健身房前臺(tái)規(guī)章制度
南波灣前臺(tái)人員要求
前臺(tái)人員上班時(shí)間為
A班09:00――16:00;
B班15:30――22:00
A班人員負(fù)責(zé):到崗后先查看交接本、檢查物品使用情況(例如場(chǎng)地預(yù)約、打印紙、各種手工登記表的數(shù)量及使用情況)。核對(duì)飲料、礦泉水?dāng)?shù)量,同時(shí)將所檢查內(nèi)容體現(xiàn)在交接本上;主要負(fù)責(zé)前臺(tái)工作;(晚排單車!)
B班人員負(fù)責(zé):下午整體接待以及播報(bào)。B班人員進(jìn)行當(dāng)日晚手牌以及浴區(qū)更衣柜、私人儲(chǔ)物柜占用的檢查。其他時(shí)間以健身前臺(tái)為主;(當(dāng)日電子表格的管理與填寫!操課查詢情況、操課老師聯(lián)系)
1、所有上班人員到崗后的第一件事查看交接本及前臺(tái)的所有物品和衛(wèi)生,如有與交接情況不符處需及時(shí)上報(bào)到主管和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、當(dāng)班人員用餐時(shí)間為30,禁止健身前臺(tái)兩名接待同時(shí)去用餐(用餐時(shí)間最多不得超過20分鐘),違者處以50元處罰;
3、當(dāng)班的所有前臺(tái)不允許在前臺(tái)做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如:打私人電話、看書報(bào)、喝水、吃東西、閑聊、玩弄手機(jī)、指甲等;
4、每月前臺(tái)人員每人只有一次串班機(jī)會(huì);超過一次者,每次扣罰50元;
第一次遲到(早退、病事假)按公司要求正常處罰,第二次遲到(早退、病事假),除正常扣罰外扣除100元的滿勤獎(jiǎng);如遇滿勤獎(jiǎng)已扣除的情況,除正常公司扣罰,每次處以50元罰款;月累計(jì)超過3次以上(不含三次),處以50元罰款;
5、收銀參與前臺(tái)日常管理,業(yè)務(wù)培訓(xùn)等服從財(cái)務(wù)管理,如銷售私儲(chǔ)、單項(xiàng)銷售、日常工作要求,按前臺(tái)制度進(jìn)行執(zhí)行;
南波灣健身俱樂部前臺(tái)工作規(guī)范
為規(guī)范前臺(tái)的工作紀(jì)律及工作態(tài)度,保障公司前臺(tái)工作的正常進(jìn)行,特制定本規(guī)范。上班時(shí)間:
1、早班9:30―18:00;晚班13:00―21:30(含用餐時(shí)間30分鐘)
一、工作態(tài)度:
1、按照公司操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時(shí)地完成各項(xiàng)工作。
2、員工對(duì)上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。
3、員工對(duì)直屬上司答復(fù)不滿意時(shí),可以越級(jí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
4、工作認(rèn)真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。
5、對(duì)待顧客的投訴和批評(píng)時(shí)應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭(zhēng)論,解決不了的問題應(yīng)及時(shí)告直屬上司。
6、員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當(dāng)班員工不得離崗。
7、上班時(shí)嚴(yán)禁串崗、吃零食。
8、熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語(yǔ)言。
二、儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛(wèi)生:
1、精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2、工作衣應(yīng)隨時(shí)保持干凈、整潔。
3、應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。
4、手指應(yīng)無(wú)煙熏色,只能使用無(wú)色指甲油。
5、只允許戴手表、婚戒以及無(wú)墜耳環(huán)。
6、工作時(shí)間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。
7、工作時(shí)間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
三、拾遺:
1、在公司任何場(chǎng)所拾到錢或遺留物品應(yīng)立即上繳到主管/經(jīng)理處作好詳細(xì)的記錄。
2、如物品保管三個(gè)月無(wú)人認(rèn)領(lǐng),則由公司最高管理當(dāng)局決定處理方法。
3、拾遺不報(bào)將被視為從偷竊處理。
四、禮貌用語(yǔ)規(guī)范
1、請(qǐng)?jiān)谝韵掠谜Z(yǔ)前加相應(yīng)的稱謂:客人姓氏+頭銜職位或先生/女士,先生、夫人、太太、女士。
迎客聲:
必用――早上好(上午好、中午好、晚上好),歡迎光臨***健身
選用――1.歡迎光臨***,請(qǐng)問有什麼可以為您效勞?2.很高興再次見到您;3.好久不見,
最近好嗎?
