貿(mào)易公司績(jī)效考核推行方案
貿(mào)易公司績(jī)效考核推行方案
第一章總則
第一條為了提高和改善員工績(jī)效,公平、公正的評(píng)價(jià)員工的崗位業(yè)績(jī),貫徹“崗位報(bào)酬與崗位貢獻(xiàn)相一致”的利益分配原則,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,全面提高湖北天和凱瑞國(guó)際貿(mào)易有限公司的管理水平,根據(jù)公司人力資源管理的相關(guān)規(guī)定制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各職能部門(mén)。
第二章績(jī)效管理
第三條公司倡導(dǎo)各職能部門(mén)推行以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的績(jī)效管理與績(jī)效考核,遵照“利益共享”的原則應(yīng)用考績(jī)(績(jī)效考核結(jié)果)。
第四條通過(guò)推行績(jī)效管理與績(jī)效考核,引導(dǎo)各職能部門(mén)改變傳統(tǒng)管理手段和管理方式,最大限度的改善和提高績(jī)效。
第五條“績(jī)效管理”是通過(guò)目標(biāo)管理中的“年度目標(biāo)責(zé)任”這個(gè)載體來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
第六條根據(jù)與公司簽訂的《年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)》來(lái)設(shè)定本部門(mén)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),原則上所設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要高于部門(mén)與公司簽訂的目標(biāo),但不得低于公司所定的目標(biāo)。
第七條各部門(mén)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要分為“經(jīng)濟(jì)目標(biāo)”和“管理目標(biāo)”兩部分。具體的“經(jīng)濟(jì)目標(biāo)”和“管理目標(biāo)”由總經(jīng)理辦公會(huì)確定,并于當(dāng)年度一月底編制完成。
第八條應(yīng)按照各部門(mén)的工作性質(zhì)及職能作用,分別向各部門(mén)分解、下達(dá)本年度“經(jīng)濟(jì)目標(biāo)”和(或)“管理目標(biāo)”。
第九條各部門(mén)應(yīng)按照本部門(mén)與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任要求,及時(shí)制定本部門(mén)《年度目標(biāo)責(zé)任實(shí)施方案》和《年度目標(biāo)責(zé)任實(shí)施計(jì)劃》,并將部門(mén)目標(biāo)分解到部門(mén)內(nèi)各個(gè)崗位。
第十條各部門(mén)要根據(jù)實(shí)施《年度目標(biāo)責(zé)任實(shí)施方案》及《年度目標(biāo)責(zé)任實(shí)施計(jì)劃》的實(shí)際需要,擬定本部門(mén)各崗位的《崗位職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)》,公司人力資源部應(yīng)向各部門(mén)提供相應(yīng)的指導(dǎo)和幫助。
第十一條公司內(nèi)的各級(jí)管理人員,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)直接下級(jí)日常工作的指導(dǎo)和幫助,切實(shí)做好直接下級(jí)日常工作情況的詳細(xì)記錄。
要倡導(dǎo)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)從具體的工作中解脫出來(lái),切實(shí)履行好管理者的管理責(zé)任和指導(dǎo)責(zé)任。
第十二條公司內(nèi)的各級(jí)管理人員要加強(qiáng)與下屬之間的交流與溝通,與下屬形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,指導(dǎo)下屬改善、提高績(jī)效,從而提高公司的整體績(jī)效與管理水平。要逐步形成對(duì)企業(yè)中層及中層以上管理人員的績(jī)效按照其所有下屬的平均績(jī)效來(lái)確定的績(jī)效核定體制,切實(shí)促使公司的中層及中層以上管理人員與下屬同步發(fā)展,從而提高凱瑞公司的團(tuán)隊(duì)效能。
第十三條公司的績(jī)效考核組織在對(duì)中層及中層以上管理人員實(shí)施績(jī)效考核時(shí),要把他們對(duì)直接下屬日常工作情況的“記錄”、“輔導(dǎo)”及與部屬共同“協(xié)作”、“溝通”的情況,作為考核的關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)進(jìn)行考核。
第十四條人力資源部應(yīng)分別會(huì)同各職能部門(mén)或各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)上述績(jī)效管理原則,分別制定公司對(duì)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及對(duì)各部門(mén)工作人員實(shí)施績(jī)效管理與績(jī)效考核所需的管理文件和管理表格,上報(bào)公司績(jī)效考核小組核準(zhǔn)后使用。
