業務部門負責人秘書工作職責

1、負責業務部門總經理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;

2、負責業務部門總經理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;

3、業務部門總經理及核心團隊成員交辦的任務及重點業務跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;

4、參與公司部分行政工作,行政流程的優化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動的組織。

任職資格

1、正規統招院校畢業,本科及以上學歷;

2、要求3年以上工作經驗,因服務外籍主管,英語聽說讀寫優秀;

3、優秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;

4、Multi-task能力強,需handle多部門事務,良好的承壓力;

5、做事主動、細致,有耐心總監級別以上助理工作職責

1、負責業務部門總經理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;

2、負責業務部門總經理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;

3、業務部門總經理及核心團隊成員交辦的任務及重點業務跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;

4、參與公司部分行政工作,行政流程的優化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動的組織。

任職資格

1、正規統招院校畢業,本科及以上學歷;

2、要求3年以上工作經驗,因服務外籍主管,英語聽說讀寫優秀;

3、優秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;

4、Multi-task能力強,需handle多部門事務,良好的承壓力;

5、做事主動、細致,有耐心

篇2:部門秘書崗位職責(16篇)

部門秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:1、部門活動的組織、策劃工作。2、項目施工全過程的跟蹤管理,項目全年資金計劃的統籌編制以及項目總計劃,采購控制計劃的跟蹤,在跟蹤過程中,對風險點進行梳理與反饋并向項目全體反饋。3、部門內資料的管理工作,包括聯系單、合同、工程圖紙、簽證與設計變更、印章的管理工作。4、負責部門各類行政用品的管理以及發放工作。5、配合其他部門的工作,包括客服、物業、成本、采購、財務、工程管理部等。6、項目協調會的組織工作以及各類會議紀要的編寫。7、項目部行政及后勤工作。8、領導安排的其他工作。任職資格:1、大專及以上學歷。2、文秘、建筑設計、工民建或相關專業優先。3、Office應用熟練,掌握AutoCAD、Project基本操作者優先。4、性格外向善于主動溝通,工作細致責任心強,穩定性好。5、形象氣質良好,簡歷請附照片。部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關資料進行登記、存檔;

2、會議的申請、通知及安排、會議紀要的整理和管理;

3、部門固定資產的管理及相關手續的辦理;

4、部門行政事務方面的管理;

5、跟進落實部門領導安排的其它工作。

任職要求:

1、專科或以上學歷,2年以上文職、資料員、助理類以上工作經驗;

2、有房地產公司、工程建筑類公司相關工作經驗優先;

3、良好的溝通表達能力及文筆功底;

4、工作認真、踏實,有責任心。部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助各業務主管開展必要的業務活動,做好公司及各業務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

2、協助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

3、協助各部門開展報銷、單據稽核等財務類工作;

4、協助各部門開展辦公環境、辦公資源、保密管理等行政類工作;

5、協助業務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。

任職要求:

1.本科以上學歷,一年以上相關工作經驗;

2.品貌端莊、性格熱情、親和力強;

3.有較強的服務意識和團隊協作精神,責任心強,細致耐心;

4.有較好的文字表達能力和溝通協調能力,具有奮斗精神與承壓能力。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1.負責工程部辦公室內接聽電話和有關事務性工作并為經理接待和安排來訪客等。

2.負責工程部內部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。

3.協助工程部經理搞好設備運行的調度工作。

4.幫助工程部經理整理、打印各類報告、文件資料。

5.申領辦公用品及發放,負責填報有關報表。

6.負責工程部人員的考勤,福利勞保用品的領取和發放。

7.負責部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯絡工作,及時傳送本部門員工的各類申請單等。

崗位要求

1.大專以上文化程度。

2.具有一定的語言組織表達能力并能看懂一般的英文資料和日常英語會話。

3.能較熟練操作計算機。

4.具有一定的協調和配合能力,并能處理相關的文書工作。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

任職資格和條件

l、法學專業,大學本科以上學歷;

2、熟練使用OFFICE軟件,WORD,E*EL等;

3、基本的英文口語表達;

4、應對突發性事件的能力;

工作職責

1、負責統計本部門律師每月的工時、考勤、個人承辦案件的相關情況;

2、協助本部門律師結卷,作為已結案件初審人與業務秘書交接案卷;

3、負責本部門各種通知短信、郵件、必智公告發布;

4、負責本部門會議室預定工作;

5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機票,并要求送票上門;

6、負責本部門傳真、郵件、信件收發及登記工作;

7、協助人力資源部組織本部門律師參加培訓;

8、定期向本部門律師約稿,更新網上律師簡歷;

9、隨時關注本部門的重大或典型案件,及時與業務部及品牌推廣部同事溝通;

