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大學(xué)生酒會活動(dòng)策劃方案

2024-07-31 閱讀 2672

前言

一直以來,南寧各高校協(xié)會會長各自為戰(zhàn),稱據(jù)一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪。可是在星冷風(fēng)黑,月傲穹蒼的時(shí)候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風(fēng)的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關(guān)禮儀的宣揚(yáng),此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關(guān)協(xié)會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協(xié)會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規(guī)模空前的盛會。

本次酒會受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的大力支持.

[第一篇活動(dòng)概要]

一、活動(dòng)背景:

本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦,校公協(xié)承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學(xué)生酒會。

二、活動(dòng)宗旨:促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化

三、活動(dòng)時(shí)間:*年4月―5月

四、主辦單位:廣西大學(xué)校團(tuán)委

廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

五、承辦單位:廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會

六、活動(dòng)地點(diǎn):廣西大學(xué)本部體育館

七、波及范圍:

1、廣西農(nóng)大

2廣西師大

3廣西醫(yī)科大學(xué)

4廣西理工大學(xué)

5廣西民族大學(xué)

6桂林航空學(xué)院

7廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院

8廣西中醫(yī)學(xué)院

9廣西商學(xué)院

[第二篇活動(dòng)可行性分析]

(一)技術(shù)可行性分析

1、邀請對象:廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學(xué)生。在現(xiàn)代大學(xué)生中有相當(dāng)一部分的大學(xué)生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪,在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗,在校已經(jīng)建立了相當(dāng)?shù)挠绊懥Γ敬尉茣檫@些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學(xué)生提供了一個(gè)很好的相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺。

2、活動(dòng)概況:本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學(xué)、參與人員最多最廣的一次大學(xué)生交流酒會。

3、人員配置:本次酒會組委會由經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)老師和綜合能力較強(qiáng)的主要理事構(gòu)成。酒會成立專門的策劃小組、指揮小組、實(shí)施小組,對本次活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行了全面的分析,統(tǒng)一指揮,組織紀(jì)律性強(qiáng)。

(二)操作可行性分析

1、活動(dòng)宣傳:活動(dòng)的整體宣傳活動(dòng)將由組委會進(jìn)行統(tǒng)一安排,由承辦單位直接組織的負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施,整個(gè)活動(dòng)歷時(shí)3月左右,在活動(dòng)期間各協(xié)辦單位會有不間斷的各種宣傳活動(dòng),保證酒會在學(xué)生中的影響力。

2、請貼發(fā)送:我們在各高校調(diào)查該校具有較大影響力的大學(xué)生,共計(jì)發(fā)送500份以上請貼及附加酒會說明書。。

3、專家禮儀培訓(xùn):本次酒會將需要接待禮儀生,服務(wù)生等相干禮儀文化培訓(xùn),本次培訓(xùn)將于中南大學(xué)思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授(從事公關(guān)禮儀教研工作)負(fù)責(zé)培訓(xùn)。

4、酒會開幕:組委會將邀請校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、專家出度本次“酒會開幕”,屆時(shí)還將邀請電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等海陸空媒體為本次酒會作相關(guān)報(bào)道,以達(dá)到最后的轟動(dòng)效果。

5、酒會流程:本次酒會以公關(guān)交流為主,歌舞等文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲穿插進(jìn)行。

(三)經(jīng)濟(jì)可行性分析

1、本次活動(dòng)的非商業(yè)性質(zhì),以及傳播范圍之廣,影響力之深,活動(dòng)本身具有很大的新聞價(jià)值。

2、此次活動(dòng)將成為校園和社會共同關(guān)注的焦點(diǎn),校內(nèi)的強(qiáng)勢宣傳和省級電視新聞、報(bào)紙媒體、網(wǎng)絡(luò)等轟動(dòng)宣傳將在無形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益,對提高企業(yè)的知名度,宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。

[第三篇活動(dòng)具體實(shí)施]

(一)前期籌備(4月份)

1.籌建活動(dòng)組委會

由研究會指導(dǎo)老師及主要理事組建,負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。

2.確定活動(dòng)主辦方

廣西大學(xué)校團(tuán)委

廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

3.聯(lián)系確定協(xié)辦方

(1)協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會擔(dān)任。

(2)協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。

4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協(xié)議(采取多家贊助方式)

