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招標(biāo)委托代理合同

2024-07-27 閱讀 3777

招標(biāo)委托代理合同

  項(xiàng)目名稱:____________________________

  甲方(委托單位):____________________

  乙方(招標(biāo)機(jī)構(gòu)):____________________

  委托日期:____________________________

  委托地點(diǎn):____________________________

  ________________(以下簡(jiǎn)稱甲方),____________(以下簡(jiǎn)稱乙方),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定,就_______________________(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目)的招標(biāo)委托事宜,經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

  一、總則

  1.雙方根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定建立委托代理關(guān)系,遵守和執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)方針政策、條例和法規(guī),以保證招標(biāo)工作的順利完成。

  2.雙方承諾本著對(duì)國(guó)家利益和企業(yè)利益負(fù)責(zé)的原則,為保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量,在工作中密切配合,分工協(xié)作,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),共同努力,確保高質(zhì)量、高效率地完成本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作。

  二、委托范圍

  1.委托項(xiàng)目:_______________________________

  2.委托內(nèi)容:_______________________________

  三、工作分工

  1.甲方職責(zé)

  (1)向國(guó)家有關(guān)部門辦理項(xiàng)目審批手續(xù)。

  (2)甲方負(fù)責(zé)向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目的背景情況、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件(復(fù)印件)和項(xiàng)目招標(biāo)所必需的技術(shù)資料、圖紙等。

  (3)甲方負(fù)責(zé)向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目所需資金落實(shí)情況的證明。

  (4)協(xié)助乙方進(jìn)行有關(guān)招標(biāo)文件的澄清、答疑和修改工作。

  (5)參與標(biāo)前答疑會(huì)和開標(biāo)大會(huì)。

  (6)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。

  (7)根據(jù)乙方發(fā)出的中標(biāo)通知書,與中標(biāo)人簽訂合同。

  2.乙方職責(zé)

  (1)在甲方委托的招標(biāo)范圍內(nèi),組織招標(biāo)工作。

  (2)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制。

  (3)招標(biāo)文件的印刷和發(fā)售。

  (4)編寫和刊登本項(xiàng)目的招標(biāo)公告。

  (5)澄清投標(biāo)人提出的有關(guān)招標(biāo)文件中的問題。必要時(shí),修改招標(biāo)文件。

  (6)組織現(xiàn)場(chǎng)勘察和標(biāo)前答疑會(huì)。

  (7)接收投標(biāo)文件、組織和主持開標(biāo),根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定將開標(biāo)記錄報(bào)送有關(guān)主管部門。

  (8)負(fù)責(zé)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),與甲方共同研究確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人員組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)中技術(shù)及經(jīng)濟(jì)專家由業(yè)主在監(jiān)督部門的監(jiān)督下從當(dāng)?shù)卣畬<規(guī)?或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)?中隨機(jī)抽取。

  (9)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,通知中標(biāo)人與甲方簽訂合同。

  (10)整理招標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件交甲方存檔。

  3.共同責(zé)任

  共同遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定;招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行過程中和招標(biāo)完成后,雙方均有責(zé)任對(duì)對(duì)方的有關(guān)商業(yè)和技術(shù)秘密保密。

  四、費(fèi)用

  1.甲乙雙方各自承擔(dān)招標(biāo)過程中自己所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

  2.乙方直接向中標(biāo)方收取招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)_____________元(___________人民幣)。本合同簽訂后甲方在_____日內(nèi)向乙方支付合同總價(jià)________%的代理費(fèi)用作為本項(xiàng)目招標(biāo)的前期費(fèi)用,待整個(gè)招標(biāo)結(jié)束后,甲方再向乙方支付其余的全部代理費(fèi)。

  3.乙方按有關(guān)規(guī)定收取投標(biāo)人的投標(biāo)保證金(具體金額在招標(biāo)文件中確定),并在招標(biāo)完成后按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)退回給投標(biāo)單位(不計(jì)利息)。

  五、保密

  有關(guān)購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單,投標(biāo)文件的審查、澄清、評(píng)估、比較,以及有關(guān)授予合同的意向,均不得透露給任一投標(biāo)人或與上述工作無關(guān)的人員。

  六、協(xié)議書生效及其它

  1.本代理協(xié)議一式陸份,甲方肆份、乙方貳份,經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。

  2.未盡事項(xiàng),由雙方協(xié)商以補(bǔ)充協(xié)議的方式解決,補(bǔ)充協(xié)議為本協(xié)議不可分割的組成部分。

  3.在本協(xié)議執(zhí)行期間,如遇國(guó)家頒布新的法律或規(guī)定與本協(xié)議相矛盾,以國(guó)家法律規(guī)定為準(zhǔn)。

  甲方:_____________________ 乙方:_____________________

  地址:_____________________ 地址:_____________________

  電話:_____________________ 電話:_____________________

  傳真:_____________________ 傳真:_____________________

  時(shí)間:_______年____月____日 時(shí)間:_______年____月____日

篇2:招標(biāo)委托代理合同

招標(biāo)委托代理合同

  項(xiàng)目名稱:____________________________

  甲方(委托單位):____________________

  乙方(招標(biāo)機(jī)構(gòu)):____________________

  委托日期:____________________________

  委托地點(diǎn):____________________________

  ________________(以下簡(jiǎn)稱甲方),____________(以下簡(jiǎn)稱乙方),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定,就_______________________(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目)的招標(biāo)委托事宜,經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

