為保證車輛和人員的安全，加強(qiáng)車輛的日常管理、使用和維護(hù)使車輛更好地為工作服務(wù)，特制訂本管理規(guī)定。

　　1.車輛屬公司公共財(cái)產(chǎn)，必須在日常使用中小心駕駛，確保人員和車輛的安全。

　　2.辦公室為車輛歸口管理部門，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護(hù)等管理工作，并負(fù)責(zé)建立基本信息檔案和保養(yǎng)，保險(xiǎn)到期情況一覽表(詳細(xì)內(nèi)容參見附件一，附件二與附件三)。

　　3.每個(gè)部門配備一部車輛供日常使用，因××部在辦公樓外還有堆場辦公室，特配備兩部車輛，以保證日常工作。

　　4.每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人為所屬車輛的責(zé)任人，每部車應(yīng)指定部門一名員工為駕駛員和保管人。原則上盡量固定一名經(jīng)驗(yàn)相對比較豐富，駕駛習(xí)慣比較穩(wěn)健的人員駕駛。

　　5.各部門之間不允許私下互借車輛，更不允許私自借給公司以外的人員使用。在自有車輛由于保養(yǎng)、修理等情況進(jìn)廠修理時(shí)，須經(jīng)車輛管理的歸口部門――辦公室統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。如未經(jīng)辦公室允許，私自借出車輛而發(fā)生交通事故，全部費(fèi)用由借出和借入部門的車輛負(fù)責(zé)人和保管人承擔(dān)。

　　6.新赴職人員要盡快學(xué)習(xí)和掌握交通規(guī)則的內(nèi)容和交通標(biāo)志的含義，熟悉駕車路線，還要了解必要的車輛保險(xiǎn)條款，認(rèn)真學(xué)習(xí)《交通事故處理內(nèi)部流程》，以掌握面對突發(fā)事件的應(yīng)對措施和策略。

　　7.對有駕車經(jīng)驗(yàn)的人員，開始駕車上路不滿2周的情況下，不允許獨(dú)自駕車外出。

　　8.在駕車過程中，應(yīng)保證通訊設(shè)備處于良好的狀態(tài)，以便在緊急情況下，與公司聯(lián)絡(luò)。

　　9.每次出車前，應(yīng)察看輪胎情況，觀察儀表盤的各種信號指示燈，如有異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室聯(lián)系修理單位，盡快認(rèn)定發(fā)生問題的部位，及時(shí)予以修理，堅(jiān)決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。

　　10.每月1，11，21，31日發(fā)放油票。日常情況下，應(yīng)在公司的協(xié)議加油站加油，如果在其他加油站用現(xiàn)金的方式加油，報(bào)銷時(shí)必須附上有部門負(fù)責(zé)人簽字的有關(guān)說明。長途出車可酌情處理。

　　11.車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由辦公室負(fù)責(zé)，各部門車輛駕駛員和保管人有責(zé)任在保養(yǎng)或保險(xiǎn)到期時(shí)，通知并協(xié)助辦公室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和更新。

　　12.辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查當(dāng)?shù)匦蘩韴龅那闆r，并與其中一家或幾家經(jīng)考察后比較有信譽(yù)的服務(wù)商建立固定的業(yè)務(wù)關(guān)系。其他人員不得擅自將車輛送至固定服務(wù)商以外的修理點(diǎn)，否則將自行承擔(dān)費(fèi)用，并收回車輛使用權(quán)。

　　13.如果與外部車輛和人員發(fā)生交通事故，應(yīng)首先聯(lián)系辦公室，說明事故情況，如果當(dāng)事人能自行處理，不會(huì)引起今后的追償。。必要的情況下，辦公將室?guī)ьI(lǐng)當(dāng)?shù)貑T工趕赴現(xiàn)場，在此期間，當(dāng)事人本著自我保護(hù)的原則，采取回避的措施，或留在車內(nèi)，不與事故另一方或者提前趕到現(xiàn)場的警察發(fā)生爭執(zhí)、糾紛甚至沖突，特別是在對方要強(qiáng)行擅自離開事故現(xiàn)場時(shí)，要保持冷靜，記錄對方車號，并盡量尋找目擊證人。非執(zhí)行公務(wù)期間發(fā)生事故，或者因保管不善，發(fā)生后視鏡、防擦條、車燈等外裝飾零件丟失的情況，費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)50%，以示警告。車輛維修的單據(jù)須經(jīng)辦公室審核并簽字，并附上當(dāng)事人的事故說明報(bào)告，方可報(bào)銷。

