職位描述：

KeyAccountabilities(Tasks&Responsibilities)

Co-ordinationbetweenallrelevantdeptsondocument.

協調所有相關部門的文件。

Makesuredocumentcontrolprocesstoalignwithdocumentcontrolprocedures.

確保文件控制過程與文件控制程序保持一致。

Makesurealldocumentsapplythestandardtemplate.

確保所有文檔都應用標準模板。

Updatedocumentdistributionmatrix,makesurealldocumentsareissuedasperdistributionmatrix.

更新文件分發矩陣，確保所有文件按照分發矩陣分發。

EnsuresthattheQ/EMSdocumentsarerevisedwithintheallowedtimecycle

確保在允許的時間周期內對質量和環境體系文件進行修訂。

Responsiblefordocumentationcontroltomakesurethelatestversionofdocumentsareusedonsiteandproperlycontrolled.

負責文件控制(包括文件發放、回收、銷毀等)以確保最新版次的文件在現場及相關場所使用并受控處理。

Allrecordshouldbemaintained,handled,trackedandtransferredfollowingappropriatesecurityrequirements

所有記錄應按照適當的保密要求進行維護、處理、跟蹤和傳輸。

ElectricalfilingsystemandhardcopyfilingsystemmanagementbasedonSECDocumentProcedureandPlan

基于勝偉策文檔流程和計劃，負責電子文檔歸檔和硬拷貝歸檔管理。

Othertasksassignedbythesuperiors.

上級交辦的其他工作。Qualification&Competencies

Education/Qualification

Collegedegreeorabove

大專或以上學歷

AtleastISO9001trainedinternalauditor.

至少接受過ISO9001內審員培訓

ISO14001,IATF16949,VDA6.3trainedinternalauditorisaplus.

有ISO14001,IATF16949,VDA6.3內審員培訓者優先。

2.WorkExperience

Professionalexperience:2+yearsworkingexperienceasaDCCcontroller

專業經驗：至少兩年文管的工作經驗。

3.Methods&Programs

ExcellentknowledgeofISO9000/14000standards

熟悉ISO9000/14000標準。

KnowledgeofFishbonediagram,8D.

具備魚骨圖和8D分析問題的知識

Knowledgeofqualitytools(APQP,PPAP,FMEA,MSA,SPC)isaplus.

具備行業內質量工具(APQP,PPAP,FMEA,MSA,SPC)知識者優先。

4.Skills(e.g.convincing,teamwork,flexibility,leadershipskills,languages)

Goodcommunicationskillsandorganizationalabilities

良好的溝通技巧和組織能力

GoodknowledgeinPowerpoint,Excel,Wordorothersoftwave

熟悉ppt,Excel,Word或其他軟件

Abilityforownresponsibleactivitiesandflexibilityindailywork

具有獨立負責的工作能力和日常工作的靈活性

Patientandbeablehandlepressuresituation

有耐心并能承受工作壓力

GoodEnglishandMandarinskillsinspeaking,readingandwriting

良好的英語和普通話聽說讀寫能力

微信

篇2:文控文員崗位工作職責

1、協助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓、負責員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護等工作;

2、負責研發部各類技術文件(含外來文件)的分發、歸檔維護及管理;

3、負責ISO9001、ISO14001等體系運作流程文件管理。

篇3:Z物業公司文控中心文員崗位職責

1.負責文控室管理工作,負責接聽、轉接各種來訪電話。

2.負責各類文件的打印、收發、傳閱和歸檔工作,處理來往文件、信函、傳真等。

3.做好會議記錄和整理工作,及時將文件送交領導審核簽發后,分發至各有關部門。

4.負責公司日常的通知、請示、報告等文件的草擬、送審工作。

5.負責對各部門“工作日志”、“總值日志”、“周工作匯報表”“每月工作計劃進度表”的收集、整理、反饋和呈送工作。

6.負責文控中心各種文件資料的立卷、歸案,做到分門別類、號碼對應,建立良好和文件資料管理系統。

7.嚴格履行文控中心管理工作職責,對各種資料的收發、借閱詳細登記。

8.做好客人到訪的接待及安排引見領導工作。

9.負責完成領導交辦的其他工作任務。

突發公共衛生事件應急預案