第十五條本辦法所稱(chēng)“利益共享”原則的內(nèi)涵為:
1、各部門(mén)按照與公司簽訂的年度目標(biāo)責(zé)任的相關(guān)規(guī)定,在完成公司年度目標(biāo)責(zé)任時(shí),按公司規(guī)定比例提取“企業(yè)年度理論獎(jiǎng)金額”。
2、根據(jù)各部門(mén)貢獻(xiàn)程度的評(píng)價(jià)結(jié)果,由總經(jīng)理辦公會(huì)確定各部門(mén)在企業(yè)的權(quán)重(部門(mén)權(quán)重),并據(jù)此核定該“部門(mén)的年度理論獎(jiǎng)金額”,即“部門(mén)年度理論獎(jiǎng)金額=公司年度理論獎(jiǎng)金額×部門(mén)權(quán)重”。
3、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)內(nèi)各崗位對(duì)部門(mén)貢獻(xiàn)程度的評(píng)價(jià)結(jié)果確定各崗位在本部門(mén)的權(quán)重(崗位權(quán)重),并據(jù)此核定各“崗位的年度理論獎(jiǎng)金額”,即“崗位年度理論獎(jiǎng)金額=部門(mén)年度理論獎(jiǎng)金額×崗位權(quán)重”。
4、要通過(guò)對(duì)各部門(mén)實(shí)施績(jī)效管理與績(jī)效考核,客觀、公正的評(píng)價(jià)各崗位、各部門(mén)在被考核期內(nèi)的績(jī)效成果,以此結(jié)果為依據(jù)來(lái)核定各部門(mén)、各崗位的年度實(shí)際獎(jiǎng)金,從而激勵(lì)各個(gè)團(tuán)隊(duì)自覺(jué)改善、提高自身的績(jī)效。
5、各崗位的“部門(mén)年度實(shí)際獎(jiǎng)金”及“崗位年度實(shí)際獎(jiǎng)金”與“考績(jī)”之間的關(guān)系及計(jì)算方法如[表1]所示:
項(xiàng)目績(jī)效考核成績(jī)(考績(jī)Y分)
Y<6060≤Y<90Y≥90
年度部門(mén)實(shí)際獎(jiǎng)金額=部門(mén)理論獎(jiǎng)金額×Y%
年度崗位實(shí)際獎(jiǎng)金額=崗位理論獎(jiǎng)金額×Y%
第三章績(jī)效考核
第一節(jié)考核分類(lèi)
第十六條按照不同的考核對(duì)象,公司內(nèi)的考核分為月度考核、季度考核和年度考核三類(lèi)。
第十七條月度考核
適用于對(duì)企業(yè)中層以下員工的平時(shí)考核。
第十八條季度考核
適用于對(duì)企業(yè)中層及以上管理人員(不包括總經(jīng)理)和除職能部門(mén)負(fù)責(zé)人以外其它人員的平時(shí)考核。
第十九條年度考核(或半年度考核)
適用于對(duì)企業(yè)總經(jīng)理和職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的平時(shí)績(jī)效考核以及對(duì)公司內(nèi)所有工作人員的半年和年終考核。
第二節(jié)考核內(nèi)容
第二十條根據(jù)績(jī)效管理的需要,考核分為“總經(jīng)理崗位考核內(nèi)容”和“非總經(jīng)理崗位考核內(nèi)容”兩部分。
第二十一條總經(jīng)理崗位考核內(nèi)容從以下五個(gè)項(xiàng)目來(lái)設(shè)定:
1、工作態(tài)度(勤、德?tīng)顩r,權(quán)重為25%);
2、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(經(jīng)營(yíng)成績(jī),權(quán)重為45%);
3、管理目標(biāo)(管理才能,權(quán)重為30%);
4、安全生產(chǎn)(安全意識(shí),扣分項(xiàng),不計(jì)權(quán)重,如企業(yè)出現(xiàn)安全事故,視其情節(jié),從總“主分”中扣分);
5、創(chuàng)造性(創(chuàng)新紀(jì)錄,加分項(xiàng),不計(jì)權(quán)重,如有創(chuàng)造性舉措時(shí),視其情況,向總“主分”加分)。
總經(jīng)理崗位各考核項(xiàng)目的具體內(nèi)容,在征求各部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,由人力資源部負(fù)責(zé)制定(詳見(jiàn)附件)。
第二十二條非總經(jīng)理崗位的考核內(nèi)容從以下五個(gè)項(xiàng)目來(lái)設(shè)定:
1、工作態(tài)度(權(quán)重為10%);
2、團(tuán)隊(duì)合作性(權(quán)重為10%);
3、崗位責(zé)任履行情況(權(quán)重為80%);
4、遵章守紀(jì)情況(扣分項(xiàng),不計(jì)權(quán)重,如有違紀(jì)情形時(shí),從總“主分”中扣分);
5、創(chuàng)造性(加分項(xiàng),不計(jì)權(quán)重,如有創(chuàng)造性舉措時(shí),視其情況,向總“主分”加分)。
非總經(jīng)理崗位各考核項(xiàng)目的具體內(nèi)容,按照本辦法第三章第三節(jié)的規(guī)定,分別由人力資源部負(fù)責(zé)制定。