　　14.考慮到治安環(huán)境的惡化，開車時(shí)必須關(guān)閉和鎖緊門窗，以防不測。在外出停放車輛時(shí)要注意避開僻靜的環(huán)境，盡量選擇比較安全場所，上好排檔鎖，不要在車?yán)锩黠@位置擺放手機(jī)，手包等物品。鎖好門后，圍繞車輛轉(zhuǎn)一周，檢查所有的車門是否關(guān)嚴(yán)，以確保車輛安全。

篇2:辦公車輛管理規(guī)定

辦公車輛管理規(guī)定

第一條：為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，增強(qiáng)公司凝聚力，對公司辦公室車輛及內(nèi)部員工自購機(jī)動(dòng)車輛，用于辦公用途的車輛安全、日常調(diào)度、費(fèi)用歸屬進(jìn)行明確規(guī)范。

第二條：適用范圍：

1、*x有限公司及各子公司;2適用于本制度的員工必須滿足以下四項(xiàng)基本條件：

(1)、本集團(tuán)公司及各子公司中層(含副職)以上管理人員;

(2)、車輛規(guī)費(fèi)及保險(xiǎn)手續(xù)完備并主要為公司上下班及公務(wù)用車(公務(wù)用車每周達(dá)3次以上);

(3)、特殊崗位且必須用車辦理公務(wù)的;

(4)、在行政綜合辦公室登記，并與公司簽訂《自購車輛補(bǔ)貼協(xié)議》。

第三條：集團(tuán)公司、各子公司現(xiàn)有車輛的處置：

1、車輛行駛里程在兩萬公里以內(nèi)或使用年限在一年以內(nèi)的車輛，公司員工可按原車價(jià)60%的比例獲得該車輛的產(chǎn)權(quán);

2、車輛行駛里程在兩萬公里以上10萬公里以內(nèi)或使用年限在一年以上五年以內(nèi)的的車輛，公司員工可按原車價(jià)40%的比例獲得該車輛的產(chǎn)權(quán);

3、不執(zhí)行以上兩條規(guī)定的中層(含副職)以上管理人員，仍可駕駛現(xiàn)有車輛，當(dāng)車輛行駛里程超過10萬公里或使用年限超過五年的公司自行處置;

第四條：公司內(nèi)部員工自購機(jī)動(dòng)車輛，用于辦公用途的費(fèi)用歸屬。

3、職責(zé)

3.1行政人力資源部負(fù)責(zé)相關(guān)車輛補(bǔ)貼福利制度流程等的制定、更新及管理，確保本制度執(zhí)行的有效性;負(fù)責(zé)相關(guān)資格適用性的核實(shí)、協(xié)議簽訂。

3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)資格適用性的審核，各類補(bǔ)貼的發(fā)放、報(bào)銷，并對補(bǔ)貼費(fèi)用單獨(dú)設(shè)立帳戶進(jìn)行管理。

4、工作程序

4.1申請及審批

4.1.1符合四項(xiàng)基本條件的助理/主管級以上(含助理/主管級)員工，本人填寫《自購機(jī)動(dòng)車輛補(bǔ)貼申請審批表》、《私車公用月度補(bǔ)貼申請審批表》經(jīng)部門經(jīng)理、所屬副總初步審核，報(bào)行政人力資源部復(fù)核通過后，呈報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4.1.2行政人力資源部按核準(zhǔn)后的審批表，與申請人簽訂《自購車輛補(bǔ)貼協(xié)議》后，申請人持《自購機(jī)動(dòng)車輛補(bǔ)貼申請審批表》、《私車公用月度補(bǔ)貼申請審批表》、《自購車輛補(bǔ)貼協(xié)議》向財(cái)務(wù)部辦理購車補(bǔ)貼款及列帳手續(xù)，根據(jù)員工職級按補(bǔ)貼定額享受一次性購車A類補(bǔ)貼及月度用車B類補(bǔ)貼。所購車輛所有權(quán)歸個(gè)人。購車后一個(gè)月內(nèi)購車人需將購車合同、車輛規(guī)費(fèi)、保險(xiǎn)繳納材料交行政人力資源部、財(cái)務(wù)部備案。