送客聲:必用――您慢走。
選用――1.下次見。2.歡迎您下次光臨。3晚安。
遇客聲:必用――您好,歡迎光臨。
致謝聲:選用――1.謝謝您。2.太感謝您了
致歉聲:選用――1.對(duì)不起,打擾一下。2.打擾您了。3.給您添麻煩4.實(shí)在很抱歉。
*健身中心教練部管理規(guī)章制度
全體教練應(yīng)積極遵守以下規(guī)章制度,如有違反下列行為將會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處罰:
第一次口頭警告;第二次罰款20元;第三次罰款50元;
一、儀容儀表及禮儀服務(wù)
1、上班時(shí)間必須穿工裝佩帶工牌,并保持工裝的干凈與整潔;
2、保持良好的個(gè)人清潔衛(wèi)生;
3、站立或巡場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意體態(tài),雙手自然下垂于身體前交叉,禁止抱肩,不得倚靠,雙手撐在任何支撐物上。
4、不得在健身中心內(nèi)大聲喧嘩嬉戲,追逐打鬧。
5、女教練上班時(shí)間著淡妝上崗,要束發(fā),不得披散頭發(fā)。男教練留短發(fā)。
6、不論是否當(dāng)班,所有教練不得在工作區(qū)聚眾聊天、看電視、高聲呼喊等。
7、在健身中心內(nèi)遇到客人或同事需微笑主動(dòng)問好;主動(dòng)停步讓行,不可搶行,穿行。因工作需要超越顧客時(shí),應(yīng)禮貌致歉。
8、巡場(chǎng)時(shí)需主動(dòng)發(fā)現(xiàn)需要幫助的顧客,并提供幫助。
9、接聽電話時(shí)規(guī)范用語(yǔ),例如:您好,教練部。
10、所有教練在遇到客戶提問時(shí)需認(rèn)真解答,如果是私人教練在上私訓(xùn)課時(shí)遇到其他客戶提問,需禮貌的請(qǐng)他稍等片刻,并馬上找一位巡場(chǎng)教練繼續(xù)服務(wù)。
二、教練部管理?xiàng)l例
1、正點(diǎn)上下班,著工裝準(zhǔn)時(shí)到崗,不得遲到早退。如員工因故不能準(zhǔn)時(shí)上班或因某種原因必須提前離開工作,應(yīng)提前得到經(jīng)理批準(zhǔn),并在2天內(nèi)填寫《未打卡申請(qǐng)表》。每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過兩次。
2、工作時(shí)間未經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自離開工作崗位,串崗,聊天,睡覺,玩手機(jī)等與工作無(wú)關(guān)的事情。
3、上私教課時(shí)不得接打私人電話或處理私人事務(wù)。
4、不得在健身中心內(nèi)吸煙,吃口香糖等。
5、所有教練應(yīng)主動(dòng)清理工作區(qū)衛(wèi)生,整理擺放各類健身器材、文件及辦公用品。
6、除更衣室不得在健身中心內(nèi)任何區(qū)域更換衣服。
7、面對(duì)熟悉的健身人員,依舊使用規(guī)范的服務(wù)程序及禮貌用語(yǔ),不得因熟悉而降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
8、認(rèn)真完成經(jīng)理交給的工作,并積極與其他部門或同事配合工作。
9、認(rèn)真執(zhí)行健身中心安保措施及消防條例,不得隨意挪動(dòng)消防設(shè)施及器械。
10、工作時(shí)間不得飲酒。
11、員工休假或請(qǐng)假必須事先經(jīng)上級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。如因特殊情況,不能辦理請(qǐng)假手續(xù)者,需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則按曠工處理,扣除三天工資。
12、發(fā)現(xiàn)健身中心的財(cái)物受損時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
13、不得利用工作之便索取回扣;不得向健身人員暗示或索要禮品小費(fèi),或在吃、住、玩方面提出不正當(dāng)要求。
14、不得弄虛作假,不得偽造涂改原始單據(jù)及工作表格。
