第一章總則

第一條為了加強(qiáng)學(xué)報(bào)編輯部的管理，確保學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量和編輯部各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，特依據(jù)《高等學(xué)校學(xué)報(bào)管理辦法》和有關(guān)出版法律、法規(guī)制定本規(guī)章制度。

第二條《*職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》是由*職業(yè)技術(shù)學(xué)院主辦的、反映院內(nèi)外教學(xué)科研成果的、經(jīng)湖南省新聞出版局批準(zhǔn)、已獲得內(nèi)部資料刊號(hào)的學(xué)術(shù)理論刊物，是開(kāi)展學(xué)術(shù)交流的重要園地。

第三條學(xué)報(bào)必須堅(jiān)持以馬克思列寧主義、*思想和*理論以及*同志“****”的思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持為社會(huì)主義服務(wù)的方向，努力反映職業(yè)教育研究的新成果，為教學(xué)科研服務(wù)，為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。

第二章組織機(jī)構(gòu)

第四條學(xué)報(bào)編輯部設(shè)在科研設(shè)備處,是從事學(xué)報(bào)編輯出版工作的機(jī)構(gòu)，是學(xué)術(shù)科研機(jī)構(gòu)。

第五條學(xué)報(bào)編輯部由編輯人員4人組成。其中設(shè)主編一人，副主編一人。

第六條學(xué)報(bào)編輯部實(shí)行主編負(fù)責(zé)制，全面主持學(xué)報(bào)工作。

第七條學(xué)院根據(jù)需要設(shè)立學(xué)報(bào)編輯委員會(huì)，作為學(xué)報(bào)編輯出版工作的學(xué)術(shù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

第三章崗位職責(zé)

第八條主編的工作職責(zé)

主編對(duì)學(xué)報(bào)工作全面負(fù)責(zé)，具體職責(zé)是：

(一)遵守出版法律法規(guī)和政策，把握正確的辦刊方向;

(二)主持制定編輯工作計(jì)劃，確定年、期選題組稿重點(diǎn);

(三)抓好學(xué)報(bào)重點(diǎn)選題和欄目建設(shè)，強(qiáng)化學(xué)報(bào)特色，不斷擴(kuò)大學(xué)報(bào)在院內(nèi)外的學(xué)術(shù)影響;

(四)抓好審稿、定稿、發(fā)排、校對(duì)、出版發(fā)行等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，切實(shí)提高學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯質(zhì)量、印刷質(zhì)量，確保學(xué)報(bào)按期出版發(fā)行;

(五)參與稿件的審讀、編輯加工工作，解決審稿中的疑難問(wèn)題，行使稿件終審權(quán)和發(fā)排批準(zhǔn)權(quán);

(六)抓好編輯隊(duì)伍建設(shè)，建立一支思想作風(fēng)過(guò)硬，理論學(xué)識(shí)水平高，編輯業(yè)務(wù)技術(shù)精湛，團(tuán)結(jié)協(xié)作的編輯隊(duì)伍;

(七)主持制定各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理，根據(jù)工作考核情況實(shí)行獎(jiǎng)懲;

(八)對(duì)學(xué)報(bào)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、財(cái)務(wù)報(bào)帳、稿酬發(fā)放等負(fù)責(zé)審批;

(九)合理安排編輯部工作，保證工作的正常秩序;

(十)及時(shí)處理和落實(shí)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)，新聞出版局、省教育廳等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交辦的任務(wù)和事宜;

(十一)協(xié)調(diào)處理好學(xué)報(bào)編輯部與院內(nèi)各部門(mén)的工作關(guān)系;

(十二)在學(xué)報(bào)的對(duì)外活動(dòng)中代表學(xué)報(bào)進(jìn)行活動(dòng)，擴(kuò)大學(xué)報(bào)的對(duì)外聯(lián)系和交流。

第九條副主編的職責(zé)

(一)處理日常行政和業(yè)務(wù)工作;

(二)負(fù)責(zé)編輯部來(lái)往文件的收發(fā)、處理、保存以及印鑒管理;