4.1.3對符合基本條件(已有自購車輛)但未享受車輛補(bǔ)貼的人員，可申請享受月度用車B類補(bǔ)貼。(申請流程同4.1.1、4.1.2)

4.1.4購車補(bǔ)貼在補(bǔ)貼合同期內(nèi)只能享受一次，期間若發(fā)生申請人換購車輛情況，可以享受職務(wù)對應(yīng)的一次性購車補(bǔ)貼與原享受的補(bǔ)貼差。

4.1.5月度用車B類補(bǔ)貼已含駕駛員開車補(bǔ)貼、車輛需繳納的路橋通行年費(fèi)、日常路橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車輛運(yùn)行的汽油費(fèi)、一切維修保養(yǎng)的費(fèi)用。

4.1.6標(biāo)準(zhǔn)如下表：

全，在因公長途出差情況下，駕駛?cè)藨?yīng)自覺遵守交通規(guī)則，確保行車安全，如違反交通規(guī)則，罰款由當(dāng)事人承擔(dān)70%，公司承擔(dān)30%。衡陽市區(qū)內(nèi)行車違規(guī)，一律由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)違規(guī)責(zé)任。

4.2.2長途因公用車時(shí)，由行政人力資源部開具《派車單》，出車回來后，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《行車日志》上如實(shí)填寫出車?yán)锍虜?shù)，并報(bào)行政人力資源部。如遇特殊情況，則應(yīng)在事后兩日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)填《派車單》。

4.2.3長途因公用車出差費(fèi)用的報(bào)銷：行政人員按出差2地間實(shí)際距離上網(wǎng)核查，如新浪地圖、百度地圖等，與《行車日志》進(jìn)行比對，差異超過10%，不予報(bào)銷。

4.2.4以上車輛補(bǔ)貼均計(jì)入各部門的費(fèi)用中，享受該補(bǔ)貼的人員不再享受出差地交通費(fèi)用報(bào)銷及相關(guān)交通補(bǔ)貼。

4.2.5屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費(fèi)及車輛保險(xiǎn)，車輛一切規(guī)費(fèi)及相關(guān)保險(xiǎn)由車輛所有人自行承擔(dān)，每年需將相關(guān)證明材料由行政人力資源部核查備案。

第二條4.2.6享受補(bǔ)貼的車輛一般由本人駕駛，不設(shè)專職司機(jī)，享受車輛補(bǔ)貼人員外出辦理公務(wù)，非特殊情況不得使用公車。因公長途外出確有需要，由行政辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。

第三條公司車輛補(bǔ)貼管理執(zhí)行“限額控制，費(fèi)用節(jié)約，按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼”的原則。

第四條車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

1、公司董事長、總經(jīng)理、根據(jù)集團(tuán)規(guī)定，配置一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)車，集團(tuán)車輛改制之前，車輛費(fèi)用在嚴(yán)格管理的前提下，按相關(guān)規(guī)定實(shí)報(bào)實(shí)銷，集團(tuán)車輛改制后，執(zhí)行集團(tuán)車改規(guī)定。

2、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理，集團(tuán)車輛改制之前，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：1600元/月;集團(tuán)車輛改制后，執(zhí)行集團(tuán)車改規(guī)定。

3、公司經(jīng)營管理部、動(dòng)遷安置部正職(含副職)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1400元/月，高職務(wù)人員兼任底職務(wù)崗位的，執(zhí)行高職務(wù)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);

4、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、公司其他部門正職補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：1200元/月。

高職務(wù)人員兼任底職務(wù)崗位的，執(zhí)行高職務(wù)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);

5、公司其他部門副職、分公司部門正職的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：1000元/月;

6、除公司統(tǒng)一配置的公務(wù)車外，其他享受車輛補(bǔ)貼的人員，需提供自有車輛產(chǎn)權(quán)證明(本人或配偶所有)，無車人員或不能提供自有車輛產(chǎn)權(quán)證明的人員，按上述補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的40%予以補(bǔ)貼。

第五條車輛的管理

1、享受車輛補(bǔ)貼的非公務(wù)車輛，必須在公司辦公室備案，備案的資料包括：車輛產(chǎn)權(quán)人身份證復(fù)印件(車輛產(chǎn)權(quán)非本人的，需提供產(chǎn)權(quán)人與本人的關(guān)系證明，或者產(chǎn)權(quán)人委托本人長期使用的證明，如：結(jié)婚證復(fù)印件、車輛使用委托書)、購車發(fā)票復(fù)印件、車輛登記證復(fù)印件、交強(qiáng)險(xiǎn)發(fā)票復(fù)印件(有效期內(nèi))、車輛行駛證復(fù)印件等。

