招投標(biāo)合同經(jīng)理財(cái)信國興地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司財(cái)信國興地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司,財(cái)信發(fā)展,財(cái)信國興職位描述

1、組織建立健全城市公司采購管理、合同管理的制度和流程;

2、組織制定公司采購計(jì)劃,組織城市公司權(quán)責(zé)內(nèi)的招標(biāo)工作;

3、組織城市公司權(quán)責(zé)內(nèi)招標(biāo)的招標(biāo)文件的編制;

4、組織招標(biāo)采購合同的簽訂并監(jiān)督實(shí)施;

5、組織乙供材料設(shè)備的詢價(jià)、議價(jià)、認(rèn)價(jià)工作;

6、組織供應(yīng)商的管理,進(jìn)行供應(yīng)商資格審查,相關(guān)分包工程合同條款談判,完成合約規(guī)劃的編制工作;

7、負(fù)責(zé)城市公司的合同管理,審核項(xiàng)目的合同付款申請(qǐng);

8、負(fù)責(zé)本部門年度、季度和月度計(jì)劃的編制并監(jiān)督實(shí)施;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

篇2:某商場(chǎng)物業(yè)合同招投標(biāo)流程

商場(chǎng)物業(yè)合同招投標(biāo)流程

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,商場(chǎng)物業(yè)越來越多的工作內(nèi)容將由專業(yè)公司所取代。物業(yè)設(shè)施外包工作的好壞,直接影響商場(chǎng)物業(yè)管理的聲譽(yù)和設(shè)施的使用功能,加強(qiáng)物業(yè)各類外包合同(協(xié)議)督導(dǎo)和管理,有利于保障商場(chǎng)及集團(tuán)的利益,減少對(duì)商場(chǎng)的影響,延長(zhǎng)設(shè)施的使用壽命,特制定如下制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

1.1.工程維修及其它類招投標(biāo)流程

1.1.1工程維修類合同

所有外包項(xiàng)目之合同價(jià)格超過人民幣壹拾萬元(含)者,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

1.1.1.1擬標(biāo):

由商場(chǎng)物業(yè)經(jīng)理(主管)、工程主管共同擬定標(biāo)書內(nèi)容,包括(視需要)項(xiàng)目名稱、保修、投標(biāo)期限及培訓(xùn)等要求,擬定后由商場(chǎng)物業(yè)承辦人填寫[外包合同(協(xié)議)審批單],簡(jiǎn)要說明投標(biāo)單位、價(jià)格送商場(chǎng)總經(jīng)理審閱確認(rèn),商場(chǎng)總經(jīng)理確認(rèn)后送區(qū)域物業(yè)部審閱,區(qū)域物業(yè)部確認(rèn)商場(chǎng)遞交的標(biāo)書內(nèi)容無誤后應(yīng)至少提前四周報(bào)送集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心成本控制部。

1.1.1.2招標(biāo):

商場(chǎng)將審閱后的標(biāo)書向三家(含)以上供貨商或承包商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函(包括標(biāo)書),若需要應(yīng)由商場(chǎng)物業(yè)作現(xiàn)場(chǎng)說明。

1.1.1.3投標(biāo):

至少需三家(含)以上投標(biāo)單位的投標(biāo)書送或快遞至集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心,所有投標(biāo)書應(yīng)用A4信封膠封,并加蓋騎縫章,信封無任何破損。

1.1.1.4議標(biāo):由集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心共同啟封投標(biāo)書,并商討兩家預(yù)中標(biāo)單位,若需要可召集投標(biāo)單位進(jìn)行投標(biāo)說明會(huì),以裁定兩家預(yù)中標(biāo)單位。

1.1.1.5揭標(biāo):

由集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心及集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心參加分別同兩家預(yù)中標(biāo)單位進(jìn)行洽談,從中選擇一家中標(biāo)單位。

1.1.1.6簽訂合同:

由集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心會(huì)同商場(chǎng)物業(yè)有關(guān)人員與中標(biāo)單位商議具體合同條款(必要時(shí)商場(chǎng)財(cái)務(wù)派員參加),合同文本交集團(tuán)營運(yùn)推進(jìn)中心總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)及簽署。

1.1.1.7其它類合同(保潔、綠化、消防、電梯、):

*外包合同(保潔、綠化、消防、電梯)無論金額大少必須按招投標(biāo)流程執(zhí)行。

*外包合同(保潔、綠化、消防、電梯)的簽署程序基本參照工程類合同。

*所參與的人員,除了集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心人員、商場(chǎng)物業(yè)經(jīng)理(主管)之外,還包括負(fù)責(zé)該合同所涉事宜的專職人員。