第三節(jié)考核權(quán)限劃分
第二十三條考核權(quán)限根據(jù)《湖北天和凱瑞國(guó)際貿(mào)易有限公司人力資源管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定來(lái)劃分。
第二十四條公司負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理或全面主持日常工作的副總經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱(chēng)總經(jīng)理)以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)施績(jī)效考核。
第二十五條各部門(mén)主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)除由公司考核人員以外的其它所有人員實(shí)施績(jī)效考核。
第四節(jié)考核組織
第二十六條績(jī)效考核小組是公司績(jī)效管理和績(jī)效考核工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)實(shí)施與績(jī)效管理和績(jī)效考核有關(guān)的其它工作。
第二十七條績(jī)效考核小組是非常設(shè)性機(jī)構(gòu),只有在實(shí)施績(jī)效考核工作時(shí)組成會(huì)議,考核工作結(jié)束后自動(dòng)解散。平時(shí)日常工作由人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
第二十八條績(jī)效考核小組的組成遵照《凱瑞公司人力資源管理?xiàng)l例》的規(guī)定。設(shè)主任1名,成員4-8名。主任由總經(jīng)理?yè)?dān)任,成員由熟悉績(jī)效考核規(guī)程且處于公正地位的人力資源管理部門(mén)主管、熟悉員工工作情形的部門(mén)主管及基層員工代表組成。員工代表由員工民-主推選產(chǎn)生,人數(shù)不得少于考核小組人數(shù)的三分之一。
第五節(jié)考核方式
第二十九條平時(shí)考核方式
月度考核和季度考核按照平時(shí)考核方式進(jìn)行考核。平時(shí)考核在遵循績(jī)效考核公開(kāi)、公平、公正的基本原則下,按照簡(jiǎn)化程序進(jìn)行,在下月(或下季)7日前,由員工的直接上級(jí)根據(jù)其日常工作情況,對(duì)照崗位考核指標(biāo)與評(píng)分方式完成對(duì)員工的考核,原則上不再進(jìn)行復(fù)核和核定。考核結(jié)果在考核結(jié)束當(dāng)日通知被考核者本人。
在實(shí)施平時(shí)績(jī)效考核時(shí),員工如果對(duì)直接上級(jí)的考核結(jié)果有異議時(shí),應(yīng)在收到考核結(jié)果通知的當(dāng)日,通過(guò)人力資源管理部門(mén)向總經(jīng)理提出申訴,考核小組應(yīng)在兩日內(nèi)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)申訴員工的考績(jī)進(jìn)行重新核定。考核小組的核定結(jié)果為最終結(jié)果。
第三十條年度和半年度考核方式
1、初核:又稱(chēng)初步考核,是指考核者根據(jù)被考核者的《崗位職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)被考核者在被考核期內(nèi)對(duì)崗位職責(zé)的履行情況所實(shí)施的初步分析、統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)。
初核人員必須是熟悉員工工作情形的直接上級(jí)。
2、復(fù)核:是指對(duì)初核的結(jié)果所進(jìn)行的進(jìn)一步核實(shí)或校正。
復(fù)核由上級(jí)主管負(fù)責(zé)。
3、核定:是指對(duì)被考核者在被考核期內(nèi)績(jī)效的正式審核認(rèn)定。
核定由績(jī)效考核小組負(fù)責(zé)。
第三十一條各級(jí)考核組織的分權(quán)界定:
1、一級(jí)考核組織(部門(mén)主管):負(fù)責(zé)初核本部門(mén)普通員工的績(jī)效。
2、二級(jí)考核組織(考核小組):
①負(fù)責(zé)初核中層管理人員(部門(mén)經(jīng)理級(jí))的績(jī)效;
②負(fù)責(zé)初核所主管部門(mén)的部門(mén)績(jī)效;
③負(fù)責(zé)復(fù)核所主管部門(mén)普通員工的績(jī)效。
3、三級(jí)考核組織(董事會(huì)):
①負(fù)責(zé)初核高層管理人員(副總經(jīng)理級(jí))的績(jī)效;
②負(fù)責(zé)復(fù)核中層管理人員的績(jī)效;
③負(fù)責(zé)復(fù)核各部門(mén)的部門(mén)績(jī)效;
④負(fù)責(zé)核定各級(jí)員工的績(jī)效;
⑤負(fù)責(zé)重新核定提出績(jī)效申訴員工的績(jī)效。
第三十二條考核小組會(huì)議由人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)召集,由主任主持,主任因故不能履行職責(zé)時(shí),由主任指定的成員或成員公推一人代表主任履行主任的職責(zé)。考委小組會(huì)議只有在四分之三以上考核小組成員出席時(shí)方能召開(kāi)。
