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產品項目實施崗位職責

2024-07-28 閱讀 2588

產品經理-項目實施方向廣州速道信息科技有限公司廣州速道信息科技有限公司,藥師幫,速道信息科技,速道職責描述:

崗位職責:

1、負責藥店門店系統工具安裝、實施,收集并管理門店系統工具需求。

2、指導、培訓并管理系統實施人員團隊的工作。

崗位要求:

1、全日制統招本科及以上。

2、學習能力強,責任心強,溝通協調能力強,熱愛系統軟件實施工作;

3、善于發現問題、解決問題、通過深入了解店鋪系統操作流程,整理遇到的問題并輸入優化需求文檔,提交技術開發;

4、負責與店鋪之間系統對接、協助店鋪完成系統流暢優化、工作流程優化等;

5、熟悉ERP系統安裝、優化工作優先;有系統項目實施經驗優先;具備數據庫相關的基礎知識,有mysql,oracle等數據庫知識的優先;

6、1-3年工作經驗,能接受中短期出差。能承受一定強度的工作任務和壓力,表達和應變能力強;

7、能不斷接受新知識、新觀念、新方法,并善于總結和共享。

篇2:產品經銷公司控參股公司管控體系導入實施指引

石油產品經銷公司控參股公司管控體系導入實施指引

一、管控概述

(一)總體目標

為加強陜西z石油(集團)有限責任公司產品經銷公司(以下簡稱“產品經銷公司”或“公司”)對其代集團公司管理的控參股公司的有效管控,在構建符合現代企業制度要求、適合自身企業特點、充分調動下屬公司積極性的管控體系的基礎上,進一步明晰公司與所屬控參股公司的功能定位、責權利,明確產品經銷公司對所屬控參股公司的管控要點和管控舉措,確??貐⒐勺庸疽幏丁⒏咝А⒂行虻倪\作,特制訂本實施指引。

(二)適用范圍

本指引作為產品經銷公司對下屬控參股公司管控的指導性意見,適用于產品經銷公司管理的控股子公司、參股子公司。

各控參股子公司應遵循本指引的規定,并結合產品經銷公司各項管理制度,根據自身經營特點和環境條件,制定具體實施措施,以保證本指引的貫徹執行。

(三)基本原則

(1)管控合法合規化:在《公司法》及各控參股子公司的公司章程和出資協議框架內對控參股下屬單位實施管控;

(2)分類管控差異化:依據下屬控參股公司戰略重要性、管理實際兩個維度,將控參股公司分成戰略控制型和戰略規劃型兩類,實行差異化管控;

(3)重大事項集體化:對生產經營有重大影響的事項采用集體會議決策制度,避免個人決策風險,提高決策質量;

(4)日常運營下沉化:產品經銷公司發揮其業務管理與運營協調、支持與共享服務職能,最大化利用各項資源,指導協調下屬單位開展公司、產品與服務層面的整合與共享;對于高常態、規律性、程序性、固化事項盡量下放到控參股公司,落實控參股公司市場拓展中心、利潤中心、安全管理中心定位,提高整體運營效率。

二、管控實施操作重點

為實現產品經銷公司對控參股公司的專業化管理,提高管理效率,更好的將管控落地,需要重視以下兩方面的實施操作:

(一)夯實管控實施基礎

產品經銷公司對控參股公司實施管控前,需夯實以下管控基礎:

1.明確戰略重點

戰略是企業的總體目標和規劃,是企業經營管理的根本出發點和行為準則,也是企業的首要管控職能。有效的公司戰略能確保公司上下一致性的發展,使公司更快地應對挑戰,提供更優質的客戶價值,實現更快速的發展?;谧陨砑巴獠凯h境分析,產品經銷公司確定了“3355”的戰略定位,確定了發展目標,理清了發展思路。

各股東方利益訴求一致是各控參股公司快速發展的基礎。因此,各控參股公司應結合自身業務情況、企業發展狀況、外部市場環境、產品經銷公司戰略要求及股東各方利益訴求等因素,制定自身發展戰略,明確戰略重點,最終實現在不偏離自身戰略重點的同時達到各股東方訴求一致。

