系統信息管理員山東科倫藥業有限公司山東科倫藥業有限公司(分支機構)職責描述:

1、負責生產、質量電腦系統,確保系統的正常運行;

2、負責對有關部門使用電腦的員工進行有關電腦知識培訓,并定期進行考核;

3、負責電子文檔檔案的管理;

4、負責生產電子監管碼的管理。

任職要求:

計算機相關專業,工作經驗者優先。

篇2:安全信息管理系統概述

一、管理信息系統的概念

所謂系統就是指由若干互相聯系、互相影響、互相制約的各個部分為了一定目標而組合在一起所形成的一個整體。構成整體的各個組成部分,稱為子系統。假若以一個經濟組織的會計作為一個系統,而有關結算中心、會計報表、成本核算、資產臺帳和貨幣資金等則是它的子系統。至于有關供銷、生產、人事等方面的信息則屬于會計系統以外的環境系統。會計信息系統見圖10-2。

過去,國外大多數企業和我國一些先行單位,為了適應不同職能組織的需要,除了設立會計信息系統以外,還有生產技術、供銷、人事、后勤等科室也都分別設立適合于它們各自需要的信息系統。這樣一個企業就有若干信息管理系統,易于發生重復勞動,同一原始資料要分別輸入若干個信息管理系統。如有關材料的采購、耗用、轉移、完工、職工的基本工資、出勤記錄等都要同時輸入若干個信息系統。這樣不僅出現重復勞動,易于發生差錯,而且更改也不方便,造成相互不協調,成本也就比較高。

近年來在信息管理中提出綜合性管理系統。就是將一個經濟組織作為一個系統,而其生產、技術、會計、供銷、后勤、人事等職能業務則是這個系統下的各個子系統。實施綜合信息系統需要具有三個條件:

(1)分散的信息活動必須通過組織的集中統一安排;

(2)這些活動必須是整體的組成部分;

(3)這些活動必須由一個集中、獨立的信息中心加以處理。

這樣就能把企業看作一個整體,使一個數據多用,提高效率和更有效地使用信息,成本也可隨之降低。

二、綜合管理信息系統的建立

設計一個新的或改進一個現有的管理信息系統,是一項既復雜又繁重的工作。首先要用系統分析的方法,對系統(包括子系統)的本身范圍及其周圍環境的關系進行分析,提出若干設計方案,決定不同類型,不同管理層次的系統,進行技術和經濟的論證,層層提高設計質量,消除不必要的重復勞動,然后加以評估比較,最后從中決定統一的綜合信息管理標準,包括經濟信息分類、編碼和文件統一化工作。經過試驗證明切實可行后,再應用到實際工作中去。其中要注意以下幾方面:

1.明確信息的需求

即對輸出的要求,要通過充分的調查研究,特別是管理中現有的信息種類,它們流轉的來龍去脈,由哪里產生,由誰傳遞,傳到何處,經過怎樣處理,以什么形式輸出,供誰使用,是否可以“一數多用”,是否有別的來源替代,是否要保存等等。所以在建立過程中,專業人員與使用人員之間要經常交換意見,使提供的各項信息都能滿足使用者的要求。

2.信息的收集和處理

這項工作的目的就是要改善信息總的質量,一般包括五項內容:

(1)檢核。要確定各項信息的可靠性的程度,包括來源的可靠性,數據的準確性和有效性等。

(2)整理。將輸入的信息和數據加以提煉整理,以符合規定的要求。

(3)編制索引。按規定編制索引,以供日后儲存和檢索。

(4)傳輸。將正確的信息及時提供給各級主管人員。

(5)存儲。要保存必需的數據資料和文件檔案,準備日后再次使用。

3.信息的使用

其主要目的是向各級主管人員適時地提供各種有關的信息。因此它與信息質量有密切關系。信息的質量主要是指信息的準確性、及時性以及提供的形式。只有保證一定質量的管理信息系統,才能在管理中發揮作用。

圖10-3為綜合性管理信息系統的一例。

圖中,該經濟組織的各個子系統相互間有聯系和交叉,又與使用者系統有聯系。假若將一個工業部門或一個地區看作一個系統,則各個企業又成為其子系統,其范圍就更為廣泛了。

蘇聯在70年代已建成四級自動化綜合管理系統。它由基礎部份和功能部分組成。基礎部分包括組織經濟基礎、信息庫、技術基礎和軟系統等四個方面。功能部分由實現一系列課題的職能子系統組成。所謂四個結構層次是:國家級、中央部門和加盟共和國級、部門及共和國聯合公司級、基層企業級。全國數據傳遞系統把各部門,各主管機關的主要計算中心、各共和國管理機關的中心與全國自動化系統的總計算中心聯結起來。這就屬于更高階段的綜合性管理系統了。

