公司微店營銷服務合同書
合同編號:
公司微店營銷服務合同書
甲方:
乙方:
合同簽訂地:(公司注冊地)
微店營銷服務合同書
甲方:公司(對方公司)
乙方:公司(我方公司)
一、合同當事人之約定:
甲乙雙方經過友好協(xié)商,在平等互利的原則下,就甲方*產品依托乙方*平臺進行相關網絡營銷、推廣宣傳活動達成如下協(xié)議:
項目合作時間:
自20**年4月10日至20**年7月9日終止。如需繼續(xù)合作,須雙方溝通再簽訂后續(xù)合作協(xié)議。
二、服務內容
1:分銷平臺產品銷售
2:分銷平臺的活動策劃、推廣與執(zhí)行服務
3:以上工作中需要委托給第三方外包的相關溝通與結算服務
三、甲方的權利和義務
1.甲方應及時的向乙方提供全面相關企業(yè)、產品資料及證件,若由于甲方提供資料不及時導致項目進展停滯并產生相關費用,均由甲方承擔。
2.甲方須提供項目專門負責人與乙方聯(lián)絡溝通,以便項目工作的順利進行。
3.甲方必須保證所提供信息的合法性和真實性和有效性,如因此引起糾紛,乙方不承擔任何法律責任。
4.按照合同約定,及時支付費用。
5.合作期間甲方不得授權相關業(yè)務給第三方單位。
四、乙方的權利和義務
1.乙方須提供項目專門負責人與乙方聯(lián)絡溝通,以便項目工作的順利進行。
2.按合同相關約定,為甲方提供合同內甲方產品的網絡推廣及銷售服務。
3.在合作期間,如未征得甲方同意,乙方不得擅自改變商品相關信息。
4._____________________
5.乙方針對甲方約定的服務開展時應及時通知甲方,甲方也應即時通過互聯(lián)網查看效果確認,如甲方未能即時確認,則該服務的合同生效日以乙方發(fā)出通知的第三日為準。
6.合作期間乙方不得將甲方提供的產品相關法律資料出售或泄露給第三方。
四、費用結算、時間
1.費用:
1)產品網絡銷售傭金費用¥_______元/單(含稅)。
2)產品合作乙方工作包括:微信的內容發(fā)布、分銷平臺的產品上傳、分銷平臺中的產品圖片制作、客服的咨詢回復、購買環(huán)節(jié)的完成、銷售后與甲方約定供貨價的結算、產品的物流發(fā)貨工作。
3)項目性工作內容,不屬于產品網絡銷售傭金費用范圍,此部分工作內容包括:微信的專項推廣活動、微信的特別促銷活動、微店的特別促銷與推廣活動、相關推廣活動中第三方服務商的相關費用等。如項目性專項活動的策劃與服務費用、微信訂閱號轉發(fā)費用、微信付費推廣收費、推廣活動中的物流快遞費用、推廣活動中需要外購的圖片、拍照、印刷制作、廣告宣傳等費用、相前推廣活動發(fā)生的差旅交際費用等。
此項目性工作根據(jù)項目工作內容和時間,另外報價并結算,以雙方確認的報價單為結算依據(jù),報價單為此合同的標準附件之一,與本合同一同有效。
2.________________。
3.此報價不包含延展費用,不在本合同用附件中的工作內容為延展工作,延展工作的費用須另核算費用,如需延展須另簽屬合同。
4.稅務及發(fā)票:因乙方提供甲方國家認可的發(fā)票,如果因為項目性工作的報價而引起有關稅費,以乙方向甲方收取的不含稅報價費用的10%作為稅款,由甲方承擔,一同結算。(結算方式可以以商務談判過程中的具體情況予以調整,就結算第一項可以是以產品銷售數(shù)量約定具體的分成比例,或者模糊產品數(shù)量,約定產品平均利潤率予以分成利潤)
五、付款方式
1.甲方須在合同簽訂之日起規(guī)定時間內支付乙方啟動資金,此合同才可正式啟動、生效;
2.其他項目性工作,雙方根據(jù)項目的報價單進行金額確認與結算,付款方式在報價單中確定。
3.如項目性工作涉及須要與第三方單位合作或外包的,乙方應提前與甲方溝通確認后,并將第三方費用報價和相關稅費在報價單中體現(xiàn)。
六、違約責任:
1.甲方在合同存續(xù)期間提前單方終止合同,其預付的費用無權要求退回;
2.乙方如無正當理由提前終止合同,所收取但未執(zhí)行的項目費用應當全部退回給甲方。已執(zhí)行但未完成的項目費用由雙方協(xié)商解決。
3.追究甲方的違約責任,并要求支付違約金。
4:乙方未能根據(jù)合同要求或項目報價單中的工作、時間要求完成工作的,屬于乙方違約,甲方有權利要求乙方退回相關費用款項。
