各加工協作單位：

為了加強貴我雙方的合作，達到雙贏的目的，特向你們發出鄭重申明：

一，我司對外加工的程序，均由顏志明先生負責辦理手續，貴方需要跟我司合作時直接找他交涉。

二，在貴我雙方交接手續時，必須先辦理一式四份的加工合同（外協單位、財務、相關跟單員、外協主管），同時在四份合同上簽名作實并保留。當雙方在接受合同的條款以后，才可以在我司辦理其它的手續及領取需要的物料。

三，外協單位在接受加工訂單以后，主動配合跟單員對產品的技術、質量、配置等參數問題，進行細致的分析，保證出產品時不差錯。

四，外協單位必須帶著有顏志明先生簽字的“生產用料表”，才可以到倉管部和裁床處填好“材料領用單”，再領取材料。如果“生產用料表”上未具名或是其他人簽字的，都無效。供料處將拒絕發料。

五，在生產大貨前，外協單位必須先試出二只樣板報送相關跟單員鑒別，在跟單員確認無誤并得到簽名作實后，一只封樣在本司，另一只作為外協單位生產板帶走。

六，我司對補料執行“多補多扣”的規定：凡是貴方對一個po#號的補料達2%以上的，要求你們提供補料的物證及說明原因，同時由相關的跟單員在“補料單”上簽字作實，才給予補料。

七，產品檢驗工作由外協單位自己完成，我司的qc人員負責巡檢、抽檢。質量由外協單位自控、我司監督、客戶鑒定。不良后果誰生產誰承擔。

八，加工項目要求是成品包裝后繳庫的，必須由我司的跟單員完成對產品的抽檢工作并由該跟單員在檢驗報告單上簽名作實。如果未經抽檢就包裝出貨的，不良的后果均由外協單位自負。

九，當接受我司的訂單時，必須先考慮合同期限內的工期，如果因工期延誤而造成的一切損失，均由相關的外協單位負擔。

十，散裝產品交接到我司來時，必須由貴方專人護送、專人保管，待我司驗收完畢才可以辦理交接手續。

十一，外發材料及成品繳庫需要的運輸事項，均由外協單位自己完成。

十二，外協部門要引導外協單位，所有進出廠區的貨物，必須經過嚴格的審核，并在門衛處辦理放行手續。

十三，當每份外協單完成以后，外協負責人攜帶有相關部門（外協主管、材料收發員、跟單員等）簽字的合同書、補料單以及其他結算憑證，到財務處辦理銷令手續。

十四，外協單位在跟我司外協部門交易過程中，杜絕因行賄而造成的質量瑕疵、出庫誤期現象，情節嚴重的將追究刑事責任。

十五，各外協單位要保證對本司訂單的均衡度、延續性。要量力而行，拒絕對本司訂單的積壓。

外協主管基本管理工作（補充）

一，選擇產品外加工的前提：

1，先滿足本司的生產和再生產的連續過程；

2，評估考核加工單位有無給本企業加工的能力、技術、設備。

3，監管各外協單位的訂單狀況，保持各外協單位對本司訂單生產的延續性、均衡性。

二，需要外加工的訂單，外協負責人必須要求外協單位、跟單員三方共同磋商，討論產品的具體問題。外協部門專門負責、跟單員監督，杜絕其他部門對外發放工作，以免引起對外加工渠道的混亂。

三，每份訂單都要跟外協單位簽定一式四份的加工合同（外協單位、財務、跟單員、留底各留一份）。合同上的交貨日期嚴格保留在出柜的前兩天。

四，外協單位在接受加工任務以后，外協負責人在“生產用料表”上簽名，交外協單位，讓對方以這份用料表到倉管部和裁床處去領取材料。如果“生產用料表”上未見具名，供料處將拒絕發料。

五，要求外協單位在接受訂單以后就及時試出本批大貨的產前樣二只，送跟單員鑒別，在跟單員確認無誤并在樣板上作實后，才指令外協單位投產。

六，對外協單位進行嚴格的補料控制：凡是對一個po#的補料有達到2%以上的，務必要提供補料的物證及說明原因，并且要求跟單員在“補料單”簽字作實，才允許補料。

七，產品檢驗工作由外協單位自己完成，我司的qc人員僅負責巡檢、抽檢。質量由外協單位自控、我司監督、客戶鑒定。不良后果誰生產誰負責。

八，外發車縫、品檢然后包裝入庫的成品，必須通知跟單員完成對外發產品的入箱抽檢工作。如果未經抽檢就包裝出貨的外發產品，因為質量問題對企業和客戶造成的損失，均又跟單員負責跟外協單位交涉。

