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檔案管理員的職責(zé)

2024-11-25 閱讀 6220

檔案管理員的職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

  4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

  5、督促各處室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

  6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:稅收征管資料檔案管理員崗位職責(zé)

一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

二、熱愛本職工作,自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時(shí)移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。

七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

八、在工作變動(dòng)時(shí),須辦好交接手續(xù)。

九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

篇3:職業(yè)學(xué)院辦公室檔案管理員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào);

6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。