一、負責系（部）日常教學事務性工作。

二、擬定各學科任課教師功課安排方案，交系主任審核。

三、負責安排應急調課事宜，并報系（部）同意。

四、協助做好期末考務工作。

五、負責做好本系（部）期末教務工作的各項統計。

六、負責收發、整理有關教學文件、教學資料及歸檔工作。

七、在執行教務過程中發現重要問題，及時向各級分管教學領導匯報。

八、負責系（部）辦公室的日常安全、消防等管理和衛生工作。

九、完成院辦和系（部）主任交辦的其他工作。

篇2:某教學秘書職責

教學秘書職責

教學秘書在中心主任、黨總支書記的領導下開展工作,主要職責是:

一、認真學習和掌握學校辦學的總體方針政策,了解教學管理和教學實施工作。

二、協調網絡與信息中心的教學實施與教務處的管理工作。

三、配合中心教學主任抓好網絡與信息中心的各項日常教學工作,并能對全系的教學工作提出整體的建設性意見。

四、協調各教研室之間的教學工作關系,負責教師的串代課的安排工作。

五、負責每學期初的計算機基礎課和計算機專業課的教學任務的分配工作和實驗課上機的安排工作。

六、跟蹤檢查每個教學基本單位的教學總體情況,并以書面形式記錄。

七、負責每學期末的教師教學工作量的匯總和教師課籌的計算和發放工作。

八、負責學校教學精神的通知和教學文件的傳達,教學文件的起草和保存歸檔工作。

九、領取教材,組織安排考試和監考等項工作,并經常檢查、了解教學計劃的執行情況,及時向系主任和教務匯報。

十、負責與教材部門聯系新學期的教材征訂工作,組織填報教材選用計劃和教材供用工作。

十一、建立和妥善保管好本系學生的學籍材料及有關教學工作的文件和材料。

十二、負責與各職能部門和單位的工作聯系,領發文件、通知、教學材料和計劃安排、報紙雜志和信件。協助系領導和教務處交辦的各項任務。

篇3:藝術系教學秘書工作職責范文

藝術系教學秘書工作職責

一、日常教學管理

1、排課、調課,及教室考場等教學資源管理

(1)排課:安排專業課程課表;在校教務處的協調下,安排全校計算機公共課課表;負責本院課程表的打印、發放工作。

(2)負責調停課的統一管理,報教務處審批,在審批通過后及時通知任課教師本人及學生。并記錄在每學期的“教學情況記錄本”上,以備查看。

(3)負責教室資源的調配安排。根據實際情況,報送由老師提出的教室使用申請表,學校教務處審批后,將審批結果通知教師本人以及學生。

2、教學任務書的下發與回收:在開學第一周,向本院教師下達教學任務書;

3、協助教材科做好各系班級的教材發放。

4、負責把確定的上課地點和學生名冊交給任課老師。

5、每學期第十周開始安排新學期各系各班教學計劃,其中包括:開設課程、授課教師、所需教材等方面。

6、每學期十周以后開始準備教師工作量的統計工作。

7、維護教務系統中的課程信息。

8、及時處理突發事件。開課前十分鐘須到辦公室,以防出現教師遲到、缺席或教室沖突、停電等突發事件,及時與相關部門協調解決問題。

二、期末考試

1、協助教務處實施全校性的公共課考試,負責組織實施本院專業類課程的期末考試工作,包括安排專業類考試日程和監考人員,并按規定提前交教務處審核以便統一安排考試教室;

2、負責專業類課程試卷的命題審核、送印和分發;

三、教學質量評估與監控

1、建立健全本院教學質量監控體系。組織每月一次的學生代表座談會,及時了解教師授課情況,并做相應處理。

2、每班定期發放“班級日常教學情況監控表”,由班級學習委員填寫,院里會根據學生反映的問題逐一解決并對學生進行反饋。

3、督導進行聽課、評課活動。

4、根據學校統一要求,組織本院期中教學檢查;

5、協助教學督導工作,參加學校的教學巡視,對教學過程中出現的問題,及時向教務處反映并作出處理;配合教務處進行教學事故的調查和處理。

6、負責核對每學期各教師課時量,做好統計工作。

四、教材建設與管理

1、通知教研室主任根據教學計劃做好教材的選用工作,按時向教務處提交教材征訂單;

2、做好每學期教材與教材出版社的整理匯總工作,及時傳達給分管領導。

五、完成領導交給其他任務