第三十三條考核小組會(huì)議按以下程序進(jìn)行:
1、由人力資源管理部門(mén)向各成員提供被考核者的考核標(biāo)準(zhǔn)及考核所用表格;
2、由初核者闡述初核的過(guò)程及事實(shí)依據(jù);
3、由復(fù)核者說(shuō)明復(fù)核過(guò)程及事實(shí)依據(jù);
4、考核小組成員對(duì)初核或復(fù)核有疑問(wèn)時(shí),可以向初核者或復(fù)核者提出質(zhì)詢,被質(zhì)詢者對(duì)考核小組成員的質(zhì)詢事宜必須做出解釋;
5、各成員在充分了解被考核者的《崗位職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)》、聽(tīng)取初核者及復(fù)核者的闡述和說(shuō)明的基礎(chǔ)上,對(duì)復(fù)核者所做出的績(jī)效結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)表決;
6、考核小組成員按一人一票來(lái)表決,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則,出席會(huì)議的過(guò)半人數(shù)通過(guò)后方為有效,正反意見(jiàn)人數(shù)相同時(shí),由主任裁決。
7、由主任或主任授權(quán)的人員簽署考績(jī)及考核小組的考核評(píng)語(yǔ);
第三十四條總經(jīng)理崗位考核方式
1、由人力資源部向董事會(huì)提交總經(jīng)理日常出勤的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)告及在被考核期內(nèi)安全生產(chǎn)情況的報(bào)告;
2、由財(cái)務(wù)部向董事會(huì)提交總經(jīng)理在被考核期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效的報(bào)告(經(jīng)濟(jì)指標(biāo));
3、由人力資源部向董事會(huì)提交總經(jīng)理在被考核期內(nèi)管理績(jī)效的報(bào)告(制度建議、人才隊(duì)伍建設(shè)、以制度管理企業(yè)情況);
4、由董事會(huì)授權(quán)的考核工作小組向董事會(huì)會(huì)提交對(duì)總經(jīng)理在被考核期內(nèi)工作態(tài)度方面的評(píng)價(jià)報(bào)告;
5、董事會(huì)在聽(tīng)取上述各項(xiàng)報(bào)告的基礎(chǔ)上,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)分辦法的要求,對(duì)總經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià)給分;
6、統(tǒng)計(jì)各董事的評(píng)分,按照統(tǒng)計(jì)學(xué)原則,去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分后求平均值,得出被考核者的'考績(jī)。
7、由公司董事長(zhǎng)確認(rèn)考績(jī)。如果董事長(zhǎng)認(rèn)為被考核者的考績(jī)有需要修正時(shí),在征得出席會(huì)議三分之二以上董事的同意后,可以做出適當(dāng)修正。
第六節(jié)考績(jī)申訴
第三十五條對(duì)考績(jī)結(jié)果不服者,被考核者可在接到考績(jī)通知之日起二個(gè)工作日內(nèi),以書(shū)面形式通過(guò)人力資源管理部門(mén)向考核小組提出申訴,被考核者有要求有關(guān)考核者回避的權(quán)利。
考核小組在組成再次審議會(huì)議時(shí),對(duì)要求回避的考核者不得列入會(huì)議組成人員。
第三十六條申訴人在提出申訴時(shí),必須詳細(xì)記載申訴理由及申訴請(qǐng)求。
第三十七條考核小組對(duì)提出申訴的考績(jī)案件,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)召開(kāi)績(jī)效考核小組會(huì)議重新審議。審議時(shí),申訴人應(yīng)到會(huì)接受考核小組的詢問(wèn);申訴人無(wú)故不到會(huì)接受詢問(wèn)者,考核小組可徑直做出不改變績(jī)效的決定。
第三十八條考核小組在重新審議時(shí),仍按正常考核程序進(jìn)行。
第三十九條考核小組的審議結(jié)果為最終結(jié)果。
第七節(jié)考核原則與考核者
第四十條考核原則及注意事項(xiàng)
1、績(jī)效考核必須堅(jiān)持公開(kāi)、公平和公正的原則。
2、考核必須根據(jù)事實(shí),實(shí)事求是,不明事項(xiàng)不能去猜想,必須核實(shí)。
3、被考核者在被考核期間之前的考績(jī)無(wú)論好壞,均不得考慮在內(nèi);新近發(fā)生的偶然事件或例外事件,不得作為評(píng)分的主要依據(jù),必須考核整個(gè)被考核期的績(jī)效;
4、確實(shí)了解被考核者職務(wù)和責(zé)任的具體內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),不得以自己認(rèn)為重要或不重要的工作而夸大被考核者的成績(jī)或縮小被考核者的成績(jī);