5:甲方應按乙方提供分銷平臺供貨數(shù)據(jù)清單向乙方提供貨物,如未能按照供貨期限向乙方提供貨物,則甲方應當承擔違約責任。
七、終止條例
1.在合同期內如無違約的事項,任何一方不得單方面取消或終止本合同。如甲乙雙方中任何一方須要終止本合同,須提前一個月向另一方提交書面通知,同時雙方將在終止合同前結清所有各筆已發(fā)生之款項。
2.當合同終止及有關賬目結清之后,乙方將向甲方轉交所有存放在乙方處的創(chuàng)意、設計資料,包括正稿、樣品等,而乙方也會根據(jù)甲方的書面提示,將所有設計文件及相關資料移交給甲方指定的負責人。
3.甲方不得無故解除合同,甲方在服務結束且已經給乙方足額結算后,此合同才算自動終止。
4.甲乙雙方在履行本合同中,都必須遵守相關法律法規(guī)之規(guī)定,甲方不得要求乙方在為甲方提供服務時作出違反法律和規(guī)定的行為。如甲方有上述行為,乙方有義務依據(jù)有關法規(guī)向甲方提出必要建議,并可拒絕執(zhí)行。因乙方沒有盡到此義務而產生的糾紛由乙方負責。
5.乙方不得耽誤經過雙方確認的項目工作與內容要求,如果因為乙方自身原因造成甲方在規(guī)定期限內或合同終止日前無法達到甲方要求且雙方確認的工作要求的,則甲方有權扣除相應的服務費。
八、保密
1.甲方提供的全部設計資料屬甲方所有,乙方有責任對此予以保密,不得提供給第三方使用或了解;
2.雙方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本合同過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內容,但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。
3.保密信息是指尚未對外披露的或公眾尚未知悉的信息,在本合同下包括:包裝創(chuàng)意、設計、技術手段、產品信息、服務信息、各方企業(yè)內部信息及其各種形式的載體,例如會議記錄、圖紙、筆記、手冊、圖片、批文、草稿及其他文件資料等。
4.除為履行本合同之目的或者應有權的司法/行政機關依法要求披露外,任何一方未經對方事先書面同意不得向第三人披露與對方有關的保密信息。在依法必須披露的情況下,披露者應當立即通知對方,除非依照法律規(guī)定或生效命令不得為之。
5.為履行本合同之目的,任何一方均可以向其雇員披露必要的保密信息,但應當確保其雇員遵守本協(xié)議及相關協(xié)議規(guī)定的各方應盡的保密義務。
6.保密義務不因本合同履行完畢或解除而終止,除非保密信息已經對外披露或已經為公眾所知。
九、未盡事宜
1.本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方應友好協(xié)商并以補充合同的形式補充完善。補充合同與本合同具有同等法律效力。
2.如發(fā)生糾紛,應雙方友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可到合同簽訂所在地人民法院提起訴訟。
十、不可抗力
由于地震、臺風、水災、戰(zhàn)爭以及其他不能預見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的不可抗力事故,致使直接影響協(xié)議的履行或者不能按約定的條件履行時,遇有上述不可抗力事故的一方,應立即將事故情況通知對方,并應在十五天內,提供事故詳情及協(xié)議不能履行或者部分不能履行或者須要延期履行的理由的有效證明文件。由于不可抗力引起的損失,雙方互不承擔責任。如不可抗力事件持續(xù)達到或超過七日,則任何一方均可以書面通知對方終止本合同,并無須承擔任何責任。
十一、其他
本合同及其所有補充合同構成雙方之間的完整合同,并取代雙方以往關于本合同主題的所有書面或口頭約定、意向、備忘錄、談判記要、協(xié)議、附件及任何往來函件。
1.未盡事宜,雙方協(xié)商確定并作為本合同附件。
2.乙方工作時間表、本協(xié)議項下活動費用預算表為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。
十二、爭議解決方式:
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,協(xié)商不成的,依法向合同簽訂所在地人民法院起訴。