2.確定各層級定位

在集團公司給出的定位框架下,結合產品經銷公司發展戰略和業務特點,將公司定位為:業務戰略與策略中心、業務管理與運營協調中心、業務支持與服務共享中心。

根據各控參股公司的業務和職能,將西部有限公司定位為集團公司電商平臺(產品銷售、物資采購、物資循環線上交易平臺);將z殼牌系公司、高速z、交通z和交通燃氣定位為市場拓展中心、利潤中心、安全管理中心。

3.選擇管控模式及治理模式

根據《陜西z石油(集團)有限責任公司二級公司對三級單位管控體系建設指引》中的要求,對絕對控股公司采取戰略控制型管控模式,對相對控股和參股公司采取戰略規劃型管控模式。(戰略控制型:公司對影響總體發展的關鍵事項進行控制,如戰略規劃、重大事項及重要人事任免等,在此基礎上,還對下屬單位關鍵業務環節進行控制,同時下放其他業務經營權的一種控制模式。戰略規劃型:公司對影響總體發展的關鍵事項進行控制,如戰略規劃、重大事項及重要人事任免等,在此基礎上,原則上下放業務經營權,由下屬單位自主開展運營管理的一種控制模式。)

依據不同的股權比例和戰略重要程度,對控參股公司實現不同的治理模式,其中對絕對控股公司實行進取型治理,對相對控股公司實行價值型治理,對參股公司實行合規型治理。(價值型治理主要適用于相對控股的下屬單位。公司對下屬單位不過多干涉具體業務,通過專業的董事、監事、高管等派駐,強化下屬單位的決策體系打造。合規型治理主要適用于參股的下屬單位。公司嚴格按照《公司法》、《公司章程》框架內履行治理程序,公司通過產權代表行使股權管理職能,下屬單位只需符合法規、遵照制度、注重法理規定內運行即可。)

4.規范管控程序

公司對于控參股公司的管控要通過法人治理結構管理渠道來行使,各項管理意圖嚴格履行“內部程序”加“法定程序”,保證產品經銷公司對所屬公司的管控和行使出資人權利,即首先董監事委員會就議題內容形成產品經銷公司內部的決策意見,然后通過外派董監事在其所在的控參股公司的股東會和董事會上進行表達,使得公司的意志最終成為控參股公司的法定決議。

(二)建立有助于管控有效運作的保障體系

產品經銷公司可通過加強外派人員管理、財務管理、信息化建設、對標管理,嘗試引入獨立董事、采取對參股公司的實際控制舉措等方式以實現產品經銷公司對控參股公司管控的有效落地。

1.加強外派人員管理

經銷公司管控意圖和各項專業意見主要通過外派人員來具體實現,所以要強化對控參股公司外派人員的管理,主要包括:選拔、考核、薪酬以及溝通機制等方面。

(1)外派人員的選拔

按照持股比例和法定程序向控參股公司委派董事、監事和高級管理人員。外派人員代替公司對控參股公司進行管理,所以選取的外派人員一定要有能力勝任該項工作,包括其專業、經驗等各方面能力。

外派人員的選拔過程要做到以下三點:

①對于外派董監事及高級管理人員的選派工作統一由公司黨群工作部組織進行,經經銷公司推薦、初步考察后,提交集團公司考察、任命;

②形成科學的外派董監事及高級管理人員任職資格,嚴格按照任職資格進行外派人員提名,確保其有能力維護股份方利益;

③制定規范的外派董監事及高管人員考察程序和考察標準,嚴格按照程序和標準進行外派人員的遴選。

由于z殼牌相關事項比較多,所以在z殼牌實行外派專職董事,同時殼牌外派董事需要向殼牌上報的事項,z外派董事要向經銷公司上報。

(2)外派人員的考核

考慮控參股公司治理環境、業務發展差異性等特點,建立針對控參股公司不同經營狀況的考核辦法,主要結合控參股公司經營業績完成情況、個人綜合評價結果對外派人員進行考核。經營業績包括派駐單位經營業績和個人業績得分(派駐單位實施績