5、如被考核者的考績(jī)、行為、待遇等方面有須記過(guò)事項(xiàng),請(qǐng)毫不保留地記入考核評(píng)語(yǔ)內(nèi),并請(qǐng)注意措詞及內(nèi)容;
6、避免對(duì)合作時(shí)間較長(zhǎng)的下屬給予過(guò)高評(píng)價(jià),對(duì)新進(jìn)下屬評(píng)價(jià)過(guò)低;
7、初核及復(fù)核人員在核定成績(jī)時(shí)一律使用藍(lán)色筆或黑色筆,核定人員使用紅色筆;
8、各級(jí)復(fù)核人員可依據(jù)相關(guān)事實(shí)修改下級(jí)考核人員所做出的成績(jī),但不得要求下級(jí)考核人員涂改考核成績(jī)。
第四十一條考核者
1、對(duì)考核者的要求
①考核者要高度認(rèn)識(shí)考核工作的嚴(yán)肅性和重要性,必須公開(kāi)、公平、公正的評(píng)價(jià)被考核者,不得徇私舞弊,不得利用職權(quán)進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)或謀取私利;
②考核者應(yīng)理解考核的意義、步驟、方法,掌握考核技巧及工作程序。
2、考核者的培訓(xùn)
績(jī)效考核小組應(yīng)組織考核者通過(guò)學(xué)習(xí)、討論、集訓(xùn)等各種方式的培訓(xùn),使考核者達(dá)到所需的標(biāo)準(zhǔn)。
考核者未達(dá)到本辦法所規(guī)定技能和要求時(shí),不得參與績(jī)效考核工作。
3、考核者的行政責(zé)任
考核者在考核工作中,不得利用職權(quán)之便,進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)、謀取私利或違反考核紀(jì)律,否則,由人力資源部根據(jù)《湖北天和凱瑞國(guó)際貿(mào)易有限公司人力資源管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定,從嚴(yán)進(jìn)行處罰。
所有工作人員,對(duì)違反考核紀(jì)律或利用績(jī)效考核工作職權(quán)之便,對(duì)同事、下屬等進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)或謀取個(gè)人私利的考核者,均有權(quán)向人力資源管理部門(mén)進(jìn)行舉報(bào)。人力資源管理部門(mén)對(duì)所接到的舉報(bào)案件,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理。
受理舉報(bào)的部門(mén)和個(gè)人,要嚴(yán)格為舉報(bào)者保密,若出現(xiàn)泄密事件,按人力資源部根據(jù)《湖北天和凱瑞國(guó)際貿(mào)易有限公司人力資源管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定,對(duì)相關(guān)直接責(zé)任人和人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)人從嚴(yán)進(jìn)行處罰。
第八節(jié)考核溝通及考核結(jié)果反饋
第四十二條考核前的溝通
1、各部門(mén)在確定本部門(mén)崗位分類(lèi)及制定崗位職責(zé)后,對(duì)各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作要求、所負(fù)權(quán)責(zé)要予以明確規(guī)定,并據(jù)此制定本部門(mén)各崗位《崗位職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)》,上報(bào)考核小組核準(zhǔn)。
2、各崗位《崗位考核標(biāo)準(zhǔn)》經(jīng)考核小組核準(zhǔn)后,各級(jí)主管要與直接下屬進(jìn)行充分溝通、面談,并與直接下屬共同制定工作方案和工作計(jì)劃。讓其充分理解、認(rèn)同實(shí)施績(jī)效管理與績(jī)效考核的意義和作用,使績(jī)效考核在全員認(rèn)同的工作環(huán)境下進(jìn)行。
第四十三條考核后的結(jié)果反饋
各崗位的考績(jī)經(jīng)考核小組核定后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)被考核者的考績(jī)等級(jí)及考核評(píng)語(yǔ)通知被考核者本人。自通知之日起五個(gè)工作日后,由績(jī)效考核小組正式公布全體人員的考績(jī)。
第九節(jié)考核分值設(shè)置及評(píng)分方式
第四十四條為了全面準(zhǔn)確的反應(yīng)被考核者的整體績(jī)效,績(jī)效考核設(shè)“主分”和“附加分”兩種分值。
1、主分:指正常應(yīng)得分,主分以100分為滿分。
2、附加分:是用來(lái)反應(yīng)被考核者在某些或某個(gè)方面的正面突出情況或反面突出情況,分別用正附加分和負(fù)附加分來(lái)表示。得正附加分應(yīng)給予倡導(dǎo)和專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),得負(fù)附加分應(yīng)給予警示和重點(diǎn)輔導(dǎo)或處罰。
第四十五條評(píng)分方式