2、不能完整提供車輛備案資料的，視同無車，執(zhí)行無車人員的車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

3、凡在公司備案享受全額車輛補(bǔ)貼的人員，必須保障本部門及本人日常工作用車，公司辦公室不再給該部門派發(fā)車輛，如一年內(nèi)發(fā)生3次因無車而影響正常工作的，從第三次發(fā)生的次月起連續(xù)24個(gè)月，執(zhí)行無車人員的車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

4、公司鼓勵(lì)符合條件的管理人員購置自有車輛，目前無車人員購買車輛后，且及時(shí)到公司辦公室的，從備案的當(dāng)月起，享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的全額車輛補(bǔ)貼。

5、無車人員和部門的工作用車由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一派車，特殊情況下，辦公室可調(diào)用公司備案的車輛。

6、公司有重大集體活動(dòng)時(shí)，公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配所有備案的車輛，任何人不得以任何理由拒絕或推諉。

第六條車輛費(fèi)用的管理

1、公司統(tǒng)一配備的公務(wù)車由所在辦公室統(tǒng)一管理，車輛費(fèi)用在嚴(yán)格管

理的前提下?lián)?shí)按票報(bào)銷。

2、非公司統(tǒng)一配備的其它車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用，按級別實(shí)行補(bǔ)貼，不再全額報(bào)銷包括燃油、維修、過路、過橋、年檢、稅費(fèi)等在內(nèi)的所有費(fèi)用。

3、公司安排長途出車的，由公司承擔(dān)燃油、過路費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，由用車人簽字確認(rèn)。

4、所有車輛的違章罰款，均由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)，公司不予報(bào)銷。

第七條報(bào)銷管理

1、符合補(bǔ)貼條件的所有人員均實(shí)行據(jù)票報(bào)銷制，不得發(fā)放現(xiàn)金。

2、月補(bǔ)貼報(bào)銷票據(jù)包括由車輛所產(chǎn)生的：燃油、維修、過路、過橋、年檢等費(fèi)用的所有票據(jù)以及出租車票等，根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定，報(bào)銷票據(jù)的日期要求在報(bào)銷當(dāng)月之前兩個(gè)月的期限內(nèi)，為有效票據(jù)，超期作廢。

3、補(bǔ)貼報(bào)銷按部門及個(gè)人實(shí)行“總額控制，每月一結(jié)”，票據(jù)總額超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，按補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷，票據(jù)總額低于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，按票據(jù)金額報(bào)銷。

4、享受車輛補(bǔ)貼人員由此產(chǎn)生的個(gè)人所得稅，由本人承擔(dān)。

5、報(bào)銷時(shí)間：每月20日-25日，按時(shí)報(bào)銷，過期不補(bǔ)，超過規(guī)定報(bào)銷時(shí)間的，視同本人放棄當(dāng)月車輛補(bǔ)貼，公司不再予以報(bào)銷。

6、報(bào)銷的審批流程：享受車輛補(bǔ)貼人簽字――辦公室負(fù)責(zé)人簽字――分管領(lǐng)導(dǎo)審核――公司財(cái)務(wù)部審核――總經(jīng)理審批――財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

第八條附則

1、_______________

2、本辦法由公司辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。本辦法自二零一一年七月一日起執(zhí)行，原公司頒布的相關(guān)制度和辦法以及相關(guān)單項(xiàng)申請和報(bào)告同時(shí)廢止。

篇3:公司小車車輛管理規(guī)定

××××公司車輛管理暫行規(guī)定

總則

　　為了加強(qiáng)公司的車輛管理工作，進(jìn)一步樹立為公司經(jīng)營和效益服務(wù)的思想意識，使專職司機(jī)的管理、服務(wù)、安全、職責(zé)等各項(xiàng)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化，降低車輛成本消耗，并使專職司機(jī)的獎(jiǎng)懲等有章可循，特制定本規(guī)定。

　　小車車輛管理實(shí)行小車班長、總裁辦主任、執(zhí)行總裁三級管理制度。

一、專職司機(jī)的崗位職責(zé)與工作要求

　　專職小車司機(jī)(系指為公司領(lǐng)導(dǎo)開公務(wù)車的專職駕駛員，以下簡稱“專職司機(jī)”)，是在公司總裁辦統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)著公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門用車任務(wù)的人員。

