職位描述：

KeyAccountabilities(Tasks&Responsibilities)

Co-ordinationbetweenallrelevantdeptsondocument.

協(xié)調(diào)所有相關(guān)部門的文件。

Makesuredocumentcontrolprocesstoalignwithdocumentcontrolprocedures.

確保文件控制過程與文件控制程序保持一致。

Makesurealldocumentsapplythestandardtemplate.

確保所有文檔都應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)模板。

Updatedocumentdistributionmatrix,makesurealldocumentsareissuedasperdistributionmatrix.

更新文件分發(fā)矩陣，確保所有文件按照分發(fā)矩陣分發(fā)。

EnsuresthattheQ/EMSdocumentsarerevisedwithintheallowedtimecycle

確保在允許的時(shí)間周期內(nèi)對(duì)質(zhì)量和環(huán)境體系文件進(jìn)行修訂。

Responsiblefordocumentationcontroltomakesurethelatestversionofdocumentsareusedonsiteandproperlycontrolled.

負(fù)責(zé)文件控制(包括文件發(fā)放、回收、銷毀等)以確保最新版次的文件在現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)場(chǎng)所使用并受控處理。

Allrecordshouldbemaintained,handled,trackedandtransferredfollowingappropriatesecurityrequirements

所有記錄應(yīng)按照適當(dāng)?shù)谋Ｃ芤筮M(jìn)行維護(hù)、處理、跟蹤和傳輸。

ElectricalfilingsystemandhardcopyfilingsystemmanagementbasedonSECDocumentProcedureandPlan

基于勝偉策文檔流程和計(jì)劃，負(fù)責(zé)電子文檔歸檔和硬拷貝歸檔管理。

Othertasksassignedbythesuperiors.

上級(jí)交辦的其他工作。Qualification&Competencies

Education/Qualification

Collegedegreeorabove

大專或以上學(xué)歷

AtleastISO9001trainedinternalauditor.

至少接受過ISO9001內(nèi)審員培訓(xùn)

ISO14001,IATF16949,VDA6.3trainedinternalauditorisaplus.

有ISO14001,IATF16949,VDA6.3內(nèi)審員培訓(xùn)者優(yōu)先。

2.WorkExperience

Professionalexperience:2+yearsworkingexperienceasaDCCcontroller

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：至少兩年文管的工作經(jīng)驗(yàn)。

3.Methods&Programs

ExcellentknowledgeofISO9000/14000standards

熟悉ISO9000/14000標(biāo)準(zhǔn)。

KnowledgeofFishbonediagram,8D.

具備魚骨圖和8D分析問題的知識(shí)

Knowledgeofqualitytools(APQP,PPAP,FMEA,MSA,SPC)isaplus.

具備行業(yè)內(nèi)質(zhì)量工具(APQP,PPAP,FMEA,MSA,SPC)知識(shí)者優(yōu)先。

4.Skills(e.g.convincing,teamwork,flexibility,leadershipskills,languages)

Goodcommunicationskillsandorganizationalabilities

良好的溝通技巧和組織能力

GoodknowledgeinPowerpoint,Excel,Wordorothersoftwave

熟悉ppt,Excel,Word或其他軟件

Abilityforownresponsibleactivitiesandflexibilityindailywork

具有獨(dú)立負(fù)責(zé)的工作能力和日常工作的靈活性

Patientandbeablehandlepressuresituation

有耐心并能承受工作壓力

GoodEnglishandMandarinskillsinspeaking,readingandwriting

良好的英語(yǔ)和普通話聽說讀寫能力

微信

篇2:文控文員崗位工作職責(zé)

1、協(xié)助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓(xùn)、負(fù)責(zé)員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護(hù)等工作;

2、負(fù)責(zé)研發(fā)部各類技術(shù)文件(含外來文件)的分發(fā)、歸檔維護(hù)及管理;

3、負(fù)責(zé)ISO9001、ISO14001等體系運(yùn)作流程文件管理。

篇3:Z物業(yè)公司文控中心文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)文控室管理工作,負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接各種來訪電話。

2.負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作,處理來往文件、信函、傳真等。

3.做好會(huì)議記錄和整理工作,及時(shí)將文件送交領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后,分發(fā)至各有關(guān)部門。

4.負(fù)責(zé)公司日常的通知、請(qǐng)示、報(bào)告等文件的草擬、送審工作。

5.負(fù)責(zé)對(duì)各部門“工作日志”、“總值日志”、“周工作匯報(bào)表”“每月工作計(jì)劃進(jìn)度表”的收集、整理、反饋和呈送工作。

6.負(fù)責(zé)文控中心各種文件資料的立卷、歸案,做到分門別類、號(hào)碼對(duì)應(yīng),建立良好和文件資料管理系統(tǒng)。

7.嚴(yán)格履行文控中心管理工作職責(zé),對(duì)各種資料的收發(fā)、借閱詳細(xì)登記。

8.做好客人到訪的接待及安排引見領(lǐng)導(dǎo)工作。

9.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案