1、績(jī)效考核評(píng)分一律采取依據(jù)事實(shí)扣分的原則,即被考核者在某些或某個(gè)方面未達(dá)到崗位職責(zé)所要求的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按照考核標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的要求,用扣分的方法從該項(xiàng)“主分”中來(lái)扣分,扣除后所剩的分值為該項(xiàng)的“主分”實(shí)得分;
2、扣分時(shí),只能針對(duì)本項(xiàng)來(lái)扣分,當(dāng)本項(xiàng)“主分”值已被扣完,若還有需在本項(xiàng)中扣分的事項(xiàng),那么該扣分項(xiàng)就計(jì)為負(fù)的附加分,不得扣除其它項(xiàng)目的“主分”。
3、當(dāng)被考核者在某些或某個(gè)方面表現(xiàn)特別突出時(shí),考核者或考核組織應(yīng)酌情給予一定的正附加分,以表示對(duì)被考核者在這些或這個(gè)方面工作情況的肯定和提倡。
第四十六條考核成績(jī)以“主分”的實(shí)得分為準(zhǔn),100分為滿分。按照不同分值分為七個(gè)等級(jí),其等級(jí)與分?jǐn)?shù)對(duì)應(yīng)關(guān)系如附[表2]所示。
第四十七條考績(jī)等級(jí)配比以及考績(jī)等級(jí)與年度薪資晉級(jí)之間的關(guān)系如附[表3]所示。
第四十八條績(jī)效考核小組在實(shí)施年終考核時(shí),應(yīng)根據(jù)當(dāng)年度的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)核定各考績(jī)等級(jí)人數(shù)的比例。
1、當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)虧損時(shí),企業(yè)所有人員考績(jī)均不得列四等以上;
2、企業(yè)未虧損,目標(biāo)指標(biāo)完成低于50%(含)時(shí),企業(yè)所有中、高層管理人員的考績(jī)均不得列四等以上;普通員工考績(jī)列四等以上的人數(shù)比例應(yīng)控制在30%以內(nèi)。
3、企業(yè)未虧損,目標(biāo)指標(biāo)完成介于51%到79%時(shí),企業(yè)中、高層管理人員考績(jī)列四等以上的人數(shù)比例應(yīng)控制在45%以內(nèi);普通員工考績(jī)列四等以上的人數(shù)比例應(yīng)控制在55%以內(nèi)。
4、企業(yè)未虧損,目標(biāo)指標(biāo)完成80%以上時(shí),考績(jī)列四等以上人員不給強(qiáng)制性限定比例。
附[表2]:考績(jī)等級(jí)與考績(jī)分?jǐn)?shù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系
考績(jī)等級(jí)參考分?jǐn)?shù)
特等95分以上
一等90——95
二等80——89
三等70——79
四等60——69
五等50——59
六等50分以下
附[表3]:考績(jī)等級(jí)與年度薪資晉級(jí)之間的關(guān)系:
考績(jī)等級(jí)薪資等級(jí)晉級(jí)程度
特等晉升職務(wù)或?qū)嵤┨厥猹?jiǎng)勵(lì)
一等薪資晉升一級(jí),并列入侯選提拔人行列
二等薪資晉升一級(jí)
三等薪資不晉級(jí),給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)
四等薪資不晉級(jí),提示需改進(jìn)
五等薪資降一級(jí),并給予重點(diǎn)輔導(dǎo)
六等免職勸退
第四十九條半年度考核和全年度考核為全面考核,考核日期與考核進(jìn)度如附[表四]所示。
附[表四]:考核日期與考核進(jìn)度安排表:
年中考核年終考核工作內(nèi)容
06月21日——07月07日12月21日——01月07日人力資源管理部門(mén)準(zhǔn)備考核資料并分發(fā)
07月08日——07月14日01月08日——01月14日普通員工績(jī)效的初核
07月15日——07月18日01月21日——01月18日中層管理職員績(jī)效的初核、普通職員績(jī)效的復(fù)核
07月19日——07月20日01月19日——01月20日高層管理職員績(jī)效的初核、中層管理職員績(jī)效的復(fù)核
07月21日——07月30日01月21日——01月30日全體績(jī)效的核定、面談、通知本人、存檔
第五十條績(jī)效考核檔案管理
績(jī)效考核原始記錄及《績(jī)效考核結(jié)果說(shuō)明書(shū)》正本由人力資源管理部門(mén)加入員工檔案保存存檔;復(fù)印《績(jī)效考核結(jié)果說(shuō)明書(shū)》作為副本由各部門(mén)保管。
績(jī)效考核檔案屬機(jī)密文件,按照機(jī)密文件進(jìn)行保管。
第四章考績(jī)的應(yīng)用
第五十一條考績(jī)作為對(duì)各崗位工作人員及各業(yè)務(wù)部門(mén)工作成績(jī)的客觀評(píng)價(jià),是企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)罰、改進(jìn)工作、擬定培訓(xùn)計(jì)劃等工作的決策依據(jù)。
第五十二條年終績(jī)效考核結(jié)束后,人力資源管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合薪酬管理規(guī)定的相關(guān)規(guī)定,對(duì)員工的薪資級(jí)別進(jìn)行調(diào)整。