　　崗位職責(zé)：

　　1、承擔(dān)主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車任務(wù)。

　　2、承擔(dān)小車班長、總裁辦主任(正、副)、高級副總裁、執(zhí)行總裁、總裁所安排的業(yè)務(wù)用車任務(wù)。

　　3、愛護(hù)車輛設(shè)施，嚴(yán)格遵守一日三檢――出車前、行車中、收車后認(rèn)真檢查制度，以確保車輛的安全正常行使。

　　4、對所駕車輛技術(shù)狀況了如指掌，及時(shí)辦理車輛相關(guān)手續(xù)以保證車輛使用合法有效。

　　5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)車輛管理規(guī)定和工作流程，認(rèn)真、如實(shí)填寫相關(guān)出車記錄，配合車輛管理人員工作。

　　6、車輛的日常維護(hù)、清潔工作。出車前后，須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作。

　　7、努力提高駕駛水平，注意節(jié)約油料，降低車輛消耗。

工作要求：

　　1、愛崗敬業(yè)，提高“安全第一，服務(wù)至上”的工作意識，樹立良好的工作作風(fēng)。

　　2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方，干凈利落，工作時(shí)間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動(dòng)時(shí)，應(yīng)著西裝、打領(lǐng)帶。

　　3、熱情為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，一切以領(lǐng)導(dǎo)滿意為宗旨。對領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù)和要求，應(yīng)全力以赴完成。一切工作都要在保證領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車的前提下進(jìn)行。

　　4、遵守工作紀(jì)律，恪守職業(yè)道德，具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為領(lǐng)導(dǎo)開車的專職司機(jī)要謙虛謹(jǐn)慎，嚴(yán)守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益。不泄露領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。任何與領(lǐng)導(dǎo)工作無關(guān)的人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)搭乘領(lǐng)導(dǎo)車輛。

　　5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)勞動(dòng)制度、主動(dòng)配合管理人員的工作。服從工作安排，不得擅自出車，不應(yīng)以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行小車班長和總裁辦有關(guān)管理人員的指揮調(diào)度(除身體條件外)。

　　8、熱情服務(wù)，禮貌待人。不得發(fā)生無故延誤工作的現(xiàn)象;不得與不得無故刁難乘客或與乘車人員發(fā)生任何糾紛。

　　9、嚴(yán)禁以車謀私。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自將車輛外借，不得向用車單位或個(gè)人索取額外的錢、財(cái)、物或提出無理用餐要求。

　　10、增強(qiáng)法制觀念，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守行業(yè)規(guī)范。嚴(yán)守“安全第一”的工作意識和駕駛作風(fēng)。嚴(yán)禁酒后開車，嚴(yán)禁將車交給無照人員駕駛等嚴(yán)重違章行為。

　　11、發(fā)生違章或交通事故，應(yīng)立即向小車班長和有關(guān)管理人員報(bào)告，不得隱瞞。

　　12、堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動(dòng)紀(jì)律、有事提前請假。出車時(shí)要做到守時(shí)、正點(diǎn)。回車后向小車班長報(bào)告。無行車任務(wù)時(shí)，須將車輛停放在單位，保證車輛隨用隨到。節(jié)假日無特殊任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)出差在外期間，所有車輛必須停放于單位，不得私自挪用。不得發(fā)生因?qū)Ｂ毸緳C(jī)脫崗而延誤用車的現(xiàn)象。

　　13、維護(hù)專職司機(jī)隊(duì)伍的集體榮譽(yù)，樹立專職司機(jī)的良好形象。在總裁辦工作時(shí)間休息時(shí)要著裝整齊，不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。

二、小車班長的崗位職責(zé)與工作要求

　　小車班長負(fù)責(zé)公司小車車輛車務(wù)工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評、懲罰違紀(jì)行為的責(zé)任與義務(wù)。

　　小車班長在保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下，可以合理調(diào)度車輛。

崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和業(yè)務(wù)部門等公務(wù)用車的調(diào)派。