(三)負(fù)責(zé)編輯部文件的起草、報(bào)表的填發(fā)報(bào)送、來(lái)函回復(fù)和期刊的年度注冊(cè)審驗(yàn);

(四)履行編輯職責(zé)，并負(fù)責(zé)對(duì)擬刊用稿件的復(fù)審，參與稿件終校;

(五)對(duì)編輯業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查督促，確保質(zhì)量和進(jìn)度;

(六)負(fù)責(zé)編輯部會(huì)議的召集和會(huì)議記錄工作;

(七)負(fù)責(zé)編輯部的對(duì)外工作聯(lián)系和接待。

第十條編輯工作職責(zé)

(一)根據(jù)分工負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)科的稿件審讀，對(duì)文稿質(zhì)量作出客觀公正地評(píng)價(jià)，寫(xiě)出審讀和處理意見(jiàn);

(二)對(duì)經(jīng)審讀決定擬采用的稿件寫(xiě)出推薦意見(jiàn)，向編輯部定稿會(huì)議推薦;

(三)對(duì)定用稿件進(jìn)行加工修改，確保文稿編輯質(zhì)量符合編輯規(guī)范要求，使發(fā)排稿件達(dá)到“齊、清、定”;

(四)做好校對(duì)工作，努力消滅差錯(cuò);

(五)積極參加有關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)活動(dòng)，自覺(jué)閱讀專(zhuān)業(yè)論著、期刊，及時(shí)了解科研、教學(xué)動(dòng)態(tài)，掌握本專(zhuān)業(yè)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，提出本專(zhuān)業(yè)學(xué)科的選題組稿計(jì)劃，有重點(diǎn)的組稿，努力開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)稿源;

(六)努力鉆研專(zhuān)業(yè)知識(shí)和編輯業(yè)務(wù)，積極開(kāi)展科學(xué)研究，撰寫(xiě)專(zhuān)業(yè)論文和著作，總結(jié)編輯工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提高學(xué)識(shí)水平和編輯能力;

(七)擔(dān)任期刊責(zé)任編輯，履行期刊責(zé)任編輯職責(zé);

(八)完成編輯部交辦的其他工作。

第十一條期刊責(zé)任編輯職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)當(dāng)期刊物定用稿件的收集;

(二)負(fù)責(zé)當(dāng)期刊物版面規(guī)劃、版式設(shè)計(jì)、目錄編排，聯(lián)系英文摘要、關(guān)鍵詞、目錄的翻譯;

(三)負(fù)責(zé)當(dāng)期刊物的送印和校對(duì)組織工作;

(四)協(xié)助主編做好終校工作，負(fù)責(zé)最后校樣、激光版樣的檢查、校對(duì)，負(fù)責(zé)處理付印前的有關(guān)問(wèn)題;

(五)負(fù)責(zé)目錄頁(yè)、封二、封三、封四、文內(nèi)補(bǔ)白、版權(quán)頁(yè)的內(nèi)容安排和校對(duì);

(六)向作者發(fā)送采稿通知，處理與作者的聯(lián)系事宜;

(七)負(fù)責(zé)原稿及校對(duì)稿的整理交存。

第十二條資料員的工作職責(zé)

(一)收訂、管理書(shū)、報(bào)、刊資料;

(二)負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)的交流與發(fā)行;

(三)負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)光盤(pán)版的送交和資料收存;

(四)負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)稿件、函件、文件收發(fā)登記;

(五)負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)及其他期刊資料的整理、收集和裝訂;

(六)收集學(xué)報(bào)在國(guó)內(nèi)外的摘要、轉(zhuǎn)載以及獲獎(jiǎng)反響情況的資料和信息，定期匯總報(bào)告;

(七)負(fù)責(zé)編輯部考勤及崗位津貼發(fā)放;

(八)負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)稿費(fèi)、審稿費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的結(jié)算、發(fā)放，管好有關(guān)財(cái)務(wù);