第五十三條年終考核結(jié)束后,人力資源管理部門(mén)應(yīng)對(duì)照考績(jī),按照企業(yè)的獎(jiǎng)懲規(guī)定,制定企業(yè)的獎(jiǎng)懲方案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五十四條年終考核結(jié)束后,人力資源管理部門(mén)要會(huì)同各部門(mén),根據(jù)考核結(jié)果確定需接受教育培訓(xùn)的人員及培訓(xùn)方案,上報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五十五條年終考核結(jié)束后,根據(jù)考核結(jié)果,由總經(jīng)理辦公會(huì)核準(zhǔn)各職能部門(mén)年度實(shí)際獎(jiǎng)金,并向各職能部門(mén)提出績(jī)效改善要求,制定下年度目標(biāo)責(zé)任。
第五章績(jī)效面談及改善
第五十六條考績(jī)經(jīng)考核小組正式公布后,各級(jí)主管要與直接下級(jí)進(jìn)行績(jī)效面談,就考核事項(xiàng)、考核評(píng)定結(jié)果交換意見(jiàn),相互溝通,達(dá)成共識(shí),使每位被考核者對(duì)考核結(jié)果有個(gè)客觀、理性的認(rèn)識(shí),達(dá)到心悅口服。
第五十七條績(jī)效面談結(jié)束后,各級(jí)主管就直接下級(jí)如何改進(jìn)績(jī)效,要對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行輔導(dǎo)并達(dá)成共識(shí)。
第五十八條與直接下級(jí)共同制定績(jī)效改善計(jì)劃和方案并付諸實(shí)施。
第五十九條主管與直接下屬在面談后,要將面談內(nèi)容寫(xiě)于面談?dòng)涗洷砩希嬲動(dòng)涗洷斫?jīng)直接下屬署名后,由各部門(mén)統(tǒng)一上繳人力資源管理部門(mén)存檔。
第六章名詞釋義
第六十條本辦法所稱(chēng)“部門(mén)權(quán)重”是指按照該部門(mén)在企業(yè)里所承擔(dān)的責(zé)任及向企業(yè)所做貢獻(xiàn)重要程度為依據(jù),用百分比形式來(lái)表達(dá)該部門(mén)在企業(yè)重要程度的一種衡量指標(biāo)。
第六十一條本辦法所稱(chēng)“崗位權(quán)重”是指按照該崗位在企業(yè)里所承擔(dān)的責(zé)任及向企業(yè)所做貢獻(xiàn)重要程度為依據(jù),用百分比形式來(lái)表達(dá)該崗位在企業(yè)重要程度的一種衡量指標(biāo)。
第六十二條本辦法所稱(chēng)“考績(jī)”是指根據(jù)本辦法的考核規(guī)定,對(duì)各個(gè)崗位在一定時(shí)期的工作情況,經(jīng)過(guò)一系列的相關(guān)測(cè)試、考核及評(píng)價(jià)后,以百分制形式來(lái)表達(dá)各個(gè)崗位工作人員在這個(gè)時(shí)期對(duì)本崗位職責(zé)履行情況的一個(gè)評(píng)價(jià)結(jié)果。
第七章附則
第六十三條《崗位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)文件、表格是本辦法的有機(jī)組成部分,與本辦法具有同等效力。
第六十四條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋與修改。
第六十五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)后生效。
第六十六條本辦法自公布之日起執(zhí)行,以前與辦法相抵觸的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢。
篇2:干部績(jī)效考核管理辦法推行
公司干部績(jī)效考核管理辦法
干部績(jī)效考核管理辦法
第一章總則
第一條目的
為進(jìn)一步建立和完善事業(yè)部的績(jī)效考核體系和激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)中高層干部的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià),并通過(guò)此評(píng)價(jià)合理地進(jìn)行價(jià)值分配,促進(jìn)中高層干部與事業(yè)部共同發(fā)展,特制定本辦法。
第二條原則
干部考核必須堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,嚴(yán)格依據(jù)價(jià)值創(chuàng)造的結(jié)果(業(yè)績(jī))和價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中的表現(xiàn),實(shí)現(xiàn)干部的薪資、效益分紅、職位升降與考核結(jié)果緊密結(jié)合。
第三條適用范圍
本辦法適用于事業(yè)部本部各類(lèi)管理干部和二級(jí)子公司第一責(zé)任人。二級(jí)子公司可參照事業(yè)部考核辦法制定各單位內(nèi)部干部考核辦法并自行組織實(shí)施(二級(jí)子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一由事業(yè)部財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行考核)。