　　2、協(xié)助總裁辦主任共同調(diào)派專職司機(jī)完成出車任務(wù)和其他相關(guān)事宜。

　　3、負(fù)責(zé)車輛的各種證件、車務(wù)手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作;為專職司機(jī)提供各種必要的工作服務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)車輛經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算。根據(jù)車輛狀況實(shí)施科學(xué)的車輛保養(yǎng)、維修計(jì)劃，注意節(jié)支、降低消耗。

　　5、負(fù)責(zé)車輛(包括公司領(lǐng)導(dǎo)的自駕公務(wù)車)汽油票購買、登記和發(fā)放。

　　6、負(fù)責(zé)專職小車司機(jī)的行車記錄和車輛相關(guān)記錄的監(jiān)督和月底審核匯總、有關(guān)補(bǔ)貼的核算、統(tǒng)計(jì)工作。

　　7、負(fù)責(zé)有關(guān)行車記錄、車輛檔案、手續(xù)的原件或復(fù)印件保存。

　　8、負(fù)責(zé)按行車記錄核定專職小車司機(jī)停車費(fèi)、過橋費(fèi)用。

　　9、負(fù)責(zé)車輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛)的維修、保養(yǎng)辦理證件、年度保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用的統(tǒng)一審核、請款和報(bào)銷工作。

　　10、定期進(jìn)行車輛安全狀況檢查，確保公司車輛無故障出車。

　　11、對有關(guān)車務(wù)管理規(guī)定和條例有建議權(quán)，對已經(jīng)發(fā)布的制度，要做到認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。

工作要求：

　　1、小車班長要求為人熱情正直、說話和氣、誠實(shí)守信、吃苦耐勞，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，起模范帶頭作用。

　　2、熟悉掌握專職司機(jī)的工作特點(diǎn)，熟練駕駛和維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)。

　　3、小車班長必須以身作則，嚴(yán)格自律，不利用工作之便謀取私利。

　　4、嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，辦事公正、不徇私情。

　　5、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身綜合素質(zhì)，做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

三、總裁辦主任職責(zé)

　　總裁辦主任對車輛管理工作有監(jiān)督、協(xié)調(diào)、綜合管理的職能。

　　受執(zhí)行總裁直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門緊急情況下的業(yè)務(wù)用車調(diào)派。

　　2、其他兄弟單位公司領(lǐng)導(dǎo)和上級單位等用車的報(bào)請、協(xié)調(diào)和安排事宜。

　　3、監(jiān)督和管理小車班長的日常工作。

　　4、嚴(yán)格按相關(guān)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)，審核、簽批有關(guān)小車班長的相關(guān)統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用發(fā)放。

　　5、根據(jù)公司實(shí)際情況制訂和修改有關(guān)車輛管理規(guī)定和條例。

　　6、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

　　7、督促和檢查小車班長加強(qiáng)車務(wù)管理;了解專職司機(jī)的思想狀況，關(guān)心司機(jī)生活，幫助司機(jī)排除后顧之憂，做到司機(jī)過度疲勞不派車。

四、總裁、執(zhí)行總裁權(quán)利

　　1、任命小車班長。

　　2、解決車輛管理工作中出現(xiàn)的棘手問題。

　　3、經(jīng)總裁、執(zhí)行總裁授權(quán)，高級副總裁有直接調(diào)派車輛的權(quán)利。

五、關(guān)于車輛的維修和保養(yǎng)制度及相關(guān)責(zé)任

　　1、專職司機(jī)必須了解和掌握所駕車輛的各種性能，做到認(rèn)真維護(hù)，合理駕駛。必須對車輛的幾個(gè)關(guān)鍵的維護(hù)、保養(yǎng)指標(biāo)做到心中有數(shù)，到保養(yǎng)期限須及時(shí)填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請表》申報(bào)維護(hù)。由于個(gè)人原因而疏忽、延誤了維護(hù)車輛，造成的車輛損失由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。

　　造成車輛損失在1000元之內(nèi)的，扣除當(dāng)事人車輛損失相應(yīng)額度5%的獎(jiǎng)金;車輛損失在1000元――5000元的，扣除當(dāng)事人車輛損失相應(yīng)額度6%的獎(jiǎng)金;車輛損失在5000元以上的，扣除當(dāng)事人當(dāng)月全部獎(jiǎng)金;后果嚴(yán)重的，除加倍處罰外，還將令其停駛檢查(停駛期間按事假處理)。

