工程檔案員中國金茂北京公司北京方興拓贏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,中國金茂北京公司,方興崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

任職要求:

1、專科以上學(xué)歷,年齡25-35歲,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。

篇2:X鐵路公司工程檔案管理辦法

**鐵路有限責(zé)任公司工程檔案管理辦法(暫行)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)工程檔案管理,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī),特制定工程檔案管理辦法(暫行)。

第二條本辦法所稱的工程檔案,是指工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史紀(jì)錄。

第三條工程檔案分工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。

(一)工程準(zhǔn)備階段文件:工程建設(shè)開工之前,在立項(xiàng)、審批、勘察、評(píng)估、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件及會(huì)議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。

(二)監(jiān)理文件:工程監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件及會(huì)議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。

(三)施工文件:工程施工單位在工程施工過程中形成的文件件及會(huì)議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。

(四)竣工圖:工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

(五)竣工驗(yàn)收文件:建設(shè)工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件及會(huì)議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。

第四條工程檔案的類型:

(一)紙質(zhì)載體:以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。

(二)縮微品載體:以膠片為基礎(chǔ),利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。

(三)光盤載體:以光盤為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。

(四)磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ),對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖象進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。

第五條工程檔案管理部門必須對(duì)工程檔案進(jìn)行依法管理、有效保護(hù)、積極開發(fā)檔案信息資源,確保工程檔案的完整、安全、規(guī)范。

第二章檔案管理部門及其職責(zé)

第六條公司綜合管理部門負(fù)責(zé)公司工程檔案的管理工作。其主要職責(zé)如下:

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)方針政策。

(二)制定檔案管理工作的規(guī)章制度,并組織實(shí)施、推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

(三)對(duì)檔案的日常管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

(四)集中管理檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,開展檔案的利用工作,做好檔案的鑒定和編目。

(五)對(duì)工程建設(shè)過程中各類文件的形成和積累進(jìn)行監(jiān)督、催辦,并指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)的工程檔案的及時(shí)歸檔和日常管理、臨時(shí)借閱。

(六)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

第七條各業(yè)務(wù)部門的檔案管理職責(zé):

(一)項(xiàng)目前期工作部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段(工程建設(shè)動(dòng)工前)形成的工程前期文件的收集、整理、分類和移交歸檔,并對(duì)其移交歸檔前的完整、安全負(fù)責(zé)。

(二)工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中監(jiān)理、施工、竣工等階段(工程建設(shè)動(dòng)工后)形成的工程文件的收集、整理、分類和移交歸檔,并對(duì)其移交歸檔前的完整、安全負(fù)責(zé)。

(三)合同管理部門負(fù)責(zé)工程前期準(zhǔn)備階段和建設(shè)過程中形成工程合同的收集、整理、分類和移交歸檔,并對(duì)其移交歸檔前的完整、安全負(fù)責(zé)。

第八條工程檔案的原件必須移交公司檔案管理部門歸檔,各業(yè)務(wù)部門不得留存或拒絕(超期)歸檔

第三章檔案的管理

第八條工程檔案應(yīng)按照國家檔案的分類規(guī)則,所有的工程文件,由檔案管理部門催辦、各業(yè)務(wù)部門收集整理,按照文件形成后7日內(nèi)完成移交歸檔的要求辦理。列入工程檔案分類管理的檔案目錄如下:

(一)工程準(zhǔn)備階段文件

1、工程立項(xiàng)及審批文件。

2、工程勘察、評(píng)估、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件。

3、建設(shè)用地、征地、拆遷文件。

4、招投標(biāo)文件及合同。

5、工程開工審批文件。

6、財(cái)務(wù)文件(工程投資估算材料、工程設(shè)計(jì)概算材料、施工圖概算材料、施工預(yù)算等)。

7、工程建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。

8、工程準(zhǔn)備階段形成的其他文件。

(二)監(jiān)理文件

(三)施工文件

1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件。

2、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件。

3、工程圖紙變更記錄。

4、施工材料質(zhì)量證明文件及復(fù)驗(yàn)報(bào)告。

5、施工實(shí)驗(yàn)記錄。

6、隱蔽工程檢查記錄。

7、施工紀(jì)錄。

8、工程質(zhì)量事故處理記錄。

9、工程質(zhì)量檢查記錄。

(四)竣工圖

(五)竣工驗(yàn)收文件

1、工程竣工總結(jié)。

2、竣工驗(yàn)收記錄。

3、財(cái)務(wù)文件。

4、聲像、微縮、電子檔案。

第九條工程檔案編制質(zhì)量要求:

(一)歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

(二)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

(三)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。

(四)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料(如碳素墨水、藍(lán)黑墨水)。

(五)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

(六)工程文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm);圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

(七)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張;圖紙采用計(jì)算機(jī)出圖,出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。

(八)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

(九)利用施工圖改繪的竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

(十)不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊稱A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。

(十一)工程檔案的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明準(zhǔn)確。

第十條工程檔案的組卷要求:

(一)組卷原則

1、工程準(zhǔn)備階段文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。

2、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

3、施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

4、竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷。

5、竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

(二)組卷的原則、要求和卷內(nèi)排列、編目、目錄編制、封面等按《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條工程檔案的保存價(jià)值、鑒定和保管期限確定,銷毀失去保存價(jià)值的檔案,必須依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》確定的原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法進(jìn)行。

第十二條工程檔案的借閱實(shí)行審批登記制。借閱人(公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門)在借閱前到檔案管理部門填寫檔案借閱審批單(注明借閱原因、借閱期限、是否復(fù)印等),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,檔案管理人員進(jìn)行借閱登記后,方可借閱。公司外部人員借閱工程檔案的,由公司業(yè)務(wù)部門填寫檔案借閱審批單,按上述程序辦理,但審批單必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

第十三條借閱檔案由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)限期收回。

第十四條對(duì)違反本規(guī)定,在檔案管理過程中弄虛作假、失職瀆職等行為,一經(jīng)查證屬實(shí),對(duì)責(zé)任人一律解聘或除名。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人依法賠償。構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

第十五條本辦法(暫行)由河南**鐵路有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起試行。

篇3:工程公司檔案管理制度

　　工程公司檔案管理制度

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密，安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

　　二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

　　三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集，建檔，保管，借閱和利用負(fù)全責(zé)。

　　四、各類規(guī)章制度，辦法，人事，工資資料，會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要，簡(jiǎn)報(bào)，重要電話記錄，接待來訪記錄，上級(jí)來文，公司發(fā)文，工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備，財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

　　五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)，國土，規(guī)劃，設(shè)計(jì)，監(jiān)理，質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料，質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

　　六、各類承包合同，商務(wù)合同，協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

　　七、招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料，征地，拆遷批復(fù)，國土規(guī)劃等技術(shù)，圖紙分別由投資發(fā)展部，城建資產(chǎn)部，項(xiàng)目技術(shù)部，市場(chǎng)營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

　　八、歸檔資料必須符合下列要求：

　　1、文件材料齊全完整;

　　2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理，立卷;

　　3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值，分類，整理，立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

　　九、檔案資料借閱需履行登記，簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人，業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

　　十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜，防火，防蟲，防鼠，防潮，防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。