十四、本合同一式二份,甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)一份,具同等法律效力,經雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同章后生效。
甲方:公司乙方:公司
代表人:代表人:
日期:日期:
附件一:微信營銷相關工作內容:
服務名稱
細化項目
項目說明
微信運營
官方微信更新
負責官方微信日常更新與維護,包括內容的撰稿與負責微博內容性的服務。每天更新1條信息。
微信活動
微信活動
全年策劃微信會員專享的活動,負責活動的策劃安排與獎品游戲規(guī)則的設置。
關注提升
通過活動,微博、互粉等提升微信關注的數(shù)量。
虛擬派單員
通過微信向商家附近的人,虛擬拍單。通過微信招攬客戶,高效、及時、成本低。微信咨詢
日常咨詢回復
回復消費者或潛在消費者的相關問題咨詢
微信促銷
轉發(fā)微店促銷活動和產品信息
通過微信端,對微店相關產品進行推廣與銷售
轉發(fā)京東等網上商城的促銷信息
通過微信端,對京東商城的產品促銷信息進行傳播,吸引流量提高銷售轉化與成交微信分析
微信客戶咨詢信息匯總與分析
匯總客戶關注的問題和產品,進行相關分析
微信銷售分析
分析微信活動帶來的流量與銷售數(shù)據(jù),提供相關依據(jù)
附件二:微店營銷相關工作內容:
服務名稱
細化項目
項目說明
微店裝修
定期更換店招
根據(jù)季節(jié)、產品、促銷信息進行定期更換店招,保持新鮮感與更新
微店產品信息
產品上傳、圖片制作與維護
定期更新適應銷售需求的產品,精、少,不求多
微店推廣
在口袋購物上進行免費推廣
限時秒殺等活動的策劃、分成推廣等
付費引流推廣
口袋直通車
分享到微信客戶端進行推廣
在微信公眾平臺推廣,并引導粉絲到店下單成交
分享到微信客戶端進行推廣
在微信公眾平臺推廣,并引導粉絲到店下單成交
篇2:公司微店營銷服務合同書
合同編號:
公司微店營銷服務合同書
甲方:
乙方:
合同簽訂地:(公司注冊地)
微店營銷服務合同書
甲方:公司(對方公司)
乙方:公司(我方公司)
一、合同當事人之約定:
甲乙雙方經過友好協(xié)商,在平等互利的原則下,就甲方*產品依托乙方*平臺進行相關網絡營銷、推廣宣傳活動達成如下協(xié)議:
項目合作時間:
自20**年4月10日至20**年7月9日終止。如需繼續(xù)合作,須雙方溝通再簽訂后續(xù)合作協(xié)議。
二、服務內容
1:分銷平臺產品銷售
2:分銷平臺的活動策劃、推廣與執(zhí)行服務
3:以上工作中需要委托給第三方外包的相關溝通與結算服務
三、甲方的權利和義務
1.甲方應及時的向乙方提供全面相關企業(yè)、產品資料及證件,若由于甲方提供資料不及時導致項目進展停滯并產生相關費用,均由甲方承擔。
2.甲方須提供項目專門負責人與乙方聯(lián)絡溝通,以便項目工作的順利進行。
3.甲方必須保證所提供信息的合法性和真實性和有效性,如因此引起糾紛,乙方不承擔任何法律責任。
4.按照合同約定,及時支付費用。
5.合作期間甲方不得授權相關業(yè)務給第三方單位。
四、乙方的權利和義務
1.乙方須提供項目專門負責人與乙方聯(lián)絡溝通,以便項目工作的順利進行。
2.按合同相關約定,為甲方提供合同內甲方產品的網絡推廣及銷售服務。
3.在合作期間,如未征得甲方同意,乙方不得擅自改變商品相關信息。
4._____________________
5.乙方針對甲方約定的服務開展時應及時通知甲方,甲方也應即時通過互聯(lián)網查看效果確認,如甲方未能即時確認,則該服務的合同生效日以乙方發(fā)出通知的第三日為準。
6.合作期間乙方不得將甲方提供的產品相關法律資料出售或泄露給第三方。
四、費用結算、時間
1.費用:
1)產品網絡銷售傭金費用¥_______元/單(含稅)。
2)產品合作乙方工作包括:微信的內容發(fā)布、分銷平臺的產品上傳、分銷平臺中的產品圖片制作、客服的咨詢回復、購買環(huán)節(jié)的完成、銷售后與甲方約定供貨價的結算、產品的物流發(fā)貨工作。