效考核的),個人綜合評價包括對其工作態度、任職能力進行綜合評價。

考核分月度、年度及任期結束進行;采取將薪酬與外派人員考核得分相掛鉤的方法對外派人員的工作進行激勵約束,并作為其未來晉升與調離的重要參考依據。

(3)外派人員的薪酬

外派人員(控參股公司外派專職董事、外派高管)薪酬由產品經銷公司發放。且對于外派的人員的薪資水平制定要遵循以下原則:

①本著外派人員薪酬收入不降的原則,當外派人員年度薪酬總收入低于其在產品經銷公司同職級人員收入時,經銷公司在調研核實的基礎上,結合個人業績考核結果對其工資差額予以補發,在經銷公司年度工資總額中列支。

②外派人員工資高于或等于其在經銷公司同崗級工資收入時,按照派駐單位工資標準執行。

(4)強化外派人員的溝通機制

為實現有效監督,產品經銷公司需在現有經營信息統計匯報體系的基礎上,建立外派人員會議制度,加強對所屬公司的信息傳遞和監督職能。外派人員會議是指產品經銷公司與派駐所屬公司人員聯系溝通的一種會議機制,會議每個季度召開一次,所有派駐所屬公司的人員和產品經銷公司相關職能部門負責人參與會議,加強產品經銷公司與所屬公司之間的溝通、提高協作效率。

派駐同一單位的董事監事共同于下季度15日前將上季度派駐單位生產經營情況以書面形式報經銷公司董監事管理委員會。每年1月15日前將派駐單位去年經營管理狀況及本人履職情況以書面形式報告產品經銷公司董監事管理委員會。外派高管遇到派駐單位發生重大事項時須盡快向產品經銷公司企業管理部報告并提出本人意見。

外派人員在控參股公司決策會議上的發言要代表經銷公司的態度,在表決之前外派人員必須向經銷公司上報相關議題,通過與董監事管理委員會或各相關專業部門討論后形成統一意見。

2.加強財務管控

企業的一切經濟活動最終都將體現在資金活動上,并通過相關財務記錄和財務報告綜合反映,所以及時掌握控參股公司資產、財務狀況就成為了管控體系的重點。財務管控要強化相關財務信息分析機制,外派財務人員管理、內部審計管控建設。

鑒于z集團在控參股公司中的股權比例以及《公司法》和合資協議的要求,將產品經銷公司建立為投資決策中心的財務管控模式更為適合當前的財務現狀,以追求子公司資本價值最大化為目標,僅對子公司重大財務事項進行決策,而日常財務決策與管理權限下放給子公司,以最大限度地發揮分權管理的優勢,在管理方式上以財務指標考核為主,以使控參股公司具有高度的靈活性,對市場環境的變化能夠迅速的作出反應。

(1)整理財務信息

法律法規、合資協議、公司章程等都賦予了股東必要的知情權等權益,控參股公司應當定期向經銷公司提供財務報表、年度報告等重要信息,經銷公司財務部門應按月、按季、按年定期對控參股企業進行財務分析,及時掌握控參股企業資產、財務狀況,對參股企業整體運行情況作出專業、明確的判斷和評價,以財務分析報告的形式揭示參股企業存在的問題,分析問題形成原因,提出改進建議。

(2)財務負責人委派管理

經銷公司向控參股公司派財務主管或財務總監以實現財務管控。由于外派財務總監參與駐派子公司的管理工作,能夠比較詳細地掌握控參股公司的財務狀況、經營情況及發展前景等相關信息,因此外派財務負責人應于每半年向公司財務資產部遞交個人工作述職,隨時對所屬公司的重大財務事項進行報告,報告工作主要包括以下內容:

①派駐單位執行國家財經法律法規和集團公司、產品經銷公司財務會計制度的情況;

②派駐單位經營成果、財務狀況和財務會計信息質量等情況;

③派駐單位重要財務事項、重大經營計劃和方案及其執行情況;

④派駐單位落實集團和產品經銷公司年度重點財務工作情況;