目前我國除西藏外,各省市計委,統計局計算中心都安裝了IBM—4331或VS/80等電子計算機,正在逐步建立經濟管理系統。

三、管理信息系統的基本工作內容

實現對管理信息系統的基本要求,是通過信息的周轉過程實現的。信息的周轉過程,包括信息資料的獲取、加工、處理、傳輸、貯存等基本環節。這實際上也就是管理信息系統的基本工作內容。要保證管理系統的有效運行,就必須使每個環節都能靈活而有效的運轉,并形成互相協調、密切結合的系統有機體。

1.信息的獲取

信息收取是信息系統運行的第一步,也是重要的基礎。信息的質量和信息系統其他環節的工作質量,在很大程度上取決于原始信息的真實性和完整性。

2.信息的加工

原始的信息數以億萬計,作為管理決策使用的信息量,受人們接收信息能力的限制,不可太多。因此必須把大量的信息分成恰當的層次,并且使最高管理層獲得少而精的反映出最基本最重要的情況。信息的加工處理,就是用科學的方法,對大量的原始信息進行篩選、分類、排序、比較和計算,去偽存真,使之系統化、條理化,以便保管、傳送和使用,節省人力、財力和時間,提高管理效能。信息的加工還包括信息分析,即通過對大量信息資料的研究,及時揭露矛盾,發現問題的苗頭,對管理活動進行評價。

3.信息的傳輸

信息只有從信息源及時傳送到使用者那里,才能起到應有作用。信息能否及時發出和到達,取決于信息傳輸的功能。信息的傳輸,要建立自己的傳輸通道系統,形成信息流和信息網。管理組織機構和組織體系決定系統內部基本的信息傳輸通道,但除此以外,信息系統還通過多條渠道,實現直接的和間接的、縱向的和橫向的、縱橫交錯的多方面聯系。可見,信息傳輸網是一個極為復雜和靈敏的系統。

4.信息的貯存

加工的信息,有的并非立即就用,有的雖然立即使用,但還要留作以后參考,所以產生了信息貯存和記憶的功能。信息貯存是信息在時間上的傳輸。通過信息貯存和積累,可以對客觀管理活動進行動態的系統和全面的研究。

篇3:煤礦安全信息閉環管理系統體系辦法

林場煤礦安全信息運行閉環管理是全礦安全隱患管理的關鍵,其運行質量如何直接影響著礦井安全隱患管理水平得高低。為進一步規范和完善我礦的安全信息運行管理系統,夯實我礦安全管理基礎,提高我礦安全管理水平,保證我礦安全生產長治久安,特制定本管理制度。

一、運行程序:

安全信息運行必須遵守以下五個程序,即:檢查→填卡→篩選處理和通知→整改反饋→復查

二、具體要求:

(一)、檢查:

1、礦屬各級安全管理、檢查人員到現場后,要對現場的安全隱患進行全面的檢查、識別、評價。

2、對發現的“三違”要立即制止并按有關規定處罰。

3、對查出的、可對現場施工人員直接構成威脅的安全隱患:

(1)、能現場處理的,必須立即采取措施組織現場人員處理解決。

(2)、不能現場處理而又不能保證現場施工安全的,必須立即責令其停止作業并匯報調度室,由調度員及時匯報礦分管領導采取措施組織處理。在隱患沒有得到解決之前,不準進入作業。

(3)、不能現場解決,暫時又不會對現場人員造成傷害的,要提出整改意見并作好準確記錄,由現場負責人簽字,上井后按要求到礦安全信息中心填寫信息卡,限期解決。

(4)、對現場檢查不認真,該查出的隱患沒查出,該制止的“三違”不制止,一經發現,將給予20至50元罰款。若在其檢查過的路線內24小時內發生事故,經分析認定檢查人員有責任的,將給予嚴肅處理。

(二)填卡:凡進行安全檢查的礦屬各級干部和各類安全監察人員,必須到礦調度室即安全信息中心平臺,按照要求填寫記錄簿。填寫時要詳細填寫:

