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研究秘書崗位職責任職要求

2024-07-27 閱讀 3365

研究秘書崗位職責

崗位職責:

1負責研究院學術活動的組織協調工作。

2負責研究院微信公眾號、網站的內容推送、日常維護工作。

3負責研究院相關課題研究活動的組織協調、數據統計分析等工作。

4負責研究院對外培訓交流項目的策劃、組織、實施工作。

5負責研究院對內/外行文及收發文管理工作。

6負責相關資料檔案的整理、存檔、更新及維護。

7完成上級安排的日常行政類工作。

任職資格:

1年齡25-35歲,本科及以上學歷,醫學相關背景優先考慮。

2有醫療機構/科研機構、自媒體工作經驗者優先。

3精通WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件的應用。

4熟練操作H5制作軟件,具有美工設計經驗者優先考慮。

5CET-4以上,有良好的中/英文聽說讀寫能力。

6性格開朗,為人穩重,具有良好的人際溝通和協調能力。

7責任心強,能承擔一定的工作壓力。

8良好的職業形象和氣質。

研究秘書崗位

篇2:辦公室秘書工作責任制

1、負責做好上級機關來文的登記工作,及時交打字室作簽、辦公室主任批轉,嚴格做到準確無誤。

2、負責做好礦行政文件的登記、編號及文字把關工作。

3、負責公章的使用管理,認真執行填寫《用印單》制度,除礦公文外,不經礦長或辦公室主任批準,不得擅自使用。

4、負責黨政聯席會、礦務會的記錄及決議事項的整理工作。

5、負責做好礦年度工作會等綜合性會議的工作報告的整理或起草工作,檢查文書處理、函信使用等情況,做到科學、規范化管理。

6、礦長在各專業會上的講話,一般由主管部門負責整理或起草,秘書負責審核修改工作。

7、認真做好辦公用品的入帳、發放、登記工作。

8、做好對上信息的報送工作。

9、負責做好礦領導臨時交辦的其他工作。

篇3:省中醫院臨床科室教育秘書工作職責

省中醫院臨床科室教育秘書工作職責

臨床科室教育秘書在科教育主任的領導下,協助科教育主任完成本科室的繼續醫學教育和見習生、實習生、研究生、進修生在科期間臨床教學的安排、管理以及其他繼續醫學教育和臨床教學事務,具體工作職責如下:

1.根據醫院《外出進修管理規定》和科室醫療工作需要,協助科教育主任制訂本科室各級醫師年度派出進修計劃,科主任簽字后,于每年12月底報教育處。

2.協助科教育主任組織參加學術會議、繼續教育項目人員返回、登記后,在科內進行匯報或學術講座,并落實聽課人員和簽到工作。

3.協助科教育主任進行本科室住院醫師規范化培訓(含“青苗培養工程”)及院內輪訓人員在本科室輪訓期間的工作安排,組織臨床帶教和出科考核工作。

4.協助科教育主任安排本科室學術講座、科普講座和登記工作,科主任簽字后,將每季度科室學術講座和科普講座安排表報教育處。

5.協助科教育主任申報本科室國家、省級繼續醫學教育項目,科主任簽字后,將項目申報表報教育處。

6.協助科教育主任安排見習生、實習生、研究生、進修生在本科室的臨床實習、課間見習和臨床輪訓,入科教育,考勤與出科考核;落實帶教老師,明確科室講座、臨床教學查房、病歷討論、專項操作訓練等臨床教學活動的時間、地點、人員、內容等具體要求,報科教育主任審核。

7.協助科教育主任落實南京中醫藥大學及其他醫學院校理論課任課教師,做好帶教師資的管理和考核工作;加強學生考勤管理,做好考勤登記,對違紀違規行為及時制止或糾正,重大問題及處理意見應及時向科教育主任請示、匯報。

8.負責上級發文、科室繼續醫學教育和臨床教學活動資料、繼續醫學教育和臨床教學管理工作臺賬、題庫以及講稿、試卷、繼續醫學教育和學生出科考核成績等原始資料、數據的記錄、整理、歸檔工作,及時向教育處提交應予集中歸檔的資料。

9.協助科教育主任,及時配合教育處等相關部門組織的繼續醫學教育和臨床教學檢查、繼續醫學教育和臨床教學督導、繼續醫學教育和臨床教學量化考核工作,按照要求做好檢查、考核相關環節的安排,及時提交資料、臺賬備查。

10.負責起草本科室繼續醫學教育和臨床教學工作的年度計劃、總結,報科教育主任審核,科主任簽字后,報教育處備案。

11.協助科教育主任完成本科室年度繼續醫學教育學分登記、科室繼續醫學教育管理臺帳本工作,經科教育主任審核,科主任簽字后,于每年12月底報教育處備案。

12.協助科教育主任完成教育處布置的其他臨時性繼續醫學教育和臨床教學工作。