第二章考核體系
第四條考核對(duì)象
篇3:推行績(jī)效考核的作用
推行績(jī)效考核的作用
很多企業(yè)采用績(jī)效考核制度,但是,在績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,很難一直貫徹下去,因?yàn)椋髽I(yè)不明白績(jī)效考核在企業(yè)中到底發(fā)揮什么樣的作用,其實(shí),績(jī)效考核,實(shí)質(zhì)強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程,是對(duì)于績(jī)效全過(guò)程的管理。一種通過(guò)對(duì)人的管理去提高成功概率的方法。通過(guò)對(duì)人的管理來(lái)提高業(yè)績(jī)。
實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的一種控制;對(duì)員工實(shí)施績(jī)效考核,就是要通過(guò)對(duì)員工業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工在工作過(guò)程中行為的約束和限制,使其保持在一定范圍內(nèi)和一定界限中。績(jī)效考核本身就是員工相互評(píng)價(jià)、相互比較、相互影響、相互監(jiān)督,也是員工的自我教育和自我調(diào)控。績(jī)效考核的結(jié)果會(huì)以一種特殊的力量引導(dǎo)員工,使公司得以駕馭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,掌握對(duì)員工的使用支配權(quán),從而保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出成果、創(chuàng)效益。
員工自身價(jià)值的一種提升;對(duì)于能力強(qiáng)的員工來(lái)說(shuō),自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)比金錢(qián)更重要。對(duì)員工實(shí)施績(jī)效考核,關(guān)鍵在于讓人才實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的提升。
如是把績(jī)效考核看成了是獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的行政手段,管理者這么看,于是就按照該思想操作績(jī)效考核。員工這么看,就是采用各種手段,以獲取考核高分。最終,績(jī)效考核成為大家最不愿意觸及的事情,成為大家發(fā)泄憤怒和怨言的集中點(diǎn),于是考核成了累贅,成了額外的工作負(fù)擔(dān)。
首先,績(jī)效考核不是簡(jiǎn)單的打分,而是對(duì)績(jī)效管理工作的總結(jié)。那么,這里的關(guān)鍵詞是績(jī)效管理和總結(jié),而績(jī)效管理又包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通輔導(dǎo)、績(jī)效考核與反饋、績(jī)效診斷與提高。所以,績(jī)效考核不是簡(jiǎn)單地對(duì)著表格打分,而是對(duì)主管和員工之間的共同工作、彼此溝通以及所取得的成功的一個(gè)總結(jié)。在此基礎(chǔ)上,找出雙方在績(jī)效周期內(nèi)存在的不足,進(jìn)而進(jìn)行總結(jié)和提高。
由此看來(lái),績(jī)效考核絕對(duì)不僅僅是對(duì)表格的內(nèi)容的完成情況進(jìn)行打分這么簡(jiǎn)單,而是包含一系列的內(nèi)容,包括主管和員工以什么樣的方式確定考核指標(biāo),考核指標(biāo)的具體內(nèi)容是什么,怎么衡量,多長(zhǎng)時(shí)間衡量一次,主管將如何以幫助者和支持者的身份幫助員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)并提升能力,部門(mén)主管和員工應(yīng)該保持什么樣的溝通方式,部門(mén)主管是否能及時(shí)地把員工的績(jī)效表現(xiàn)反饋給員工,員工是否獲得了足夠的資源和領(lǐng)導(dǎo)力支持,等等。績(jī)效考核就是上述這些內(nèi)容進(jìn)行綜合的總結(jié),而不是簡(jiǎn)單的填表打分,填表打分只是績(jī)效考核中很小的一部分而已。
管理者很容易就直接進(jìn)入主題,抓住考核打分不放,認(rèn)為考核打分做好就是完成了績(jī)效考核,實(shí)際上不是。主要是總結(jié),要溝通。有了總結(jié)和溝通,員工才能真正獲得考核打分之外的東西,而這些東西對(duì)員工來(lái)說(shuō)是最重要的。當(dāng)然,這對(duì)于部門(mén)主管來(lái)說(shuō)也是相當(dāng)重要的,因?yàn)閱T工的績(jī)效一定意義上就是部門(mén)主管的績(jī)效,員工的績(jī)效都提高了,部門(mén)主管的績(jī)效也就水漲船高了,勝任力也就獲得提升了!
其次,績(jī)效考核的目的是為了幫助員工改善績(jī)效,這是關(guān)鍵。既然績(jī)效考核定位于幫助員工改善績(jī)效,那么我們就不能僅僅把目光盯在績(jī)效考核上,就不能僅僅完成填表打分這樣的簡(jiǎn)單動(dòng)作,而是要做好這之外的系列工作,包括溝通、輔導(dǎo)、反饋等。