15、不得私自挪動(dòng)健身中心內(nèi)任何設(shè)施。拾到健身人員或同事丟失的財(cái)物應(yīng)及時(shí)交公,不得私自占有或帶出健身中心。
16、部門開會(huì)或培訓(xùn)時(shí)所有教練未經(jīng)教練部經(jīng)理批準(zhǔn)不得缺席。
三、私人教練管理?xiàng)l例
1、私人教練接到教練部經(jīng)理分配的健身人員資料時(shí)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)聯(lián)系健身人員,在電話預(yù)約體測(cè)時(shí)必須使用規(guī)范用語(yǔ)。(詳見私人教練電話預(yù)約體測(cè)流程)
2、私人教練與健身人員約定課程后不得遲到,早退,曠課。
3、第一次體測(cè),私人教練就按預(yù)約時(shí)間提前十分鐘在前臺(tái)等候健身人員。
4、體測(cè)時(shí)私人教練必須認(rèn)真負(fù)責(zé),保證每一位健身人員的體測(cè)質(zhì)量。
5、體測(cè)時(shí)教練要請(qǐng)健身人員填寫健康問卷,問卷結(jié)束后教練需按規(guī)定給健身人員進(jìn)行身體各項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)試,包括:體脂百分比,血壓,肌肉力量,腰臀比,柔韌性測(cè)試,BMI值,身體平衡能力。測(cè)試后須將測(cè)試數(shù)值如實(shí)填寫到體能測(cè)試表中不得漏填,亂填。每位健身人員的體測(cè)時(shí)間控制在40分鐘左右。
6、教練應(yīng)如實(shí)仔細(xì)的向健身人員分析解釋體測(cè)結(jié)果,耐心回答健身人員提出的各種疑問,并做好所有健身人員的回訪工作。
7、私人教練在給新顧客上免費(fèi)課程時(shí),不得因?yàn)樾骂櫩蜔o(wú)意購(gòu)買私訓(xùn)課程而不認(rèn)真授課。
8、私人教練在課程銷售時(shí),要嚴(yán)格按照健身中心規(guī)定在五樓前臺(tái)辦理手續(xù),要向健身人員清楚解釋私教協(xié)議上的所有條款,協(xié)議經(jīng)健身人員簽字確認(rèn)生效后,任何人教練不得私自授課。
9、如果健身人員就協(xié)議中的政策與程序中的部分條款需要與教練協(xié)商確定的,教練應(yīng)在協(xié)定中注明補(bǔ)充條款,補(bǔ)充后的條款需有教練部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可生效。
10、課程銷售后,需在48小時(shí)之內(nèi)給私教顧客建立個(gè)人檔案及訓(xùn)練計(jì)劃。每位私人教練負(fù)責(zé)保管自己體測(cè)顧客的體測(cè)資料及私訓(xùn)人員的檔案。教練對(duì)所保管的顧客檔案負(fù)有保密責(zé)任。
11、所有私人教練每月月末填寫個(gè)人檔案報(bào)表,將各自保管的顧客檔案如實(shí)地上報(bào)教練部經(jīng)理。
12、私人教練不得隨意涂改顧客檔案上的任何內(nèi)容,如有錯(cuò)誤需要修改時(shí)需得到教練部經(jīng)理的批準(zhǔn),并在經(jīng)理的監(jiān)督下進(jìn)行修改,教練部經(jīng)理應(yīng)在修改處簽字確認(rèn)。
13、如果因教練離職或健身人員要求轉(zhuǎn)換教練時(shí),原教練須如實(shí)認(rèn)真填寫相應(yīng)表格并上交教練部經(jīng)理核對(duì)。
14、每次上課時(shí)需與健身人員提前至少48小時(shí)預(yù)約具體時(shí)間,在私教課程開始前的8小時(shí)與健身人員再次確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后按照預(yù)約時(shí)間在教練部等候健身人員。
15、私人教練在上課時(shí)需保持儀容儀表的整潔,并隨身攜帶板夾及健身人員的訓(xùn)練計(jì)劃,手機(jī)需調(diào)成震動(dòng),不得發(fā)短信或接聽電話。
16、每節(jié)私教課前,教練就主動(dòng)詢問健身人員的身體狀況,并根據(jù)反饋制定或修改原訓(xùn)練計(jì)劃。
