工程文秘崗位職責

技術文秘(工程與服務部)杭州三匯數字信息技術有限公司杭州三匯數字信息技術有限公司,三匯崗位要求:

1、熟悉Word、Excel、PowerPoint、project等辦公軟件;

2、具有一定ERP系統使用經驗,熟悉出入庫流程;

3、口齒清楚,具有較強的溝通能力,能妥善處理所遇到的問題。

4、具有項目管理文檔工作經驗優先;

工作內容:

1、根據訂單收發貨;

2、協助項目經理處理項目過程文檔預驗收材料;

3、日常開銷,報銷、蓋章、開證明等工作;

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工程文秘崗位

篇2:工程公司辦公室文秘崗位職責

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責

崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協助組織會務。

崗位職責

1.負責起草公司綜合性的業務報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發文制度報批后發文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會議紀要、每周總結等常規性文稿和各類非常規性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

4.協助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;

5.負責及時提供公司領導日常所需的各種文件與資料;

6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發放;

8.負責公司外事活動日記;

9.負責公司印章、介紹信的管理;

10.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

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篇3:裝飾裝修工程公司文秘人員崗位職責

裝飾裝修工程公司文秘人員崗位職責

1、在部門經理的帶領下創造性的開展工作。

2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業,努力工作。

3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

A、起草、打印和發送各類文稿、文檔。

B、負責公關和禮儀接待工作,按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

C、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據實際情況及時處理或向上級匯報處理。

D、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

E、負責收發和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

F、努力學習和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。

G、竭力完成上級交賦的其他工作。