3)項目性工作內容,不屬于產品網絡銷售傭金費用范圍,此部分工作內容包括:微信的專項推廣活動、微信的特別促銷活動、微店的特別促銷與推廣活動、相關推廣活動中第三方服務商的相關費用等。如項目性專項活動的策劃與服務費用、微信訂閱號轉發(fā)費用、微信付費推廣收費、推廣活動中的物流快遞費用、推廣活動中需要外購的圖片、拍照、印刷制作、廣告宣傳等費用、相前推廣活動發(fā)生的差旅交際費用等。
此項目性工作根據(jù)項目工作內容和時間,另外報價并結算,以雙方確認的報價單為結算依據(jù),報價單為此合同的標準附件之一,與本合同一同有效。
2.________________。
3.此報價不包含延展費用,不在本合同用附件中的工作內容為延展工作,延展工作的費用須另核算費用,如需延展須另簽屬合同。
4.稅務及發(fā)票:因乙方提供甲方國家認可的發(fā)票,如果因為項目性工作的報價而引起有關稅費,以乙方向甲方收取的不含稅報價費用的10%作為稅款,由甲方承擔,一同結算。(結算方式可以以商務談判過程中的具體情況予以調整,就結算第一項可以是以產品銷售數(shù)量約定具體的分成比例,或者模糊產品數(shù)量,約定產品平均利潤率予以分成利潤)
五、付款方式
1.甲方須在合同簽訂之日起規(guī)定時間內支付乙方啟動資金,此合同才可正式啟動、生效;
2.其他項目性工作,雙方根據(jù)項目的報價單進行金額確認與結算,付款方式在報價單中確定。
3.如項目性工作涉及須要與第三方單位合作或外包的,乙方應提前與甲方溝通確認后,并將第三方費用報價和相關稅費在報價單中體現(xiàn)。
六、違約責任:
1.甲方在合同存續(xù)期間提前單方終止合同,其預付的費用無權要求退回;
2.乙方如無正當理由提前終止合同,所收取但未執(zhí)行的項目費用應當全部退回給甲方。已執(zhí)行但未完成的項目費用由雙方協(xié)商解決。
3.追究甲方的違約責任,并要求支付違約金。
4:乙方未能根據(jù)合同要求或項目報價單中的工作、時間要求完成工作的,屬于乙方違約,甲方有權利要求乙方退回相關費用款項。
5:甲方應按乙方提供分銷平臺供貨數(shù)據(jù)清單向乙方提供貨物,如未能按照供貨期限向乙方提供貨物,則甲方應當承擔違約責任。
七、終止條例
1.在合同期內如無違約的事項,任何一方不得單方面取消或終止本合同。如甲乙雙方中任何一方須要終止本合同,須提前一個月向另一方提交書面通知,同時雙方將在終止合同前結清所有各筆已發(fā)生之款項。
2.當合同終止及有關賬目結清之后,乙方將向甲方轉交所有存放在乙方處的創(chuàng)意、設計資料,包括正稿、樣品等,而乙方也會根據(jù)甲方的書面提示,將所有設計文件及相關資料移交給甲方指定的負責人。
3.甲方不得無故解除合同,甲方在服務結束且已經給乙方足額結算后,此合同才算自動終止。
4.甲乙雙方在履行本合同中,都必須遵守相關法律法規(guī)之規(guī)定,甲方不得要求乙方在為甲方提供服務時作出違反法律和規(guī)定的行為。如甲方有上述行為,乙方有義務依據(jù)有關法規(guī)向甲方提出必要建議,并可拒絕執(zhí)行。因乙方沒有盡到此義務而產生的糾紛由乙方負責。
5.乙方不得耽誤經過雙方確認的項目工作與內容要求,如果因為乙方自身原因造成甲方在規(guī)定期限內或合同終止日前無法達到甲方要求且雙方確認的工作要求的,則甲方有權扣除相應的服務費。
八、保密
1.甲方提供的全部設計資料屬甲方所有,乙方有責任對此予以保密,不得提供給第三方使用或了解;
2.雙方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本合同過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內容,但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。
3.保密信息是指尚未對外披露的或公眾尚未知悉的信息,在本合同下包括:包裝創(chuàng)意、設計、技術手段、產品信息、服務信息、各方企業(yè)內部信息及其各種形式的載體,例如會議記錄、圖紙、筆記、手冊、圖片、批文、草稿及其他文件資料等。
4.除為履行本合同之目的或者應有權的司法/行政機關依法要求披露外,任何一方未經對方事先書面同意不得向第三人披露與對方有關的保密信息。在依法必須披露的情況下,披露者應當立即通知對方,除非依照法律規(guī)定或生效命令不得為之。
