職責描述：

JobDescriptionProjectAssistant

a.Keyareasofaccountability/responsibility

Providethedailyprojectadministrativesupporttotheprojectteam.

Performthefunctionofdocumentcontroltoprojectteamincludingbutnotlimitedto:

?Keepthehardcopyinagoodorderincludingcontract,PurchaseOrder,correspondence,drawingsetc.

?Manageandtrackthedocumentsanddrawingsofvendors,owners.

?Communicateandcoordinatewiththeprojectteammembersand3rdpartyvendor/contractors

?SetupandmaintaintheProjectfilingsysteminthesystem.

?PlacedocumentsonfilebyusingthefilingsysteminProjectServer,andissuetransmittalstovendorsorowners.

Participatetheactivityofprojectpurchase/payandfinancialcontrol.

b.Knowledgeandeducationlevel

·GoodcommunicationskillsinbothEnglishandChinese.

·Proficientintheuseofsoftware,suchasMicrosoftOffice

·Consistentlyappliesinitiativetoanticipateandproactivelyresolveissues.

·Agoodteamplayerwithpleasantpersonality.

·Goodattitudetolearnnewtoolsandsystem.

·Readytoworkunderpressure.

·Serviceoriented.

··Smoothcommunicationandcoordinationskills.

c.Requiredlevelofexperiences

1-2yearsofexperienceasanassistantandasecretary,oradocumentcontroller.Theexperienceinaninternationalcompanyispreferred.

職責描述：項目助理

問責/責任的關鍵領域

為項目團隊提供日常項目管理支持。

對項目團隊執行文檔控制功能，包括但不限于：

保持硬拷貝，包括合同、采購訂單、信件、圖紙等。

管理和跟蹤供應商、業主的文件和圖紙。

與項目團隊成員和第三方供應商/承包商溝通協調

在系統中建立和維護項目歸檔系統。

在項目服務器上使用文件系統進行文件歸檔，并向供應商或業主發出文件。

參與項目采購/薪酬和財務控制活動。

知識和教育水平

良好的中英文溝通能力。

·熟練使用軟件，如微軟Office

·持續主動地預見和主動解決問題。

良好的團隊合作精神，性格開朗。

良好的學習新工具和系統的態度。

能在壓力下工作。

以服務為導向。

良好的溝通協調能力。

C.需要的經驗水平

1-2年助理、秘書或文檔管理員工作經驗。有國際公司工作經驗者優先。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

篇2:工程項目物資助理工作職責

工程項目物資助理的工作職責

1、負責編制物質計劃;

2、負責現場材料和設備的驗收、保管和發放工作,保證施工所需的設備和材料供應;

3、負責催促上一級材料管理部門,將所采購的設備和材料發運到現場;

4、核對運到現場的各種設備材料的規格、品牌、型號,進行詳細登記、入(現場暫存)庫;

5、保管所有的訂貨單(或復印件)、收貨報告、發票以及其它貨運文件和有關資料,并對照收貨報告核銷訂貨單,以查對還有那些設備、設備、材料沒運到現場;

6、及時將到貨與訂貨不符以及到貨中缺損問題向項目負責人匯報,并根據項目負責人的意見進行處理;

7、解決現場區域內的水平與垂直運輸,保證及時安全將物資運到施工現場;

8、負責做好現場材料儲存保管工作;

9、對工人班組要實行計劃領料,無項目領料予拒發,計劃領料單與任務書同步;

10、組織好物資回收,包括舊房改造拆除物資及施工剩余物資;

11、負責做好材料核算工作。

篇3:工程項目助理工作職責

工程項目助理職責

1、接受項目負責人的同意領導,負責組織各自所管轄的工程范圍內的施工管理工作,保證按網絡計劃組織施工;

2、教育本系統職工,服從本工程有關規章制度;

3、組織好本系統的勞動力、材料、機具的調配使用;凡從現場撤離勞動力或機具須經項目負責人批準;

4、將施工中遇到的技術、材料、質量等問題及時向項目負責人匯報,并提出自己的建議;

5、對本系統的工程質量負責,如工程質量不符合要求,負責監督、教育工人修補返工;

6、按時參加工作例會,認真貫徹執行會議紀要所確定的有關內容;

7、積極主動搞好與兄弟單位、外包單位的施工協作;

8、選擇本系統施工管理的負責人;

9、指導并監督工長按設計要求施工;

10、協調本系統各工程之間的配合以及與另一系統的配合協作;

11、本系統工程完工后,進行自我檢查,鑒定工程質量,向項目負責人匯報;

12、做好向甲方移交工作。