5.建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站

(1)組委會負(fù)責(zé)建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。

(2)活動(dòng)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜,并始終貫穿本次活動(dòng),進(jìn)行大力宣傳。

(3)稿件郵箱的設(shè)立。

6.確定活動(dòng)合作媒體

暫定聯(lián)系合作媒體:

省級電視臺:廣西公共頻道、

國家級與省級報(bào)紙刊物:《中國商報(bào)》、《南國早報(bào)》、《南寧日報(bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》

網(wǎng)絡(luò)類:《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專業(yè)網(wǎng)站。

8.其他

(1)噴繪、橫幅、單頁的設(shè)計(jì)與制作。

(2)活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。

(二)第一期(準(zhǔn)備)(3月)

1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)

2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。

(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)

1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)

2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。

3.承辦方負(fù)責(zé)請貼的發(fā)送

(四)請貼發(fā)送及回執(zhí)(4月中旬)

(五)酒會準(zhǔn)備階段(3月~4月中旬)

1.準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目

2.相干禮儀文化培訓(xùn)

3.主持人培訓(xùn)

(六)開幕致辭(四月下旬)

1.嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會。

2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。

[第四篇活動(dòng)宣傳]

(二)校內(nèi)外宣傳

2大小型噴繪:19張(廣西大學(xué)擺放8張,其他各高校各擺放1張)

2各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳

2高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站

2校內(nèi)平面媒體(如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等)

2精美紀(jì)念冊:本次活動(dòng)全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影,活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集,贈(zèng)送**公司作永久保存。

2

[第五篇活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算]

1、宣傳費(fèi)用:

小型噴繪“1.2×2.0m”25張?jiān)?/p>

活動(dòng)海報(bào)600份元

橫幅10條元

膠卷及沖洗元

打印費(fèi)用元

請貼450份元

2、酒會物品:酒水元

水果元

托盤(借)個(gè)

其他食品

杯子(硬殼紙杯)元

3、舞臺設(shè)計(jì)元

4、禮儀培訓(xùn)費(fèi)用:元

7、其他費(fèi)用(工作餐、演員費(fèi)用等):元

總計(jì):元

[第六篇贊助商權(quán)益]

為本次活動(dòng)提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益(包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)):

1.享有本次活動(dòng)的總冠名,活動(dòng)以“首屆‘**杯’大學(xué)生酒會”形式全程出現(xiàn);

2.自冠名之日起印刷本屆活動(dòng)有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。

3.冠名單位享有與本屆酒會進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益,在活動(dòng)各類宣報(bào)道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。

u享有大型戶外噴繪廣告注明;

u享有精美宣傳板報(bào)底印注明;

u享有宣傳橫幅底印注明;

u享有精美宣傳海報(bào)低印注明;

4.冠名企業(yè)享有本屆活動(dòng)品牌和行業(yè)的唯一性,在第二屆酒會開始前一直享有獨(dú)家贊助的權(quán)利。

5.派遣代表作為本次酒會組委會的權(quán)利,贊助企業(yè)有權(quán)利派1―2名代表作為酒會的評委會成員。

6.邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓出席頒獎(jiǎng)典禮并致辭。

7.企業(yè)代表享有為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)的權(quán)利。

8.享有本次活動(dòng)專用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。

9.享有媒體采訪報(bào)道的權(quán)利。

10.享有在廣西大學(xué)舉行一場免費(fèi)講座的權(quán)利。

11.享有禮品底印注明。

12.享有免費(fèi)廣告的權(quán)利。

13.組委會免費(fèi)為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務(wù)。

14.享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。

15.享有題詞的權(quán)利,組委會將邀請贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)題詞。

16.合影。

17.饋贈(zèng)。

18.其他要求可以另行協(xié)商。

[第七篇贊助協(xié)議書](樣本)

甲方:

乙方:廣西大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會

經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方同意向“中南大學(xué)大學(xué)生酒會”活動(dòng)提供贊助經(jīng)費(fèi)人民幣9400元,乙方則向甲方履行以下義務(wù):

1、提供本次活動(dòng)的冠名權(quán)

2、宣傳橫幅注名贊助單位

3、噴繪底印注名贊助單位

4、宣傳板報(bào)底印注名贊助單位

5、網(wǎng)上新聞發(fā)布

6、邀請企業(yè)代表作為酒會出席嘉賓

7、為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪

8、邀請企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭

9、為贊助單位進(jìn)行免費(fèi)廣告

10、合影

11、接受饋贈(zèng)