1、檢查人的單位、姓名、同行人、年、月、日、班次、詳細經過路線。

2、所查隱患的單位、地點或工程名稱、隱患的具體內容、整改意見、是否整改、接受指令人的姓名等,內容不得少于兩條。

3、大檢查和陪同上級領導的檢查同行人員可填寫同一張卡上,正常檢查一律要求一人一卡。填寫要符合有關質量標準化要求。對填卡不認真,經信息中心平臺信息員篩選不合格的填卡人將給予每條10元罰款、通知重新填卡并通報批評。

(三)篩選處理和通知:

安全信息中心平臺信息員對安全信息卡要進行認真篩選處理:

1、檢查鑒定信息卡是否合格并做好標記,對填寫不認真、字跡潦草、內容不清楚的不合格卡進行處罰并通知其本人重填。

2、對篩選出的安全隱患要登記做好臺帳,同時一式三份填寫隱患整改通知單,于當班將通知單通知到責任單位值班人員,并按照貫徹要求讓被通知單位的人員在通知單第一聯上簽字。

3、對確需礦領導平衡處理的,另行填寫安監人員意見書,報礦分管領導,由礦領導在意見書上簽署意見后,將意見書下達到有關責任單位整改。

4、篩選出的不危機現場安全的問題,用電話通知有關單位的人員加強注意和改正,并在卡上記錄通知人、接收人及時間。

(四)整改和反饋:

1、責任單位值班人員接到隱患整改通知后,除由兼職信息員將隱患登記做好臺帳外,要根據整改意見采取措施,安排人員負責處理。對重要隱患,要立即交單位負責人根據整改意見,制定專門措施,安排專人負責處理。

2、在解決過程中要嚴格按章作業,保證人員安全。

3、整改單位在接到整改通知單的第二天,要在現場隱患反饋單上認真填寫:接到整改指令人、整改人、整改時間、填表人、由單位負責人簽字后,及時傳遞反饋到安全信息中心。

4、反饋單的填寫要符合所有體系貫標的要求。

5、對不能在限期內整改完的,要在反饋單上詳細說明原因,必要時應有業務科室及分管礦領導簽字認可。

6、對電話通知的問題應詳細記錄接整改指令人、整改人、整改時間和結果。

7、對不按要求整改、簽字、將給予50元的罰款。

(五)復查

由安全科組織安全小分隊或小班安檢員進行復查并記錄。對經復查,發現有簽字已整改而現場未整改的弄虛作假現象,對整改負責人和單位負責人分別給予每條罰款100元,對單位每條加罰100元,并通報批評、責令立即整改,重新下達隱患整改通知單,納入新的信息運行系統。

同時,對電話通知,信息反饋已整改的問題,要實行抽查制度,具體每天由信息主任篩選確定安排復查。

三、統計、通報、處罰:

信息主任(1)每天對信息員執行制度的質量情況進行檢查,重點檢查是否有該通知而未通知,該下卡而未下卡的情況,一經發現應視其情節給予批評教育、罰款20--50元,督促指導信息員做好信息運行工作。

(2)每周對信息運行情況進行統計,形成統計報表。由安全科在周一安全辦公會上通報各單位隱患整改情況;對未按要求整改的責任單位和責任人給予通報批評、處罰和考核扣分。

四、信息溝通、反饋及爭議處理:

為及時發現和糾正信息的失實和不足,有效解決安全生產過程中存在的各類問題,消除事故隱患,消除誤解和爭議,消除錯罰和誤法給安全工作帶來的負面影響,安全科將罰款通知、意見反饋及爭議處理過程作修改補充后規定如下:

1、安全科信息中心三班信息員每班將罰款的事由和罰款金額,用電話通知道有關單位,并作好記錄。

2、信息中心每日下達一份各類問題及書面通知單,由信息員按早、中、夜三班順序將一個圓班的各類問題和罰款金額,分單位填寫在書面通知單上。由區隊信息員每日上午9:00前將通知單領回本單位。區隊信息員在領取通知單時,要在通知單領取登記簿上簽字。

3、單位值班人員和主要領導在接到書面通知單后,對存有異議的罰款,應首先通過安全信息中心查詢檢查人員,在全面調查和了解的基礎上,應及時辦好書面說明,檢查當事人及單位主要領導簽字后由單位信息員在當天下午17:00前,報到安全科信息中心。由安全礦長安排有關科室和有關人員進行調查分析、再次核實,由安全礦長根據調查結果研究相應的處理意見。

