首頁 > 制度大全 > 公司財務部工作制度及崗位職責

公司財務部工作制度及崗位職責

2024-08-01 閱讀 2629

一、財務部工作制度

在*公司各項財務會計制度的指導下,在中心主任的領導下,制定并組織實施財務內控制度,搞好財經管理工作。

1、資金預算制度

(1)根據采購任務建立采購資金預算制度,逐月編制資金預算表及上月實際與預計比較的資金運用表。并按規定呈送相關部門掌握采購資金的運用情況。

(2)協助中心主任籌措調度好資金,并于次月十日前按月將有關銀行貸款額度可動用資金、存款余額等編制“銀行借款明細表”呈中心主任審核作為決策的參考。

2、資金控制制度

根據采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。達到資金運用的最高效益。

3、財務控制制度

(1)應隨時核對零用金與庫存現金,并維持最少額度。

(2)各項支出要以核準的合同或訂單為依據并分責辦理。

應盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴格按支票管理的有關規定執行。

各項付款憑證一經支付,應即加蓋付訖(或轉訖)章。以防重復支款。

財會人員要相互制約。出納與會計、財務主管與會計主管、收款與賬務要予以分立,避免集中一人。

定期舉行資產的全面盤點,一般一年一次。盤點結果呈報中心主任核準后作賬務處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產處理。

財務人員處理業務盡可能遵循中心的各項書面管理手冊規定制度。

4、財務內部稽核制度

(1)中心主任或部主任指(2)定專人執行稽核工作。主要稽核范圍為賬務和財務以及其他需要稽核的項目。

(3)稽核人員對所審核的事項負責任,(4)應保守秘密,(5)寫出稽核報告呈各有關領導。

(6)賬務的稽核遵照賬務管理的有關規定進行。

(7)財務的稽核嚴格按其財務制度和規定進行。

(8)其他稽核按相關規定進行。

5、采購物料付款制度

(1)財務部門在接到采購部傳來的“合同(2)(或訂單)”“材料驗收報告表”,(3)應與發票核對無誤后辦理付款。

(4)如果屬分批驗收的,(5)財務部在接到第一批物料驗收報告表后,(6)按前次程序辦理。

(7)對于購入材料須試車檢驗者,(8)其訂立合同(9)部分,(10)依合同(11)規定辦理付款;未訂合同(12)部分,(13)依采購部門呈準的付款條件辦理付款。

(14)短交應補足者,(15)財務部門依照實收數量給予付款。

(16)超交者應經部主任核實后依實收數量進行付款,(17)否則僅依定貨數付款。

(18)財務部付款時按照支款審批程序規定辦理,(19)辦事人員不(20)得拖延。

6、會計檔案管理制度

(1)本中心的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,(2)均應歸檔。

(3)會計憑證應按月、按編號逐月裝訂成冊,(4)標(5)明月份、季度、年起止、號數、單據張數,(6)由有關人員簽名(7)蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,(8)分類填制目錄。

(9)會計檔案不(10)得攜帶外出,(11)凡查閱、復(12)制、摘錄檔案,(13)須經中心主任批準。

崗位職責

7、部主任負責組織本中心的下列工作

(1)主持編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措和使用方案。開辟財源,(2)有效的使用資金。

(3)進行采購成本費用的預算、計劃、控制、核算、分析和考核。督促本中心有關部門降低消費,(4)節約費用,(5)提高經濟效益。

(6)建立健全會計核算制度,(7)利用財務會計資料進項采購供應活動的經濟分析。

(8)嚴格財經紀律,(9)規避財務風險,(10)協助中心主任搞好資金制度。

(11)承辦中心領導交給的其他工作。

8、會計主管崗位職責

(1)嚴格按照《會計法》及集團公司、平朔總公司的財務管理制度,(2)組織好會計核算工作。

(3)按照公司的經營計劃組織編制年度財務計劃,(4)促進各項經濟指(5)標(6)的實現和完成財務會計工作任務。有效的組織會計日常控制與監督,(7)實行會計指(8)標(9)歸口分級管理,(10)層層落實,(11)嚴格控制和監督各項費用的支出。

