辦公室文秘試用期轉正工作總結范本

在即將畢業的這幾個月里，我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面說，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處，是一家私企，所以我剛開始的工作并不忙，沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間，第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了，每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位，才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室，有閑的時候就會看一些會計方面的書，雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場，但我覺得應該多學點，有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班近兩個月了，在這短短一個多朋中，曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作，有時受不了經理給的“氣”，自己心里很不舒服，就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作，畢竟又沒有工作經驗，現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然，想念以后干什么都會干不好的。我現在的工作，相比其他人來說待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少，我現在這方面還有欠缺。現在才明白，在校做一名學生，是多么的好啊!早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事。所以，現在我很珍惜學習的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以后擇業會有很大的幫助。

再說回來，在工作中，互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點，就要我一個人在辦公室辦公，偶爾我也會的，大家相處的很好，沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事，去向經理請幾小時的假，經理也都很體諒，直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以，感覺現在的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學習。先就業，后擇業。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習，之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的，現在當然是把磨練自己放在第一位，更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中，我學到了一些在學校學不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。現在做事，不僅要持有需心求教的態度，還要懂得取長補短，最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在，我工作的時間雖然不久，可是我發現自己真的變了點，會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”

遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。

文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

篇2:文秘科管理制度

為了全面扎實推進全縣優質服務競賽活動，圍繞“創新、創優、創特”，建立健全規范科室運轉的長效機制，實現“優質服務、滿意服務”的工作目標，聯系科室實際和崗位特點，對科室工作和每一位同志，每一位崗位都提出了具體的要求。

一、科室工作職責和工作要求

(一)工作職責

1.負責縣委常委會議、書記辦公會議、縣黨政聯席會議、縣委召開的全縣性會議和縣委辦公室召開的重要會議的服務;

2.負責縣委領導同志公務活動和縣四大家重要會議與活動的統籌協調服務;

3.參加縣委、縣政府重要接待活動;

4.負責編寫縣委大事記;

5.負責收發文辦理;

6.負責縣委、縣委辦印章的管理及縣委頒發印章的刻制、發送和證件制作;

7.負責縣委、縣委辦公室文書檔案的收集、整理、管理和縣委辦公室的保密工作;

8.負責全縣辦公室系統的業務指導和秘書隊伍建設;

9.負責縣委辦及歸口管理單位的有關干部人事、勞動工資、考核獎懲、老干、人事檔案、工人技術等級考核工作;

10.負責《中辦通訊》的發行;

11.完成縣委、縣委辦領導交辦的其它工作。

(二)工作要求

1.會議服務：周密細致做好會議方案、統籌、協調、服務，確保會議圓滿成功。

2.檔案管理：收集廣泛、資料齊全、科學編制、符合標準;注意質量，安全管理;提供便利，竭誠服務。

3.公文辦理：文稿起草、修改體現黨委決策意圖，提出的政策措施切實可行，公文主題突出、結構嚴謹、文字精練、表達準確、格式規范、及時迅速。

4.文件收發：收發上級文件，呈送文件和迅速快捷、程序嚴密、不泄密、不遺失。

5.《中辦通訊》發行工作：及時完成市委辦公室征訂指導任務數，擴大刊物覆蓋面，抓好學刊用刊。

6.稿件發行工作：每人每年度爭取在省級刊物發表一篇以上，在市級刊物上發表一至兩篇。

(三)目標要求

確保人事秘書科各項工作在省優質服務競賽活動中進入先進行列，力爭全市第一。其中《中辦通訊》工作在全市名列前茅，檔案管理創市檔案工作先進單位，規范做好辦文發文工作，創市一流。并配合縣委辦公室在市、縣目標管理考核中評為先進單位。

二、定崗原則

(一)根據人事秘書科的工作職能，確定4個工作崗位職能，把科室目標任務分解落實到崗、到人。

(二)對參與會議服務及其他臨時性工作任務，根據工作需要和領導安排，共同配合做好有關工作。

(三)因人員異動或臨時性工作調整，造成某個崗位人員暫時空缺，按領導和科室負責人安排，空缺期間指定其他崗位人員頂替，履行該崗位職責。

三、個人崗位職責和工作要求

(一)崗位職責

1.主持科室全面工作。

2.負責市委領導來縣的公務活動服務。

3.參與全縣性重要接待活動。

4.負責縣委常委會議、書記辦公會議、縣黨政聯席會議，縣委召開的全縣性會議和縣委辦公室召開的服務。

5.負責縣委領導同志公務活動和縣四大家重要會議與活動的統籌協調服務。

6.負責縣委、縣委辦印章的管理。

7.負責縣委和縣委辦領導交辦的各項工作及《中辦通訊》的全面發行工作。

8.完成領導交辦的其他工作任務。

篇3:文秘人員崗位工作職責

1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公務車輛使用管理;

4、辦公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司內部會議的會務安排工作;

7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;

8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料;

9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作;

10、協助做好來訪客人的接待工作;

11、承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發;

12、負責公司文件的打印、復印等工作;

13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