17、每節(jié)私教課程應(yīng)包括熱身,伸展,正式訓(xùn)練,訓(xùn)練后伸展及放松等流程。私人教練應(yīng)確保此計(jì)劃對(duì)健身人員是安全有效的。
18、上課時(shí)所有私人教練應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地在私人訓(xùn)練記錄卡上記錄訓(xùn)練課程的訓(xùn)練內(nèi)容,健身人員感受等信息,以備制定下次私教計(jì)劃時(shí)參考使用。
19、私人教練應(yīng)督促健身人員在私訓(xùn)卡到期日前完成全部私訓(xùn)課程。
20、如果健身人員因特殊情況,在私訓(xùn)卡到期前不能完成私訓(xùn)課程時(shí);健身人員應(yīng)在私訓(xùn)到期前以書面方式提出延長(zhǎng)課時(shí)或訓(xùn)練時(shí)間的申請(qǐng),由私人教練上交經(jīng)理審批。
21、健身人員申請(qǐng)延長(zhǎng)期限的,申請(qǐng)必須由健身中心經(jīng)理批準(zhǔn)。
22、如果因私人教練的原因造成健身人員無(wú)法按時(shí)間上課或有其他教練代課時(shí),缺席教練應(yīng)將情況提前報(bào)告教練部經(jīng)理。
23、課程結(jié)束后需請(qǐng)健身人員按規(guī)定填寫課時(shí)記錄卡,并主動(dòng)與健身人員預(yù)約下次時(shí)間。
24、私人教練在上課時(shí)要保證姿態(tài),不得與熟悉的健身人員過分親密而不注意行為規(guī)范。
25、私人教練上課必須身穿工裝,并隨身攜帶板夾及該健身人員。
篇2:前臺(tái)管理制度
前臺(tái)管理規(guī)定
一、總則
為實(shí)現(xiàn)公司辦公區(qū)的有序管理,維護(hù)公司及個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全,為公司提供日常行政服務(wù)工作,特制定本規(guī)定。
二、前臺(tái)工作職責(zé)
1、電話接聽和轉(zhuǎn)接,及時(shí)更新各分機(jī)號(hào)碼等聯(lián)系方式;
2、來(lái)訪客人的登記和接待,并通報(bào)相關(guān)部門;
3、快遞、郵件、報(bào)刊接收和分發(fā);
4、前臺(tái)區(qū)(一樓、八樓)、培訓(xùn)室(二樓)、會(huì)議室(二樓)、貴賓接待室(一樓)區(qū)域5S維護(hù),標(biāo)準(zhǔn)層的中間大會(huì)議室及八樓會(huì)議室是否包含在內(nèi);
5、接待用品的申購(gòu)、管控;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、工作紀(jì)律規(guī)定
1、每天上班時(shí)間:早上:7:50-12:00,中午:12:00-13:30(冬季)/14:00(夏季),下午13:30-17:40(冬季),14:00-18:10(夏季);
2、保持工作桌面整潔、無(wú)雜物,除考勤機(jī)(打卡時(shí)間結(jié)束后及時(shí)收到吧臺(tái)內(nèi)側(cè))、水杯、電腦、座機(jī)電話、登記表、紙筆、手機(jī)外,其余物品一律不可放置前臺(tái)桌面;
3、因工作性質(zhì),前臺(tái)人員不可隨意離開崗位(包括休息時(shí)間),臨時(shí)離崗時(shí)間不能超過五分鐘,超過五分鐘離崗前須有人代崗后方可離開;
4、工作時(shí)姿態(tài)要端正,入座時(shí)要輕緩,上身要筆直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑。不允許有:在椅上前俯后仰搖腿蹺腳、雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃動(dòng)桌椅、玩手機(jī)、脫鞋、伸懶腰、打哈欠/嬉戲打鬧等不文明行為。
5、與人交談不講粗言惡語(yǔ),嚴(yán)禁使用歧視或侮辱性語(yǔ)言,不得以任何借口頂撞諷刺同事和客人。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)或客人在時(shí)必須確保在崗,待領(lǐng)導(dǎo)或客人離開一樓辦公區(qū)域方可下班離開。?此處有疑義,在是指在公司還是在一樓?
