綜合秘書崗崗位職責

崗位職責:

1.負責領導及同事差旅的安排,訂購機票及酒店;

2.核對機票賬單以及領導和同事的相關各項報銷;

3.負責會務支持、文檔管理、車輛管理等工作;

4.前臺接待、收發傳真,信件、報刊、文件,與總部工作上的聯系與溝通;

5.維護公司的設備設施,確保公司日常運營;

6.領導安排的其他工作。

資格要求:

1.本科以上學歷,具有2-3年秘書、行政類工作經驗者優先。具有證券從業資格者優先;

2.了解行政秘書的常規知識、金融行業知識,了解總部相關部門的基本業務及與投行部相關業務支持;

3.具有較好的理解能力、溝通能力、抗壓與協調能力,能在有效時間內處理多重任務;服務態度,團隊精神,書寫能力,細節把控能力,高度的合規、保密與風險防范意識;熟練應用辦公室軟件。

綜合秘書崗崗位

篇2:綜合秘書崗位職責(2)

1.撰寫公司各類文稿,包括各類會議綜合性文稿、公司主要領導講話文稿和公司年度工作報告等重要文件的起草工作等,確保稿件質量并為領導提供有效決策。

2.協助部門領導協調公司領導層的公務活動、外事接見、參觀會見,處理公司領導層交辦的日常事務,為領導相關工作的開展提供有效的服務。并整理公司領導活動、講話,及時編輯信息、通報。

3.協助公司領導和部門領導開展調查研究工作,為領導決策提供基礎性資料。整理調研重要資料,及時編輯信息、通報,確保公司領導精神及時有效傳達。

4.熟悉么、司通信公文處理流程、0A辦公網流程和與工作相關的規程政策,能夠處理各文。

5.協助部門總經理做好例行的年度工作會議、各類辦公會議的會務和服務工作,并根據會議精神撰寫會議紀要、簡報和通報,確保企業生產經營發展各項決策記錄完整并有效指導工作實施。

6.根據綜合部的安排和工作需要,完成其他綜合性工作和事務性服務工作。

篇3:綜合秘書科會議工作規范制度

一、會議方案

(一)市政府全體會議、常務會議由市政府辦公室綜合秘書科負責擬制會議方案;其他會議由市政府辦公室業務科室或承辦單位擬制會議方案。建議方案主要包括:會議時間、會議地點、會議內容、主持人、參會人員、會議議程、會務分工、是否需要市委宣傳部安排宣傳報道、紀要整理及信息公開等。

(二)各單位單項性工作或非全市性工作會議,應在本單位會議室或其他地方的會議室召開。確需以市政府名義召開的,應于會前3天與市政府辦公室綜合秘書科聯系,落實好會議室,并擬制會議建議方案送審。

(三)部門擬制的會議建議方案送市政府辦公室聯系的業務科室初核,經秘書長或聯系副秘書長審核后,報出席會議的最高領導審定。

(四)經領導審定后的會議方案,承辦單位打印清樣,并附領導簽審稿提前1天抄送市政府辦綜合秘書科和市政府總值班室。

二、會議通知

(一)經領導審定后的會議方案,如通知內容不夠清晰,承辦單位應另起草會議通知。會議通知主要包括:會議時間、會議地點、會議內容、參會人員、相關事項(報名報到方式、聯系人姓名及聯系方式、會議要求)等。會議通知經市政府辦公室綜合秘書科審核后,由市政府總值班室按要求發布并及時收集參會人員名單。

(二)國務院、省政府召開的電視電話會議,屬綜合性會議的,由市政府辦綜合秘書科按照會議要求擬制會議通知,經秘書長同意后發布;屬業務性工作的,由業務科室按照會議要求擬制會議通知,明確是否向區市縣繼續召開會議等,經秘書長及聯系副秘書長同意后發布。

三、會前準備

(一)市政府辦綜合秘書科在會前半小時負責做好市政府會議室的音響調試、燈光效果,督促物業公司在會前1小時前做好清潔衛生,指導承辦單位做好會場布置、茶水服務、攝錄等會務工作。市政府主要領導組織召開的會議,綜合秘書科要在會前提供請假人員名單或區市縣參會人員名單。

(二)聯系科室或承辦單位負責在會前提前主動協調有關方面做好會議材料準備,印制會議議程、座次表等材料,制作會標和座牌。會標一般為紅底白字,按規范樣式和字體制作。會議使用統一制式座牌。除領導特別要求,一般市長、副市長、秘書長、副秘書長用人名座牌,其他參會人員用單位名稱座牌。

(三)承辦單位要根據對參會人員的要求,提前做好會議簽到等工作,逐一核對到會人員,并將到會情況在會議召開前報會議主持人。

(四)國務院、省政府召開的電視電話會議,由市政府辦公室綜合秘書科聯系市委辦或中國電信分公司等單位確定會議地點。承辦部門具體做好會場布置、茶水供應、會議簽到等會務工作。

四、會場服務

(一)承辦單位要明確具體工作人員,全程負責會務工作。會議簽到一般應提前1小時就位,簽到人員負責引領參會人員就座,茶水服務可由市政府辦公室綜合秘書科安排會務人員協助。需要使用多媒體等設備的,承辦單位應于會議召開前1小時調試完畢。

(二)承辦單位要提醒和督促參會人員保持會議室的清潔衛生,愛護會議室內的設施和公共財物,若有損壞照價賠償。

(三)會議結束后,承辦單位應及時對會場進行整理,收集座牌,整理完畢后與市政府辦公室綜合秘書科及時辦好交接手續。

五、會議記錄

(一)市政府全體會議和市政府常務會議由綜合秘書科負責記錄和錄音工作,其他會議由聯系科室或承辦單位做好記錄和錄音工作。

(二)會議結束后,責任科室或承辦單位要及時起草會議紀要、通報送審。

(三)承辦單位要對會議材料、會議記錄(錄音)、會議紀要、會議通知、簽到表等資料進行整理并歸檔保存。

六、信息公開

凡需主動公開的會議信息材料、宣傳報道腳本,由會議承辦單位或宣傳媒體草擬,經市政府辦公室聯系的業務科室把關,送領導審定后公開或宣傳報道。

七、會議紀律

(一)各類會議方案必須按程序送審,不得直送領導個人審簽。

(二)承辦單位為會議承辦主體,會前、會中、會后各環節必須落實專人負責。

(三)參會人員必須按會議通知要求參加會議,因特殊情況不能到會的,要事先向會議主持人請假,明確代替出席會議人員,并書面向市政府辦公室請假備案。已按程序履行請假手續的,需提前將已審批同意的報批單、請假條等復印至市政府辦綜合秘書科備案。

(四)參會人員應至少提前10分鐘進入會場,須遵守會場紀律,不得遲到、早退,不得頻繁出入會場、打接電話、玩手機游戲、交頭接耳、打瞌睡等。

(五)凡不按程序送審會議方案、不按程序要求履行請假手續、不遵守會議紀律的,由相關單位寫出書面說明,情節嚴重的通報批評。