(九)完成編輯部安排的其他工作。

第四章稿件處理規(guī)程

第十三條凡來(lái)稿均須統(tǒng)一登記，登記應(yīng)按照來(lái)稿郵戳日期載明來(lái)稿日期，登記清楚作者姓名、工作單位、所在城市、郵政編碼，字?jǐn)?shù)等事項(xiàng)。登記一般應(yīng)做到隨收隨登，隨登隨分，不拖延、不積壓。

第十四條各位編輯按學(xué)科分工負(fù)責(zé)稿件初審。稿件初審應(yīng)按照學(xué)術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)從稿件的政治觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)質(zhì)量、寫(xiě)作質(zhì)量等方面對(duì)稿件作出客觀、公正的評(píng)價(jià)，認(rèn)真填寫(xiě)稿件審理單，寫(xiě)明對(duì)稿件觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)價(jià)值、寫(xiě)作質(zhì)量的評(píng)價(jià)，并提出修改的建議，根據(jù)作者修改的情況作出是否可以刊用的處理決定。

各位編輯應(yīng)在初審認(rèn)為可以刊用的稿件中再根據(jù)版面容量和優(yōu)中選優(yōu)的原則選定當(dāng)期擬用稿件。

各位編輯應(yīng)把稿件初審作為其基本工作，及時(shí)審理，并在編輯部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出處理意見(jiàn)，不得積壓、拖延，不得不負(fù)責(zé)任地突擊審理。

第十五條初審擬用稿件或經(jīng)初審對(duì)其處理還需商酌的稿件，應(yīng)送主編、副主編復(fù)審。復(fù)審主要對(duì)初審情況進(jìn)行復(fù)查，負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)水平把關(guān)，并做出刊用與否的復(fù)審意見(jiàn)。

第十六條經(jīng)初審、復(fù)審決定當(dāng)期學(xué)報(bào)擬刊用的稿件，由文章責(zé)任編輯向編輯部會(huì)議推薦，由編輯部會(huì)議集體定稿。編輯部定稿會(huì)議在定稿前10日內(nèi)召開(kāi)，各位編輯必須合理安排工作，按時(shí)做好推薦稿件的準(zhǔn)備工作。

第十七條編輯部會(huì)議決定刊用的稿件，由主編負(fù)責(zé)終審，主編根據(jù)選題計(jì)劃和當(dāng)期的內(nèi)容重點(diǎn)及版面，決定刊用或經(jīng)修改后刊用或推后刊用的稿件。

主編終審中認(rèn)為編輯部會(huì)議所定稿件不符合刊用標(biāo)準(zhǔn)的，有直接否決權(quán)。

凡當(dāng)期刊用稿件及其他刊發(fā)文稿須經(jīng)編輯室主任和主編分級(jí)簽發(fā)，由當(dāng)期責(zé)任編輯執(zhí)行。任何人不得私自更改、增加刊發(fā)內(nèi)容。

第十八條經(jīng)主編簽發(fā)當(dāng)期刊用稿件，由當(dāng)期刊物責(zé)任編輯分發(fā)文章責(zé)任編輯進(jìn)行編輯技術(shù)加工修改。各文章責(zé)任編輯必須切實(shí)負(fù)起責(zé)任，嚴(yán)格按編排規(guī)范要求和文字規(guī)范要求對(duì)其負(fù)責(zé)的文稿進(jìn)行認(rèn)真的加工修改，使修改加工后的稿樣達(dá)到“齊、清、定”的發(fā)排要求。文稿責(zé)任編輯應(yīng)在一周內(nèi)完成文稿修改加工，交當(dāng)期責(zé)任編輯。

編輯修改稿件應(yīng)注意尊重作者的著作權(quán)。

文章責(zé)任編輯應(yīng)在文末署其真實(shí)姓名，以示對(duì)其編發(fā)文章的政治觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量負(fù)責(zé)。

第十九條經(jīng)各位編輯修改加工后的稿件，由當(dāng)期刊物責(zé)任編輯負(fù)責(zé)收集審查，編制目錄、規(guī)劃版面版式后，及時(shí)送交打印，并督促打印室在10日內(nèi)完成打印。