10、協助品牌推廣部組織的相關活動;

11、部門費用報銷

12、負責本部門日常工作

部門秘書(崗位職責)

職位描述

職位描述:

負責各部門之間的銜接工作;

負責部門重要會議安排紀要;

負責部門員工績效數據;

負責日常部門相關其他工作

任職要求:

要求:

形象氣質佳,善于與人溝通,

能吃苦耐勞,工作細致認真,

有相關工作經驗者優先。

周一至周五,國家法定節假日休假。

其他福利:

面議部門秘書(崗位職責)

職位描述

職位職責

1、合理安排部門經理的日常工作時間和程序,如會議、工作預約、宴請、外出等;

2、協助部門經理做好部門的日常工作安排,包括:部門日常報銷、工作計劃管理;部門月度、季度報告制作等;

3、協助業務管理部門工作,進行部門項目信息的定期核查、項目預算、準備投標文件等工作。

4、協助人力資源部門開展本部門內集體面試、培訓、考核等相關工作;

5、上級交辦其他工作。

任職條件

1、教育背景:本科以上學歷,行政文秘、公關、管理相關專業,具有秘書資格證書者優先考慮。

2、工作經驗:有一年以上企業行政或經理秘書工作經驗。

3、年齡要求:20-25周歲

知識/技能:

1、具備較強的信息處理能力、人際溝通能力、理解判斷能力、時間管理能力和優秀的學習能力。

2、計算機操作嫻熟,熟練使用常用Office辦公軟件。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1.負責辦公室郵件、文件及信函打印、收發和傳送。

2.分類整理及保管部門各種檔案,并確保其完整。

3.負責部門各種會議紀錄及打印。

4.負責整理本部內分部門上呈文件供部門經理審閱。

5.處理收發傳真。

6.接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內容進行處理。

7.在各種定期會議前,為部門經理作有關準備。

8.整理每月或每年有關數據上呈部門經理及作有關計劃及報告的編寫準備。

9.按部門日常工作及時提醒各有關人員,跟催有關工作及報告。

崗位要求

1.本科及以上文化程度并具備文秘方面的專業知識。

2.熟練操作電腦辦公軟件以及Coreldraw。有較強英文書寫能力。

3.有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。

4.身體健康、精力充沛、五官端正。部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司內部系統需求文檔撰寫,編制用戶使用手冊及相關操作發文;

2、掌握工作流程,了解業務需求,負責協調各部門與研發部功能需求研討;

3、負責系統功能測試,并作測試記錄;

4、對研發進度有總體把控,合理協調研發部門對各項需求研發進度,并完成部門領導安排相關工作。

任職條件:

1、大專以上學歷,女性優先,廣州戶口優先;

2、形象氣質佳,一年以上相關工作經驗,熟悉一手樓盤項目相關運作流程者優先;

3、文筆流暢,條理清晰,心思慎密,較強的溝通協調能力;

4、具備良好的職業道德素質和積極的工作心態,責任心強;

5、熟練使用office軟件,良好的數據處理能力。部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助領導處理部門日常管理事務,推動項目與監督工作;

2、與其他部門工作對接,推動人事行政流程;

3、部門團建建設;

4、完成上級安排的各項工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,一年以上工作經驗,互聯網行業優先;

2、熟練使用辦公軟件;

3、做事認真、細致,積極主動、高度責任感和團隊合作精神;

4、有一定的組織協調能力,擅于溝通,執行能力強;

5、能承受較大的工作壓力,具有良好的敬業精神、職業道德操守以及保密意識;

6、樂觀開朗,端莊大方,形象氣質佳;

7、追求完美,工作細致,學習能力強。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責部門日常行政事務性工作;

2、負責部門領導出差機票、會議安排、酒店預訂、工作落實督導等;

3、負責部門日常行政辦公用品申請、領用、發放等工作;

4、負責部門文書撰寫、校對等工作;

5、負責部門日常上轉下達性工作;

6、其他臨時性工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷;

2、行政管理、秘書等相關專業畢業;

3、思路敏捷、理解能力及執行能力強;

4、CET-4級以上,口語及書面表達熟練。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位名稱:部門秘書

1、全日制本科以上學歷,專業不限

2、性格活潑,溝通能力強,協調能力強,做事細致有耐心,抗壓能力強,有互聯網部門秘書工作經驗優先

3、創意想法突出,對新事物接受能力強

4、熟練使用各類辦公軟件,具備英語基本讀寫能力

崗位要求:

1)負責部門會務工作;

2)協助行政專員策劃并執行部門來訪客戶接待;