四、儀容儀表規(guī)定
1、上班時(shí)間須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服(正裝),服裝保持整潔;
2、女士上班時(shí)應(yīng)化淡妝;香水應(yīng)以淡雅為主,不可過于濃烈;
3、保持頭發(fā)整齊、光澤,勤洗頭,女士頭發(fā)應(yīng)扎起盤在腦后,男士頭發(fā)兩側(cè)不過耳,前不過眉,后不及衣領(lǐng);
4、禁止佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾;
5、上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新;
6、不得留長(zhǎng)指甲,保持手部干凈,指甲內(nèi)不得殘留污物;
7、上班前應(yīng)注意檢查一下自己的儀表是否得當(dāng);
8、其他規(guī)定按公司員工日常行為規(guī)范相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、常用禮貌用語(yǔ)
1、禮貌語(yǔ):您好、歡迎、請(qǐng)、謝謝、慢走、再見;
2、道歉語(yǔ):對(duì)不起、打憂了、請(qǐng)?jiān)彛?/p>
3、征詢語(yǔ):請(qǐng)問我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請(qǐng)您……好嗎?
4、三聲服務(wù):來(lái)有迎聲,問有答聲,走有送聲。
六、工作行為規(guī)范
1、電話接聽
1.1聽到鈴響,保證在第三聲鈴內(nèi)接聽;
1.2接聽電話后先問候,并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:“您好,瑞鶴醫(yī)療”;
1.3對(duì)方講述時(shí)仔細(xì)聆聽并記錄要點(diǎn),迅速判斷他有何需求:
1.3.1咨詢業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面的業(yè)務(wù),您可以咨詢我公司**部**先生/小姐,請(qǐng)稍等,我代為聯(lián)系;
1.3.2推銷產(chǎn)品:與公司有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),聯(lián)系相關(guān)部門人員進(jìn)行處理;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生/小姐,我們公司暫時(shí)沒有這方面的需要,謝謝!
1.3.3找人:先生/小姐,您找的***先生/小姐怎么稱呼?您跟他/她預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。
1.4不知名的電話,判斷自己不能處理時(shí),馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人。
1.5通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。
1.6結(jié)束時(shí)應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒。(全文完)
篇3:前臺(tái)規(guī)章制度三篇(3篇)
前臺(tái)規(guī)章制度
一:前臺(tái)規(guī)章制度
1.上班時(shí)間要明確應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事。
2.服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學(xué)會(huì)靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)
3.對(duì)自己的工作要負(fù)責(zé),工作態(tài)度要認(rèn)真。
4.不能拿酒店的物品私用或帶回家。
5.節(jié)假日不能休息,不能在前臺(tái)吃東西,工作期間不能擅自走動(dòng)、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機(jī))。不能在前臺(tái)上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。
二:前臺(tái)操作(重點(diǎn)注意事項(xiàng))
1.做好接待、訂房的工作。
2.每天交接班要認(rèn)真,交接好前臺(tái)的賬務(wù)、
3.銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機(jī)的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點(diǎn)一次)
4.退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡。客人回來(lái)拿務(wù)必要簽名
5.上夜班的收銀員要按時(shí)關(guān)燈、做日結(jié)、
6.續(xù)住房續(xù)住無(wú)交押金的要通知客房部互相配合。
7.客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。
8.退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認(rèn)后才給客人。
9.借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認(rèn)是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費(fèi)用。
10.半個(gè)小時(shí)之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收一下清潔費(fèi)、(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房)
11.開房刷卡的客人,要交代清楚預(yù)授權(quán)已經(jīng)不能手動(dòng)完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費(fèi),在押200左右現(xiàn)金作押金。)
12.電腦房須在輸壓金時(shí),輸入電腦費(fèi)(20元)。
13.退房后,每張房卡都要消除。
14.要保持前臺(tái)的清潔,即使再忙、中午的空閑時(shí)間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報(bào)紙要按時(shí)夾好!
