一、管理信息系統的概念

所謂系統就是指由若干互相聯系、互相影響、互相制約的各個部分為了一定目標而組合在一起所形成的一個整體。構成整體的各個組成部分,稱為子系統。假若以一個經濟組織的會計作為一個系統,而有關結算中心、會計報表、成本核算、資產臺帳和貨幣資金等則是它的子系統。至于有關供銷、生產、人事等方面的信息則屬于會計系統以外的環境系統。會計信息系統見圖10-2。

過去,國外大多數企業和我國一些先行單位,為了適應不同職能組織的需要,除了設立會計信息系統以外,還有生產技術、供銷、人事、后勤等科室也都分別設立適合于它們各自需要的信息系統。這樣一個企業就有若干信息管理系統,易于發生重復勞動,同一原始資料要分別輸入若干個信息管理系統。如有關材料的采購、耗用、轉移、完工、職工的基本工資、出勤記錄等都要同時輸入若干個信息系統。這樣不僅出現重復勞動,易于發生差錯,而且更改也不方便,造成相互不協調,成本也就比較高。

近年來在信息管理中提出綜合性管理系統。就是將一個經濟組織作為一個系統,而其生產、技術、會計、供銷、后勤、人事等職能業務則是這個系統下的各個子系統。實施綜合信息系統需要具有三個條件:

(1)分散的信息活動必須通過組織的集中統一安排;

(2)這些活動必須是整體的組成部分;

(3)這些活動必須由一個集中、獨立的信息中心加以處理。

這樣就能把企業看作一個整體,使一個數據多用,提高效率和更有效地使用信息,成本也可隨之降低。

二、綜合管理信息系統的建立

設計一個新的或改進一個現有的管理信息系統,是一項既復雜又繁重的工作。首先要用系統分析的方法,對系統(包括子系統)的本身范圍及其周圍環境的關系進行分析,提出若干設計方案,決定不同類型,不同管理層次的系統,進行技術和經濟的論證,層層提高設計質量,消除不必要的重復勞動,然后加以評估比較,最后從中決定統一的綜合信息管理標準,包括經濟信息分類、編碼和文件統一化工作。經過試驗證明切實可行后,再應用到實際工作中去。其中要注意以下幾方面:

1.明確信息的需求

即對輸出的要求,要通過充分的調查研究,特別是管理中現有的信息種類,它們流轉的來龍去脈,由哪里產生,由誰傳遞,傳到何處,經過怎樣處理,以什么形式輸出,供誰使用,是否可以“一數多用”,是否有別的來源替代,是否要保存等等。所以在建立過程中,專業人員與使用人員之間要經常交換意見,使提供的各項信息都能滿足使用者的要求。

2.信息的收集和處理

這項工作的目的就是要改善信息總的質量,一般包括五項內容:

(1)檢核。要確定各項信息的可靠性的程度,包括來源的可靠性,數據的準確性和有效性等。

(2)整理。將輸入的信息和數據加以提煉整理,以符合規定的要求。

(3)編制索引。按規定編制索引,以供日后儲存和檢索。

(4)傳輸。將正確的信息及時提供給各級主管人員。

(5)存儲。要保存必需的數據資料和文件檔案,準備日后再次使用。

3.信息的使用

其主要目的是向各級主管人員適時地提供各種有關的信息。因此它與信息質量有密切關系。信息的質量主要是指信息的準確性、及時性以及提供的形式。只有保證一定質量的管理信息系統,才能在管理中發揮作用。

圖10-3為綜合性管理信息系統的一例。

圖中,該經濟組織的各個子系統相互間有聯系和交叉,又與使用者系統有聯系。假若將一個工業部門或一個地區看作一個系統,則各個企業又成為其子系統,其范圍就更為廣泛了。

蘇聯在70年代已建成四級自動化綜合管理系統。它由基礎部份和功能部分組成。基礎部分包括組織經濟基礎、信息庫、技術基礎和軟系統等四個方面。功能部分由實現一系列課題的職能子系統組成。所謂四個結構層次是:國家級、中央部門和加盟共和國級、部門及共和國聯合公司級、基層企業級。全國數據傳遞系統把各部門,各主管機關的主要計算中心、各共和國管理機關的中心與全國自動化系統的總計算中心聯結起來。這就屬于更高階段的綜合性管理系統了。

目前我國除西藏外,各省市計委,統計局計算中心都安裝了IBM—4331或VS/80等電子計算機,正在逐步建立經濟管理系統。

三、管理信息系統的基本工作內容

實現對管理信息系統的基本要求,是通過信息的周轉過程實現的。信息的周轉過程,包括信息資料的獲取、加工、處理、傳輸、貯存等基本環節。這實際上也就是管理信息系統的基本工作內容。要保證管理系統的有效運行,就必須使每個環節都能靈活而有效的運轉,并形成互相協調、密切結合的系統有機體。

