機及其外設、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產管理的設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

目的：

　　為了節約開支杜絕浪費，確保公司辦公設備及辦公用品的合理使用。

參考文件：

　　總公司《行政辦公設備管理規定》(××字[*]第125號)

　　1、辦公設備由綜合辦根據需要，經主管領導批準后統一購置。

　　2、辦公設備由綜合辦會同采購部統一編號、建帳管理，各使用部門負責日常維護和保養。

　　3、辦公設備損壞由綜合辦查明原因，聯系維修，并建立相應的維修臺帳。

　　4、辦公設備報廢需由綜合辦會同財務部共同確認，殘體由綜合辦處置。

　　5、辦公設備使用要嚴格按照操作規程嚴禁自行拆卸部件。

　　6、辦公用品由綜合辦統一購置管理。

　　7、辦公用品要根據實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領用手續。

　　8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經領導批準后統一購置。

　　9、綜合辦根據領導審批后的采購清單進行辦公用品的購置，并將采購物品分類進帳。