第二十條主編、副主編應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稿件初審、復(fù)審、送印等各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的文稿處理質(zhì)量。

第二十一條對(duì)稿件處理情況各位編輯應(yīng)當(dāng)注意保密;與作者聯(lián)系各有關(guān)事宜，一般應(yīng)以編輯部名義進(jìn)行;在編輯部未按程序?qū)Ω寮鞒鎏幚頉Q定前，任何人不得對(duì)作者許愿。

第五章校對(duì)規(guī)程

第二十二條各期刊物的印刷校對(duì)工作由當(dāng)期刊物的責(zé)任編輯負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，當(dāng)期責(zé)任編輯應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)，及時(shí)、合理地安排工作，確保印制時(shí)間及質(zhì)量。

第二十三條校對(duì)實(shí)行初校、復(fù)校、終校三級(jí)校對(duì)制。初校、復(fù)校均由兩名編輯為一校對(duì)組實(shí)行分別對(duì)校辦法，初校和復(fù)校應(yīng)在各校對(duì)組之間交叉校對(duì)。文章責(zé)任編輯應(yīng)對(duì)自己所編發(fā)文稿的校對(duì)質(zhì)量負(fù)最終責(zé)任，在初校或復(fù)校中至少應(yīng)參加自己編發(fā)文章的校對(duì)一次。

初校、復(fù)校分別應(yīng)在各次校稿分發(fā)之日的四日內(nèi)完成，校對(duì)組內(nèi)應(yīng)在校稿分發(fā)之日兩日內(nèi)進(jìn)行交換對(duì)校。終校由主編、副主編、編輯室主任、責(zé)任編輯負(fù)責(zé)最后統(tǒng)一把關(guān)。

第二十四條校對(duì)應(yīng)對(duì)文稿的文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、編排規(guī)范、注釋、參考文獻(xiàn)、外文注釋、刊眉等全面校對(duì)。對(duì)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)用校對(duì)規(guī)范符號(hào)，清楚地標(biāo)出和更正。

第二十五條初校須對(duì)照原稿，與原稿上的標(biāo)題，署名，文內(nèi)分級(jí)標(biāo)題，文章段落，文獻(xiàn)號(hào)、注釋號(hào)順序，文獻(xiàn)項(xiàng)目，數(shù)字，年代等逐一核對(duì)，防止差錯(cuò)。在校對(duì)中發(fā)現(xiàn)的文字、標(biāo)點(diǎn)差錯(cuò)、掉字、掉段、重復(fù)段、多余字，編輯技術(shù)差錯(cuò)，應(yīng)在校頁(yè)的空白顯著位置清楚標(biāo)出和更正。校對(duì)符號(hào)必須符合規(guī)范，劃線必須端正地沿行距劃出，不得網(wǎng)絡(luò)式交叉劃線。

復(fù)校須與初校稿對(duì)紅，檢查一校校出差錯(cuò)是否改正。然后再按照初校其他要求仔細(xì)校對(duì)。發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)要及時(shí)查對(duì)原稿或找文章責(zé)任編輯處理，不得拖延、遺漏處理。

終校應(yīng)在初校、復(fù)校的基礎(chǔ)上對(duì)文稿作最后檢查，除仔細(xì)校讀文稿內(nèi)容外，重點(diǎn)應(yīng)檢查所有文章的標(biāo)題、署名、版式、字體、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號(hào)、文章編號(hào)、文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼、作者簡(jiǎn)介、注釋、文獻(xiàn)內(nèi)容、刊眉、目錄頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、封二、封三、封四等項(xiàng)內(nèi)容，核對(duì)目錄標(biāo)題、署名、頁(yè)碼與刊內(nèi)文章標(biāo)題、署名、頁(yè)碼是否一致。

