檔案主管崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負責(zé)組織公司檔案管理工作;

2.協(xié)助行政管理,包括辦公場所日常環(huán)境管理,會議管理、來賓接待、文件收發(fā)、辦公用品管理、印章管理、公司公務(wù)用車管理等;

3.負責(zé)組織實施和監(jiān)督公司文化建設(shè)各項具體工作;

4.負責(zé)公司辦公性固定資產(chǎn)的采購以及日常維護和管理工作。

任職要求:

1.年齡在25-35歲之間,全日制大科以上學(xué)歷;

2.具備3年以上行政管理經(jīng)驗,2年以上上地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工作經(jīng)驗;

3.熟悉檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;

4.具備強烈的責(zé)任心,工作仔細認真,善于溝通。

檔案主管崗位

篇2:公司檔案主管崗位工作職責(zé)

在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責(zé)如下:

一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。

二、負責(zé)對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。

三、負責(zé)對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

四、負責(zé)對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。

五、負責(zé)管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

六、負責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

七、負責(zé)公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

八、負責(zé)公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

九、負責(zé)各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書、執(zhí)行款項等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。

十、負責(zé)工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

十一、負責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

十二、負責(zé)對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

十三、負責(zé)公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

十四、負責(zé)公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

十五、負責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認工作。

十六、嚴格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。

十七、負責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

篇3:檔案數(shù)字化項目主管崗位職責(zé)

檔案數(shù)字化項目主管工作職責(zé):

1.負責(zé)項目現(xiàn)場各崗位的人員招聘,培訓(xùn),考勤;

2.負責(zé)項目的工期安排、質(zhì)量目標(biāo)制定、技術(shù)方案確定;

3.負責(zé)做好客戶的溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位要求:

1.大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)或圖書管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

2.2年以上檔案項目從業(yè)經(jīng)驗,具備項目管理經(jīng)驗優(yōu)先;

3.精通檔案基礎(chǔ)理論和檔案實操,對檔案整理、數(shù)字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

4.具有高度的工作責(zé)任心和執(zhí)行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。

工作職責(zé):

1.負責(zé)項目現(xiàn)場各崗位的人員招聘,培訓(xùn),考勤;

2.負責(zé)項目的工期安排、質(zhì)量目標(biāo)制定、技術(shù)方案確定;

3.負責(zé)做好客戶的溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位要求:

1.大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)或圖書管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

2.2年以上檔案項目從業(yè)經(jīng)驗,具備項目管理經(jīng)驗優(yōu)先;

3.精通檔案基礎(chǔ)理論和檔案實操,對檔案整理、數(shù)字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

4.具有高度的工作責(zé)任心和執(zhí)行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。