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私車公用管理制度

2024-07-26 閱讀 5229

私車公用管理制度

  1、為了便于管理及有效控制辦公成本,提高日常辦公效率,公司不配備辦公專用車輛,采取私車公用補貼及公司員工因公外出交通費報銷相結合的管理辦法。

  2、本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費報銷管理。

  3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報公司總經(jīng)理批準將其私有車輛用于公務活動。(不包括已實行工資本身含費用包干人員)

  4、對于有私車公用的`部門或崗位,根據(jù)公司各部門或崗位工作性質(zhì),外出辦公事頻繁程度,核定一定額度的交通費用補貼限額(詳見附錄一)。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放,公司不再對其辦公交通費用予以報銷。

  5、車輛所有人在領取車輛私車公用補貼后,應按時保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用,如未能保證應說明理由,以便于公司另行安排。如未及時說明導致公事延誤造成損失則本月補貼扣除,如有多次則停止其私車公用活動及補貼。車輛使用原則定車定人。

  6、對于未有私車公用的部門或崗位,員工因公外出辦事,原則上應乘坐公共交通車不鼓勵乘坐出租車,但因特殊情況確要坐出租車的,經(jīng)本部門領導批準后可乘坐出租車,費用報銷時需在費用報銷單上注明起止地點,時間及因何外出等情況說明,實報實銷。

  7、屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關規(guī)費,車輛一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔。

  8、私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當事人自行負擔。如發(fā)生交通事故,除應先急救傷者及向附近警察機關報案外,應立即聯(lián)絡單位主管或處理,并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。

  9、對因公須至外地出差,必須駕駛私有車輛時,應先向部門主管或相關負責人提出申請,經(jīng)核準后本次外出費用經(jīng)核對后予以實報實銷。未經(jīng)批準異地出差所產(chǎn)生費用自行承擔。

  10、公司對私車公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。

篇2:建筑公司私車公用管理辦法

建筑公司關于私車公用的管理辦法

各部門:

為提高工作效率,私車公用在提升公司形象的同時,又對私車有所補助,達到互惠的目的,根據(jù)公司有關管理制度,特制定本辦法。

私車公用名詞解釋:私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛,公司根據(jù)相關制度給予相應數(shù)額的車輛使用費用補助,車輛產(chǎn)權歸員工個人。

一、前提條件(同時滿足):

1.確因公務需要外出;

2.公司車輛安排不能及時到位的情況下;

3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費、車輛購

篇3:房地產(chǎn)公司私車公用的管理辦法(二)

房地產(chǎn)公司私車公用的管理辦法(二)

隨著公司的發(fā)展壯大,快節(jié)奏的辦事效率提高,交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征,員工自有汽車不斷增加,進一步加快了社會發(fā)展步伐,為了體現(xiàn)公司人性管理,對員工私車公用制定以下管理辦法:

一、私車公用范圍及管理:

1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請,報企管中心審定,經(jīng)公司批準后,按私車公用給予一定經(jīng)濟補助。

2、私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好,確保行車安全,正常使用。

3、批準的私車公用,在工作時間或工作需要時,必須保證用車。如個人有事暫時不能用車,必須向公司企管中心申報。

4、私有車輛駕駛人員必須嚴格遵守市車輛管理和交通法規(guī),對于違反交通法規(guī)的罰款和造成的一切損失由本人承擔。

二、車輛相關費用補助:

1、對于私車公用的汽車,公司承擔年度本車輛的審檢費、道橋費、養(yǎng)路費。在每年審驗車輛后,憑交費發(fā)票,經(jīng)公司車管部門審核,常務副總審批后,財務中心給予報銷。對于不滿一年的私車公用的三項費用,按使用月數(shù)給予補助。

2、汽車所需燃料,視具體情況核定月補助400~800元燃料費。財務中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼,按月辦理供油卡發(fā)給本人。

三、本辦法的管理權和解釋權歸公司企管中心。本辦法從20**年開始執(zhí)行。