1.信息的獲取

信息收取是信息系統運行的第一步,也是重要的基礎。信息的質量和信息系統其他環節的工作質量,在很大程度上取決于原始信息的真實性和完整性。

2.信息的加工

原始的信息數以億萬計,作為管理決策使用的信息量,受人們接收信息能力的限制,不可太多。因此必須把大量的信息分成恰當的層次,并且使最高管理層獲得少而精的反映出最基本最重要的情況。信息的加工處理,就是用科學的方法,對大量的原始信息進行篩選、分類、排序、比較和計算,去偽存真,使之系統化、條理化,以便保管、傳送和使用,節省人力、財力和時間,提高管理效能。信息的加工還包括信息分析,即通過對大量信息資料的研究,及時揭露矛盾,發現問題的苗頭,對管理活動進行評價。

3.信息的傳輸

信息只有從信息源及時傳送到使用者那里,才能起到應有作用。信息能否及時發出和到達,取決于信息傳輸的功能。信息的傳輸,要建立自己的傳輸通道系統,形成信息流和信息網。管理組織機構和組織體系決定系統內部基本的信息傳輸通道,但除此以外,信息系統還通過多條渠道,實現直接的和間接的、縱向的和橫向的、縱橫交錯的多方面聯系。可見,信息傳輸網是一個極為復雜和靈敏的系統。

4.信息的貯存

加工的信息,有的并非立即就用,有的雖然立即使用,但還要留作以后參考,所以產生了信息貯存和記憶的功能。信息貯存是信息在時間上的傳輸。通過信息貯存和積累,可以對客觀管理活動進行動態的系統和全面的研究。

篇2:油品調運分公司榆煉站(站長副站長開票員安全員)職責說明書

油品調運分公司榆煉站職責說明書()

八、榆煉站

(一)部門職責

部門名稱:榆煉站部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門/

部門主要職能:負責站內車輛開票、裝卸車數質量檢查、安全檢查及現場管理等工作

序號職能領域主要職責

1、站內車輛開票

"根據調度管理室提供的調運安排為承運車輛開票,確保每日調運工作任務順利完成

"及時分析任務完成情況、任務未完成原因以及改進措施,并向分管領導反饋

2、數質量檢查

"負責與承運車隊、永煉人員一起對裝運油品進行質量檢查,確保裝運油品質量符合要求

"負責監督裝卸車過程

"負責及時錄入調入調出數量

"發現數質量問題及時采取措施解決,第一時間傳達給安全質量室,并協助解決

3、安全檢查

"對現場車輛進行安全檢查(罐體標識、車內標牌、五證、滅火器、GPS),及時更新車輛安全信息

"負責裝車后鉛封檢查,確保出站車輛的鉛封符合要求

"督促承運車隊司機加強安全意識

"隨時關注天氣預報及路況信息,在發生雨、雪、霧等惡劣天氣時,提醒車隊做好防凍、防滑、防火、防泄漏的工作

4、現場管理

"負責永煉站整體運輸現場管理

"做好客戶、承運方、調度管理室的溝通工作

"及時分管領導匯報突發不可控狀態,確保調運計劃保質保量完成

5、承運車輛考核

"按照安全檢查及現場配合情況對承運車輛進行考核,并提供給調度管理室

6、部門基礎管理

"明確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

部門協作關系:

內部協調關系:公司上級單位及本單位內分管領導、其他各部門。

內部協調關系:榆林煉油廠、榆能化廠、榆林銷售處、承運車隊。

(二)崗位設置圖

油品調運分公司榆煉站站長職責說明書

(三)崗位職責:

1、站長崗位職責:

基本信息

崗位名稱:站長所在部門:永煉站

匯報關系:

直接上級:部門分管領導直接下級:永煉站站長以下所有員工

崗位目的:

負責永煉站管理工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、業務管理

"負責制訂、修訂分公司有開票員管理制度和開票員操作規程,并檢查執行情況。

"負責安排開票員對計劃量的合理分配,并檢查此項工作的完成程度和情況。

"負責安排并檢查班組安全活動,組織事故預案學習演練,組織安全評價檢查,并對評價檢查結果進行通報。

"組織對承運單位安全知識進行培訓

2、現場管理

"負責永煉站整體運輸現場管理

"按照要求對承運車隊進行評價,并及時提交給安全質量室

"做好客戶、承運方、安全質量室的溝通工作

"及時向分管領導匯報突發不可控狀態,確保調運計劃保質保量完成

3、部門基礎管理

"明確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年以上管理經驗

"2年以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"有豐富的危化品物流相關知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"工作認真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

IT技能

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

油品調運分公司榆煉站副站長職責說明書

2、副站長崗位職責:

基本信息

崗位名稱:副站長所在部門:永煉站

匯報關系:

