材料采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.制定并完善采購制度和采購流程:

(1)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;

(2)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;

2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃:

(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;

(2)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;

(3)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;

(4)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

3.采購成本預(yù)算和控制:

(1)編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;

(2)采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;

(3)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);

4.選擇并管理供應(yīng)商:

(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商;

(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);

(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;

(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

任職要求:

1.工民建或園林相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷;

2.具有園林行業(yè)3年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);或成本、合同管理的5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),具備一定的預(yù)決算能力;

3.了解建筑、園林工程相關(guān)規(guī)范、法律及法規(guī),熟悉建筑材料設(shè)備特性、市場行情及供應(yīng)渠道,在材料設(shè)備品質(zhì)控制等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

4.精通采購流程、商務(wù)談判、采購合同制定及履約管理;

5.具有較強(qiáng)的談判、分析、評估能力,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、組織與開拓能力;

6.敬業(yè)踏實(shí),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)精神。

材料采購部經(jīng)理崗位

篇2:某星級酒店采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

星級酒店采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位名稱采購部經(jīng)理所屬部門采購部編號

直屬上級財(cái)務(wù)總監(jiān)直屬下級各采購主管晉升方向

所處管理位置職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本

職責(zé)職責(zé)細(xì)分職責(zé)類別

1.編制采購計(jì)劃與預(yù)算

(1)制定年度、月度采購計(jì)劃與預(yù)算,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施周期性

(2)組織編制部門預(yù)算和總體采購預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批日常性

(3)審核各部門呈遞的采購清單,根據(jù)倉庫存貨情況制定采購計(jì)劃日常性

2.采購工作管理

(1)參與重要供應(yīng)商的談判和重點(diǎn)合同的簽訂工作日常性

(2)指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審核審批日常性

(3)抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作,指導(dǎo)供應(yīng)商評估工作日常性

(4)參與酒店大批量及重要物資采購的業(yè)務(wù)洽談工作日常性

3.內(nèi)部事務(wù)管理

(1)處理本部門內(nèi)部的日常行政事務(wù)日常性

(2)負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作日常性

(3)負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)、人員調(diào)配和工作安排等日常性

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間的關(guān)系,解決爭議日常性

(5)主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作日常性

篇3:績效測評標(biāo)準(zhǔn):采購部經(jīng)理

采購部經(jīng)理績效測評標(biāo)準(zhǔn)

被測評人:測評人:

測評日期:測評時(shí)段:

*業(yè)務(wù)工作

1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要和庫存情況合理制定年度采購計(jì)劃。

2.確定采購目標(biāo)要項(xiàng),收集相關(guān)產(chǎn)品來源信息。

3.通過價(jià)格、運(yùn)輸、產(chǎn)品質(zhì)量等硬指標(biāo),篩選合適的供應(yīng)商或供應(yīng)廠家。

4.確定采購計(jì)劃量,與供應(yīng)方簽訂訂購合同,明確交易事項(xiàng)。

5.確定合理的采購購運(yùn)時(shí)間,將請購、采購、賣方準(zhǔn)備、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等各項(xiàng)作業(yè)時(shí)間予以合理規(guī)劃,避免造成供應(yīng)商愛莫能助、強(qiáng)人所難。

6.加強(qiáng)與生產(chǎn)、銷售等部門的聯(lián)系與配合,有效地把握市場變動(dòng),及時(shí)做有效回應(yīng)。

7.及時(shí)加強(qiáng)對供貨方的分析了解,把握其交貨能力,及時(shí)催促和查驗(yàn)貨物,避免因時(shí)間或質(zhì)量問題帶來不必要的損失。

8.不斷了解供應(yīng)市場,尋求各類不同代替品,以備不時(shí)只需。

9.根據(jù)合同條款對供貨方違約行為予以加重罰款或解除合同,使供貨方不能心存僥幸。

10.合理調(diào)配內(nèi)部人員,形成一個(gè)科學(xué)的有層次的人員結(jié)構(gòu)。

11.制定部門員工教育、培訓(xùn)計(jì)劃,培養(yǎng)、訓(xùn)練管理人員,為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才。

12.編制部門年度預(yù)算計(jì)劃,并督促有效地執(zhí)行。

13.合理安排下屬人員工作,使工作高效、有序。

*管理監(jiān)督

1.領(lǐng)導(dǎo)上令行禁止,確保目標(biāo)與計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

2.用人上發(fā)揮個(gè)人所長,調(diào)動(dòng)各類人員積極性,形成集體合力。

3.有效地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理工作,共同有效的完成各項(xiàng)任務(wù)。

4.監(jiān)督管理部門內(nèi)各項(xiàng)管理制度、細(xì)則、計(jì)劃等的執(zhí)行。

5.鼓勵(lì)下屬相互協(xié)作的精神。

6.妥善處理工作中的失敗與臨時(shí)追加的任務(wù),督促各項(xiàng)工作及時(shí)圓滿完成。

7.主持制定、完善管理制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施,并監(jiān)督執(zhí)行。

8.了解下屬人員的需求與動(dòng)機(jī),正確引導(dǎo)他們的行為。

9.十分注意生產(chǎn)或其他現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生。

10.擅長督導(dǎo)采購業(yè)務(wù),使采購、運(yùn)輸、庫存協(xié)調(diào)一致。

*指導(dǎo)協(xié)調(diào)

1.以組織一員的身份與上級、下屬和同事及其他有關(guān)人員建立協(xié)調(diào)、和諧的工作環(huán)境。

2.正確、及時(shí)使用物質(zhì)刺激和精神鼓勵(lì)兩種手段,調(diào)動(dòng)部下的工作積極性。

3.客觀地考核下屬各方面的工作能力、工作績效。

4.積極訓(xùn)練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質(zhì)。

5.教育下屬了解企業(yè)各方面的政策和規(guī)章。

6.及時(shí)指出下屬工作中的失誤,并提出正確的改正方案。

7.智力維持良好的內(nèi)外部人際關(guān)系,使工作順利進(jìn)行。

8.向上、向下信息傳遞狀況令人滿意。

9.積極主動(dòng)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),與他們建立良好的合作關(guān)系。

10.若需求急迫時(shí),對如期交貨或提早交貨的廠商予以獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)厚的付款條件。

11.正確協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門工作。

*審查報(bào)告

1.工作總結(jié)報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。

2.細(xì)心聽取各有關(guān)人員關(guān)于工作情況的報(bào)告,并給予相應(yīng)的指示。

3.審查供應(yīng)商供貨資格能力的報(bào)告。

4.保存采購合同、交貨方式、檢驗(yàn)結(jié)果等材料。

5.審核部門費(fèi)用控制報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。

6.提出采購運(yùn)輸計(jì)劃報(bào)告。

7.提出采購供貨商選擇決策性報(bào)告。

8.提出采購市場供應(yīng)情況的報(bào)告。