4、有關單位接到電話通知后,值班人員要做好記錄,并安排信息員到信息中心及時領回通知,對有爭議的罰款問題,要及時調查并以書面的形式報安全科。否則,因自身原因未能及時將問題反映到安全科,造成無法調查的,后果由單位自己承擔。

5、各單位主要領導要高度重視此項工作,對偏聽當事人一面之詞,不作全面詳細了解或明知當事人有錯,不做思想工作,而把矛盾上交,放任當事人胡攪蠻纏,擾亂正常工作的,對當事人加倍處罰并升級考核處理,同時對其單位黨政領導給予通報批評和罰款。

五、評價與提高

安全科嚴格安全信息運行閉合管理系統進行檢查評價,不斷總結、學習、創新、完善和提高,使安全信息閉合管理系統保持嚴密、科學、適用。

職工業余安全學習培訓考試制度

為認真貫徹執行《安全生產法》,加強對我礦職工安全生產教育和培訓,提高職工安全生產意識,保證職工具備必要的安全生產知識,熟悉相應的安全生產規章制度和安全操作規程,真正掌握安全操作技能和預防事故的實際能力,逐步向“本質安全型”員工轉變,從而最大限度地防止和減少生產安全事故的發生,保障職工群眾生命和財產安全,促進礦井經濟正常發展。特制定本制度,具體如下:

礦成立業余安全學習培訓考試領導小組:

組長:李建國

副組長:沈遠東、陳萬峰、朱學金、趙書東、王永濤、司繼江、孫立民

成員:各科室、工區負責人及各分管負責人

領導小組下設辦公室,辦公室設在安全科,孫立民任辦公室主任,具體負責制定林場煤礦安全學習培訓計劃及業務考核工作。

一、學習培訓人員范圍:

全礦各科室、區隊的各級管理人員和職工。

二、學習內容:

《煤礦安全規程》、各單位對應的《煤礦作業規程》、各工種對應的《煤礦操作規程》、《安全生產法》、《林場煤礦崗位安全生產責任制》、安全管理制度、隱患識別的方法、事故案例等。

三、學習組織的形式:

1、各單位根據礦的需要,結合本單位實際,制定出本單位每月、每周的詳細安全學習計劃,于每月5號前書面報到安全科。

2、利用班前班后會、周五安全活動等時間組織業余培訓,由單位主要管理人員主持,技術人員講課。采取每日一題的形式每周不少于5題,5天學習,1天復習,1天考試。對部分綜合安全素質差的職工,單位應安排人員進行重點指導、幫助,單位應做好備課教案,職工要認真做好學習記錄,以備檢查。

四、考試形式:

(一)、單位自考:各單位在學習培訓的基礎上,每周組織自考,考試應以書面為主,對個別確實不會書寫的也可采用口頭考試形式,但必須記錄真實。單位要保存好試卷和考試成績備查。

(二)、礦抽查、考試:

1、每周由安全科牽頭,有關部門參加,根據規定進行抽查各單位制度執行情況。

2、每月礦安全科根據各單位報送的學習計劃內容,組織對有關單位進行抽查考試,重點對班組長、安全不放心人員(素質差、技能低、違章人員)等進行考試,對考試不合格的,一律不得安排上崗作業,由安全科書面通知其單位組織待崗培訓,直至合格方可返崗工作。

3、對各單位、各部門的管理人員采用不定期書面或口頭抽查考試的方法。

4、對各科室、區隊單位職工的考試:

(1)、井下區隊單位采用每月組織集中書面考試和井上下現場動態口頭抽查相結合的方式。

(2)、地面單位根據各工種分類情況,由安全科具體組織書面抽查或現場口頭抽查的方式。

五、考核獎罰辦法:

根據工作性質結合專業特點,將井上下單位分成若干類后分別比較考核獎罰,具體為:

1、每季度將各區隊單位職工的考試成績分別實行獎罰制度,獎罰資金平均三級落實三大員。每月公布考核兌現結果。

2、對單位管理人員的考試成績,以平均分為標準,超獎少罰,每分10元。

全礦各單位,各部門要根據礦上的統一安排和部署,結合本單位的實際情況,制定出詳細嚴密的年度業余安全學習培訓計劃,充分利用班前班后會、周五安全活動等時間,組織本單位的職工系統學習、培訓考試,真正達到提高本單位職工的安全生產意識,養成遵章作業、按章操作的嚴謹作風,掌握安全操作技能和預防事故實際能力的目的,為提高我礦全員的綜合安全素質打下堅實的基礎。