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人事行政助理員職責

2024-08-03 閱讀 5086

助理員職責

一、崗位名稱:助理員

二、直接上司:人事行政部經理

三、崗位概要:

通過對文檔、會議、接待、公關、固定資產、車輛等的管理工作,為公司各部門及管理處提供良好的辦公環境、后勤保障,執行上級領導的工作指令,嚴格按照服務規程做好各項工作。

四、崗位職責:

1.負責公司日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務工作。

2.負責公司文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

3.負責每周工作例會的記錄和會議紀要的整理、網上發布的工作。

4.負責名片印制的管理工作。

5.負責公司文史檔案的收集、歸檔。

6.負責本部門的物資管理工作。

7.負責負責公司員工服飾和員工胸卡標識的管理工作。

8.負責公司和本部門有關文件的起草、對外發文的審核、校對工作。

9.完成上級交辦的其它工作。

五、任職要求:

1、知識要求:熟悉物業管理行業、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業行業各類材料的性能和管理知識,大專以上學歷背景。

2、能力要求:有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協調能力。

3、經歷要求:有一年以上行政管理工作經驗。

4、職業道德:有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。

5、計算機技能:熟練操作word/excel等辦公軟件;

6、身體要求:身體健康、五官端正、精力充沛。

篇2:司法助理員崗位職責

1.負責人民調解委員會工作,代表鄉鎮人民政府處理民間糾紛。

2.指導檢查民間調解工作,參與調解疑難糾紛,接受、處理有關人民調解工作的來信、來訪。

3.結合實際需要,進行法律、法令、政策和良好道德風尚的宣傳教育。

4.調查研究本轄區內發生糾紛的原因、特點和規律并提出防止糾紛的辦法。

5.了解并向上級報告群眾對現行法律、法令和司法工作的意見和要求。

6.協助基層政府開展依法治理工作和行政執法檢査、監督工作。

7.指導管理基層法律服務工作,組織開展普法宣傳和法制教育工作。

8.組織開展對刑釋解教人員的安置幫教工作,參與社會治安綜合治理工作。