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大型活動策劃及實施

2024-08-02 閱讀 2296

<活動策劃>是企業整體營銷策劃的一部分,從屬于市場策劃,活動策劃與市場策劃是互相聯系,相輔相成的。它們都從屬于企業的整體市場營銷活動和范疇,營銷策劃是一個非常廣泛的概念,同時也是一個結構龐大的系統,企業的各種策劃活動必須是在整體營銷思想指導下的有序、協調活動。脫離整體的單獨策劃,不管多有創意、多新穎,也是沒有意義的。

好的活動策劃方案應該具有整體性和延續性,只有這樣,才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內涵的品牌,而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路,才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。

大型活動的概念

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人參與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。

大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。

4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

大型活動策劃的步驟

大型活動策劃的實施,應該按照以下思路去執行:

第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?要達到什么目的?

第二,進行調查和可行性研究。大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且論證方法要科學,沒有經過嚴密科學的論證就去實施的策劃人員是不分責任的。經過科學論證的策劃方案才是有價值的,有意義的,能夠實現活動目標、并且可以去執行的。

實施過程需注意的問題

1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。

4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,這是不專業的體現。一個合格的方案,應該在策劃的時候把評估標準設計出來,這樣可以在完成這個方案以后,根據設定的標準作出科學評估。

篇2:活動策劃執行崗位職責描述崗位要求

職位描述

中科拜爾

背靠中國科學院廣州生物醫藥與健康研究院及中科院生命科學相關的各種資源,構建科技創新與科學傳播的橋梁,打造科學素養教育和跨學科科學技能教育的融合創新教育平臺。背靠中國科學院廣州生物醫藥與健康研究院及中科院生命科學相關的各種資源,構建科技創新與科學傳播的橋梁,打造科學素養教育和跨學科科學技能教育的融合創新教育平臺。中科拜爾專注K12科技教育研發及標準化輸出,不斷探索科學教育體系中可持續發展和可推廣的多元化合作模式。打造中國STEAM+PBL融合創新教育專家。

主要職責:

負責科普活動的執行包括:

·策劃:根據科研成果整合內部團隊創意撰寫科普活動方案,并轉化為具體的執行方案,細化工作流程確保執行的可行性;

·溝通對接:中科院科學家、科研人員,院校負責人,學生團隊,內部團隊,外聘大神,供應商等;

·執行:活動現場所需物料、設備、人員的落實,活動現場各個環節的組織與把控,確保順利完成活動;

·活動復盤與數據分析,后期收尾及物料管理。

往期活動介紹請查看公眾號:中科拜爾

職位要求

·有大型活動企劃實施經驗,有教育、研學經驗,或有興趣者優先;

·熱情、外向、良好的溝通能力;

·公司實行五天工作制,如周末舉行科普活動,將在周一至五安排調休。

我們將為你提供:

·唯一一間承擔中國科學科院廣州生物院科研成果科普教育公司的全職工作;

·具有競爭力的薪酬福利,免費班車接送;

·根據個人情況定制的職業發展和培養計劃;

·開放且活力的團隊及氛圍;

·與各領域利益相關方、專家、同仁進行溝通合作及學習交流的機會,拓展視野、社交網絡和工作經驗。

班車信息:

河南線:

7:15海洋所——7:20客村——7:23赤崗北——7:35科韻路——7:37棠下——7:42中山大道加悅大廈——7:45東圃中學——7:47黃村——7:48奧體地鐵站——8:20研究院

河北線:

7:15天河城廣場——7:17太古匯——7:20崗頂——7:22暨大——7:25華景——7:30天河公園——7:55科學城路口——8:20研究院

香雪地鐵站接駁線:

8:00蘿崗和苑——8:10香雪地鐵站B1出口——8:20研究院

篇3:活動策劃文案崗位職責職位要求

職責描述

1、學前教育、園所文章的整理、編輯和內容創作;

2、針對于幼兒園、園長和老師節日活動、征文、交流等的在線活動設計與發起

3、負責新媒體線上項目(包括微博、微信、PR及H5等)統籌,執行,完成好各類線上工作;

4、負責各類文案或資料的編撰整理或工作統籌安排,擅長寫PPT者優先考慮。

5、學前教育及相關專業優先

職位要求

1、專科及以上學歷,學前教育及相關專業優先;

2、有幼兒園活動策劃、實施經驗、策劃經驗優先;

3、熟悉計算機基本操作、具備電腦辦公軟件的基本操作;

4、具有良好的ppt制作能力、邏輯思維能力;

5、積極、樂觀、點子多;

崗位要求

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限