一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,文秘資源網(wǎng)確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。

二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。

三、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。

四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

六、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。

八、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。

九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。

十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

篇2:某星級(jí)酒店采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

星級(jí)酒店采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位名稱采購部經(jīng)理所屬部門采購部編號(hào)

直屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)直屬下級(jí)各采購主管晉升方向

所處管理位置職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本

職責(zé)職責(zé)細(xì)分職責(zé)類別

1.編制采購計(jì)劃與預(yù)算

(1)制定年度、月度采購計(jì)劃與預(yù)算,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施周期性

(2)組織編制部門預(yù)算和總體采購預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批日常性

(3)審核各部門呈遞的采購清單,根據(jù)倉庫存貨情況制定采購計(jì)劃日常性

2.采購工作管理

(1)參與重要供應(yīng)商的談判和重點(diǎn)合同的簽訂工作日常性

(2)指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審核審批日常性

(3)抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作,指導(dǎo)供應(yīng)商評(píng)估工作日常性

(4)參與酒店大批量及重要物資采購的業(yè)務(wù)洽談工作日常性

3.內(nèi)部事務(wù)管理

(1)處理本部門內(nèi)部的日常行政事務(wù)日常性

(2)負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作日常性

(3)負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)、人員調(diào)配和工作安排等日常性

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議日常性

(5)主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作日常性

篇3:績效測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn):采購部經(jīng)理

采購部經(jīng)理績效測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

被測(cè)評(píng)人:測(cè)評(píng)人:

測(cè)評(píng)日期:測(cè)評(píng)時(shí)段:

*業(yè)務(wù)工作

1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要和庫存情況合理制定年度采購計(jì)劃。

2.確定采購目標(biāo)要項(xiàng),收集相關(guān)產(chǎn)品來源信息。

3.通過價(jià)格、運(yùn)輸、產(chǎn)品質(zhì)量等硬指標(biāo),篩選合適的供應(yīng)商或供應(yīng)廠家。

4.確定采購計(jì)劃量,與供應(yīng)方簽訂訂購合同,明確交易事項(xiàng)。

5.確定合理的采購購運(yùn)時(shí)間,將請(qǐng)購、采購、賣方準(zhǔn)備、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等各項(xiàng)作業(yè)時(shí)間予以合理規(guī)劃,避免造成供應(yīng)商愛莫能助、強(qiáng)人所難。

6.加強(qiáng)與生產(chǎn)、銷售等部門的聯(lián)系與配合,有效地把握市場(chǎng)變動(dòng),及時(shí)做有效回應(yīng)。

7.及時(shí)加強(qiáng)對(duì)供貨方的分析了解,把握其交貨能力,及時(shí)催促和查驗(yàn)貨物,避免因時(shí)間或質(zhì)量問題帶來不必要的損失。

8.不斷了解供應(yīng)市場(chǎng),尋求各類不同代替品,以備不時(shí)只需。

9.根據(jù)合同條款對(duì)供貨方違約行為予以加重罰款或解除合同,使供貨方不能心存僥幸。

10.合理調(diào)配內(nèi)部人員,形成一個(gè)科學(xué)的有層次的人員結(jié)構(gòu)。

11.制定部門員工教育、培訓(xùn)計(jì)劃,培養(yǎng)、訓(xùn)練管理人員,為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才。

12.編制部門年度預(yù)算計(jì)劃,并督促有效地執(zhí)行。

13.合理安排下屬人員工作,使工作高效、有序。

*管理監(jiān)督

1.領(lǐng)導(dǎo)上令行禁止,確保目標(biāo)與計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

2.用人上發(fā)揮個(gè)人所長,調(diào)動(dòng)各類人員積極性,形成集體合力。

3.有效地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理工作,共同有效的完成各項(xiàng)任務(wù)。

4.監(jiān)督管理部門內(nèi)各項(xiàng)管理制度、細(xì)則、計(jì)劃等的執(zhí)行。

5.鼓勵(lì)下屬相互協(xié)作的精神。

6.妥善處理工作中的失敗與臨時(shí)追加的任務(wù),督促各項(xiàng)工作及時(shí)圓滿完成。

7.主持制定、完善管理制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施,并監(jiān)督執(zhí)行。

8.了解下屬人員的需求與動(dòng)機(jī),正確引導(dǎo)他們的行為。

9.十分注意生產(chǎn)或其他現(xiàn)場(chǎng)的安全、衛(wèi)生。

10.擅長督導(dǎo)采購業(yè)務(wù),使采購、運(yùn)輸、庫存協(xié)調(diào)一致。

*指導(dǎo)協(xié)調(diào)

1.以組織一員的身份與上級(jí)、下屬和同事及其他有關(guān)人員建立協(xié)調(diào)、和諧的工作環(huán)境。

2.正確、及時(shí)使用物質(zhì)刺激和精神鼓勵(lì)兩種手段,調(diào)動(dòng)部下的工作積極性。

3.客觀地考核下屬各方面的工作能力、工作績效。

4.積極訓(xùn)練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質(zhì)。

5.教育下屬了解企業(yè)各方面的政策和規(guī)章。

6.及時(shí)指出下屬工作中的失誤,并提出正確的改正方案。

7.智力維持良好的內(nèi)外部人際關(guān)系,使工作順利進(jìn)行。

8.向上、向下信息傳遞狀況令人滿意。

9.積極主動(dòng)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),與他們建立良好的合作關(guān)系。

10.若需求急迫時(shí),對(duì)如期交貨或提早交貨的廠商予以獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)厚的付款條件。

11.正確協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門工作。

*審查報(bào)告

1.工作總結(jié)報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。

2.細(xì)心聽取各有關(guān)人員關(guān)于工作情況的報(bào)告,并給予相應(yīng)的指示。

3.審查供應(yīng)商供貨資格能力的報(bào)告。

4.保存采購合同、交貨方式、檢驗(yàn)結(jié)果等材料。

5.審核部門費(fèi)用控制報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。

6.提出采購運(yùn)輸計(jì)劃報(bào)告。

7.提出采購供貨商選擇決策性報(bào)告。

8.提出采購市場(chǎng)供應(yīng)情況的報(bào)告。