資料文員崗位職責

崗位職責

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

3、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;

2、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

3、熟練使用office辦公軟件及自動化設備.

微信

資料文員崗位

篇2:資料員文員崗位責任制度

1、參與工程項目的前期開發,對項目開發進行前期的資料收集;

2、參與跟蹤工程方案設計、初步設計、施工圖設計的過程,為設計提供有關資料,并收集相關資料;

3、參與工程報建工作,為報建提供有關資料,并收集相關資料;

4、負責發包方工程資料管理,負責圖紙、通知的收發;

5、負責部門經理授予權力范圍內的發、承包方的資料、文件來往簽收,嚴禁越權收發;

6、負責部門經理授予權力范圍內與其它有關單位、個人、工程資料、文件來往的簽發,嚴禁越權收發;

7、建立工程檔案,對工程現場施工資料進行分檔管理,及時歸檔入庫,存檔;

8、負責整理部門召開的各種會議紀要,完成各方會議紀要的簽字、蓋章;

9、負責整理工地日記,每月更換一次工地日記本,并將日記及時歸檔;

10、負責組織有關人員審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;

11、協助部門經理組織工程資料歸檔工作,與有關部門協調整理工程資料;

12、參加工程竣工綜合驗收工作,負責提供相關工程資料;

13、負責整理向物業公司移交工程資料工作;

14、負責整理本次開發項目竣工后的全部工程資料的整理,并做好工程資料歸檔工作;

15、與有關部門配合,完成協調工作;

16、完成公司安排的其它工作;

17、向經理報告上述工作有關事宜。

篇3:恒大地產資料文員崗位說明書

恒大地產工程部資料文員崗位說明書

崗位名稱:資料文員

工作職責:

1、負責部門工程檔案管理工作;

2、負責督促各項目部做好日常文書、工程檔案的收集、積累和歸檔工作;

3、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度及時提供利用;

4、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;

5、負責部門工程檔案預驗收及工程檔案移交工作;

6、協助項目經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;

7、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的監交工作;

8、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作;

9、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

10、負責各項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門;

11、負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

12、負責部門早會紀錄;時間傳送考勤資料;

13、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作;

14、完成領導交辦的其他工作。

工作標準:

1、及時準確發放、歸檔各種資料;

2、嚴格遵守檔案管理的有關規定,嚴禁丟失或損壞各種文件資料和技術檔案,保證資料齊全、數字準確無誤;

3、檔案(資料)室的衛生及空氣暢通和干燥,嚴防資料霉爛變質;

4、檔案(資料)編排有序,查閱方便快捷;

5、辦公用品有效利用,電腦、復印機、傳真機等設備運行、保養良好;

6、能嚴格保守機密,謹慎處理保密文件;

7、協助上司做好具體工作的細節準備、材料整理;

8、熟悉公司各部門的工作流程;

9、有效監控考勤狀況,按要求時間傳送考勤資料;

10、公文、信件、郵件、報刊、雜志等分送及時準確。