辦公室崗位職責(紅十字會)
?調研、信息工作
1.負責擬訂調研計劃并按計劃開展調研工作,負責對本地區紅十字會系統基本情況進行基礎調研,收集和整理對紅十字事業建設和發展、本地區紅十字會機關建設與管理的意見和建議,為工作決策提供依據,參與制訂機關工作計劃。
2.負責收集、整理、存儲機關各方面信息、動態;負責機關業務統計和基本工作狀態統計,提供各方面的統計資料。
3.負責機關信息化建設的發展和規劃并組織實施,保障機關管理信息系統的正常運轉。
?公文處理
1.負責起草會機關年度工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草機關有關規章制度,并督促檢查落實情況。
2.負責機關公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。防止文件的遲辦、誤辦和漏辦。
3.負責機關各處(室)以紅會名義上報和下發文件內容和文字的審核。
?收發、檔案管理和資料收集工作
1.負責辦理機關報紙雜志的征訂、信件收發工作。
2.負責機關建設、管理、運轉中產生和形成的檔案材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
3.開展多方面、多渠道(書報、互聯網等)的資料收集工作,并對有重要參考價值的資料進行編撰。
4.負責協調機關各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對紅十字會的報道、評價情況。
?機要、保密工作
1.負責機關機要件的收發,做好機要文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關規定及時分卷歸檔。
2.根據國家有關保密法規,制定和實施保
密規章制度,督促和檢察機關各處室的保密工作。
3.負責管理地方紅十字會機關、辦公室印鑒及有關證明件的印制。
4.做好重要電話記錄,并及時報告領導處理。
?協調、督查工作
1.根據會務會、會領導的決定,具體安排機關的工作日程。負責有關會議及大型活動的組織、協調和綜合服務工作。
2.組織安排機關的有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢査會務會議、辦公會議、會領導關于機關工作的決議、決定的貫徹執行情況,并及時匯報。
3.了解和催辦會領導限期完成的工作任務。
4.負責與有關部門的聯系與溝通,協調各處室之間的關系,做好上情下達,下情上傳的工作。
5.負責接待、受理群眾來信來訪和上級部門轉來的群眾來信并建立健全來信來訪的登記、接洽、立案、交辦、催辦、歸檔、統計工作。
?機關事務管理
(一)人事管理
1.負責機關及直屬單位的人員編制、法人登記等事項的審核報批工作。
2.按照干部管理權限,負責會機關處室領導及以下人員的考核(含年度考核)、任免、調動等具體事宜和干部人事檔案、職工培訓、勞動工資的事務管理工作;負責指導直屬單位干部人事檔案、勞動工資的管理工作。
3.負責機關離退休人員申報審批手續及離退休人員的管理和服務工作。
(二)財務管理
1.負責省紅十字會國有資產、財務管理,編制機關的預決算并按照財政核定的預算統籌安排,使用各項資金,保證機關正常運轉的資金
2.負責捐贈資金、預算外資金和其他資金的管理工作,定期編報財務報告,如實反映財務收支狀況,分析財務活動,參加財務決策,對紅十字會財務工作進行指導、監督。
3.承擔公費醫療、公積金匯繳管理的相關工作。
(三)資產管理
1.負責機關固定資產、辦公設備、辦公用品、圖書資料等物資的管理及直屬單位國有資產的管理工作。
2.負責機關辦公樓和會議室的管理工作。
(四)環境管理
負責機關辦公環境管理工作,協助、監督各處室治理、改善機關辦公環境,創建優美、安全、文明、整潔的辦公環境。
?外事工作
1.負責對外、臺、港、澳地區紅會及兄弟地方會的聯絡、合作與交流工作。
2.協調執行多邊、雙邊官方和民間的合作與交流,協同并配合機關業務處室聯絡和引進境內外各種形式的援助和技術,開展交流合作。
3.開展對外及相關團體的調研和有關信息的收集、分析及報告,及時向會領導提供最新資料。
4.負責上級領導和兄弟省會以及國內外人士來訪的接待工作并配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
5.負責辦理機關和直屬單位出國(境)人員的政審、報批和備案手續。
?承擔機關目標管理辦公室職責
?完成領導交辦的其他工作
篇2:辦公室主任崗位職責內容(紅十字會)
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經領導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業務知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
篇3:辦公室主任崗位職責(紅十字會)
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經領導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業務知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。