直接上級:站長直接下級:永煉站開票員、安全員

崗位目的:

負責配合永煉站站長的管理工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、業務管理

"協助站長做好站上業務管理工作

"根據站長的安排,做好兼任崗位的工作

2、現場管理

"協助站長做好現場管理

"協助站長做好客戶、承運方、安全質量室的溝通工作

"協助站長做好對承運車隊的評價,并及時提交給安全質量室

"及時向站長匯報突發不可控狀態,確保調運計劃保質保量完成

3、部門基礎管理

"協助站長做好部門基礎管理

4、其他

"站長出差、休假或因其它因素不能主持工作時,臨時負責主持本部門的各項工作

"完成領導交辦的其他任務

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年以上管理經驗

"2年以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"有豐富的危化品物流相關知識

專業知識

公司知識

技能素質能力"工作認真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

IT技能

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

油品調運分公司榆煉站開票員職責說明書

3、開票員崗位職責:

基本信息

崗位名稱:開票員所在部門:永煉站

匯報關系:

直接上級:永煉站站長、副站長直接下級:/

崗位目的:

負責站內車輛開票、調入調出數量錄入并統計分析駐站調運任務完成情況并統計臺賬

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、站內車輛開票

"根據調度管理室提供的調運安排及時為車輛開票,確保每日調運工作任務順利完成

"負責票據和印章管理工作

2、統計

"負責調入調出數量錄入

"及時分析任務完成情況、任務未完成原因以及改進措施,并向分管領導反饋

3、其他

"完成領導交辦的其他任務

任職資格:

資格認證/

經驗行業經驗:

"2年及以上相關行業工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉數據統計和分析知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"較強的協調溝通能力

"較強的數據統計和分析能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

IT技能

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

油品調運分公司榆煉站安全員職責說明書

4、安全員崗位職責:

基本信息

崗位名稱:專職安全員所在部門:永煉站

匯報關系:

直接上級:永煉站站長、副站長直接下級:/

崗位目的:

負責配所有車輛的進出廠安全檢查并合煉油廠進行油氣數質量檢查

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、數質量檢查

"負責與承運車隊、永煉人員一起對裝運油品進行質量檢查,確保裝運油品質量符合要求

"負責監督裝卸車過程

"發現數質量問題及時采取措施解決,第一時間傳達給安全質量室,并協助解決

2、安全檢查

"對現場車輛進行安全檢查(罐體標識、車內標牌、五證、滅火器、GPS),及時更新車輛安全信息

"負責裝車后鉛封檢查,確保出站車輛的鉛封符合要求

"督促承運車隊司機加強安全意識

"隨時關注天氣預報及路況信息,在發生雨、雪、霧等惡劣天氣時,提醒車隊做好防凍、防滑、防火、防泄漏的工作

3、承運車輛考核

"按照安全檢查及現場配合情況對承運車輛進行考核,并提供給調度管理室

3、其他

"完成領導交辦的其他任務

任職資格:

資格認證/

經驗行業經驗:

"2年及以上相關行業工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉不同種類油品的特征及安全運輸標準

"熟悉危化品運輸相關法律法規

專業知識

公司知識

技能素質能力"熟練掌握常用辦公軟件的應用

"具有一定的溝通協調能力

IT技能

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:油品調運分公司永煉站安全員職責說明書

油品調運分公司永煉站安全員職責說明書

4、安全員崗位職責:

基本信息

崗位名稱:專職安全員所在部門:永煉站

匯報關系:

直接上級:永煉站站長、副站長直接下級:/

崗位目的:

負責配所有車輛的進出廠安全檢查并合煉油廠進行油氣數質量檢查

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、數質量檢查

"負責與承運車隊、永煉人員一起對裝運油品進行質量檢查,確保裝運油品質量符合要求

"負責監督裝卸車過程

"發現數質量問題及時采取措施解決,第一時間傳達給安全質量室,并協助解決

2、安全檢查

"對現場車輛進行安全檢查(罐體標識、車內標牌、五證、滅火器、GPS),及時更新車輛安全信息

"負責裝車后鉛封檢查,確保出站車輛的鉛封符合要求

"督促承運車隊司機加強安全意識

"隨時關注天氣預報及路況信息,在發生雨、雪、霧等惡劣天氣時,提醒車隊做好防凍、防滑、防火、防泄漏的工作

3、承運車輛考核

"按照安全檢查及現場配合情況對承運車輛進行考核,并提供給調度管理室

3、其他

"完成領導交辦的其他任務

任職資格:

資格認證/

經驗行業經驗:

"2年及以上相關行業工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉不同種類油品的特征及安全運輸標準

"熟悉危化品運輸相關法律法規

專業知識

公司知識

技能素質能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

"具有一定的溝通協調能力

IT技能

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。