(3)建立健全各項財務會計制度,根據公司業務的特點、管理的要求和會計業務的實際,建立會計核算體系,合理組織會計核算工作。并加以控制,確實發揮各項制度的作用。

(4)負責財務報表、費用支出報表、年度決算報表的組織編報工作。

(5)負責財務計劃執行情況的分析、經營成果的考核工作;開展經濟活動分析和原始資料的收集整理工作,并及時向領導提出合理化建議。

加強業務學習,努力提高職工素質,堅持原則,積極配合各業務部門的工作。

9、資金主管崗位職責

(1)貫徹執行國家財經法令政策,(2)嚴格按照各項規章制度辦事。

(3)負責采購中心運營資金的籌集及管理工作,(4)制定資金使用計劃、監督資金使用情況。協助部主任搞好資金的管理。

(5)負責資金的核算與管理,(6)監督其增減變動。經常了解資金計劃執行情況,(7)合理調動資金,(8)組織和利用閑散資金參加周轉,(9)盡量減少銀行貸款。

(10)組織搞好資金賬表的綜合分析工作,(11)按月、季、年度定期編寫資金分析說明。對資金占用情況整理出有數據、有原因、有改進措施的書面報告,(12)并及時向領導提出建議。

(13)負責組織采購中心的所有的貨款的回收工作。

(14)完成領導交給的其他工作。

4、結算主管崗位職責

(1)嚴格執行國家財經制度、財經紀律及財務會計制度,(2)遵守

國家政策法令。協助部主任搞好結算業務。

(3)具體負責與用料單位材料款項的結算工作,(4)及時回收款項,(5)并按月編制材料結算月報表。

(6)組織編制實際用料比較表,(7)分析采購資金的使用情況。

(8)負責組織審核憑證,(9)監督各種結算方式,(10)檢查其合理性、合法性、準確性。

(11)及時掌握備(12)用金的情況,(13)嚴格控制管理好備(14)用金。

(15)及時對庫存現金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理,(16)保證資金安全。

(17)負責組織工資的核算、發放及各種附加費的計提工作,(18)及時提供勞動工資計劃分析資料。

(19)完成領導交給的其他工作。

5、出納員的崗位職責

(1)掌管“中心”各種貨幣資金業務。

(2)辦理銀行結算現金收支業務。

(3)掌握庫存現金和各種票券。

(4)登記現金帳和銀行存款日記帳。

(5)匯總銀行結算往來賬戶收支和庫存現金收支,(6)核對雙方往來金額。

(7)保管有關印章、空白收據和空白支票。

6、材料核算、稽核崗位職責

貫徹有關材料核算的制度和規定,負責“中心”所屬部室材料核算業務指導工作。會同有關部門擬定材料管理與核算實施辦法。

負責材料、配件、設備等物資的進料報銷簽收轉賬及余額核算工作。

負責材料核算會計憑證的填制,按時提供產品的材料耗用情況。

審核材料采購原始憑證,加強采購業務的結算工作。

負責有關材料配件設備等明細賬的記賬、結賬、清帳工作。

辦理售出材料的結算轉賬。

督促清理各種在途材料和估價材料。

協同有關部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報損的審批手續。

負責材料明細賬等的整理、編號、裝訂、歸檔工作。

7、流動資金核算崗位職責

協助部主任做好流動資金管理與核算工作,落實安排流動資金使用計劃。

按年、季、月分別編制流動資金計劃和銀行借款計劃。

負責流動資金調度,組織流動資金供應,考核流動資金的使用效果。

上繳各種款項,及時辦理解交手續。

負責流動資金核算,編制流動資金報表,正確反映資金動態。

辦理有關流動資金的報批手續。

對盤盈、盤虧、損毀的流動資產,按規定審批手續進行賬務處理。

8、結算崗位職責

建立其他往來款項清算手續制度對購銷業務以及的暫收、暫付、應收、應付、備用金等往來款項,需要建立必要的清算手續制度及時清算。

辦理其他往來款項的結算業務,對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償,對確實無法收回的應收款和無法支付的應付款項,應查明原因,按照規定報經批準后處理。

加強備用金借款的管理,要及時辦理借款和報銷手續,對預借的差費,要督促及時辦理報銷手續收回余額,不得拖欠,不準挪用。要按規定的開支標準嚴格審查有關支出。

負責其他往來結算的明細核算,對各項往來款項設置明細帳,根據審核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經常核對余額,隨時列表,并向領導或有關部門報告。

