部門秘書崗位職責

工作職責:

對一位或多位經理的日程管理、差旅出行、商務活動、團隊管理給予專業的輔助支持;

協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程,并進行流程優化;

運用溝通、組織、協調能力,及時進行員工答疑和員工指引;

擔任多個部門行政人事工作接口人,統籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應商、氛圍文化溝通類項目等;

協調、維護部門外各團隊的合作關系,能夠靈活處理各類員工投訴及內部公關;

根據規劃,與行政、HR配合,推動執行不定期的福利活動或團建、溝通、文化建設。

任職要求:

大學本科或以上學歷;

2年以上行政秘書工作經驗,尤其是福利、文化、辦公規劃、跨職能合作、危機公關處理。

英語能力強者優先考慮;

協調能力強,溝通情商好,考慮問題周到,擅長維護關系,合作意識強,遇事能夠靈活多變地處理;

工作及時高效,抗壓性強,具備較好的時間管理意識;

工作例行化程度高,做事清晰有條理,善于總結陳述,具有全局觀及項目預見性、前瞻意識;

具備優秀的服務意識、高度責任感及團隊合作精神,能夠與上級、員工保持良好的工作關系,進行有效的溝通;

熟練運用各種日常辦公軟件及辦公設備,能獨立組織大型團隊會議或活動并有創新意識;

熱情開朗,有良好的情緒管理能力,為人正直、處事公正、親和力好。

部門秘書崗位

篇2:部門助理秘書質量管理員崗位說明書

部門助理(秘書、質量管理員)崗位說明書

崗位名稱:部門助理(秘書/質量管理員)

所屬部門:產品開發部

直接上級:開發部經理

直接管轄范圍:無

工作目的:協助經理/副經理對本部門日常運做進行管理;本部門實施項目的文檔管理、協助部門經理保障部門質量體系的有效運做。

具體工作職責

本部門相關文檔的收集、匯編、管理;

與本部門相關的質量管理工作;

協助進行產品技術保密;

每天填寫日志,重要信息及時上報,周末交日志、周總結、下周計劃;

完成領導臨時交辦的工作。

關鍵決策與責任:

資格要求:學歷要求:本科及以上

專業知識要求:通信、計算機、相關專業

技術資格要求:

專業背景要求:有較好的文字表述能力、有一定的協調、溝通能力。

年齡/性別要求:不限。

個性要求:不限。

篇3:酒店HR部門秘書職位描述崗位要求

酒店HR部門秘書職位描述、崗位要求

崗位職責

1、起草酒店HR部門的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加部門例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。

3、匯總各類報表,做好部門大事記和外事活動日志。

4、審檢對外發文、對內行文。

5、酒店各部門員工的考勤管理工作;

6、對酒店每月工資審核;

7、協助對員工獎懲的審核;

8、監督、檢查人事檔案,以及勞動合同的管理工作。

崗位要求

1、具有秘書工作經驗2年。

2、掌握酒店經營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。

3、掌握應用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節。

4、了解旅游法規及有關經濟法規和政策,熟悉外事紀律。

5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協調、接待工作能力。

6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

7、英語流利,具備優秀的聽說讀寫能力,能無障礙溝通。