　　2、車輛維修與保養(yǎng)。公司車輛均托管專職司機(jī)進(jìn)行維修(包括代為其他公司領(lǐng)導(dǎo)維修保養(yǎng)的車輛)，專職司機(jī)維修與保養(yǎng)車輛時(shí)，必須填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請表》。經(jīng)小車班長對需要維修車輛的故障進(jìn)行驗(yàn)證，并作出維修車輛的方案與意見后，方可對車輛進(jìn)行維修。專職司機(jī)應(yīng)對維修后的車輛進(jìn)行驗(yàn)試，確保維修的質(zhì)量。

　　事前不申請，不按規(guī)定程序維修，小車班長不予簽字承認(rèn)，責(zé)任自負(fù)。

　　3、車輛維修、保養(yǎng)等審批權(quán)限：500元以內(nèi)(含500元)的費(fèi)用由小車班長簽字;1500元以內(nèi)(含1500元)的費(fèi)用由總裁辦主任簽批;1500元以上的費(fèi)用報(bào)請執(zhí)行總裁簽字審批。

六、獎(jiǎng)懲制度

　　獎(jiǎng)勵(lì)制度：分為口頭表揚(yáng)、通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金。

　　懲罰制度：分為口頭批評、書面檢查、扣罰獎(jiǎng)金、扣罰工資、紀(jì)律處分、辭退下崗。

　　1、專職司機(jī)應(yīng)禮貌待客，如有專職司機(jī)受到乘車人投訴，小車班長和總裁辦主任均有責(zé)任和義務(wù)給予當(dāng)事司機(jī)以口頭警告;如專職司機(jī)遭到乘客投訴兩次，扣罰當(dāng)事司機(jī)20-30%獎(jiǎng)金;投訴三次(含三次)以上、情節(jié)嚴(yán)重者，扣罰當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金并令其寫出書面檢查、乃至停職檢查。

　　2、專職司機(jī)不得向用車單位或個(gè)人索取額外的錢、財(cái)、物或提出無理用餐要求。一經(jīng)舉報(bào)并查實(shí)，當(dāng)事司機(jī)除須退還非法所得或補(bǔ)交餐費(fèi)外，還將扣罰其當(dāng)月獎(jiǎng)金并在工資中扣罰其索賄相同的金額。情節(jié)嚴(yán)重者，將令其停駛檢查或調(diào)離司機(jī)崗位。

　　3、專職司機(jī)無行車任務(wù)，須將車輛停放在單位。節(jié)假日無特殊任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)出差在外期間，所有車輛必須停放于單位，不得私自挪用。若發(fā)生不經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車情況，扣罰當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。對私自挪用車輛并造成事故和損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)全部責(zé)任。

　　4、對以各種理由拒絕小車班長、總裁辦主任的指揮調(diào)度和工作安排的專職司機(jī)，由小車班長、總裁辦主任提請執(zhí)行總裁對當(dāng)事司機(jī)予以處分或扣罰不同比例的獎(jiǎng)金。

　　5、對在申報(bào)行車公里或加班統(tǒng)計(jì)中弄虛作假者，扣除其當(dāng)月50%或全部的公里補(bǔ)貼。

　　6、對借修車之機(jī)謀取個(gè)人私利者，一經(jīng)查實(shí)，令其停職檢查并處罰與之獲利數(shù)額相同的獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者，責(zé)令調(diào)離司機(jī)崗位。

　　7、對出現(xiàn)撥打手機(jī)不接聽或發(fā)短信不及時(shí)回復(fù)而影響工作的現(xiàn)象，一經(jīng)查實(shí)，將取消其當(dāng)月報(bào)銷通訊費(fèi)用的資格;對執(zhí)行出車任務(wù)完畢不立即返回而耽誤出車任務(wù)者，扣罰其當(dāng)月部分獎(jiǎng)金。

　　8、不得因私事影響工作。有事須事先請假并批準(zhǔn)。病假需持有醫(yī)院開具的診斷書。事假一天，扣除獎(jiǎng)金30元，事假兩天，扣除獎(jiǎng)金70元，事假三天，扣除獎(jiǎng)金100元。

　　9、對在工作中團(tuán)結(jié)、協(xié)作，為總裁辦爭得榮譽(yù)并成績突出的專職司機(jī)，總裁辦將提請執(zhí)行總裁給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

