電腦部日常規章制度
信息部負責電腦及收銀機的管理與維護、pos系統的引進開發與管理、商品檔案管理、價格及毛利管理、市場情報與公司內部情報的收集整理與分析等工作。
一、權責
1、全面負責公司所有電腦及ups電源、打印機等到外圍設備、收銀機、pos設備、條碼機、電腦軟件、相關耗材的使用、維護、保養、申購、資源共享料存檔等管理工作,并嚴格格遵守和督導操作人員遵守電腦設備管理的有關規定;每月向財務部遞交一份電腦設備使嚼舌情況報告。
2、負責公司所有業務單據的錄入與處理,并力求準確、快速、及時;對重要的數據和資料要備份;定期清理電腦中已經過時或無用的數據資料。
3、遵循《采購管理制度》中有關商品及編碼管理的規定,不斷調整和完善所經營商品的分類管理和編碼管理;接商品分類及編碼原則存儲和管理庫存商品。
4、利用、分析《思迅》系統數據,為公司經營提供決策數據支持。
5、遵循《采購管理制度》中有關商品定價與毛利管理的規定,指導業務部合理制定商品零售價格,利用所掌握的情報信息,向行政總監提出建議,以及時調整策略,制訂新的政策。
6、學習和掌握商業自動化《思迅》系統、電子訂貨系統知識,并努力推動其在公司的開發引進,提高連鎖經營自動化管理水平。
7、配合財務部,完成商品調價、兩店盤點工作。
8、配合人事部,審慎辦理對所屬員工的培訓、考核、獎懲、升降等事宜。
9、運用有效的領導方法,激勵員工士氣,并督導其依照工作標準或要求,有效地完成任務。
10、完成財務部交待的其他工作任務。
二、行為準則
1、執行和遵守《員工手冊》及公司其它有關規章制度。
2、學習和掌握領導工作要領、商品知識、物價知識、計算機管理技術。
3、熟知計算機軟件、硬件、網絡的使用和維護,并具備專業水平。
4、錄入資料時要嚴謹仔細,一絲不茍,不能有絲毫的錯漏。對于商品的價格、品名、規格,一定要仔細觀察。
5、上級交待當天的工作必須做事“今日事、今日畢”。
6、控制辦公室耗材,要懂得廢物利用。盡量把耗材費用降到最低。
7、表格必須統一規范化,兩店的相互調撥一律用其它單里的出入庫制單。
8、配合收貨部打好入庫、出庫以及退貨單。每一張單據要仔細核對,不得有一絲錯漏(如有價錢與數量不明白之處可以直接聯系收貨部或者采購部)。打出入庫或退貨單的時候必須看到防隕簽名方可打印。
9、商品調價一定要由調價人簽名,調完價格必須用兩聯紙打印,負責人簽名,本部門保留一價白色的底單。
10、與各部門密切合作,建立好合作關系。
11、受上級領導的直接指揮和監督,并向其報告。
12、接受公司經理的指導和建議。
13、與各部門特別是分店保持密切的聯系,并團結協作。
14、與信息情報機構保持良好和必要的聯系。
篇2:小學教師辦公室電腦管理制度
河西小學教師辦公室電腦管理制度
辦公電腦是為了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動,如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系及了解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備,為保證電腦的正常使用以及校園網的安全運行,特制定本管理制度。
一、日常管理與維護
1.辦公室電腦由學校統一安裝下發至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護人,有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。
2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的活動。(如網絡游戲、網上聊天等)
3.禁止在電腦運行時非法插拔電源,下班后應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源(統一預設)。
4.辦公電腦軟件為統一預裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關設置(如ip地址等)。
5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。
6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(u盤、mp3播放器、網絡存儲空間、自有電腦等),養成良好使用習慣。
二、故障處理
1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師咨詢。
2.因信息技術老師有日常的教育教學工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯系,并將電腦主機搬至電腦機房。
3.故障電腦維修過程中,不保證機內數據的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。
三、其他事項
1.由于不遵守上述相關制度而引起的相關問題及后果,責任由相關使用人自負。
2.辦公電腦均可訪問國際互聯網,使用人在網絡瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律和法規,責任自負。
篇3:小學電腦室安全管理制度
瘦西湖第三小學電腦室安全管理制度
1、電腦室是學校重點要害部位,管理人員應高度重視安全工作,相關人員安全
保衛責任落實。
2、電腦室必須安裝防盜門窗和報警裝置,報警裝置須與當學校值班室聯網,電
腦室應根據實際情況配備適用的滅火器具,管理人員熟知使用方法。
3、嚴格控制進出人員,不準任何人將陌生人帶入電腦室操作計算機。
4、門窗要定期檢查,嚴禁登錄黃色網站,未經管理人員同意不準私帶軟盤上機
。
5、嚴禁火種進入電腦室,不準在機房內吸煙。
6、學生使用電腦,必須服從老師的指揮,按程序操作。注意愛護公物,防止人
為損壞。
7、現有的報警設施應經常檢查,下班,節假日要及時接通報警設施電源,發現
失靈,及時報修。
8、發現電腦使用電源損壞,要及時報修,以防造成更大的損失。