⑤派駐單位生產、經營、管理工作中存在的突出問題及解決問題擬采取的措施;

⑥對集團和產品經銷公司財務管理的意見建議;

⑦本人學習和廉潔自律情況,以及其他需要報告的有關情況。

(3)加強內部審計

審計的目的是確保預決算管理和經濟運行成果的真實、合法,促進經營者準確履行職責,是整個監控體系中非常重要的一環。對控參股公司的審計方式有:調查審計和遵循審計。(調查審計:主要是根據控股公司年度中心任務、重點工作及實際工作需要所確定的事項進行。遵循審計,主要是看工作規范能不能落實,是不是符合控股公司設計的規范的基本思想和原則,程序上是不是符合規定;做了還是沒有做,責任機制到位不到位。)

公司需要采用系統的方法對控參股公司的公司治理、內控體系和風險管理過程和效果進行評價,以及對環境變化所引起的風險管理、內部控制評審等領域也要逐步開展,為加強對控參股公司的內部審計,公司應在以下兩方面進行強化:

①要對內部審計部門的力度和權威性進行加強,根據審計業務配備審計人員,平?審計力量,建立系統完整的內部審計項目質量標準和與之對應的審計項目業績評價體系,加強審計信息化,建立對風險評估和內部控制測試方面建立標準、科學的流程和相關量化模型。

②擴大審計人員知識面,培養或招聘“一專多能”的復合型審計人才,提高審計的專業化管理。

3.加強信息化建設

信息技術的發展促進了上下級單位之間的信息交流和溝通,提高了上級公司對下屬單位的管控能力,信息管控作為經銷公司實現對控參股公司管控的手段,其作用越來越重要。對于控參股公司,經銷公司應采取一種分散式的信息管控方式,將控制權交給控參股公司,經銷公司通過系統或者專業技術人員對總體方向保持管控。

為了更好的實現對控參股公司的管控,經銷公司在信息化建設的時候需要做到以下幾點:

(1)在整體信息化方面,設計并逐步??施通過信息化建設來固化管控模式和核心流程,實現信息資源共享。

(2)在數據信息化方面,應在各控參股公司建立較為統一的信息格式,實現數據、信息的標準化。

(3)在流程信息化方面,按照新的管控模式要求,進一步建立覆蓋采購、營銷、財務、人力資源、投資、價格監控、物流等流程的整體信息系統,增強公司的信息化功能,做到全方位對控參股公司信息的掌握,做到經銷公司與控參股公司層面的信息對稱。

(4)借助信息化資源,為控參股公司重要決議(戰略信息、市場信息、價格信息等)提供更加專業化的指導意見,同時,在日常運營方面提供相應的支持。

(5)外派人員應承擔對所屬公司的信息傳遞和監督的職能。

4.對標管理

同業對標管理模式是對控參股公司管理的有效手段,即建立同業對標管控。在實際管控中可采取三種手段實現:一是根據所屬行業實現

對標管控,二是根據持股比例控制強弱來實現對標管控,三是根據公司對不同公司確定的戰略重點實現對標管控。

在實現對標管控的過程中需要注意以下幾點:

(1)重點圍繞“建標、定標、達標、創標”四個環節展開對標管理,幫助企業尋找、確認、跟蹤、學習并超越自己的競爭目標。

(2)對標管控的核心思想是有選擇的繼承和超越,對對標企業的做法一定要有所揚棄、有所借鑒,尋找合適自己的發展道路,打造切得核心競爭力。

(3)建立動態調整及彈性變化的對標管理機制。要根據實際市場發展變化及外部環境變化,實時對控參股公司的不同變化來進行管控機制的變化。管控機制能夠實現動態調整最核心的是要求控參股公司從管控架構、制度修訂、流程完善、人員隊伍安排幾個方面建立起聯動的關系。

