內(nèi)勤人員職責
內(nèi)勤人員職責:
1、嚴格遵守公司制度,嚴格按照總經(jīng)理的指示,對公司的產(chǎn)品進行報價、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。
2、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
3、負責對有客戶要求的業(yè)務人員詢價和設計方案,先要同業(yè)務人員進行詳細的溝通,了解客戶的產(chǎn)品定位,領會客戶的設計要求,以及評估客戶也認同的競爭對手的底牌,對業(yè)務業(yè)務人員提出合理性的建議。
4、負責協(xié)助設計人員對標書的設計、選圖,先要熟透標書上的產(chǎn)品要求,規(guī)格,數(shù)量,再同業(yè)務人員進行詳細的溝通,了解競爭對手詳細情況,進行科學的市場分析,然后匯總詳細資料上報總經(jīng)理,等總經(jīng)理下達決策了標書的標的指示以后,再進行合理的分配產(chǎn)品報價,做到認真,細致,嚴謹,杜絕出現(xiàn)數(shù)量,規(guī)格,圖片,總價跟單價的誤差,以及嚴格出現(xiàn)沒有達到標書上的一切要求。
5、負責落實公司定單的下單任務,根據(jù)總經(jīng)理的指示,跟廠家的聯(lián)系和接洽,嚴格把關好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向跟總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
6、登記備案每次下單的廠家,以及廠家生產(chǎn)的數(shù)量,金額,交貨期信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領導為今后下單提供參考。
7、負責定單的付貨安排,及時的通知業(yè)務人員和安排安裝人員,完善售后服務工作,并及時建檔成交的客戶資料。
8、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。
9、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
10、負責公司的辦公用品采購,做好進出帳的明細表,轉(zhuǎn)交給財務人員備案,并做好申領的登記工作。
11、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
12、負責安排客戶參觀工廠的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。
13、負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關人員,如果有事外出,授權(quán)相關人員接聽記錄。
14、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
15、負責領導安排的其他工作事物以及協(xié)助業(yè)務人員需要的幫助。
篇2:中心內(nèi)勤崗位職責
1.協(xié)助中心主任、副主任做好中心的日常行政工作。
2.負責辦公室各類文件資料檔案的整理保管工作,并按保密原則查閱管理。
3.負責起草中心計劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文(資料)等文字材料。
4.負責來信來訪的處理工作,做好簽收和登記。
5.負責中心行政文件資料、員工榜案合同、檢查記錄等的整理、歸檔工作。
6.做好中心各類書籍、報紙的購置、分類、保管、借閱和管理工作。
7.負責中心全體會議的記錄工作,按要求編寫會議紀要或決議。
8.負責中心固定資產(chǎn)的建賬、建卡、登記、領用、注銷等管理工作。
9.負責辦公用品、勞保用品等的采購與領用并建立登記制度。
10.負責中心日常財務及報賬等工作。
11.遵照中心人事管理規(guī)定,做好中心人事、工資、勞保、福利工作。
12.協(xié)助辦理員工的招聘、錄用、培訓、辭退以及崗位設置、調(diào)整等工作。
13.根據(jù)中心安排,做好對內(nèi)對外的各項宣傳工作,提高中心形象。
14.負責宿舍文化建設以及宿舍文化節(jié)的協(xié)調(diào)工作。
15.負責中心文件、報刊等的收發(fā)工作。
16.完成中心領導安排的其他工作。
篇3:內(nèi)勤綜合室崗位職責
1.戶口管理。負責常住人口的出生、死亡、遷出、遷入和變更更正的登記工作,受理外市(縣)申清落本轄區(qū)戶口。
2.居民身份證管理。辦理本轄區(qū)公民申領、換領、補領居民身份證,收繳注銷戶口的居民身份證。
3.流動人口管理。負責本轄區(qū)流動人口登記、發(fā)函、辦證和掌握租賃房屋管理工作的基本情況。
4.負責綜合信息的匯總、整理、上報、傳遞,刑事、國寶重點人員的建檔、建卡工作。
5.統(tǒng)計報表。匯總戶口、居民身份證、流動人口、刑偵、治安等報表工作。
6.執(zhí)法監(jiān)督。負責刑偵、治安案卷中法律文書和法律程序的審核填報工作。
7.內(nèi)務管理。負責管理派出所檔案以及基礎業(yè)務臺賬,管理派出所的印章、財務、罰沒款物及贓款、贓物等,管理派出所的武器、警械和辦公用品,做好后勤保障工作。