  一、總則

  1.雙方根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定建立委托代理關(guān)系,遵守和執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)方針政策、條例和法規(guī),以保證招標(biāo)工作的順利完成。

  2.雙方承諾本著對(duì)國(guó)家利益和企業(yè)利益負(fù)責(zé)的原則,為保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量,在工作中密切配合,分工協(xié)作,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),共同努力,確保高質(zhì)量、高效率地完成本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作。

  二、委托范圍

  1.委托項(xiàng)目:_______________________________

  2.委托內(nèi)容:_______________________________

  三、工作分工

  1.甲方職責(zé)

  (1)向國(guó)家有關(guān)部門辦理項(xiàng)目審批手續(xù)。

  (2)甲方負(fù)責(zé)向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目的背景情況、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件(復(fù)印件)和項(xiàng)目招標(biāo)所必需的技術(shù)資料、圖紙等。

  (3)甲方負(fù)責(zé)向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目所需資金落實(shí)情況的證明。

  (4)協(xié)助乙方進(jìn)行有關(guān)招標(biāo)文件的澄清、答疑和修改工作。

  (5)參與標(biāo)前答疑會(huì)和開標(biāo)大會(huì)。

  (6)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。

  (7)根據(jù)乙方發(fā)出的中標(biāo)通知書,與中標(biāo)人簽訂合同。

  2.乙方職責(zé)

  (1)在甲方委托的招標(biāo)范圍內(nèi),組織招標(biāo)工作。

  (2)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制。

  (3)招標(biāo)文件的印刷和發(fā)售。

  (4)編寫和刊登本項(xiàng)目的招標(biāo)公告。

  (5)澄清投標(biāo)人提出的有關(guān)招標(biāo)文件中的問題。必要時(shí),修改招標(biāo)文件。

  (6)組織現(xiàn)場(chǎng)勘察和標(biāo)前答疑會(huì)。

  (7)接收投標(biāo)文件、組織和主持開標(biāo),根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定將開標(biāo)記錄報(bào)送有關(guān)主管部門。

  (8)負(fù)責(zé)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),與甲方共同研究確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人員組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)中技術(shù)及經(jīng)濟(jì)專家由業(yè)主在監(jiān)督部門的監(jiān)督下從當(dāng)?shù)卣畬<規(guī)?或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)?中隨機(jī)抽取。

  (9)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,通知中標(biāo)人與甲方簽訂合同。

  (10)整理招標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件交甲方存檔。

  3.共同責(zé)任

  共同遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定;招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行過程中和招標(biāo)完成后,雙方均有責(zé)任對(duì)對(duì)方的有關(guān)商業(yè)和技術(shù)秘密保密。

  四、費(fèi)用

  1.甲乙雙方各自承擔(dān)招標(biāo)過程中自己所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

  2.乙方直接向中標(biāo)方收取招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)_____________元(___________人民幣)。本合同簽訂后甲方在_____日內(nèi)向乙方支付合同總價(jià)________%的代理費(fèi)用作為本項(xiàng)目招標(biāo)的前期費(fèi)用,待整個(gè)招標(biāo)結(jié)束后,甲方再向乙方支付其余的全部代理費(fèi)。

  3.乙方按有關(guān)規(guī)定收取投標(biāo)人的投標(biāo)保證金(具體金額在招標(biāo)文件中確定),并在招標(biāo)完成后按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)退回給投標(biāo)單位(不計(jì)利息)。

  五、保密

  有關(guān)購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單,投標(biāo)文件的審查、澄清、評(píng)估、比較,以及有關(guān)授予合同的意向,均不得透露給任一投標(biāo)人或與上述工作無關(guān)的人員。

  六、協(xié)議書生效及其它

  1.本代理協(xié)議一式陸份,甲方肆份、乙方貳份,經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。

  2.未盡事項(xiàng),由雙方協(xié)商以補(bǔ)充協(xié)議的方式解決,補(bǔ)充協(xié)議為本協(xié)議不可分割的組成部分。

  3.在本協(xié)議執(zhí)行期間,如遇國(guó)家頒布新的法律或規(guī)定與本協(xié)議相矛盾,以國(guó)家法律規(guī)定為準(zhǔn)。

  甲方:_____________________ 乙方:_____________________

  地址:_____________________ 地址:_____________________

  電話:_____________________ 電話:_____________________

  傳真:_____________________ 傳真:_____________________

  時(shí)間:_______年____月____日 時(shí)間:_______年____月____日

篇3:ZX公司合同管理制度

  ZX公司合同管理制度

  總則

  為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

  合同的簽訂

  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

  八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

  1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

  2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)

  責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

  3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

  十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  十二、合同審批權(quán)限如下:

  1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

  2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:

  標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

  3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

  十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

  1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

  2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

  十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

  公司管理制度合同的履行

  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  公司管理制度合同的變更、解除

  十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

  十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

  二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

  二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

  二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

  合同糾紛的處理

  二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

  二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

  二十八、處理合同糾紛的原則是:1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

  2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

  3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

  三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

  三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

  1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

  3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

  4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

  5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

  6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

  三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

  三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

  三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

  合同的管理

  三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。

  三十九、本公司合同管理具體是:

  公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

  四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

  四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺(tái)帳;

  3、填寫“合同情況月報(bào)表”。