5.為履行本合同之目的,任何一方均可以向其雇員披露必要的保密信息,但應當確保其雇員遵守本協(xié)議及相關協(xié)議規(guī)定的各方應盡的保密義務。
6.保密義務不因本合同履行完畢或解除而終止,除非保密信息已經對外披露或已經為公眾所知。
九、未盡事宜
1.本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方應友好協(xié)商并以補充合同的形式補充完善。補充合同與本合同具有同等法律效力。
2.如發(fā)生糾紛,應雙方友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可到合同簽訂所在地人民法院提起訴訟。
十、不可抗力
由于地震、臺風、水災、戰(zhàn)爭以及其他不能預見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的不可抗力事故,致使直接影響協(xié)議的履行或者不能按約定的條件履行時,遇有上述不可抗力事故的一方,應立即將事故情況通知對方,并應在十五天內,提供事故詳情及協(xié)議不能履行或者部分不能履行或者須要延期履行的理由的有效證明文件。由于不可抗力引起的損失,雙方互不承擔責任。如不可抗力事件持續(xù)達到或超過七日,則任何一方均可以書面通知對方終止本合同,并無須承擔任何責任。
十一、其他
本合同及其所有補充合同構成雙方之間的完整合同,并取代雙方以往關于本合同主題的所有書面或口頭約定、意向、備忘錄、談判記要、協(xié)議、附件及任何往來函件。
1.未盡事宜,雙方協(xié)商確定并作為本合同附件。
2.乙方工作時間表、本協(xié)議項下活動費用預算表為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。
十二、爭議解決方式:
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,協(xié)商不成的,依法向合同簽訂所在地人民法院起訴。
十四、本合同一式二份,甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)一份,具同等法律效力,經雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同章后生效。
甲方:公司乙方:公司
代表人:代表人:
日期:日期:
附件一:微信營銷相關工作內容:
服務名稱
細化項目
項目說明
微信運營
官方微信更新
負責官方微信日常更新與維護,包括內容的撰稿與負責微博內容性的服務。每天更新1條信息。
微信活動
微信活動
全年策劃微信會員專享的活動,負責活動的策劃安排與獎品游戲規(guī)則的設置。
關注提升
通過活動,微博、互粉等提升微信關注的數(shù)量。
虛擬派單員
通過微信向商家附近的人,虛擬拍單。通過微信招攬客戶,高效、及時、成本低。微信咨詢
日常咨詢回復
回復消費者或潛在消費者的相關問題咨詢
微信促銷
轉發(fā)微店促銷活動和產品信息
通過微信端,對微店相關產品進行推廣與銷售
轉發(fā)京東等網上商城的促銷信息
通過微信端,對京東商城的產品促銷信息進行傳播,吸引流量提高銷售轉化與成交微信分析
微信客戶咨詢信息匯總與分析
匯總客戶關注的問題和產品,進行相關分析
微信銷售分析
分析微信活動帶來的流量與銷售數(shù)據(jù),提供相關依據(jù)
附件二:微店營銷相關工作內容:
服務名稱
細化項目
項目說明
微店裝修
定期更換店招
根據(jù)季節(jié)、產品、促銷信息進行定期更換店招,保持新鮮感與更新
微店產品信息
產品上傳、圖片制作與維護
定期更新適應銷售需求的產品,精、少,不求多
微店推廣
在口袋購物上進行免費推廣
限時秒殺等活動的策劃、分成推廣等
付費引流推廣
口袋直通車
分享到微信客戶端進行推廣
在微信公眾平臺推廣,并引導粉絲到店下單成交
分享到微信客戶端進行推廣
在微信公眾平臺推廣,并引導粉絲到店下單成交
篇3:ZX公司合同管理制度
ZX公司合同管理制度
總則
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應
責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。