前臺崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求
前臺工作職責前臺有兩種含義:一是指前臺的工作人員。二是指前臺家具。無論是前臺家具還是人員,都是一個公司給人的第一印象,可以代表整個公司給客戶的首次印象。
崗位職責:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。企業(yè)對前臺要求以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對前臺的職責要求崗位職責及任職資格A前臺有兩種含義:一是指前臺的工作人員。二是指前臺家具。無論是前臺家具還是人員,都是一個公司給人的第一印象,可以代表整個公司給客戶的首次印象。
崗位職責:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。崗位職責及任職資格B
位職責:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、傳真和物品,辦公用品的管理和分發(fā);
4、負責快件收發(fā);
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
6、負責公司各級管理人員名片的印制工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作.
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡22—28歲,身高1.60以上;
2、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、普通話準確流利;
薪資根據(jù)個人能力面議
崗位職責及任職資格C
崗位職責:
1.負責公司日常電話接聽、來訪人員接待工作;
2.負責日常行政費用統(tǒng)計及報銷工作,例如:快遞費、通訊費等等;
3.新員工入職指紋辦理,監(jiān)督上下班考勤情況;
4.負責日常辦公用品的訂購,發(fā)放、統(tǒng)計、管理及維護工作;
5.負責公司傳真件,信件、郵件、報刊雜志的整理、等記、分發(fā)工作;
6.負責文件的處理、打印,復印,辦公設備管理,維護等;
7.負責日常行政事務,如訂水、訂機票、訂報刊,綠植管理等;
8.負責每周下午茶籌備,發(fā)放、整理等;
9.負責辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境,以及辦公室安全保障工作;
10.協(xié)助完成公司組織的各類活動事項及行政工作;
11..完成上級領導交代的其他事宜。
任職要求:
1.行政管理或文秘相關專業(yè)大專以上,一年以上相關工作經(jīng)驗;
2.熟悉操作各種辦公設備儀器,熟練使用辦公軟件;
3.形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,160CM身高;
4.工作認真負責,具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行能力,組織能力,反應靈敏,思維清晰,具有一定的商務禮儀意識佳;
投遞簡歷須附上近照一張,發(fā)送到HR郵箱;
篇2:投資公司行政前臺職責
財富管理公司行政前臺職責
1、根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程。
2、負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務。
3、公司相關證件手續(xù)、員工請假、保險、合同等人事手續(xù)的辦理。
4、負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設備維護登記。
5、對接外部公共關系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關系。
6、負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄。
7、協(xié)助主管組織各項活動的策劃。
8、聽從領導安排,完成上級領導交辦的臨時工作。
篇3:酒店前臺收銀領班崗位職責
酒店前臺收銀領班的崗位職責
1、加強該班收款員上、下班時間簽到、簽退情況;
2、檢查收款員儀容儀表及崗位衛(wèi)生,東西堆放有無紊亂現(xiàn)象;
3、提供最好的服務做到微笑、主動、熱情、耐心、周到。提高服務效率盡量減少客人投訴;
4、加強對屬下員工培訓,提供最優(yōu)的服務技能做到規(guī)范、熟練、準確、微細、自然。
5、加強對商務客戶的溝通聯(lián)系,廣交朋友,把前臺收銀變成穩(wěn)定和擴大客源的陣地;
6、檢查早班追收情況,督促收款員做好VIP團的結算工作;
7、每月打印應收表數(shù)份,留底一份,其余交財務總監(jiān);
8、協(xié)助酒店應收人員處理應收款;
9、管理和督導酒店日常的兌換外幣業(yè)務,發(fā)現(xiàn)問題及時向財務總監(jiān)匯報;
10、認真復核每天的營業(yè)報表(包括對支票、牌價、現(xiàn)金、取存款等復核);
11、不定期檢查出納員的尾箱庫存,確保錢帳相符;
12、嚴密監(jiān)控,防止下屬盜用客人信用卡密碼及多收客人帳款。