3)協助部門各項財務預算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協助采購驗收工作

4)協助公司活動、大型會議策劃與執行,公司年會、發布會及公司戰略會行政會務工作支撐

5)負責部門面試接待/安排工作,根據部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進行面試,候選人面試結束時把結果反饋給HR

6)負責公司有關企業文化的工作協調、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門助理負責核實并反饋;

部門秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

部門人事管理工作:

1、會議安排及會議紀要撰寫發布

2、協助員工入職、離職、轉正、調動等流程辦理及培訓介紹,部門月考勤、報銷管理

3、部門簡歷管理

4、部門圖書、產品介紹資料管理

5、部門領導分配任務的上傳下達及進程跟蹤

6、部門月工作量統計

任職資格:

1、有從事相關行政、助理及秘書工作經驗者優先。

2、本科以上學歷,良好的溝通協調能力,細致認真。

部門秘書(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1、管理、經濟類等相關專業,大專及以上學歷,1年以上相關工作經驗;

2、熟練使用Office辦公軟件;

3、具有良好溝通協調能力,良好服務意識;

4、工作認真負責,積極主動,有責任感;

5、有快速學習能力,可以舉一反三。

崗位職責:

1、培訓模塊:事業部培訓事項組織實施;

新員工培養情況跟進、溝通;

2、績效模塊:半年度員工績效目標推進、滿意度調查、數據采集;

3、行政模塊:考核相關的部門人員借調臺賬管理、各團隊各類快樂基金使用臺賬、激勵情況等;

4、員工溝通機制落地實時跟進;

5、其他領導安排的工作。

注:做五休二,餐補12元/天,500元/月住房補貼

部門秘書(崗位職責)

職位描述

職位概要

1.主要負責部門的行政、合同、文檔全面管理處理工作;

2.傳達公司政策精神,負責協助上級領導處理日常事務;

要求:

1、大學專科以上學歷,有一年以上相關文職類工作經驗;

2、具備較好的計算機操作能力,能夠熟練使用各類辦公軟件;

3、具有獨立處理事務的能力及良好的溝通能力;

4、有較強的工作責任心和溝通能力,工作積極主動、認真細致、靈活;

5、形象氣質佳。五天工作制,周末雙休,上下班有公司車接送。部門秘書(崗位職責)

職位描述

本崗位為公司招商部秘書,主要負責招商部后勤秘書工作,如客戶信息整理。輔助招商部完成招商工作。

崗位要求:形象好、氣質佳、160cm以上;

可以較熟練的使用各類辦公軟件;

溝通能力強,有一定的文字功底;

想做出一份事業,做事踏實。

責任心強,愿意參與到招商工作中。

晉升空間:招商主管、總經理助理、經理秘書、行政主管

篇3:部門助理秘書崗位職責

主管秘書/部門助理從事工作描述

"1、管理主管日常事務:基于良好的業務感知和業務重點,合理安排主管的日程,協助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業務,促進業務目標的達成。

2、跟蹤重點業務進展:根據主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監控,做好任務執行風險管理,以便主管及時、全面了解業務進展,推進相關工作。

3、推動流程制度優化和運作效率提升:通過公文管理和部門規范、常用流程的建立與優化,提高部門運作和員工的工作效率。

4、協助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。"

學歷、經驗及技能要求

"1、全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;

2、工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、熟練使用office辦公軟件,會Photoshop繪圖軟件優先。

4、綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;

5、2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。"

學歷、經驗及技能要求

"1、全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;

2、工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、熟練使用office辦公軟件,會Photoshop繪圖軟件優先。

4、綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;

5、2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。"

學歷、經驗及技能要求

"1、全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;

2、工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、熟練使用office辦公軟件,會Photoshop繪圖軟件優先。

4、綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;

5、2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。"

位置:北京海淀區

從事工作描述

"1、管理主管日常事務:基于良好的業務感知和業務重點,合理安排主管的日程,協助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業務,促進業務目標的達成。

2、跟蹤重點業務進展:根據主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監控,做好任務執行風險管理,以便主管及時、全面了解業務進展,推進相關工作。

3、推動流程制度優化和運作效率提升:通過公文管理和部門規范、常用流程的建立與優化,提高部門運作和員工的工作效率。

4、協助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。"

學歷、經驗及技能要求

"1、全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;

2、工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、熟練使用office辦公軟件,會Photoshop繪圖軟件優先。

4、綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;

5、2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。"

學歷、經驗及技能要求

"1、全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;

2、工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、熟練使用office辦公軟件,會Photoshop繪圖軟件優先。

4、綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;

5、2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。"

學歷、經驗及技能要求

"1、全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;

2、工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;

3、熟練使用office辦公軟件,會Photoshop繪圖軟件優先。

4、綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;

5、2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。"

位置:北京海淀區