工廠經(jīng)理助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

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安排會(huì)議、旅行計(jì)劃等,并按需完成翻譯和會(huì)議記錄。

Arrangethemeeting,travelplan,etc.andcompletetranslationandmeetingminutesasrequired.

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管理裝置各類文檔資料。

Manageplantvariousarchivesanddocuments.

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編制各類報(bào)告,包括但不限于月報(bào)、工作總結(jié)等,并按需為裝置經(jīng)理準(zhǔn)備材料。

Developvariousreportsincludingbutnotlimitedtomonthlyreport,workingsummary,andpreparethematerialforplantmanagerasrequired.

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協(xié)調(diào)所屬裝置與生產(chǎn)部的其他裝置。

CoordinatebetweentherespectiveplantandotherplantsinProductionDepartment.

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與賽科合資公司和項(xiàng)目組的其他團(tuán)隊(duì)建立良好聯(lián)系和密切的工作關(guān)系;如有要求,偶爾為其他團(tuán)隊(duì)提供支持。

MaintaingoodcontactandcloseworkingrelationshipwithotherteamswithintheSECCOBusinessandProjectteamsandonoccasionprovidesupportifrequired.

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如果工作允許,為其他生產(chǎn)經(jīng)理助理提供支持。

Ifworkallows,supporttheothermanufacturingmanagersassistants.

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參加生產(chǎn)助理工作小組,確保為生產(chǎn)部提供高效率的行政工作。

ParticipateinthemanufacturingassistantsworkgrouptoensurethattheProductionteamisworkingeffectivelyintermsofadministration.ThisworkgroupwillbechairedbytheProductiondirectorassistant.

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及時(shí)完成上級(jí)經(jīng)理分配的其他工作。

Timelycompleteotherworkassignedbysuperiormanager.

任職資格:

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大學(xué)本科及以上。管理專業(yè)相關(guān)者優(yōu)先。

Bachelordegreeorabove.Themanagementmajorrelatedispreferred.

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有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。在石化行業(yè)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

Havingrelatedexperienceispreferred.Haveexperienceofthepetrochemicalindustryispreferred.

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善于交流并英語良好。

GoodcommunicationandEnglishskills.

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須精通EXCEL,WORD及POWERPOINT。

GoodcomputerskillsinExcel,WordandPowerPoint.

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工作細(xì)心,注重細(xì)節(jié)并有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通交流能力。

Strongattentiontodetailsandgoodcoordination,communicationcapability.

篇2:工廠總經(jīng)理助理工作職責(zé)

職責(zé)一:工廠總經(jīng)理助理職責(zé)

1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

4.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并實(shí)施、督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

5.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

6.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

7.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

8.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;

9.在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

10.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

11.根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會(huì)議和商務(wù)談判等活動(dòng);

12.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;

13.掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議;

14.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

15.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);

16.積極完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)二:工廠總經(jīng)理助理職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

職責(zé)三:工廠總經(jīng)理助理職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);

2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;

3、認(rèn)真聽取經(jīng)理,員工的意見或建議,并改正其不良作風(fēng);

4、接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);

5、要從小事做起,從自我做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;

6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運(yùn)行;

7、督促員工積極上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù);

8、發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。

職責(zé)四:工廠總經(jīng)理助理職責(zé)

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績(jī)效考核制度。