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工廠助理崗位職責任職要求

2024-07-27 閱讀 5631

工廠助理崗位職責

工作職責:

1、協助工廠總經理落實績效考核,做好KPI考核梳理、跟蹤及落地;

2、協助工廠總經理做好工廠的培訓管理和落實;

3、協助工廠總經理做好工廠體系化建設,與各部室對接協調各項工作;

4、其他領導交辦的工作任務。

任職資格:

1、本科及以上學歷,醫藥或人力資源相關專業;

2、5年以上的人力資源相關工作經歷,有績效和培訓模塊的經驗,具有成熟的人力資源管理理念;

3、外企或醫藥企業工作背景尤佳;

4、具備優秀的溝通交流能力和組織協調能力,善于多線程處理復雜事務。

篇2:工廠總經理助理工作職責

職責一:工廠總經理助理職責

1.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

3.協助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協調、管理工作;

4.協助總經理作好經營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執行情況;

5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

6.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

8.妥善安排總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好來賓的接待工作;

9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;

12.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;

13.掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議;

14.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

15.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。

職責二:工廠總經理助理職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

職責三:工廠總經理助理職責

1、負責協助經理處理公司日常事務;

2、積極配合經理的工作,協調員工內部矛盾;

3、認真聽取經理,員工的意見或建議,并改正其不良作風;

4、接受領導的安排,完成公司賦予的任務;

5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹立模范帶頭作用;

6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;

7、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務;

8、發現問題,及時上報經理,協助經理解決。

職責四:工廠總經理助理職責

1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計并完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

篇3:工廠經理助理崗位職責任職要求

工廠經理助理崗位職責

崗位職責:

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安排會議、旅行計劃等,并按需完成翻譯和會議記錄。

Arrangethemeeting,travelplan,etc.andcompletetranslationandmeetingminutesasrequired.

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管理裝置各類文檔資料。

Manageplantvariousarchivesanddocuments.

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編制各類報告,包括但不限于月報、工作總結等,并按需為裝置經理準備材料。

Developvariousreportsincludingbutnotlimitedtomonthlyreport,workingsummary,andpreparethematerialforplantmanagerasrequired.

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協調所屬裝置與生產部的其他裝置。

CoordinatebetweentherespectiveplantandotherplantsinProductionDepartment.

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與賽科合資公司和項目組的其他團隊建立良好聯系和密切的工作關系;如有要求,偶爾為其他團隊提供支持。

MaintaingoodcontactandcloseworkingrelationshipwithotherteamswithintheSECCOBusinessandProjectteamsandonoccasionprovidesupportifrequired.

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如果工作允許,為其他生產經理助理提供支持。

Ifworkallows,supporttheothermanufacturingmanagersassistants.

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參加生產助理工作小組,確保為生產部提供高效率的行政工作。

ParticipateinthemanufacturingassistantsworkgrouptoensurethattheProductionteamisworkingeffectivelyintermsofadministration.ThisworkgroupwillbechairedbytheProductiondirectorassistant.

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及時完成上級經理分配的其他工作。

Timelycompleteotherworkassignedbysuperiormanager.

任職資格:

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大學本科及以上。管理專業相關者優先。

Bachelordegreeorabove.Themanagementmajorrelatedispreferred.

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有相關工作經驗者優先。在石化行業有一定的工作經驗優先。

Havingrelatedexperienceispreferred.Haveexperienceofthepetrochemicalindustryispreferred.

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善于交流并英語良好。

GoodcommunicationandEnglishskills.

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須精通EXCEL,WORD及POWERPOINT。

GoodcomputerskillsinExcel,WordandPowerPoint.

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工作細心,注重細節并有較強的協調、溝通交流能力。

Strongattentiontodetailsandgoodcoordination,communicationcapability.