1.對本部門的所有工作負責，及時向主管領導匯報工作進展。

　　2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發生。

　　3.起草制訂本部門工作制度和規范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

　　4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。

　　5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。

　　6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經理審批經職代會討論后，分解下發，并組織好考核工作。

　　7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

　　8.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發至各值班員，并對值班中發現的問題責成有關部門解決。

　　9.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。

　　10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

　　11.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

　　12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。

　　13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。

　　14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。

　　15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

　　16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批準。

　　17.組織、協調下列工作：

　　17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。

　　17.2.公司微機室的各項工作：根據公司的發展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實施步驟;公司網站的發布和維護工作，做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。

　　17.3.按照《文書處理辦法》，領導企業相關文書處理和管理工作。

　　17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

　　17.5.協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。

　　17.6.對上級主管部門有關政策及醫藥信息的查詢、收集、處理和分發工作。

　　17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統一。

　　17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協調工作。

篇2:總經辦主任崗位職責(投資公司)

1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監督執行具有不可推卸的責任。

2.協助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。

3.除公司管理制度有明確的規定外，總經理辦公室主任有權創造性地開展工作，并隨機處理一些常規性的工作中出現的問題。

4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制?部門，總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執行情況進行督促檢查。

5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下，向公司總經理、主管經理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。

6.總經辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經理及班子成員提出自己的意見，這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據。

7.在總經理領導下，行使綜合協調管理職能，負責總經辦的全面管理工作。

8.推進現代化辦公系統的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網站，做好公司保密工作。

9.負責總經辦員工崗位培訓，績效考核工作，協調人力資源部做好企業文化及相關工作。

10.完成領導臨時交辦的工作。

篇3:總經辦主任崗位職責(文化傳播有限公司)

暫兼代出納一職。主要負責公司辦公秩序、行政事務管理及協調工作，以及現金的出納和辦理支票手續。

1.制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。

2.制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。

3.掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。

4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

5.組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

6.組織全公司檔案的管理工作。

7.巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、副總經理提供公司工作簡報。

9.做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

10.負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

11.組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

12.指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

14.負責掌印，合理合法使用公司印信。

15.組織做好公司文件的編號、打印及發放。

16.做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

17.督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

18.負責對司機、車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

19.公司公共活動場所的使用。

20.負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

23.負責主管業務的檢査改進與研究發展，并及時向行政總監報告工作。

24.指定專人負責總經理和副總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失。

25.按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

26.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作作出評估。

27.指導、監督、檢査所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

28.定期向副總經理述職。

29.做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

30.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

31.主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

32.審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容,決定處理方式。

33.及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決。

34.開展內部民主管理活動，調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性，向上級或有關部門提供合理化建議。

35.培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

36.指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。

37.組織做好保密工作。

38.指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作。

39.完成副總經理交辦的其他工作任務。

40.關心所屬下級的思想、工作、生活。

41.代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

42.清點各部門交來的各種款項，做到有問題當時問清并及時處理。

43.根據賬簿的發生額積余規定，編制“現金及銀行存款收付回報表”送會計部經理審閱。

44.每月核對銀行對賬單，并作出未達賬調整表和調整賬目，與總分類賬核對。

45.按財務規定做好營銷工作，并按財務工作程序做好每天現金盤點，核對賬目，補充備用金，編制總出納日報。

46.審核支票，并將正確無誤的支票及時送存銀行，編制收入支票一覽表。

47.做好收據的管理，要統一登記編號，所有收據的存根統一保存。

48.做好檔案保管工作，將所有的票證裝訂成冊，編號建立封面，存入檔案庫。

49.每日向財務總監匯報具體銀行存款及備用金情況。

50.負責與銀行和外匯管理部門的聯系，并辦理有關結算事項，承擔出國人外匯領取的有關手續。