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員工外出辦事管理制度

2024-07-26 閱讀 9783

員工外出辦事管理制度

  為了進一步規范員工管理,提高員工外出辦事效率,結合分公司實際,特制定本制度:

一、適用范圍及原則

  1、本制度適用于公司正式員工和勞務派遣工。

  2、外出辦事實行事先登記、按規定程序審批,外出辦事速辦速回的原則。

二、外出辦事審批程序

  1、各部門主要負責人外出辦理公事,一天以內由相關業務經理批準,一天以上經業務經理同意,由公司總經理批準。

  2、各部門副職外出辦理公事,一天以內由本部門負責人批準;一天以上經部門負責人同意,由相關業務經理批準。

三、具體要求

  1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》,并明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。

  2、因需要一早外出辦理公事的'員工,應在前一個工作日下班前,填寫《外出辦事登記表》,根據實際情況完成相關的填報、審批工作。

  3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關記錄,不再重復簽字審批,并將《出差審批表》后附。

四、其他事項

  1、各項目負責人到公司辦理公事,本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄,注明辦事對接部門,不再走相關的審批程序。

  2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事,可電話報請相關業務經理,經批準后外出辦理,并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。

  3、員工外出辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事,待所辦事務辦理完畢后,應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經查實按曠工處理。

  4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規及道德的事情。

  5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產安全。

  6、《外出辦事登記表》統一由各部門、項目單位考勤員負責管理,認真做好記錄,以便查閱。

  7、本制度以上、以內之界定:本制度所稱以內,包括本數;所稱以上,不包括本數。

篇2:保安員外出請銷假及備勤制度(2)

保安員外出、請銷假及備勤制度(二)

1.請假人應以書面形式逐級申請,批假人有下列權限:

*保安經理有24小時批假權;

*保安主管有12小時以內批假權;

*保安班長有4小時以內批假權;

*超過上述權限需逐級向中心領導申請,并根據人員在位情況予以安排。

請假報告應注明離隊時間.歸隊時間.班次調整安排及接受人應在請假報告單上簽名。

3.假期得到批準后應在外出登記表上登記并注明通訊方法,請假報告單應在外出時交予出入口保安。

4.外出期間應著便裝,不可佩帶胸卡(牌)。

5.相關崗位外出應做好交接工作,包括鑰匙.對講機.服飾及其它應該交接的保安器材等物品。

6.請假外出人員應不影響正常的工作備勤,并不得超假,由于特殊原因不能按時歸隊的,應提前告之保安部相關負責人。外出歸隊后應向班長銷假,并在外出登記本上注銷。

7.各級批假人員應提示外出人員注意安全.遵守交通.社會秩序,遵守國家有關法律法規,外出人員應承諾遵守上述要求。

8.享受規定的年假應書面申請,并根據人員在位情況予以安排。

9.保安員應在下班后進入備勤狀態,發生緊急情況應服從相關人員的指揮,備勤期間應保證至少保持一個班的最低編制。

篇3:員工上下班外出安全守則

1.上下班和外出盡可能結伴而行,途中避免將個人財物顯露在外,盡量避免佩戴各種首飾;

2.應行走于人行道,并注意周邊閑雜人等,特別是尾隨身后和蹲守路邊的人;

3.應注意路人中那些眼光亂掃或緊盯提包女性的人員和停在路邊或走走停停或亂竄的摩托車(不論單人還是雙人駕車);

4.上下班和外出應盡量避免走小巷或較偏僻的路徑;

5.乘座公交車輛時應避免與人擁擠,如遇扒手接近身邊時,應保持高度警惕,如有需要,盡快與警方聯絡;

6.單人攜帶手提包外出時,應將手提包置于右手或雙手握于身前,結伴外出攜帶手提包時,應將手提包置于同伴之間;

7.攜帶背包外出時,應將背包反背于胸前;

8.在外應避免與人爭吵;

9.如遇陌生人搭訕攀談,應盡量回避;

10.如遇他人威脅、恐嚇,應立即通知工廠后勤主管;

11.如遇捍匪持兇器打劫,應首先確保人身安全,在此前提下見機行動,爭取第一時間報警求助;

12.如加班至零時以后,在無男同事護送回宿舍的情況下,可在工廠接待室或會議室休息,以免發生意外。