七、關(guān)于違章

　　1、專職司機(jī)違章(以接到違章通知書為準(zhǔn))，扣除當(dāng)月全部安全獎(jiǎng);多次違章給予加倍處罰。

　　2、專職司機(jī)嚴(yán)重違章(包括十種嚴(yán)重違章)，扣罰其當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。

　　3、發(fā)生交通事故時(shí)，專職司機(jī)應(yīng)主動(dòng)向車管班長和總裁辦主任匯報(bào)，如隱瞞不報(bào)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。

　　4、發(fā)生行車交通事故，專職司機(jī)負(fù)全部、主要、一半責(zé)任、次要責(zé)任者，除接受交通管理部門處罰外，還將給當(dāng)事人車輛損失及事故處理費(fèi)總額依此為：10%、8%、6%、4%。發(fā)生無我方責(zé)任的交通事故，而對方又不能賠償足夠的車輛損失修復(fù)金額，則必須通過交通管理部門解決，不得私下了結(jié)，否則專職司機(jī)本人承擔(dān)不足的車輛損失費(fèi)用。

八、行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

　　為了使車輛管理工作適應(yīng)公司體制等工作的需要，起到按勞取酬的目的，真正體現(xiàn)每個(gè)人的勞動(dòng)價(jià)值，激發(fā)每位專職司機(jī)的工作積極性。總裁辦特成立車輛管理部門，并實(shí)行行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、執(zhí)行出車任務(wù)每行駛一公里補(bǔ)貼0.25元;

　　2、執(zhí)行出車任務(wù)的車輛晚21：00以后補(bǔ)助20元，周六、日加班補(bǔ)助30元，節(jié)日(國家法定休息)出車補(bǔ)助每天60元。

　　3、小車班長享受崗位津貼每月500元。

九、關(guān)于行車記錄和車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存

　　1、行車記錄。專職司機(jī)執(zhí)行任務(wù)前后，要認(rèn)真、如實(shí)填寫行車記錄，以作為月末行車統(tǒng)計(jì)和發(fā)放公里補(bǔ)助及加班費(fèi)等費(fèi)用的重要依據(jù)。每月的20日，專職司機(jī)需將相關(guān)人員簽字確認(rèn)的行車統(tǒng)計(jì)表等相應(yīng)表格交到車管班長，由車管班長確認(rèn)合格后作出統(tǒng)計(jì)，交至總裁辦主任審核，最后由執(zhí)行總裁簽批，交人力資源部計(jì)入工資。除院領(lǐng)導(dǎo)和部機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外，其余乘車人乘車均須簽字，總裁、執(zhí)行總裁和高級副總裁每月簽字一次。

　　2、專職司機(jī)車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存。專職司機(jī)有關(guān)車輛的行車記錄、維修、保養(yǎng)、車輛使用情況、汽油發(fā)放等系列表格和相關(guān)記錄由車管隊(duì)長管理并保存原件或復(fù)印件。有關(guān)車輛的原始檔案原件由總裁辦專門檔案管理人員保管。

十、關(guān)于燃油發(fā)放

　　專職司機(jī)按核定的車輛耗油量領(lǐng)取汽油票，并在汽油票簽領(lǐng)簿上寫明簽領(lǐng)日期、數(shù)量和車輛的公里表數(shù)。當(dāng)月油量與核定的油量出現(xiàn)較大的逆差時(shí)，專職司機(jī)有義務(wù)作出解釋。

十一、關(guān)于相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷

　　1、停車費(fèi)、過橋費(fèi)的報(bào)銷：專職司機(jī)按行車記錄核定停車、過橋費(fèi)，經(jīng)小車班長簽字后方可計(jì)入三費(fèi)報(bào)銷。

　　2、日常車輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛)的維修、保養(yǎng)及有關(guān)證件辦理、年度保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用由小車班長統(tǒng)一組織審核，向總裁辦主任溝通和請示，報(bào)請執(zhí)行總裁簽批。

　　3、小車班長的相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用由總裁辦主任審核、執(zhí)行總裁簽批。

　　十二、本規(guī)定從發(fā)文之日起施行，本規(guī)定的解釋權(quán)屬總裁辦。

　　附：

各類車輛的耗油量核定

　　如下：單位：公升/百公里

　　序號車種冬季耗油輛(公升)夏季耗油量(公升)正常耗油量(公升)

　　(10月-3月)(6月-8月)

　　1、帕薩特121212

　　2、奧迪121312

　　3、桑塔納*、普通桑塔納121212

　　4、別克141514