(4)在實施同行業對標管控的過程中,要建立一種???極進取的管控調整機制,實現控參股公司整體業績的提升。

通過借鑒優秀企業的做法,來不斷完善產品經銷公司的管控體系,為更好的管理和服務控參股下屬單位,幫助其不斷成長、創造更多利潤而銳意創新。

5.嘗試引入獨立董事

為了更好的達成股東訴求一致,提高董事會決策的科學性,完善控參股公司的治理結構,可以考慮引入獨立董事制度。在引入獨立董事的時候要注意以下幾點:

(1)通過第三方來對獨立董事進行招聘、管理、以及薪酬支付,保持控參股公司的獨立性。

(2)賦予獨立董事相應的權限。獨立董事最重要的工作就是參與公司決策,應授予相應的權利,主要有:獨立董事對公司關聯交易、投資性行為、公司并購、資產重組、公司發展戰略等公司重大事項實行監督。

(3)給予獨立董事必要的履行職責的條件。控參股公司應保證獨立董事享有與其他董事同等的知情權,凡須經董事會決策的重大事項,控參股公司必須提供足夠的材料;控參股公司應提供獨立董事履行職責所必需的工作條件,如辦公場所等;控參股公司董事會秘書應積極協助獨立董事履行職責,獨立董事行使職權時候,控參股公司應該積極配合。

(4)對獨立董事要有激勵和約束。激勵方式主要有:績效激勵和名譽激勵,但是要注意成本效益原則。約束方式主要有:提高責任心;監事會對獨立董事的監督;獨立董事的民事責任;獨立董事的刑事責任。

6.對參股公司的實際控制舉措

在合資企業中,相對于控股與否,更重要的是控制權掌握在誰的手中,因為控制權決定了企業的利潤規模的大小與分配。公司要想掌握參股公司的實際控制權需要重點關注以下幾點:

(1)實現對技術資源的完全掌握。在傳統的企業理論來看,資本產權與管理技能是控制權的主要來??,但是合資企業的運營實踐表明,技術資源優勢和市場資源優勢也是控制權的重要來源,而且技術資源優勢是一種可以將資本、管理和市場等資源權利架空的權利來源。這就決定了技術資源對實際控制權實現的重要性。公司應當在掌握參股公司核心技術方面加大投入,可幫助公司更好的獲取對控參股公司的實際控制權。

(2)增加合資企業的數量和劃分銷售區域。這種做法一方面增加了合資企業的競爭壓力,保持了競爭秩序,另外一方面縮小了每一個合資企業地理意義上的市場范圍,迫使其擴大經濟意義上的市場空間,最終有效實現經銷公司的市場開拓戰略,同時還決定了關乎每一個合資企業生死的需求曲線--因為銷售區域和產品價格一經確定,每一個企業市場需求曲線的位置和需求彈性就基本上被固定下來。這種可在一定程度上提高經銷公司對參股公司的控制權。

(3)協商談判,以非股權約束方式來實現控制權。在談判中,經銷公司應該爭取兩方面的權利安排:一是大股東出任董事長,z方出任總經理,董事長實行兼職并在公司不擔任任何行政職務,總經理負責公司的全面工作,總經理具有任命或認可公司副總經理及部門經理的權利,這樣參股公司的實際控制權是掌握在總經理一方的。二是根據董事會成員構成,調整董事會決議、決定通過百分比,可要求每次會議至少有1名z方董事蒞位。如參股公司董事會成員中,z方董事為2名,其他股東方董事為3名,需決議通過百分比高于五分之四時決議才算正式通過,即z方實際掌握一票否決權。

篇3:產品銷售(訂單)合同評審實施細則

產品銷售合同(訂單)評審實施細則

1、目的

準確地理解采購方的要求,在接受合同前,使任何與其不一致的要求得到解決,各要求在條款中有明確的規定,確保公司具有滿足合同、訂單要求的能力,以便正確簽訂合同,嚴格履行合同,特制定本管理辦法。