甲方代表:乙方代表:

公章:公章:

篇2:畢業(yè)酒會活動(dòng)策劃方案

一.活動(dòng)目的:“光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束了,迎接我們的是有挑戰(zhàn)的實(shí)習(xí)崗位,我們也要把我們這三年來學(xué)到的東西,在實(shí)習(xí)崗位上好好的表現(xiàn)出來.還有屈指可數(shù)的時(shí)間,,朝夕相處了三年的同學(xué)們都要各奔東西了,在不同的實(shí)習(xí)崗位上工作了,也即將離開平日孳孳教誨的老師們,離別,雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個(gè)圓滿的句號,我也相信,在這個(gè)夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的精彩!

二.活動(dòng)日期:*年11月21號

三.活動(dòng)地點(diǎn):共青原滋原味大酒店

四.活動(dòng)主題:(......)

五.活動(dòng)目的:

大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有起貢獻(xiàn)。即將畢業(yè)的同學(xué)們即將為我們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的祝福

六.活動(dòng)主要流程:待老師,同學(xué)們都到場之后,由主持人宣布晚會正式開始。

整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分

①時(shí)光剪影

將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時(shí)長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過去的大學(xué)時(shí)光,給非畢業(yè)生以對大學(xué)生活的思考;由此引進(jìn)我們晚會的開幕。

②離別寄語

有請老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對同學(xué)們的寄語,和同學(xué)們對自己未來的展望為內(nèi)容。

③真情交流。

同學(xué)們在一起已經(jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時(shí)間,期間難免會引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來,這個(gè)環(huán)節(jié)把舞臺交給每個(gè)同學(xué),也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實(shí)的想法。

④心語心愿

最后是為本次宴會所作的一個(gè)特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶內(nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會的時(shí)候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢想。這是一件很有意義的事情。

節(jié)目的最后,有請班主任做最后的講話,把同學(xué)們在學(xué)校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們在一起合唱一首《》,讓我們在唱歌的同時(shí)也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個(gè)晚會也將伴隨《》這首歌的旋律畫上一個(gè)圓滿的句號。

{以上就是整個(gè)晚會流程的大概安排,同學(xué)們?nèi)粲泻玫幕顒?dòng)流程可共同分享。。。酒會結(jié)束后組織同學(xué)們轉(zhuǎn)移地點(diǎn)進(jìn)行其他活動(dòng):}

宴會安排共8桌桌,一桌十至十二人。

八.現(xiàn)場布置的要求:要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當(dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳贰H纭锻赖哪恪贰ⅰ杜笥选贰ⅰ陡卸鞯男摹返取_€可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時(shí)在桔園的照片,參加比賽等活動(dòng)的照片。

在活動(dòng)之前,組織好同學(xué)們一個(gè)人出100元錢,作為本次宴會的經(jīng)費(fèi)來源,加上班上剩余的班費(fèi)。活動(dòng)結(jié)束后網(wǎng)上向大家公布經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況(總收支、剩余資金、下步資金安排等),若有剩余資金,退還捐資人或留作下次聚會用。

九.籌備工作人員具體安排:

主持人:班長及老班長;

現(xiàn)場布置人員:班委及其他同學(xué),負(fù)責(zé)購買宴會上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等

組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念。

學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)把邀請函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中

生活委員負(fù)責(zé)本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點(diǎn)心。

文藝委員負(fù)責(zé)節(jié)目的次序和節(jié)目的總類,最好是讓每位同學(xué)都有上臺表演的機(jī)會。可以以小組及個(gè)人的形式表演。

文藝委員負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。

十.活動(dòng)特別注意事項(xiàng):

1事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。

2要讓主持人熟悉整個(gè)晚會的流程,每部分的內(nèi)容如何操作

3場景設(shè)計(jì)。觀眾區(qū)域布置(演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū),以及學(xué)生觀望區(qū))

4彩排問題。注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決

十一.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)

活動(dòng)圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來

策劃人:09商英1全體班委

此策劃內(nèi)容以具體活動(dòng)為準(zhǔn),其中若有變動(dòng)定會提前告知每位同學(xué)。