15.中午的催房時(shí)間推到1點(diǎn),不要太早催客人退房!熟客2點(diǎn)過來(lái)退也沒事(靈活處理)中午2點(diǎn)左右客人還沒下來(lái)交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。
16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認(rèn)也可)。
17.中午1點(diǎn)催房,不用太早,熟客2點(diǎn)鐘退房也可,如果到時(shí)間催房沒人聽電話的叫客房服務(wù)員去房間看一下。
18.公安系統(tǒng)資料要認(rèn)真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號(hào)等)。
19.房卡每天都要消掉(團(tuán)體消卡)。
20.夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。
21.不可擅自動(dòng)用前臺(tái)的同財(cái)物或公物私用。
22.為客人開好房后,告訴客人有需要請(qǐng)打前臺(tái)電話:8888轉(zhuǎn)0。
23.開房時(shí)不要直接問客人要什么房,主動(dòng)推銷電腦房,豪華房。
24.打發(fā)票要仔細(xì)認(rèn)真,與客人核對(duì)好地址、姓名、金額、消費(fèi)名稱(餐費(fèi)還是房費(fèi))。
25.零晨5點(diǎn)以后開的房不算當(dāng)天的,輸壓金即可,不用輸房費(fèi)。
三、早班工作流程
1.交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要及時(shí)開酒水單)。
2.打掃前臺(tái)的衛(wèi)生。
3.退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統(tǒng)計(jì)燕核對(duì),再到“公安系統(tǒng)”那邊退房。
4.將退房后的房卡消掉,送過來(lái)的報(bào)紙抽空夾好。
5.中午1點(diǎn)鐘打電話去客房確認(rèn)客人是否續(xù)住(無(wú)人接電話讓客房服務(wù)員去房間檢查),2點(diǎn)左右作營(yíng)業(yè)報(bào)表,填寫收入登記表。
四、中班
1.交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要及時(shí)開酒水單)。
2.下午6點(diǎn)左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。
3.開房與退房工作。
五、夜班
1.交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要及時(shí)開酒水單)。
2.交接班后關(guān)掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點(diǎn)左右關(guān)掉“背靠?jī)?nèi)燈”、“內(nèi)圈燈”、“大堂圈燈”。
3.對(duì)一下壓金單及刷卡單,確認(rèn)每間房是否輸入壓金,房費(fèi)是否正確,凌晨5點(diǎn)左右做日結(jié)(5點(diǎn)以后開的房輸入壓金即可,不用輸入房費(fèi))。
4.日結(jié)完成后重新登陸,改好班次;關(guān)掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。
六、領(lǐng)班的工作職責(zé)
1、每天監(jiān)督前臺(tái)收銀員的崗位工作,確保賬目的準(zhǔn)確,協(xié)助收銀員對(duì)系統(tǒng)的操作。
2.監(jiān)督前臺(tái)的衛(wèi)生清潔與設(shè)備的保養(yǎng)工作。
3.經(jīng)常檢查前臺(tái)的辦公用品是否夠用,并及時(shí)作好申領(lǐng)工作(營(yíng)業(yè)報(bào)表打印紙、房態(tài)表打印紙、酒水單、收據(jù)本、預(yù)付款單據(jù)、發(fā)票、各類文具等)。
4.經(jīng)常檢查前臺(tái)的消費(fèi)商品數(shù)量,并及時(shí)作好申領(lǐng)工作。
5.每個(gè)月月底排好前臺(tái)員工的下月的班次。
6.按時(shí)將當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額輸入電腦,并發(fā)給總經(jīng)理。
酒店前臺(tái)獎(jiǎng)懲規(guī)章制度
7.每月底將作廢的發(fā)票對(duì)好,上交財(cái)務(wù);交地二樓打發(fā)票、刷卡的數(shù)量統(tǒng)計(jì)交給財(cái)務(wù)。
為了加強(qiáng)與規(guī)范前廳管理,切實(shí)把前廳服務(wù)提升到一個(gè)新的水平,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明的原則,制定制度如下::
一、條例部分
酒店前臺(tái)懲罰部分:
1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;
3、不得無(wú)故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時(shí)再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員每人罰款5元(扣0.1分);
5、不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無(wú)精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報(bào)紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
6、嚴(yán)格準(zhǔn)確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對(duì)當(dāng)班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當(dāng)事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評(píng)先資格)。
7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請(qǐng),每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對(duì)雙方當(dāng)事人每人罰款5元(扣0.1分);
8、前臺(tái)工作人員嚴(yán)格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價(jià)格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。