第二十六條終校結(jié)束后由當(dāng)期刊物責(zé)任編輯負(fù)責(zé)最后更改、對(duì)紅、激光樣檢查等工作，檢查無(wú)誤后簽字送印。

第六章工作制度

第二十七條學(xué)報(bào)編輯部實(shí)行坐班制。

編輯根據(jù)其工作性質(zhì)，實(shí)行坐班制與集體工作日制度、編輯值班制度相結(jié)合的工作制度。編輯在集體工作日和值班日須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。

第二十八條學(xué)報(bào)編輯部按照院內(nèi)的要求實(shí)行考勤制度。

編輯部人員因病、事須向編輯部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，超出編輯部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)權(quán)限的應(yīng)向院人事處或院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第二十九條學(xué)報(bào)編輯部實(shí)行目標(biāo)責(zé)任管理，建立工作考核和獎(jiǎng)懲制度，制定和實(shí)行各項(xiàng)具體管理制度。

第七章稿費(fèi)、審稿費(fèi)等

第三十條凡學(xué)院內(nèi)教職工向本刊投稿的，其稿件如被采用，將統(tǒng)一發(fā)放稿酬。

第三十一條編輯委員會(huì)委員審稿后，審稿費(fèi)按審稿的質(zhì)量進(jìn)行定等發(fā)放。

第八章附則

第三十二條本規(guī)章自學(xué)院公布之日起施行。

*年4月12日

篇2:編輯部員工管理制度

在雜志社、報(bào)社等地,一般都會(huì)設(shè)有編輯部。那么,作為管理者而言,如何做好編輯部員工管理工作如果你想掌握如何管理員工,可以參考以下這份編輯部員工管理制度。

廣播站編輯部是我院黨務(wù)辦公室直接指導(dǎo)下的編輯工作小組,其主要任務(wù)是從事新聞實(shí)踐,即為校報(bào)寫(xiě)稿、組稿,完成我院網(wǎng)站最新動(dòng)態(tài)信息的更新、新聞的文字編組工作,及時(shí)對(duì)我院各類(lèi)稿件組稿、編輯并傳送至《江西中醫(yī)學(xué)院報(bào)》,按質(zhì)按量定期完成我院院報(bào)的具體工作:撰稿、編輯、排版、審校等。負(fù)責(zé)對(duì)廣播站播音部節(jié)目稿件的編輯、修改。為保證編輯部工作規(guī)范、科學(xué)、有序運(yùn)作,特制定本制度。

1、遵守學(xué)校行政管理制度,恪守工作紀(jì)律,把握正確的輿論導(dǎo)向,及時(shí)做好編輯工作。

2、利用校報(bào)作為課外實(shí)踐基地,促進(jìn)學(xué)習(xí),全面提高個(gè)人素質(zhì)。

3、熱愛(ài)廣播站,熱愛(ài)本職工作,時(shí)時(shí)處處為廣播站著想。

4、聽(tīng)從組織的安排,按時(shí)認(rèn)真地做好院刊及播音節(jié)目的文字編輯工作。

5、踴躍交稿、組稿,提高稿件質(zhì)量,稿件內(nèi)容特別是日期、數(shù)據(jù)要保證真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。

6、及時(shí)將播音節(jié)目稿件送到播音員手中,播音結(jié)束后,稿件留在廣播室,不得私自帶走。若三次未按時(shí)編稿或輿論方向不正確,自覺(jué)接受處理。

7、工作內(nèi)容必須健康、積極,言行舉止要文明、禮貌,思想健康,態(tài)度端正,不得有任何影響廣播站形象的行為。

8、編輯部部員必須對(duì)自己的工作盡職盡責(zé),不得弄虛作假,徇私舞弊。

9、要有紀(jì)律觀念、時(shí)間觀念,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,例會(huì)超過(guò)三次(含三次)不到者,被視為自動(dòng)退出。

10、為維護(hù)編輯部形象,規(guī)范內(nèi)部事務(wù)管理,保證編輯部工作穩(wěn)妥有序,編輯部工作人員應(yīng)相互尊重,互相關(guān)心,團(tuán)結(jié)友愛(ài),本著分工不分家的原則,盡職盡責(zé)共同承擔(dān)起相關(guān)事務(wù)。

