檔案鑒定和銷毀制度

　　第1條檔案鑒定工作要貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，歷史地全面地考察檔案的價(jià)值和作用，準(zhǔn)確判定檔案保管期限，保證檔案質(zhì)量。

　　第2條檔案鑒定工作在集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案室人員組成的檔案鑒定小組主持下進(jìn)行。

　　第3條鑒定檔案按檔案室編制的《檔案保管期限表》直接對(duì)案卷進(jìn)行鑒定。如果一個(gè)案卷內(nèi)文件內(nèi)容密不可分而價(jià)值有所不同，則以其中最重要文件價(jià)值確定該案卷的保管期限。

　　第4條對(duì)已超過保管期限的檔案，應(yīng)重新進(jìn)行鑒定工作，慎重確定其存毀。對(duì)仍有保存價(jià)值的應(yīng)延長保管期限并做好相應(yīng)調(diào)整;對(duì)確無利用價(jià)值的應(yīng)履行嚴(yán)格的手續(xù)將其剔除銷毀。

　　第5條銷毀檔案要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。必須編制銷毀清冊(cè)，由鑒定人員簽字，報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。

　　第6條銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，由兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀前認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式與日期。

　　第7條檔案銷毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷毀清冊(cè)及時(shí)歸檔。其保管期限為15年。

篇2:檔案銷毀制度

　　1、檔案的銷毀，是指對(duì)沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

　　2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

　　3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。

　　4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

　　5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

　　6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。