9、工資核算崗位職責

按照國家有關工資政策,會同勞資部門制定和貫徹工資核算辦法。

參與制定工資計劃,監督工資基金的使用,參與工資計劃的編制工作。

組織中心各部室工資和獎金的計算、發放工作。

負責工資的結算與分配的核算工作。

做好工資臺帳和應付工資明細帳的登記工作。

及時考核勞動工資計劃的使用情況,及時提供勞動工資計劃分析資料的報表。

負責職工福利費和工會經費計提等工作。

10、總帳報表崗位職責

(1)按照國家會計制度,(2)正確設置和使用會計科目、會計賬戶和會計賬簿,(3)建立健全原始憑證和記帳憑證。

(4)及時做好總賬和有關明細賬的登記工作,(5)做好各項財務結算工作。

(6)按時編制財務報表,(7)編制財務情況說明書,(8)具體組織上報全部財務會計報表。

(9)督促出納及時繳納各項應交款項,(10)督促有關會計做好往來款項的清查。

(11)按月總結財務活動,(12)按時編制提供財務分析報表及資

(13)按月(或季、年)度整理、裝訂各種會計檔案資料,(14)按照會計檔案管理的有關規定,(15)保管好有關會計資料。

篇2:社團聯合會財務部制度

第一章工作職能

1、負責社團聯合會及各社團各項收入、支出登記總結

2、負責每年社費收取的登記保管

3、負責現金管理,審核收付原始憑證,并登記入帳

4、負責有關設圖聯合會及社團的費用報銷

5、負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向社聯領導報告情況

6、負責指導,監督各社財務登記組織安排每日對帳工作

7、完成領導交辦的其他工作。

第二章人員組成及分工

第一條本部設一名部長,一名副部,兩名干事。

第二條部長是本部室的負責人,負責本部現金出納,對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。組織社聯財務人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核。

第三條副部長協助部長保質保量完成社聯財務工作。負責本部賬務記錄、監督、審查、總結財務報告。認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。

第四條兩名干事分別協助部長及副部長完成本部室各項財務工作。

第三章工作制度

1.出納員不得兼管收入、費用賬務簿登記工作以及稽查工作和會計檔案保管工作。

2、活動資費的申請程序:

領取經費申請表---填寫申請---秘書長審批簽字---憑簽字申請表找財務部領取經費---財務部收管申請表并發放經費---短信或電話通知秘書長該社申請多少經費---申請人憑購物發票到財務部登記賬務并取回申請表---扣章發票生效,登記入賬

3、隨時檢查并監督各社各項財務制度的執行性情況,發現違反財經紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向社聯領導匯報。

4、賬務管理應做到日清月結,每月定期組織社聯領導及各社財務負責人進行對賬、報賬及其他財務活動。若社聯領導、社團、財務部任一方出現漏記帳,賬面不符,違反職業道德,由簽字人接受懲罰,清潔嚴重者撤銷其職位。

5、每周例會進行各項財務報銷工作,簽有報銷單位負責人姓名,財務部長、社聯領導姓名的發票憑證方可生效,予以報賬,并登記入賬(三方負責人缺一不可)。

6、根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。

7、報銷者持發票等報銷憑證到財務部登記入帳,登記賬務做到一式三聯,第一聯由財務部副部長保管,第二聯社聯領導保管,第三聯由社團財務負責人保管。

8、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。

9、財務交接保證賬務清晰,并有社聯領導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。

附則

財務部工作人員嚴格按照國家財經紀律和社聯各項規章制度,遵循財會人員道德規范,愛崗敬業,誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯財務規章制度

篇3:財務部員工考核工作制度

財務部員工考核制度

第一條范圍

1.1本制度為嘉宇斯紡織集團(以下簡稱集團)財務部員工績效制度。

1.2本制度適用于集團財務部、各全資、各控股公司財務部門。參股公司可參照執行。

第二條目的

2.1為規范財務人員的管理和提高其工作能力,做到獎優罰劣,淘汰不合格人員。

第三條職責

3.1集團財務部根據集團績效要求和相關制度規定,負責制定財務部員工績效考核制度,經集團總經理批準,由財務總監負責監督執行。

第四條要求

財務部員工績效考核制度

4.1.為促進本部門工作有務不紊、高效的進行;充分體現本部門的工作職能;提高本部門職工整體的業務素質。

4.2.使用范圍:本考核制度適用于財務部所有職員。

4.3.評測辦法:本部門職員的業績由部門經理考核結合員工自己考核,每周進行一次評分,月末由部門經理將考核匯總結果報總經理。

4.4.個人工作考核內容:

