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后勤裝修主管崗位職責(zé)

2024-07-30 閱讀 1824

后勤部分:

負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作

1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度,上報(bào)行政主管、總經(jīng)理審批。

2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。

4、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。

5、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工宿舍條件提出改進(jìn)建議。

6、定期或不定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查。

7、對(duì)辦公區(qū)域、公共場(chǎng)所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

8、組織公司的治安保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。

9、根據(jù)企業(yè)發(fā)展,建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員等。

10、定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

11、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。

12、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度,上報(bào)行政主管、總經(jīng)理審批。

13、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。

14、加強(qiáng)精神文明建設(shè),加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育,增強(qiáng)后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。

15、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

16、配合人力資源不定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平。17、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

18、日常事務(wù)的監(jiān)督

19、負(fù)責(zé)公司及下屬辦事處、門店的財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)。

20、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計(jì),建立登記卡,定期提示維修保養(yǎng)。

21、負(fù)責(zé)公司所有員工的工裝管理。

22、負(fù)責(zé)員工勞保的管理。

23、負(fù)責(zé)公司每月的水電氣費(fèi)用繳納。

24、負(fù)責(zé)公司每月電話費(fèi)的繳納。

25、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用的繳納。

裝修部分:

1、負(fù)責(zé)新老店面看場(chǎng)測(cè)量、人流分析、平面布局規(guī)劃;

2、根據(jù)公司的形象設(shè)計(jì)要求,負(fù)責(zé)新店、老店改造的裝飾設(shè)計(jì)例如門頭、天花、地面、燈光等;

3、負(fù)責(zé)日常店面維護(hù)工作;

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨架(道具)設(shè)計(jì)及供應(yīng)商開發(fā),貨架的打樣采購(gòu)、生產(chǎn)貨架報(bào)價(jià)審核工作;

5、負(fù)責(zé)完工工程的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作;

6、負(fù)責(zé)新交房屋的測(cè)量、計(jì)算工作;

7、負(fù)責(zé)施工方案的制定、預(yù)算的編制工作;

8、負(fù)責(zé)施工方、道具供應(yīng)商的管理工作;

9、負(fù)責(zé)施工款的請(qǐng)款支付工作;

10、負(fù)責(zé)所有門店內(nèi)的商品陳列、專柜、櫥窗陳列的美化、統(tǒng)一和更新;

11、配合市場(chǎng)部完成促銷檔期內(nèi)各門店內(nèi)的促銷主題、POP及海報(bào)設(shè)計(jì)和更新;

12、協(xié)助新店開業(yè)事宜,含新店陳列規(guī)劃、新店櫥窗規(guī)劃與執(zhí)行、新店陳列備品配發(fā);

13、負(fù)責(zé)相關(guān)陳列備品的規(guī)劃與采購(gòu);

14、監(jiān)控新品上市及新店陳列道具的采購(gòu)和配發(fā),并確保終端及時(shí)有效的執(zhí)行;

其他:

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

篇2:某大學(xué)后勤集團(tuán)行政主管崗位職責(zé)

大學(xué)后勤集團(tuán)行政主管崗位職責(zé)

總則:在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本公司的經(jīng)營(yíng)方案,全面負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作,帶頭執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度。

1、負(fù)責(zé)公司文書工作和內(nèi)務(wù)整理。

2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄,起草公司通知、報(bào)告,并負(fù)責(zé)通知、遞交報(bào)告。

3、定期制訂并監(jiān)督實(shí)施公司各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。

4、定期組織餐廳進(jìn)行績(jī)效考核,提出獎(jiǎng)懲建議。

5、做好各餐廳的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通和配合工作,以及與其他相關(guān)部門的溝通合作。

6、負(fù)責(zé)公司來往公文的收發(fā)、登記、整理和保管工作,收集和整理有關(guān)餐飲資料并存檔;

7、制訂工作備忘錄,并提醒經(jīng)理及時(shí)作出安排。

8、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的收取及匯總工作,以及員工福利用品的領(lǐng)發(fā)工作。

9、編制公司各種服務(wù)規(guī)范和工作程序,參與制定各餐廳的工作計(jì)劃,并督促和檢查員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

10、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),完成各項(xiàng)臨時(shí)交給的工作任務(wù)。

篇3:外語學(xué)院新校區(qū)后勤主管崗位職責(zé)

外國(guó)語學(xué)院新校區(qū)后勤主管崗位職責(zé)

1、貫徹與執(zhí)行學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)大外部各教研室及新校區(qū)各個(gè)崗位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、處理好學(xué)院在新校區(qū)的日常事務(wù),做好教學(xué)、科研及后勤保障工作。

3、起草部門行政規(guī)章制度,辦理有關(guān)文件、介紹信及相關(guān)的事情。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各類考試的后勤組織安排,特別是搞好全國(guó)大學(xué)英語四、六級(jí)口語考試考前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

5、協(xié)助院黨委秘書搞好職稱的評(píng)定、繼續(xù)再教育工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院在新校區(qū)行政和后勤人員考勤工作、會(huì)議的考勤工作及大外部各種會(huì)議的記錄和考勤工作。

7、教師超工作量酬金的核算,各類加班酬金的核算。

8、做好文件、資料的交換,并做好保密工作。

9、做好新、舊校區(qū)信息溝通協(xié)調(diào)工作。