9、接營(yíng)銷辦的會(huì)議通知單時(shí),要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,如因個(gè)人接單不清導(dǎo)致房間超額預(yù)訂,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。
10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的電話升降級(jí)工作,如班間連續(xù)兩次為及時(shí)為住客房升級(jí),每違反一次罰款5元(扣0.1分)。
11、商務(wù)中心人員嚴(yán)格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無(wú)關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。
12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報(bào),追查責(zé)任到人,一經(jīng)查實(shí),罰款30元(扣1分)。
13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當(dāng)值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。
14、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。
酒店前臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)部分:
1、主動(dòng)為客人服務(wù),得到客人口頭表?yè)P(yáng)者,每次加獎(jiǎng)勵(lì)10元(加0.2分),受到客人書面表?yè)P(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元(加2分);
2、如有會(huì)議、團(tuán)隊(duì)或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補(bǔ)償。
3、受到酒店表?yè)P(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元(加2分);
二、執(zhí)行方式
1、違反條例時(shí),現(xiàn)金處罰與扣分同時(shí)進(jìn)行,由部門開取罰款單,并請(qǐng)主管與當(dāng)事人在罰款、扣分記錄上雙方簽確認(rèn)。
2、受到表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)與加分同時(shí)進(jìn)行,由主管與當(dāng)事人在獎(jiǎng)勵(lì)、加分記錄上雙方簽確認(rèn)。
3、罰金(獎(jiǎng)金)以現(xiàn)金的形式交納。
三、補(bǔ)充內(nèi)容
1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提建議。
2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個(gè)新的水平。
3、本規(guī)定是評(píng)先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。
酒店前臺(tái)規(guī)章制度范本
一:前臺(tái)規(guī)章制度
1.上班時(shí)間要明確應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事。
2.服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學(xué)會(huì)靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)
3.對(duì)自己的工作要負(fù)責(zé),工作態(tài)度要認(rèn)真。
4.不能拿酒店的物品私用或帶回家。
5.節(jié)假日不能休息,不能在前臺(tái)吃東西,工作期間不能擅自走動(dòng)、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機(jī))。不能在前臺(tái)上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。
二:前臺(tái)操作(重點(diǎn)注意事項(xiàng))
1.做好接待、訂房的工作。
2.每天交接班要認(rèn)真,交接好前臺(tái)的賬務(wù)、
3.銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機(jī)的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點(diǎn)一次)
4.退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡。客人回來(lái)拿務(wù)必要簽名
5.上夜班的收銀員要按時(shí)關(guān)燈、做日結(jié)
6.續(xù)住房續(xù)住無(wú)交押金的要通知客房部互相配合。
7.客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。
8.退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認(rèn)后才給客人。
9.借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認(rèn)是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費(fèi)用。
10.半個(gè)小時(shí)之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收一下清潔費(fèi)、(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房)
11.開房刷卡的客人,要交代清楚預(yù)授權(quán)已經(jīng)不能手動(dòng)完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費(fèi),在押200左右現(xiàn)金作押金。)
12.電腦房須在輸壓金時(shí),輸入電腦費(fèi)(20元)。
13.退房后,每張房卡都要消除。
14.要保持前臺(tái)的清潔,即使再忙、中午的空閑時(shí)間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報(bào)紙要按時(shí)夾好!