2、適用范圍

適用于zz股份有限公司產品銷售合同的評審、履行。

3、職責

3.1營銷中心在合同評審中的職責

3.1.1負責制定本公司合同評審辦法并組織實施,確??蛻舻囊蟮玫綕M足。

3.1.2合同評審員負責本公司合同評審會議的記錄,對預評審合同、訂單的要求按本規定實施合同評審。

3.1.3營銷中心主任、銷售副總、總經理或授權常務副總按規定的合同評審權限對合同進行評審。

3.2技術中心在合同評審中的職責

技術中心負責產品技術條件的洽談,確定產品生產工藝、工藝路線及產品原材料消耗,簽訂產品技術協議、驗收標準等技術內容。

3.3制造中心、管件車間在合同評審中的職責

制造中心根據設備、工裝情況,評審產品交貨期能否滿足用戶要求。

3.4原材料進出口有限公司在合同評審中的職責

原材料進出口有限公司負責評審原材料采購時能否滿足技術條件要求,材料價格能否滿足采購限價,提出原材料的準備周期及是否滿足產品生產進度的要求。

3.5質量保證部在合同評審中的職責

質量保證部負責對產品全過程的質量控制,質量保證及檢驗手段能否滿足產品檢驗要求進行評審。

3.6財務部在合同評審中的職責

財務部負責評審價格、付款方式及付款期限。

3.7法律事務部在合同評審中的職責

法律事務部負責評審合同內容上存在的瑕疵,規避合同法律風險。

4、合同評審程序及方式

4.1合同評審由合同評審員提出。

4.2合同評審以限時傳遞方式進行時,應根據金額大小按照各級評審人員授權權限逐級審批,其傳遞路線為:專職合同評審員提出→技術中心技術評審→原材料進出口有限公司材料供應評審→制造中心評審→質量保證部評審→財務部評審→法律事務部評審→營銷中心主任評審→銷售副總評審→總經理或授權常務副總評審,以上評審程序由合同評審員負責逐級傳遞和跟蹤。

4.3召開合同評審會的,也應根據合同所涉金額等情況,由營銷中心牽頭組織分層次召集進行。

4.4所有合同的簽訂,必須在合同評審通過后方可進行。

5、合同評審的仲裁

5.1質量仲裁:當合同評審中質量條款存有異議時,由總工程師裁定,仍有異議報總經理或授權常務副總召開質量仲裁領導小組合議裁定。

5.2價格仲裁:當合同評審中價格條款存有異議時,由財務副總裁定,仍有異議報總經理或授權常務副總召開經營決策領導小組合議裁定。

5.3交貨期仲裁:當合同評審中交貨期條款存有異議時,由銷售副總裁定,仍有異議報總經理或授權常務副總召開經營決策領導小組合議裁定。

6、合同評審的審批權限

6.1總經銷訂單及單項金額在50萬元以內的直銷合同訂單,評審至營銷中心主任為止。

6.2單項合同金額在50-300萬元或50萬元以內有爭議的訂單,評審至銷售副總為止。

6.3單項合同金額在300萬元以上或50-300萬元以內有爭議的訂單,評審至總經理或授權常務副總為止。

6.4合同評審中的技術、材料、質量交貨期、價格、合規性評審均由部門主任評審簽字,若授權代簽,需有書面授權委托書且責任由授權人承擔。

6.5對于反復生產的批量產品,在工藝技術條件、價格無變化的情況下,可以只進行材料、生產制造部門評審,評審至營銷中心主任為止。

7、合同評審有關事項的具體要求

7.1銷售業務員在公司授權范圍內與用戶洽談合同。

7.2在簽訂合同前,銷售業務員將與用戶商定的有關技術、質量、驗收標準、驗收方式、驗收期、包裝、發運方式、價格、交貨期、預付款、滯納金、違約責任等條款,以書面形式反饋回公司,評審無異議后并與需方談判達成一致,方可簽約。

8、合同評審文件及資料管理

由合同評審員負責將評審中完成的文件和資料整理,歸入合同管理檔案,由營銷中心合同管理員進行保存。文件資料要求準確,完整。

附件:zz股份有限公司合同(訂單)評審單

zz股份有限公司合同(訂單)評審單

評審表編號:評審日期:年月日

備注:1、本合同評審表由合同評審員負責按表列程序逐項進行評審,評審結束后方可簽訂合同。

2、本評審表在合同生效后由合同管理員存檔。