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工作秘書崗位職責

2024-07-30 閱讀 3009

工作秘書清大國華清大國華環境集團股份有限公司,清大國華崗位職責:

1、在總經辦主任的領導下,開展總經辦日常工作;

2、負責總經理日程協調安排;

3、重要商務活動的策劃及組織實施;

4、負責總經理日常簽批文件的收集與匯總;

5、行業調研報告撰寫;

6、領導交辦的其他事項。

任職要求:

1、本科及以上學歷,工商管理、環保或經濟類等相關專業;

2、有兩年以上總經理助理或秘書、人事行政相關工作經驗,有環保行業工作經驗者優先;

3、熟悉Word、Excel等office辦公軟件的應用;

4、有一定的文字書寫表達能力;

5、思路清晰、工作條理、細心耐心、認真負責;

6、形象好、氣質佳、反應靈敏

7、具有綜合分析能力,良好的團隊合作精神。

篇2:A學院機要秘書科工作職責

學院機要秘書科工作職責

一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,并做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

篇3:公司總經理秘書崗位職責工作內容

公司總經理秘書崗位職責與工作內容

總經理秘書顧名思義是總經理的秘書,也就是總經理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經理服務,從這個意義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經理轉。

一、總經理秘書崗位主要職責:

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容:

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。