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公安政工年會接待方案

2024-08-01 閱讀 8124

東北九城市第*屆公安政工年會接待方案

一、會議概況:

(一)會議時間:

(二)會議地點:

地址:

電話:

聯系人:

(三)參加會議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長:

副組長:

領導小組下設辦公室,負責人:,具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

辦公室下設材料組、會務組。

(一)材料組負責人:

成員:秘書處有關人員

職責:

1、領導講話、主持稿、論文集

2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務組負責人:楊清林

成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

職責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

1、車輛負責人:

(1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

(2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。

(4)聯系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。

(5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

(7)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站負責人:

8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀念品負責人:

(1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統計會議代表服裝號,于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

(3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。

4、住宿負責人:

(1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

(1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

責任人:。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。

要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。

負責人:。負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。

6、宣傳報道負責人:

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7、醫療保障負責人:

門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。

東北九城市第*屆公安政工年會活動日程安排

時間

內容

參加人員

地點

8月9日

全天

接站、代表報到

與會代表、

市局工作人員

名門飯店

一樓大廳

17:00

市局領導到房間看望會議代表

市局有關領導

名門飯店

17:30

市局舉行晚宴

會議代表、

擬請參加

名門飯店

宴會廳

20:00

預備會

(發材料,

安排會議日程,確定下屆年會承辦單位,征定返程車票)

政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘書處處長參加

名門飯店

8月10日

7:30

早餐

會議代表參加

名門飯店

8:30

開幕式,田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、于局長代表發言

會議代表、

邀請參加

名門飯店

多功能廳

9:00-9:30

合影留念

同上

名門飯店門前

9:30-11:30

會議交流

與會代表、曲局長

參加

名門飯店

多功能廳

11:30

午餐

同上

名門飯店

12:30

乘車去長白山

會議代表、全程陪同

長營高速、營白線、白撫線

19:30

晚餐

同上

扶松縣

三江河賓館

東北九城市第*屆公安政工年會活動日程安排

時間

內容

參加人員

mso-spacerun:yes">點

8月11日

6:00

早餐

同上

三江河賓館

6:30-12:00

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游覽長白山

同上

長白山

13:00

午餐

同上

松江河生態園酒店

"timesnewroman">14:00

返長

同上

20:00

晚餐

同上

吉隆坡酒店

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21:00

聯歡晚會

同上

吉隆坡酒店

8月12日

7:30

早餐

會議代表、

陪同

名門飯店

8:00

參觀偽皇宮

同上

偽皇宮

9:30

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參觀一汽大眾公司

同上

一汽大眾公司

11:10

錦程分局指揮中心

同上

錦程分局

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11:30

閉幕式

同上

分局第一會議室

12:00

歡送午宴

同上

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一汽賓館外賓樓

篇2:公司年會策劃方案的基本流程

一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業形象等。

二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。

三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。

四、年會人員管理:人數的統計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?

六、年會節目策劃:年會策劃活動準備了哪些節目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節目時間,晚會的整體時間控制。

九、年會活動現場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比較好。

十、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十一、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

十三、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

十四、年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等

篇3:公司年會策劃方案流程

一、活動目的:

1、增強員工的團隊凝聚力,提升*的競爭力;

2、對*年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確*年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:一個團隊一個夢想

三、年會時間:*年月日下午時

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點:×××大酒店×樓××廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員:客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。

1.會場總負責:×××

主要工作:總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:×××

主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排:×××

4.嘉賓接待、簽到:×××

5.音響、燈光:×××(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

6.物品準備:×××

主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置:

■會場內:

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內容:

文字內容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。

■會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內放置指示牌。

文字內容:

八、年會流程:

形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。

備注

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

2.公司領導上臺致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

外請演員表演節目、中間抽獎。

演出內容:*年會節目單

策劃主線:結合增強員工的團隊凝聚力,提升×××的競爭力,以中西結合的節目,加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時間:*年月日晚

地點:宴會廳

主辦:

主持人:

19:00―19:05女子動感打擊樂中國的傳統樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,修發飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經典曲目

19:05―19:10:主持人開場詞

19:10―19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節日氛圍。(女8人)

19:15―19:25:男聲獨唱劉德華超級模仿秀(*年央視夢想劇場總冠軍,*年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)

19:25―19:35:領導發言,嘉賓發言表彰優秀員工敬酒。

19:30―19:45:游戲及幸運抽獎

19:45―20:00:《動感街頭元素》前衛時尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現場觀眾帶到那個前衛青春的年代。(女2人,男4人)

20:00―20:05川劇變臉神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統藝術源遠流長,亙古不滅的藝術魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人

20:05―20:20游戲及幸運抽獎

20:20―20:25武術《武魂》中華武術源遠流長,他體現了中華兒女的博大情懷。隊員全部來自于中國武術的發源地―河南嵩山少林寺。他們將激情表演―拳術、兵器演練、硬氣功、太極等。(男6人)

20:25―20:30傣族舞蹈《吉慶有余》美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。(女8人)

20:30―20:40時尚電音組合:《火美娃娃》動感青春的四人電子弦樂組合,節奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節晚會的錄制,現場氣氛熱烈,配合燈光的運用,將現場推向高-潮。她們將演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。(女4人)

20:40―20:45墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現得淋漓盡致。(男2人)

20:45―20:55游戲及幸運抽獎

20:55―21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現場觀眾震撼、感動。(女8人)

21:50―22:05幸運抽獎

22:05―22:10主持人致結束詞:

*年迎春聯歡年會物品準備(建議)

類別

名稱

內容

份數

1.員工激勵獎

2.幸運抽獎獎品

特等獎

一等獎

二等獎

三等獎

幸運獎

3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎

嘉賓紀念品參加紀念品