九，散裝產品繳庫時，必須要由外協單位專人護送、專人保管，待我司驗收完畢才算完成交接手續。

十，對外協單位的物料外發及成品繳庫的運輸工作，由外協單位自己自理。

十一，外協部門要把外發的訂單資料進行匯總，制訂綜合“外協加工統計表”和“外協加工跟蹤表”，交跟單員配合追蹤生產的進度、參與質量抽檢。在跟單員簽字作實以后，允許辦理繳庫手續。

十二，外協部門要引導外協單位，所有進出廠區的貨物，必須經過嚴格的審核，并在門衛處辦理放行手續。

十三，當每份外協單完成以后，外協主管要攜帶合同書、補料單以及其他結算憑證，到財務處辦理銷令手續。

十四，外協主管在跟外協單位合作過程中杜絕有金錢交易活動，一旦因為是賄賂造成質量退貨、逾期拒收等惡劣后果，將對相關責任人追究經濟或刑事責任。

篇2:外協生產經理工作職責與職位要求

職位描述：

1.制定委外加工的價格策略以及委外加工區域規劃；

2.根據公司戰略發展規劃，全面構建供應鏈委外加工體系，建立委外加工部門組織架構及相關的工業流程、管理辦法；

3.委外加工工廠的開發、考察、評估，管控代加工工藝流程及質控體系；

4.全面監控和管理生產過程，管控生產成本，對雙項委外加工的全程管控；

5.負責委外加工工廠日常管理工作的溝通和協調：根據月度和周期生產計劃,負責協調生產實施的各個環節、把握生產項目的整體進度；根據生產計劃，及時掌握和監控物料的到貨及使用情況，監控委外加工廠環境衛生、IQC和FQC的工作，確保生產的正常進行；

6.組織委外加工工廠的技術交流，推動委外加工工廠管理的提升；負責指導、處理、協調和解決生產中出現的技術

7.團隊人員管理培訓

篇3:外協生產管理主管工作職責與職位要求

職位描述：

職位描述：

1、生產管理

1.1要求各外加工廠每天上午10點前將上一天的原物料、半成品、成品報表郵件至我司，對所缺的重點原輔物料及時反饋計劃部物料組并跟蹤；

1.2落實車間日生產排程，按公司周計劃/日計劃排產，對異常情況反饋計劃部排產組，進行相關協調工作，并做好工作記錄；

1.3對有需返工的產品，包括在線異常以及完成品異常退貨產品，要求各外加工廠在生產管理駐廠員以及質量駐廠員（或授權人員）監督之下完成所有返工任務，針對返工過程中損耗的物料，要求加工廠及時提報，并對數量做確認，將損耗的物料單據及時傳遞至外協部結算組；

1.4物料原不良，經公司評審確認后做預處理使用的，監督預處理過程，填寫預處理結果，即良品和不良品數量；

1.5物料工程不良，每天確認不良數量，要求加工廠填寫相關表格，并傳遞至公司；

1.6定期根據配料、成品情況測算各加工廠的出料率，嚴防加工廠偷工減料影響公司產品內在質量；

2、發貨/留樣管理

2.1傳達計劃部送貨計劃，通知外加工廠安排車輛，嚴格按品種類別裝車；

2.2要求加工廠將《送貨單》及時傳遞至計劃部生產管理組文員，以制作系統《收料通知單》，對于送貨成品中異常投料的完成品，駐廠員確認《異常投料耗用表》附后；

2.3要求加工廠將每日自留樣、完成品送樣以及檢測使用量按要求填寫相關表格，并做確認，以用于原物料對賬；

3、質量異常處理

3.1處理生產管理組文員反饋的完成品異常信息，并進行跟蹤處理；

3.2協調處理質量部判定需加工廠處理的包材。

4、信息反饋

4.1每天上午10點前將個人的工作內容表郵件至外協部負責人；

4.2每月書寫月度總結報告存檔；

職位要求：

1、學歷要求和對等經驗：全日制本科以上學歷。

工作經驗：熟悉化妝品加工，從業3年以上；

2、責任心強，做事積極、主動、正直，有較強的獨立工作能力，能出差；

3、具備生產現場管理和生產質量控制能力和工作經驗；

4、熟悉OEM加工流程；

5、良好的組織、協調、溝通能力和團隊協作精神，能承受較大工作壓力