4.4.1.工作態度(10分)

內容一:敬業、愛崗、工作積極、主動、熱情、工作是否努力、主動加班

標準:一般、差

內容二:團隊表現很好、是否協調其它部門工作

標準:一般、差

4.4.2.日常事務處理情況考核(20分)

內容一:是否遵守公司規章制度很好不遲到、不早退

標準:一般、差

內容二:是否維護公司形象很好辦公地點是否干凈整潔;

標準:一般、差

財務部員工考核制度

內容二:有無與供應商、客戶炒架現象發生

標準:一般、差

內容三:公司會議是否積極參加

標準:一般、差

4.4.3.工作完成情況測評(40分)

內容一:制定工作計劃及實施情況、有計劃很詳細、計劃在每月日完成

標準:有、一般、按期完成、調整后完成、有合理理由未完成、理由不充分或無理由

內容二:帳務處理

標準:是否及時完成、每月日以前完成、有合理理由未完成、理由不充分未完成、

無合理理由未完成

內容三:集團審計是否提出會計差錯、

標準:無、有、有,屬一般性錯誤、有,屬性質嚴重性錯誤

內容三:業務學習情況

標準:很好、是否有益提高業務水平、一般、沒有

內容四:領導安排工作完成情況

標準:很好、一般、沒有

4.4.4.效益考核分(30分)

個人得分=單位效益考核所得系數?30

4.5.綜合測評

4.4.1.測評標準:滿分100分,優秀80-100;良60-79;60分以下為差;

4.4.2.周評:按上述評測方法匯總出該員工周考核分值(滿分100分)

4.4.3.月評:該月四周的考核分值之和/4=該員工該月的綜合考核分值。

根據上述測評標準,如果某個員工在本月中的考核結果為差,要對其進行培訓教育,并記錄在案。

4.4.4.季評:該員工該季度三個月份的考核分值之和/3=該員工該季度的綜合考核分值。

4.4.4.1.根據上述測評標準,如果某個員工在本季度測評中有次被評為優,可予以嘉獎,具體嘉獎辦法由部門經理提出,報總經理批準。

4.4.4.2.根據上述測評標準,如果某個員工在本季度測評中有兩次被評為最差,一方面要對其進行曲培訓教育,另一方面要下調一級工資,并記錄在案。

4.4.4.3.根據上述測評標準,如果某個員工在本季度測評中連續三次被評為最差,再次進行員工培訓,還要其本人作出書面保證,以確保其在下次測評中不被評為最差,并將其工資下調二級,如果在以后的測評中一旦再出現一次最差,公司則無條件將其辭退。

4.4.5.年評

4.4.5.1.該員工該年度4個季度的考核分值之和/4=該員工年度的考核分值。

4.4.5.2.如果某員工在年終測評結果中被評為最差,或根據其計劃附加分情況酌情予以調整(如果附加分為零,則公司會無條件將其辭退)。

4.4.5.3.如果某員工在年終測評中被評為最優,公司將直接對本人進行獎勵,具體獎勵辦法由部門經理提出,報總經理批準。

4.6.計劃附加情況(10分)

4.6.1.工作計劃完成情況:

內容一:工作計劃量

標準:很大;比較大,提前必須完成計劃任務;一般;

內容二:工作任務難度

標準:很大;比較大,提前必須完成計劃任務;一般

4.7.突出貢獻情況(10分)

內容一:重大貢獻。對主辦業務有重大革新,提出具體方案,經實行確認有成效的,前提情況必須屬實;

內容二:對重要業務工作成績優異、有特殊功績的;

內容三:適時消滅意外事件或重大事故,使公司免遭嚴重損害的;

內容四:對于舞弊或有危害公司權益的事情事先揭發制止的;

內容五:執行臨時緊急任務能依時限完成的;

內容六:協助突出貢獻欄1-3款完成任務或貢獻的;

內容七:節約材料、節省資金有較大成果的

4.8.執行時間:本制度從下發之日執行。