資料文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

3、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備.

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資料文員崗位

篇2:資料員文員崗位責(zé)任制度

1、參與工程項(xiàng)目的前期開發(fā),對(duì)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行前期的資料收集;

2、參與跟蹤工程方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的過程,為設(shè)計(jì)提供有關(guān)資料,并收集相關(guān)資料;

3、參與工程報(bào)建工作,為報(bào)建提供有關(guān)資料,并收集相關(guān)資料;

4、負(fù)責(zé)發(fā)包方工程資料管理,負(fù)責(zé)圖紙、通知的收發(fā);

5、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理授予權(quán)力范圍內(nèi)的發(fā)、承包方的資料、文件來往簽收,嚴(yán)禁越權(quán)收發(fā);

6、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理授予權(quán)力范圍內(nèi)與其它有關(guān)單位、個(gè)人、工程資料、文件來往的簽發(fā),嚴(yán)禁越權(quán)收發(fā);

7、建立工程檔案,對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料進(jìn)行分檔管理,及時(shí)歸檔入庫(kù),存檔;

8、負(fù)責(zé)整理部門召開的各種會(huì)議紀(jì)要,完成各方會(huì)議紀(jì)要的簽字、蓋章;

9、負(fù)責(zé)整理工地日記,每月更換一次工地日記本,并將日記及時(shí)歸檔;

10、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;

11、協(xié)助部門經(jīng)理組織工程資料歸檔工作,與有關(guān)部門協(xié)調(diào)整理工程資料;

12、參加工程竣工綜合驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)提供相關(guān)工程資料;

13、負(fù)責(zé)整理向物業(yè)公司移交工程資料工作;

14、負(fù)責(zé)整理本次開發(fā)項(xiàng)目竣工后的全部工程資料的整理,并做好工程資料歸檔工作;

15、與有關(guān)部門配合,完成協(xié)調(diào)工作;

16、完成公司安排的其它工作;

17、向經(jīng)理報(bào)告上述工作有關(guān)事宜。

篇3:恒大地產(chǎn)資料文員崗位說明書

恒大地產(chǎn)工程部資料文員崗位說明書

崗位名稱:資料文員

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)部門工程檔案管理工作;

2、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)目部做好日常文書、工程檔案的收集、積累和歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用;

4、負(fù)責(zé)組織對(duì)部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;

5、負(fù)責(zé)部門工程檔案預(yù)驗(yàn)收及工程檔案移交工作;

6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作;

7、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的監(jiān)交工作;

8、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;

9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門;

11、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

12、負(fù)責(zé)部門早會(huì)紀(jì)錄;時(shí)間傳送考勤資料;

13、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作;

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作標(biāo)準(zhǔn):

1、及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放、歸檔各種資料;

2、嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁丟失或損壞各種文件資料和技術(shù)檔案,保證資料齊全、數(shù)字準(zhǔn)確無誤;

3、檔案(資料)室的衛(wèi)生及空氣暢通和干燥,嚴(yán)防資料霉?fàn)€變質(zhì);

4、檔案(資料)編排有序,查閱方便快捷;

5、辦公用品有效利用,電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)良好;

6、能嚴(yán)格保守機(jī)密,謹(jǐn)慎處理保密文件;

7、協(xié)助上司做好具體工作的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備、材料整理;

8、熟悉公司各部門的工作流程;

9、有效監(jiān)控考勤狀況,按要求時(shí)間傳送考勤資料;

10、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志等分送及時(shí)準(zhǔn)確。