11、愛(ài)護(hù)廣播站公共財(cái)產(chǎn),不得擅自帶離,不得損害,用完后及時(shí)歸還。

12、本條例適用于所有編輯部成員。

篇3:校報(bào)編輯部管理制度

為使學(xué)報(bào)編輯部的工作健康有序地運(yùn)轉(zhuǎn),按時(shí)正常出版《貴州師范學(xué)院學(xué)報(bào)》,使編輯部的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和合理化,特制定以下管理制度。

一、政治制度

1.堅(jiān)持以馬列主義、*思想、*理論和“三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),貫徹“雙百”方針,與黨中央保持高度一致。

2.認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家一系列出版方針和出版政策,堅(jiān)持刊物的出版方向,做社會(huì)主義先進(jìn)文化的傳播者。

3.遵守國(guó)家的憲法和法律,遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.在編輯工作中,貫徹黨和國(guó)家的民族、宗教、對(duì)外政策,保守國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家利益,促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)和社會(huì)穩(wěn)定,正確執(zhí)行有關(guān)版權(quán)、專(zhuān)利等規(guī)定。

5.遵守編輯職業(yè)道德,努力塑造健康人格。

二、工作制度

1.敬業(yè)愛(ài)崗,樂(lè)于奉獻(xiàn),精益求精,一絲不茍地完成好本人崗位職責(zé)規(guī)定的各項(xiàng)工作。

2.團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相學(xué)習(xí),樹(shù)立全局觀念,服從工作安排,以編輯部的發(fā)展大局為重。

3.堅(jiān)持稿件“質(zhì)量面前人人平等”的原則,杜絕“人情稿”。

4.編輯部的電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,均屬?lài)?guó)家財(cái)產(chǎn),應(yīng)統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一管理,資源共享。

5.厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)不受損失。

6.對(duì)待作者和讀者要禮貌、熱情和耐心。要經(jīng)常收集他們對(duì)本刊的意見(jiàn)和建議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)改進(jìn)工作,提高辦刊質(zhì)量。

三、編輯制度

1.文稿的編輯加工要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、《中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》、《中國(guó)高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》和《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》等編排規(guī)范的要求。

2.文稿發(fā)排前由責(zé)任編輯組織匯編,副主編、主編進(jìn)行逐層全面審查,達(dá)到齊、清、定的要求。

齊:要求每期的全部稿件(包括文章內(nèi)容、圖、表、中英文目次、摘要、關(guān)鍵詞等)齊全,沒(méi)有遺漏。

清:稿件需打印清楚,字體規(guī)范,圖表圖片清晰。

定:稿件中的重要問(wèn)題(包括政治內(nèi)容、科技內(nèi)容、文字圖序、表序等)要審查無(wú)誤,一經(jīng)定稿發(fā)排后不做大的改動(dòng)。

3.嚴(yán)格實(shí)行“三審"制,以保證論文較高的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯水平。

另外,稿件要由責(zé)任編輯進(jìn)行責(zé)任校對(duì)。一般情況下,稿件要交作者自校,責(zé)任編輯三校結(jié)束后交主編(副主編)審定付印。

四、保密制度

1.編輯部全體人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,增強(qiáng)保密意識(shí)。

2.對(duì)稿件的審查意見(jiàn),均以編輯部名義函告作者,不得向外透露審稿人的相關(guān)信息,維護(hù)審稿的公正性,避免人為矛盾的發(fā)生。

3.編輯有責(zé)任和義務(wù)提醒和協(xié)助作者保護(hù)科研成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

五、考勤制度

1.編輯部實(shí)行坐班制,執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)一的作息時(shí)間。

2.不得擅離崗位,有事請(qǐng)假。

3.每周至少一次集中政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間,除集中學(xué)習(xí)外,全體人員平時(shí)還應(yīng)堅(jiān)持自學(xué),努力提高政治、業(yè)務(wù)水平。