15.中午的催房時(shí)間推到1點(diǎn),不要太早催客人退房!熟客2點(diǎn)過來(lái)退也沒事(靈活處理)中午2點(diǎn)左右客人還沒下來(lái)交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。
16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認(rèn)也可)。
17.中午1點(diǎn)催房,不用太早,熟客2點(diǎn)鐘退房也可,如果到時(shí)間催房沒人聽電話的叫客房服務(wù)員去房間看一下。
18.公安系統(tǒng)資料要認(rèn)真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號(hào)等)。
19.房卡每天都要消掉(團(tuán)體消卡)。
20.夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。
21.不可擅自動(dòng)用前臺(tái)的同財(cái)物或公物私用。
22.為客人開好房后,告訴客人有需要請(qǐng)打前臺(tái)電話:8888轉(zhuǎn)0。
23.開房時(shí)不要直接問客人要什么房,主動(dòng)推銷電腦房,豪華房。
24.打發(fā)票要仔細(xì)認(rèn)真,與客人核對(duì)好地址、姓名、金額、消費(fèi)名稱(餐費(fèi)還是房費(fèi))。
25.零晨5點(diǎn)以后開的房不算當(dāng)天的,輸壓金即可,不用輸房費(fèi)。
三、早班工作流程
1.交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要及時(shí)開酒水單)。
2.打掃前臺(tái)的衛(wèi)生。
3.退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統(tǒng)計(jì)燕核對(duì),再到“公安系統(tǒng)”那邊退房。
4.將退房后的房卡消掉,送過來(lái)的報(bào)紙抽空夾好。
5.中午1點(diǎn)鐘打電話去客房確認(rèn)客人是否續(xù)住(無(wú)人接電話讓客房服務(wù)員去房間檢查),2點(diǎn)左右作營(yíng)業(yè)報(bào)表,填寫收入登記表。
四、中班
1.交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要及時(shí)開酒水單)。
2.下午6點(diǎn)左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。
3.開房與退房工作。
五、夜班
1.交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要及時(shí)開酒水單)。
2.交接班后關(guān)掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點(diǎn)左右關(guān)掉“背靠?jī)?nèi)燈”、“內(nèi)圈燈”、“大堂圈燈”。
3.對(duì)一下壓金單及刷卡單,確認(rèn)每間房是否輸入壓金,房費(fèi)是否正確,凌晨5點(diǎn)左右做日結(jié)(5點(diǎn)以后開的房輸入壓金即可,不用輸入房費(fèi))。
4.日結(jié)完成后重新登陸,改好班次;關(guān)掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。
六、領(lǐng)班的工作職責(zé)
1、每天監(jiān)督前臺(tái)收銀員的崗位工作,確保賬目的準(zhǔn)確,協(xié)助收銀員對(duì)系統(tǒng)的操作。
2.監(jiān)督前臺(tái)的衛(wèi)生清潔與設(shè)備的保養(yǎng)工作。
3.經(jīng)常檢查前臺(tái)的辦公用品是否夠用,并及時(shí)作好申領(lǐng)工作(營(yíng)業(yè)報(bào)表打印紙、房態(tài)表打印紙、酒水單、收據(jù)本、預(yù)付款單據(jù)、發(fā)票、各類文具等)。
4.經(jīng)常檢查前臺(tái)的消費(fèi)商品數(shù)量,并及時(shí)作好申領(lǐng)工作。
5.每個(gè)月月底排好前臺(tái)員工的下月的班次。
6.按時(shí)將當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額輸入電腦,并發(fā)給總經(jīng)理。
7.每月底將作廢的發(fā)票對(duì)好,上交財(cái)務(wù);交地二樓打發(fā)票、刷卡的數(shù)量統(tǒng)計(jì)交給財(cái)務(wù)。