*標(biāo)書內(nèi)容則根據(jù)外包項(xiàng)目的類別而定。例如,日常清潔標(biāo)書內(nèi)容包括:合約期限,合約范圍,清潔工作基本要求,清潔用具,清潔費(fèi)收取方式,對(duì)清潔人員之要求,合約轉(zhuǎn)包及修改的要求,賠償、合約中止及工作細(xì)則等。

1.2.招投標(biāo)過程中的注意事項(xiàng)

*[外包合同(協(xié)議)審批單]須提前四周上報(bào)集團(tuán)成本控制部。

*對(duì)于10萬元以下采購類合同,繼續(xù)使用《物品申購比價(jià)單》。

*核定承包商工作內(nèi)容要實(shí)事求是,嚴(yán)禁與承包商達(dá)成私下交易。

*對(duì)設(shè)備的維修和年度維修保養(yǎng)合同(協(xié)議),應(yīng)注意優(yōu)先考慮原供應(yīng)商/廠商在本地的售后服務(wù)機(jī)構(gòu),以期得到原制造商在技術(shù)和備品配件上的支持。

*選擇承包商時(shí)應(yīng)注意審核其施工(維修、保養(yǎng))資質(zhì),不具備相應(yīng)資質(zhì)的承包商不能成為我們的合作單位。

*若該外包工程為集團(tuán)長(zhǎng)期合作指定承包商,而無法按上述規(guī)定執(zhí)行時(shí),需注意如下事項(xiàng):

1)需有與該承包商的長(zhǎng)期合作協(xié)議。

2)因特殊業(yè)務(wù)關(guān)系包括公司員工推薦的承包商,按同樣的投標(biāo)流程進(jìn)行,若其價(jià)格及條件與其它承包商相同,可優(yōu)先考慮。

外包合同(協(xié)議)審批單

年月日

商場(chǎng)合同編號(hào)

外包合同名稱

合同標(biāo)的

資金來源

年度預(yù)算

情況說明:

經(jīng)辦人商場(chǎng)總經(jīng)理

商場(chǎng)財(cái)務(wù)

區(qū)域物業(yè)部

集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心

集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

中標(biāo)單位:

開標(biāo)結(jié)果集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心意見:

集團(tuán)營運(yùn)推進(jìn)中心意見:

注:此審批單原件與合同正本一同存檔備案

篇3:投標(biāo)合同崗位職責(zé)任職要求

投標(biāo)合同崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、實(shí)施除授權(quán)范圍內(nèi)的各項(xiàng)材料設(shè)備、工程類的招投標(biāo)與合同簽訂工作;

2、定期進(jìn)行市場(chǎng)材料設(shè)備價(jià)格調(diào)查,并對(duì)供應(yīng)商的招標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行復(fù)核和確認(rèn);

3、編制材料設(shè)備與工程采購計(jì)劃,組織實(shí)施授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)和直接采購活動(dòng);

4、參與本區(qū)域公司負(fù)責(zé)采購的材料、設(shè)備的選型工作;

5、協(xié)助部門經(jīng)理開展項(xiàng)目工程、監(jiān)理與材料設(shè)備供應(yīng)商合同的洽談工作;

6、編制工程供方、監(jiān)理與材料設(shè)備供應(yīng)商采購合同,并組織相關(guān)部門會(huì)審;

7、根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃,編制區(qū)域公司的材料、設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)批后組織實(shí)施;

8、組織區(qū)域公司工程供方、監(jiān)理與材料設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審與考察、初步評(píng)估篩選、執(zhí)行管理、履約評(píng)估、進(jìn)退等管理工作;

9、負(fù)責(zé)區(qū)域材料設(shè)備與工程的市場(chǎng)信息調(diào)研,建立信息庫;

10、編制材料、設(shè)備采購的成本目標(biāo);

任職要求:

1、工程造價(jià)、工程管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2、具有3年以上房地產(chǎn)企業(yè)的招投標(biāo)、合同管理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),具有知名房企、大型施工單位、造價(jià)咨詢公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、具備相應(yīng)的工程管理、合約管理、成本管理等專業(yè)知識(shí),掌握國家招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),熟悉招投標(biāo)流程和相關(guān)細(xì)節(jié)。

4、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的執(zhí)行力;品行嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、正直、誠信。

投標(biāo)合同崗位