綜合管理崗崗位職責

職責描述:

1、協助營業部總經理協調營業部與公司總部、營業部內部各個部門之間及營業部與當地行政機關和業務監

管機構的關系;

2、負責營業部內部及總部之間的公文流轉;

3、負責合同、協議、公文等行政檔案的保管、整理和存檔;

4、營業部員工休假、招聘、轉正、晉級、辭職、解聘等方面的具體落實工作;

5、加強內部管理,負責管理好營業部資源(固定資產、房屋、低值易耗品、水電設施/各種辦公用品用具

等);

6、負責辦理營業部人員的社保公積金;

7、作為營業部三防安全責任人,負責落實各責任人的管轄區域,并督促檢查各責任人做好安全工作,嚴格執行有關的三防規定;

8、負責營業部的環境衛生及相關員工的管理;

9、根據公司和營業部用章管理規定,對印章的刻制、頒發、啟用、使用、停用、保管、存檔和銷毀等進行管理;

10、負責介紹信、營業執照、金融許可證等證件的保管和使用;

11、負責有關會議組織、公文起草、會議記錄、決議督辦等事項;

12、負責營業部車輛使用、登記、保養工作;

13、負責營業部的公共宣傳、接待工作;

14、負責策劃、組織、安排營業部員工的文娛活動,豐富員工的生活;

15、開立與撤銷經財務部、客戶資產存管部批準的銀行賬戶,向銀行購買結算憑證;

16、負責現金、銀行存款和有價證券的收付、劃撥業務以及支票的簽發工作,確保公司調度資金、客戶交

易結算資金(指外幣資金)劃轉的及時、科學和安全;

17、每日收市后,將客戶填寫的存取款憑條(指外幣存取款)逐筆核對原始憑證要素是否齊全、與電腦打

印的“資金存取明細”核對、與代辦銀行核對,確保賬實相符;

18、按日錄入現金、銀行、內部往來收支憑證,及時登記現金、銀行存款、內部往來日記賬,保證現金賬

實相符,及時準確掌握各銀行賬戶、上存存管部的資金頭寸;

19、妥善保管庫存現金、各種有價證券、支票及重要空白憑證、收據,并建立領用登記手續;

20、每日終了清點庫存現金,保證賬實相符;各銀行存款賬戶的資金發生額應與銀行對賬單逐筆核對,按月編制“銀行存款余額調節表”,核對相符交財務經理復核;

21、認真執行現金管理規定,不得突破庫存限額,嚴禁挪用和白條抵庫;

22、每日與銀行核對客戶銀證轉賬劃轉款項(指外幣銀證轉賬),及時處理未達賬項;

23、嚴格執行公司客戶交易結算資金管理辦法;

24、按規定進行備用金借支和費用報銷;

25、負責營業部員工福利、養老、醫療保險等工作事宜;

26、負責重要空白憑證的管理、領用和保管,及做好各項空白開戶資料和各種業務協議的保管工作;

27、營業部安排的其他工作。

任職要求:

1、具備證券從業資格;

2、必需的特定類型的專業知識:行政管理知識、人力資源知識、統計知識、金融證券知識等;

3、必需的專業技能:較強的文字處理能力,熟練掌握辦公軟件(word、excel、辦公OA等)操

作等,具有扎實的財會專業知識和證券基礎知識;熟悉相關財稅法規和公司各項規章制度;熟練運用財

務軟件的操作;

4、必備的態度/傾向性/價值觀:需具備較強的責任感、組織協調能力、溝通能力等。

綜合管理崗崗位

篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發

"報紙、圖書、刊物的征訂及分發

3、會議后勤

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養

"負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的溝通能力、統籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:車輛綜合管理部門安全生產職責

1、根據實際情況及車輛安全技術措施經費的需要,按計劃及時提取車輛安全技術措施經費、勞動保護經費,保證專款專用。

2、根據單位的章程,統籌落實車輛安全生產經費。

3、按財務制度對審定的經費列入年度預算,確定各類用途的需要并進行統一資金調度。

4、設立專項資金課目,隨時調查、監督使用車輛安全經費的情況,杜絕各類占用經費的現象。

5、由安全措施不落實的技術措施項目,未經領導小組同意,不得撥款。

6、要保證勞動防護用品、保健食品、清涼飲料及職業病防治費用的合理使用,沒有安全部門簽注同意的費用,不準報銷。

7、年終進行車輛安全經費使用情況的審計和總結。

8、及時向主要負責人匯報安全經費使用情況,以利于領導正確決策。

9、按審定的計劃,保證車輛安全技術措施所需的費用,并合理開支。

10、對不按計劃撥付安全技術措施經費或對挪用安全技術措施經費不監不管、擅自核銷的發生負責。

11、按照國家、地方政府及公司對勞動保護用品的有關標準和規定,負責審查購置勞動防護用品的合法性,保證其滿足標準要求。

12、按有關規定的標準,保證勞動防護用品、保健、防暑降溫等費用的開支,同時實行財務監督。

13、確保安全教育經費的開支。

14、對各單位項目承包責任制和責任制中有關車輛安全生產內容的落實執行情況進行監督、檢查。

15、協助車輛安全管理部門建立車輛安全生產基金,辦理車輛安全獎、罰款手續。